公开信

公开信的写法及

时间:2020-11-19 10:06:51 公开信 我要投稿

公开信的写法及范文

  概述

  公开信是将内容公布于众的信件。公开信可以笔写,也可以印刷、张贴、刊登和广播。其对象一般比较广泛,如“三八”妇女节写给全国妇女的公开信;“五四”青年节写给全体青年的公开信;也可写给一人,如廖承志写给蒋经国的公开信。不论是写给社会中的某一部分人或写给个人,从写信者的角度看,都希望有更多人的阅读、了解,甚至讨论信中的问题。信的内容一般涉及比较重大的问题,具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用。

  分类

  第一种,以领导机关、群众团体的名义,在纪念活动、传统节日或其他必要的情况下,给有关单位、社会阶层、集体、个人、发出的书信。这类公开信有问候、表扬、鼓励的作用。结构与普通书信基本相同。

  第二种,领导机关、群众团体或个人针对某一问题写给有关对象的公开信。这类公开信有的是表扬,有的是批评,有的是倡导好风气,有的是提出建议。

  第三种,是发给私人的公开信。由于某种原因,找不到收信人,而信又比较紧急,非发给本人不可。这类信通过报刊或广播公开发布,写信人和收信人双方就有可能取得联系。如路遇未留名的好人好事,需表示感谢;大陆与台湾失去联系亲人之间的寻亲信等,常以此种方式发出。这类信写法与普通书信相同,但由于要寄给报刊编辑部或广播电台、电视台,因此要注意写好信封。

  写作结构

  (1)以领导机关、群众团体的名义,在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果,如“五四”青年节给青年的公开信等。这类信的格式与普通书信格式基本相同。出于公开信的对象不只一两个人,而是一个团体、一类人,其内容与写法有很大的不同。

  ①标题。

  ②称谓。针对发信的对象多寡和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人姓名。在称呼之前,根据不同对象的身份特点,例如:“尊敬的”、“敬爱的”等字样,写在第一行,顶格,称呼后加冒号。

  ③正文。另起一行,空两格开始,内容可分若干段落:一是写关怀、问候、祝愿的话,给人以亲切,温暖的感觉;二是热情赞颂收信人的品德、成绩、贡献及其影响,并让收信者深切地感受到发信者对他们的关怀;三是根据收信对象的共同持征,提出要求、希望,鼓励他们继续沿着正确的方向前进;四是以饱满、热烈的感情发出号召。

  ④结尾。一般写上表示祝愿的话,如要只要一行,顶格写。署名另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年、月、日。

  (2)领导机关、群众团体或个人针对某一个问题给有关对象发的公开信。这类信的写作结构如下:

  ①标题。和前一类相仿。

  ②开头。收信人的称呼,多是用“同志们”、“朋友们”,有的是直接写姓名或职称。顶格书写,后加冒号。

  ③正文。另起一行,空两格。其内容通常包括:问题的背景、原因;事件的经过、结果;表明自己对人物或事件的态度,或者赞扬,或者批评,或者提出某种主张、建议。

  ④结尾。写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“妥否请参考”“祝进步”等。署名另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名,下边写年、月、日。

  如果登在报纸上,为了引起有关读者的'注意,可根据信的中心内容概括一个准确、醒目的标题,标题前边可冠以署名,标题后边加“一封信”的字样,标题也可不署名,如《给***的一封信》,这就要在末尾署名。

  注意事项

  写好公开信,有如下几个问题须注意:一是考虑需要与可能,的确有写公开信的必要,确有实现公开信所说的目标的可能;二是既要诚心诚意地将发表公开信的理由告诉读者,又要向读者灌输公开信的基本思想,切忌夸大其辞;三是把握好发表公开信的最佳角度及最佳时间,使公开信取得很好的社会效果。

  范文

给全市邮电用户的一封信

  各位邮电用户:

  大家好!感谢您使用我局开办的各种邮电业务,邮电使我们紧紧相连。以前我局曾采取过不同的方式宣传过一些邮电业务知识,但随着我市邮电通信发展,近年来又增加了许多新业务,现在我们待这些新业务以及大家关心的问题做一些较详细介绍,以期为您的事业和家庭带来更大的方便。

  回顾1994年,我市邮电通信事业有了长足发展。作为衡量邮电为社会提供服务的主要指标──邮电业务总量完成8.4亿元,比1993年增长了57%,高于全国和全省平均水平。新增市话交换机16.2万门,装电话8.9万部,市话用户22.8万户;无线寻呼再次扩容,容量为全省之最,用户有9.2万之众,即将实现华东三省一市联网。大哥大正在扩容,用户有1.16万户。青岛市邮电局第三次被评为“中国500家最大服务企业”。这些成绩的取得与你们的支持和关照是分不开的。在此,请允许我向你们表示衷心的感谢。

  改善服务是过去一年里我局管理工作的重中之重。为此开展的“树邮电新风、创优质服务”活动也取得了明显成效。但是我们也看到,服务中仍存在若干不尽人意的地方如装电话等待时间长、修电话慢、个别营业员态度生硬等等。这些都表明我们的管理工作还没有完全到位。今年,我们将继续把改善服务当作大事来抓。加快装机进度,在重点解决好已交费待装户装机的同时,通过信息卡等方式,缩短装机时限。修电话努力做到一般障碍24小时内修复,线路障碍72小时内修复。推广礼仪服务和限时服务,让大家进了邮电门能感到满意。在这里,我恳请大家对邮电服务提出宝贵的意见和建议。你们可以写信(地址是安徽路5号,邮编:XXXXXX),也可以打电话(号码是XXXXXX)。

  各位用户朋友,春节就要到了,我向大家拜个早年,祝各位新春愉快,家庭和睦,生活幸福。随信赠您一张中国邮政有奖明信片,希望在送您祝福的同时,能带给您一份幸运。

  此致

敬礼

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