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办公室个人全年工作计划

时间:2020-09-14 19:00:22 工作计划 我要投稿

办公室个人全年工作计划

  引导语:工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排。以下是小编搜集整理的办公室个人全年工作计划,欢迎大家阅读!

办公室个人全年工作计划

  办公室个人全年工作计划(一)

  一、指导思想:

  紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!

  二、主要任务与目标:

  (一)、增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作

  1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。

  2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作及时发布到学校网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。

  (二)、加强办公室建设,做好协调与服务。

  1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。

  2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完善《教师年度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。

  3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

  4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。

  5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。

  6、创建学习型处室,创设良好的学习氛围,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论基础。

  (三)、高质量地完成办公室常规工作。

  1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

  2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。

  我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件()。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。

  随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。

  3、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。

  xx省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。

  4、做好档案管理工作。

  做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

  5、做好单位考勤工作,按月及时公布。

  6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。

  7、认真做好信访工作。建立老干部档案,按时慰问离退休老教师,关心帮助老教师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老教师要耐心接受咨询做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采用多种渠道,加强家校联系

  8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。

  三、具体措施:

  1、严格实行“五不”承诺

  ——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”,坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶。对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者高兴而来,满意而去。

  ——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反馈承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。

  ——承诺“不让工作差错在我这里发生”,坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。

  ——承诺“不让不良风气在我这里出现”,坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创建正气机关。

  ——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩。

  2、认真落实“四项制度”

  ——落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能马上办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不符合或手续不全的,应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的()任何话语。

  ——落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反馈办理情况的制度。本着简捷快办的原则,根据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成,规范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务。同时,要及时反馈情况,做到件件有着落,事事有交待。

  ——落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。发生1-2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的.在办公室会上作检讨。

  3、做到“五个好”

  1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手,应坚持“四个必须”:一是必须加强学习钻研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知识要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷。二是必须正确领悟领导意图,即从主动请示中获取,从领导批示中领悟,从平时言谈中捕捉,从讲话材料中把握意图。三是必须有超前意识,对发展态势作超前预测,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前准备,对所需信息作超前提供。四是必须摆正位置,审时度势。

  2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”:一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文规范、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。

  3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”:一是原则性。凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹。三是灵活性。要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,灵活处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术。

  搞好协调服务应处理好“六种关系”:一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧,善于倾听别人讲话,把握意图,善于倾听基层意见,给领导反映问题要有方案选择,对下讲话要克服傲慢。二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律,办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。

  搞好协调服务应创造宽松环境,团结人员。一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情。二是善于管理,团结协作,增强凝聚力。三是围绕中心,勇于示范。

  4、贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位。一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。

  5、抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建设化工作势在必行。我们必须掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站,为我校的()大局工作服务,努力为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。

  办公室个人全年工作计划(二)

  20xx年,党委办公室工作思路是:以党的xx届五中全会精神为指导,紧跟厂党委总体工作部署,加强一个建设,深化一个活动,用好一个载体,提升两个水平,做好五项工作。具体就是:加强辅政能力建设,继续深化“学习、调研、创新”活动,充分利用好《政工简讯》这个载体,提升文字服务和自我管理“三个水平”,重点做好信访(稳定)、保密、信息、督查和文件管理工作。

  一、加强辅政能力建设

  党委办公室是党委的综合部门,是为领导决策服务的参谋助手。党委办公室充分挥好职能作用,就是要从提高服务决策能力、综合协调能力、督查督办能力、廉洁自律能力“四种能力”入手,全面加强辅政能力建设。一是提高服务决策能力。站高位,吃透党和国家的大政方针,深度把握油田及采油厂改革发展稳定的现实情况,深入了解基层单位和职工群众的主流诉求,综合各方情况和因素积极向厂党委建言献策。二是提高综合协调能力。站准位,明确职责,在协调部门事务、解决基层问题中处理好牵头与服务的关系、对上负责与对下负责的关系、原则性与灵活性的关系,保证党委日常工作的高效运转和各项决策部署的贯彻落实。三是提高督查督办能力。把抓落实放在更加突出的位置,督促和协助基层解决实际问题,注重反映基层呼声和对上级政策的意见反馈,善于发现各个层面的先进经验和典型做法,不断拓展督查工作新思路和新的方式方法。四是提高廉洁自律能力。受得住清苦,耐得住寂寞,顶得住诱惑,严格自律,勤于修身,以自身过硬言行维护党委形象。

