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行政执法案卷档案管理工作自查情况报告

时间:2023-01-12 18:52:05 工作报告 我要投稿

行政执法案卷档案管理工作自查情况报告

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行政执法案卷档案管理工作自查情况报告

xx市煤炭局:

  按照市局档案管理工作要求,结合了我矿的.档案管理工作,进行了自查,对未整理的的档案进行整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进了我矿档案管理规范化,现将情况汇报如下:

  一、加强档案工作的领导。成立了由分管副矿长

  任组长的档案管理工作领导小组,配备了2名责任心强,有高中文化水平做档案员,提高了档案管理工作水平。

  二、制定了完善档案管理的各项制度,建立文件

  归档、档案保密、统计、销毁、查阅利用、档案设备维护使用,重大活动档案等级制度等杜绝了因管理不善造成档案丢失,加强档案人员的业务知识培训,确保档案管理有章可循。

  三、我们对档案进行了细化和分类,对各级政府

  部门的文件进行登记造册存档,对本矿上报的各种材料、报表、自查自检报告、上报汇报材料及来矿检查笔录等材料也进行了登记造册存档,对煤矿的所有各类资料分项分类进行了存档,对主要的部分资料并进行了目录登记,做到了想看什么资料,一看档案盒和目录表就知道在哪个盒中。实现了档案管理资料管理有续,查阅资料及时,提高了工作效率。

  四、存在的问题和不足

  原来对档案的管理工作认识不足,认为不是重要的资料,如一些记录、一般的资料和每年一更改的资料,感到无关重要,又因档案室空间小,没地方存放也丢失了一部分,再就是也没有统一进行资料编号,和部分档案进行目录登记,下一步我们要进行深化档案的管理工作,重新分类分档,登记造册,并做好目录登记造册,争取做一个合格的煤矿档案管理室。

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