企业物资采购管理

时间：2022-10-08 14:41:09 企业管理毕业论文我要投稿

企业物资采购管理

　　企业物资采购管理【1】

　　[摘要]物资采购管理作为企业管理中的一项重要工作，一直以来受到企业管理者的高度重视，做好物资采购管理直接关系到企业的安全生产。

　　同时，由于采购成本具有杠杆效应，在企业生产成本中所占比重最高，是企业成本控制的重要内容。

　　因此，科学地规范企业物资管理是企业发展过程中的重要工作内容。

　　文章对企业物资采购中存在的有关问题进行分析，并提出针对性的改良措施，以期为企业规范物资管理提供有价值的参考依据。

　　[关键词]物资采购;企业成本控制;采购管理

　　在企业管理中，人、财、物是三大重要管理内容。

　　在物资管理中，物资采购管理是最为重要的内容。

　　怎样提高采购效率，减少采购时间，降低采购成本，是企业管理者面临的重要问题。

　　有效的物资采购管理便于企业控制成本，是企业提升市场竞争能力的重要方面。

　　1企业物资采购管理中存在的问题

　　11流程非常混乱

　　企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。

　　一般来说，企业会设立专门的物资采购部门，由其全面负责物资采购工作。

　　然而事实上，很多企业并没有设立专业的采购部门，而是将采购权直接下放到各个部门中，由各个部门自行采购。

　　这使得企业内部的采购工作过于分散，难以被统一管理。

　　虽然这种模式下，企业所需要的物资能够被快速采购，但难以形成批量采购。

　　企业的各个部门无法有效沟通，管理者难以全面掌控各个部门的采购工作，使得企业的采购成本难以降低。

　　12采购人员的素质不高

　　很多企业管理者对于采购工作的认识不深，只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。

　　在这种思想认识下，其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。

　　这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。

　　加之，企业所需物资种类非常多，采购人员难以面面俱到，熟悉每一种物资。

　　企业物资采购的过程非常复杂，对于采购人员提出非常高的要求，其必须具备一定的技术能力与专业知识。

　　采购人员应具备良好的道德，能够严格按照企业要求来把握物资质量。

　　然而在现实社会中，企业采购人员“里应外合”的情况非常严重，违法乱纪的行为时有发生，给企业带来了巨大经济损失。

　　13监督机制不到位

　　采购环节不规范是当前很多企业的通病，物资需求部门和采购执行部门是同一部门，采购人员“吃回扣”的现象非常普遍。

　　与生产环节不同，采购环节更容易出现违法乱纪行为。

　　很多采购人员没有抵抗诱惑，利用手中职权，谋取个人私利。

　　这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。

　　这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。

　　虽然很多企业已经构建了内外监管的体系，但是外在监督制度往往流于形式，难以发挥实效。

　　2应对上述问题的措施

　　21加强采购制度的监督

　　近些年来，我国为了规范企业的采购管理，先后出台了一系列的法规与政策。

　　但在经济社会下，企业的经营行为具有多样化的特点，政府部门的相关规定难以与企业的实际工作需求完全吻合。

　　对此，企业应从自身的经营状况出发，明确自身的不足，不断完善采购管理。

　　除此之外，还应该加大企业采购贪腐现象的惩处力度。

　　22制定科学的运作程序

　　企业的各项采购工作应由专门的采购部门来负责。

　　企业可以根据自身的管理经验与实际经营情况，赋予采购部门物资采购权。

　　整个企业的物资采购工作应实现统一化，实现物资采购的集中化。

　　在实际工作中，采购部门应及时根据企业物资供需状况，制订采购计划，由上级主管部门批示后，由专人负责招标工作。

　　在评标的过程中，应公开透明，从企业的角度，选择最佳的供应商，提高物资质量水平与降低企业采购成本。

　　23建立专业化的采购队伍

　　针对当前企业采购人员素质水平过于低下，企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍，提高其采购管理水平。

　　企业物资采购人员应具备如下素质：

　　一是法制观念强。

　　其不仅热爱采购工作，还应该熟悉并执行各项法规政策，不会滥用权力;二是具备非常丰富的采购专业知识，特别是熟练运用多种采购工具，掌握大量的采购技巧;三是具有非常强的沟通能力，能够冷静应对各种状况;四是具有学习精神，及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平;五是具有过硬的思想道德水平，能够抵御各种诱惑。

