退款公函范文（精选11篇）
现今社会公众的法律意识不断增强，合同的法律效力与日俱增，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么一般公函是怎么起草的呢？以下是小编收集整理的退款公函范文（精选11篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
退款公函 1
本人于公司支付贵司钢材订金款现金人民币(大写) (￥)，公司现已从银行支付贵司该笔货款，经双方财务核对款项已结清，现请求贵司退回该笔订金款人民币(大写) 。
退回账户信息如下：
个人户名：
开户行：
账号：
退款公函 2
承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。根据贵司在__年__月的答复，将在20__年_月前支付，截至发函日我司未收到贵司有关于清算的'联系函，现将明细提供如下(见附件表格)，请贵司核查并签字确认回传，并在收函之日起7日内付清，逾期我司将按照每日收取违约金，且保留诉讼等相关权利。金额或者明细不符，请及时与我司联系。
感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的跟随贵司成长，不断的提升自己的品质，服务。再次感谢贵司给予的帮助，深表谢意!
__有限公司
__年__月__日
退款公函 3
您好!
我是__有限公司的高级客服代表小A，首先我代表全体公司人员对为您表示歉意。
您在来信中投诉中说我们给您寄来的山核桃不是产自临安的，为此我们进行了调查。最后得出结论是因为销售人员由于一时疏忽把您和另外一位客户的订单给搞错了，所以才出现了产品产地出错的.原因，对此我们再一次对您表示歉意。而您在来信中提到了客服部门一位接电话的小女孩对您没有礼貌而且经常打断您的话，还把错误推到您身上，这件事我们通过电话录音得到了证实。
那位接线员确实没有做到她的本职工作，我们对她进行了严惩，并在一段时间内您会收到她的道歉。由于这是一名实习的客户代表，请您谅解，还得谢谢您对我们的客户代表的意见反馈，让我们以后做得更好。
我们在收到您退货的同时给您寄送正宗的临安山核桃，再免费送您额外的1斤山核桃，您觉得怎样?如果您觉得合适的话请来电告知我们，我们将第一时间给您最好的服务，最后再对您遇到的麻烦表示歉意!
退款公函 4
我方为(采购项目名称、编号)所提交的谈判保证金(大写金额)元，请贵公司退还时划到我单位下列账户：
账户信息
户名
开户行账号
联系人联系电话
供应商代表签字：
供应商名称(加盖公章)：
日期：20__年__月__日
退款公函 5
_________________：
为照顾__________关系，拟安排你单位的__________先生到__________
____________工作。具体意见，请按下列第项办理：
一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。
二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。如本人能服从分配，请办好调动手续，于___月___日前介绍来我单位报到。
三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。
四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。
五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
六、____________________________________
__市人才交流服务中心
_______年____月____日
退款公函 6
________________ 我方为 （采购项目名称、编号） 所提交的谈判保证金 （大写金额）元，请贵公司退还时划到我单位下列账户：
账户信息
户名
开户行账 号
联系人联系电话
供应商代表签字：
供应商名称（加盖公章）：
日期： 年 月 日
退款公函 7
本人于 公司支付贵司钢材订金款现金人民币（大写） （￥），公司现已从银行支付贵司该笔货款，经双方财务核对款项已结清，现请求贵司退回该笔订金款人民币（大写） 。
退回账户信息如下：
个人户名：
开户行：
账号：
退款公函 8
各省、市裴氏宗亲会：
为弘扬裴氏文化，传承裴氏先贤奋发向上、奉献社会的优秀品德，振兴中华、构建和谐社会，鉴于已出版的'裴氏人物志传在入录人数和人物个体内容上存在不足，江苏裴氏宗亲会文化方面的宗亲近年经筹划准备，拟定以二十五史、地方志、裴氏族谱、宗祠、墓志为基础资料编撰裴氏人物志传。届时请各省、市裴氏宗亲会有志于参与此项工作的同宗，支持组织资料收集;参与编撰领导、编辑;筹集编撰出版经费;认订发放传书等事宜，为此，特向各省、市裴氏宗亲会发函征求意见，如无不妥，请给予大力支持协助。
__省裴氏宗亲联谊会
20__年__月__日
退款公函 9
尊敬的_____：
我们谨此通知您，根据您与我们之间签订的合同，我们已收到您要求退款的申请。在此，我们向您提供以下退款公函，以明确退款事项。
一、退款原因及确认
根据您的申请，本次退款原因为您在购买[产品名称]时，未能成功完成支付。为确保您的权益，我们将在核实相关信息后，尽快为您处理退款事宜。请您注意查收本函件，并确认以下信息：
退款金额：人民币[具体金额]
退款方式：原支付方式退回
退款时间：收到本函件后[具体时间]内完成
二、退款流程及注意事项
本函件发出后，请您务必保持电话畅通，以便我们的客服人员与您取得联系，及时确认退款信息。
在收到退款前，请您确保您的银行账户或支付账户信息正确无误，以免影响退款进度。
若因银行或支付平台原因导致退款失败，我们将及时与您联系并协助您处理相关事宜。
三、联系方式及法律声明
如有任何疑问或需要进一步了解退款事宜，请随时与我们联系。您可以通过以下方式与我们取得联系：
电话：_________邮箱：_________ 地址：_________
此外，为保障您的权益，请注意以下法律声明：
本公函内容真实有效，如有虚假或误导行为，我方将承担相应的法律责任。
若因不可抗力因素导致无法履行退款义务，我方将在第一时间通知您并尽力采取补救措施。
若因我方原因导致未能及时履行退款义务，我方将按照相关法律法规的规定承担相应的`违约责任。
若因您提供的信息不准确或银行账户问题导致退款失败，我方不承担任何责任。
若因合同条款变更或解除导致退款事宜发生争议，双方应首先友好协商解决；协商无果的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
本公函未尽事宜，按照双方签订的合同及相关法律法规的规定执行。如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务。
退款公函 10
尊敬的______：
我方于[退款日期]收到贵方退回的款项，具体金额为[退款金额]。经过核实，我方确认该笔退款已成功入账。
在此，我方向贵方表示衷心的感谢。贵方积极配合我方的工作，确保了退款的顺利进行。同时，我方也希望贵方在今后的'合作中继续支持我们的工作。
如贵方有任何疑问或建议，请随时与我方联系。联系方式如下：
联系人：______
电话：______
邮箱：______
再次感谢贵方的支持和配合！
退款公函 11
尊敬的客户:
我代表我们的公司向您致以最诚挚的问候。我们感谢您选择我们的产品和服务，并且我们十分重视您的满意度。
然而，我们注意到近期有一项针对我们公司的退款请求。对于这一情况，我们深感遗憾并表示歉意。我们明白这可能会给您带来不便和困扰。
首先，我想确认您所提供的所有详细信息，包括购买日期、购买产品或服务、退款金额以及退款原因。这些信息将有助于我们更好地了解情况，并找到最合适的解决方案。
在处理您的退款请求时，我们将遵循所有适用的法律法规，并确保过程公平、透明。我们会尽快处理您的请求，并尽最大努力减少对您的影响。
我想强调的是，我们的公司始终致力于提供优质的产品和服务。虽然我们理解您现在可能对我们的服务感到不满，但我们希望通过积极的解决方案来重建您的信任。
如果您有任何其他问题或需要进一步的协助，请随时与我们联系。我们非常重视您的.反馈，并将竭尽所能满足您的需求。
最后，我再次向您表示我们的歉意，并希望我们的努力能解决您的问题。我们期待在未来能再次为您提供我们的产品和服务。
谢谢您的理解和耐心。
顺祝商祺
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