　　针对采购人员，企业可以施行岗位淘汰制，对于那些表现不佳的采购人员，应加以辞退。

　　为了进一步提升物资采购人员的业务水平，企业还应该开展各项培训工作，选拔优秀的采购人员外派学习，并及时与企业内相关工作人员交流心得。

　　24选择合理的采购方式与路径

　　一是选择合理的采购路径。

　　当前我国物资采购市场还不够完善，难以完全依赖市场自我调节，相关部门还需要及时介入。

　　针对此，企业应严格按照各项政策要求，构建相对稳定与完善的采购路径;二是重视资质。

　　企业应重视供应商，充分掌握供应商的资料，对不符合资质要求的供应商，取缔其竞标资格。

　　企业还应对供应商所供物资仔细进行质量检查，不符合质量要求的物资应及时退货，并取缔供应商的资格。

　　三是改良进货方式。

　　企业应积极构建网络物资采购系统，实现物资采购的网络化。

　　25对物资采购进行全程跟踪

　　在对物资采购进行全程跟踪的过程中，企业应做到如下方面：

　　一是对各个流程加强检查与监督。

　　根据既定的流程，对各个环节逐一检查，及时发现问题，并采取有效的应对措施。

　　其中物资采购预算的制定、价格的咨询、签订合同及结算为重点检查内容，企业应高度重视。

　　针对采购计划展开监督工作，能够确保之后的采购工作更具合理性;价格方面的监督，可以实现多方比价，使得企业能够选择最佳的供应商;合同方面的监督能够有效保护企业自身的利益;结算方面的监督能够保护企业资金的安全。

　　二是实行公开与透明化，全面推行公告制度。

　　三是在监督方面应整合多个部门的力量，共同推进。

　　监督工作不能依靠单一的部门进行，企业应鼓励全员参与到监督工作中来。

　　26构建科学的管理制度

　　在开展招标工作之前，很多企业都是以合同的形式来开展管理工作的，这种形式有如下不足：

　　一是采购工作受采购人员的主观影响，采购人员若没有获知最新价格，其采购行为一般不会实现最大效率。

　　更有个别采购人员，从个人喜好或情感出发选择供应商，这极大地损害了企业的利益。

　　二是贪腐现象非常严重，企业大量资金外流。

　　所以，企业在开展采购工作时，应根据相关法规要求，及时引进采购招标制度，对采购合同进行严格管理，避免企业资金外流。

　　采购人员应第一时间掌握物资价格的变化信息，针对此，企业有必要推行比价管理制度，构建严格的台账制度。

　　只有台账及时反映出物资价格的变化情况，采购人员才能够掌控物资价格的变动信息。

　　二是针对大型物资采买，企业有必要构建多种台账制度，从而确保这些物资能够按时送到企业。

　　三是在不影响物资使用的同时，企业可以对部分物资进行批量采购，加强库存管理，避免物资积压。

　　四是与优质供应商建立长期的战略合作关系，实现多方共赢。

　　五是不断优化采购方案，根据企业的发展变化，及时调整采购方案，使其始终为企业的成本控制服务。

　　六是推行内部考核制度，构建独立的监督部门来监督采购部门的各项工作。

　　3结论

　　企业在开展采购管理工作时，可以运用多种采购方式，实现供应商的良性竞争，提升物资的质量水平，保证物资供应安全，降低企业的采购成本，从而实现企业的长远发展。

　　对于企业来说，控制成本是其提高市场竞争能力的关键。

　　因此，企业一定要从自身的经营状况出发，构建合理的采购体系，加强采购工作的监督管理，从而获得更多经营效益。

　　参考文献：

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　　[2]张翠兰强化企业物资采购管理[J].工业B，2015(17)：284-285

　　[3]丁寅，洪跃，王俊杰集中采购供应链稳定性研究[J].中国市场，2013(19).

　　[4]许兴奋运用战略采购优化采购成本管理[J].中国市场，2013(22).

　　企业物资采购管理【2】

　　摘要：本文就企业物资采购管理重要性，探讨了实践工作中包含的问题，并制定了科学有效的应对策略。

　　对提升企业物资采购管理水平，树立廉政之风，优化物资整体质量，节约成本投入，创设显著效益，有重要的实践意义。

　　关键词：企业物资采购管理

　　一、强化企业物资采购管理工作重要性

　　影响企业成本的关键要素之一为物资采购的总体价格。

　　当然，在压低物资价格的同时应确保采购物品质量合乎应用条件，只有真正做到货比三家，质优价廉，方能发挥物资采购管理的真正价值。

　　因此，一般来讲，企业应树立同样产品对比质量、同样质量考量价格、同样价格衡量信誉的采购管理原则，令物资采购管理通过严格把关发挥实效性。

　　然而，基于我国现行市场并没有全面完善，包含一些相对复杂的物资产品档次，同时存在较多的中间环节，令一些假冒伪劣物资产品进入市场流通。

　　因而，即使产品质量等同的状况下，同样会包含显著的差异，进而令物资采购阶段中会形成一些非常态现象。

　　例如，一些采购管理人员没能深入市场充分了解当前行情与状况，不能进行细致入微的调查分析与多方咨询，无法对物资产品价格进行全面到位的分析研究，无法严格的进行物资质量把关管理。

　　在比选采购厂商之时，一些物资采购人员则通过职务之便，为自己谋取私利，损害企业利益，令其采购成本大幅增加，形成了行业的不正之风。

　　该类违规行为，倘若企业不实施严格监督管控，净化物资采购管理人员队伍，不进行整风建设，则较难作出及时补救。

　　为此，企业只有强化物资采购管理，方能营造出真正公平健康、有序的市场竞争环境，将假冒伪劣物资产品真正的清除出市场，节约采购成本，令企业获得更多的利润效益，并真正提升核心竞争力。

　　二、企业物资采购管理包含的问题

　　纵观各类企业实施物资采购管理工作不难看出，其仍旧包含一些不足问题。

　　首要问题在于物资采购欠缺良好的约束管理机制。

　　伴随市场经济的快速发展，各企业经济合同与采购物资总量逐步提升，令金融量显著扩充。

　　然而，买方市场环境中，基于采购物资欠缺有效合理的约束管控制度，令一些企业采购管理过程中，包含较多不合理、不规范行为。

　　受到利益驱使令采购物资同管理互相脱节，较多企业进行自主采购或是变相采购，工作人员利用职务便利收受回扣，并存在贿赂等违法行为，他们或是舍近求远异地采购，或是采购价格昂贵的物资，不注重质量的评估与检验，令企业蒙受了严重的损失。

　　并形成了物资超储、仓储重复、物资货源不通畅、应用效率较低等问题。

　　企业无法获取应有利益并对未来的生存以及发展形成了制约影响。

　　当前，一些企业仍旧沿用传统多层级分散管理采购体制，二级机构则多考量自身利益，即只要物资采购能保证安全生产、供应流畅，适用方便即可，进而通过层层设库以及设帐的方式，令物资储备过多或重复，不但导致企业资源的浪费，还令总库存量不断提升，占用了较多流动资金，并形成了条块分割以及沟通不畅、各自为政的不良局面。

　　重复的物资储备令较多资源处于闲置状态，并始终存在重复采购问题，企业经营管理较易引发真空状态，并隐含资产流失的漏洞，较难形成规模经济利益，对企业的持续健康发展极为不利。

　　信息时代，一些企业采购以及供应管理物资阶段中，为了节省经费，并没有创建信息化管理系统，因而导致无法符合员工工作、机构组织变化以及制度创新改革的综合需求，不能对企业物资管理做好全面管控以及实时监督，快速了解企业物资库存以及具体的应用状况，节约采购物资投入成本。

　　纵观当前企业物资采购供应阶段中的信息化管理以及实践应用，总体水平有待进一步提升，只有真正构建现代化管理机制，方能扩充物资供应整体利润空间，节约采购成本，提升经济效益。

　　由思想观念来讲，当前一些企业物资采购管理机构存在职能僵化的问题，其质量管理、生产经营以及服务意识没能符合市场经济发展需求。

　　存在统一性、协调性、宏观以及微观管理供应不能有效互动的问题。

　　物资采购管理则无法提升到战略层次，工作人员思想仅能停留在做完任务的层面，相应部门责任则无法由传统管理提升到策略工作层面。

　　员工无法全面关注与积极参加企业持续发展的策略制定中，成本管理以及核算管控欠缺基础准则，大量的物资采购决策仅仅凭借经验行事。

　　生产计划的不明确令物资采购管理呈现出更多的随意性，生产计划以及采购工作的紧密性无法科学解决，因此令物资不断挤压并令成本有所增加。

　　三、企业物资采购管理科学策略

　　(一)健全采购管理制度，确保工作顺畅

　　为夯实采购管理基础，应健全采购管理制度，形成良好的约束监督模式，杜绝为采购人员创造违规操作的条件。

　　企业应履行询价比价采购以及经费审批管理制度，通过价格比较，实施动态监督管理，确保工作顺畅。