  二、深化“学习、调研、创新”活动

  ~年将继续深化“学习、调研、创新”活动。一是推进活动的经常化、规范化。在学习方面,抓好xx大、xx届四中、五中全会和“xxxx”重要思想的学习,抓好工作流程、工作制度、法律法规等方面知识的学习,逐步创新改进学习方式,不断提高学习效果。在调研方面,主要围绕原油生产、基层党建和思想政治工作创新、稳定工作长效机制等课题开展调研,力争推出3—4个优秀调研成果。在创新方面,重点把握细节、文风、服务、信息、基础资料等5个环节,坚持在继承中创新,在总结中提高,为办公室工作注入新的生机与活力。二是健全完善制度,促进活动深入开展。进一步健全学习制度、信息调研制度、督查制度、责任考核制度等一系列制度,做到每一项工作不仅有内容、有要求,而且有标准、有时限、有责任人,确保活动取得实实在在的效果。

  三、利用好《政工简讯》这一品牌

  ~年,《政工简讯》以反映基层经验做法为主,在期刊数量上争取编发10期以上;在内容质量上严格把关,进一步增强指导性,认真总结推广典型经验做法,同时也有意识地暴露差距不足,围绕采油厂改革发展的突出问题、难点、热点问题进行深入分析探讨,积极提出建设性的意见和建议,努力把《政工简讯》办成互相交流经验、探讨问题的一个平台。

  四、提升“两个水平”

  一是提升文字服务水平。领导讲话、调研报告等文稿起草突出思想性、针对性和指导性,做到熟知上情、摸准下情,把握上级党委的工作重点,跟上厂领导的思路。对重要的苗头性、倾向性问题,主动介入,掌握动态,力求做到领导未谋有所思、领导未闻有所知、领导未示有所行,关键时候谋之有方,参到点子上,谋到关键处。文件、电报、纪要等文稿的起草讲究规范、严谨,严格工作程序,认真办理每一份文件、电传,严格文件审批、会签手续,遵循发文格式,提高办文运行质量和效率,做到少行文、行短文。

  二是提升自我管理水平。一方面,进一步强化“办公室工作无小事”的思想,在“快、精、细、严、实、勤”上做文章、下功夫。“快”就是工作运转快,行动迅捷,雷厉风行;“精”就是树立“精品”意识,办文、办会、办事精心谋划,精心组织,精心实施,力求办出水平;“细”就是工作细致入微,一丝不苟,不出纰漏;“严”就是工作上严格把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真;“实”就是务实,踏踏实实办事,实实在在做人;“勤”就是工作勤勤恳恳,任劳任怨,勤勉努力,爱岗敬业。另一方面,健全效率机制,强化岗位责任制,进一步完善办公室主任、秘书岗位职责,各司其职,各负其责。对重要任务和大型会议活动,落实专人负责,确保每项重点工作责任到人,措施到位,不出或少出纰漏。

  五、做好五项重点工作

  一是牵头做好信访稳定工作。当前和今后一个时期,影响采油厂稳定的不利因素还比较多,稳定工作面临着诸多新的挑战。党委办公室作为维护稳定的牵头协调部门,工作任务依然相当繁重。~年,重点抓好以下四项工作:1、突出制度落实。按照《采油厂稳定工作问责制》和《采油厂信访管理规定》,落实好责任承包制度、排查制度和督导督查制度,真正形成靠制度管人、靠制度办事的机制,尽力杜绝群体性上访事件。2、加强两个网络建设。一是加强信息员网络建设,根据人员变动情况调整充实基层信息员队伍,确保一个小队一名信息员。二是规范电子网络管理,发挥计算机网络信息覆盖面大、传播速度快、资源共享等特点,引导职工群众通过网络渠道文明信访,实现信访工作的信息化、自动化和程序化。3、抓重点群体,及时了解掌握协解人员、内退职工、退养家属等群体的思想动态,有针对性地做好有关人员的工作,妥善处理可能发生的集体上访事件。4、坚持信访制度化,认真接待群众信访,定期向领导汇报信访工作情况,及时向有关部门和单位反馈信访问题并积极协调解决,力保实现“三无”目标。

  二是做好保密工作。强化商业秘密保护和计算机信息系统的保密管理工作,严格落实机要工作规章制度,及时签收网上信息,做到不压、不误、不漏。加强密级文件的管理,严格执行登记、传阅、回收、销毁制度,确保全年无失、泄密现象,加强对保密要害部门(部位)的督导检查,重点是完善制度,落实领导责任制和岗位责任制。牵头做好开发系统保密协作组的工作,积极协调开展保密工作研讨活动。

  三是做好信息工作。1、多上报反映采油厂各项工作的“精品”信息,提高采用比例。2、加强信息网络建设,建立三级信息报送机制,充实基层信息员队伍,实现党办网页信息栏目动态管理。

  四是做好督查工作。抓好以下四个重点:1、加强对局党委全委(扩大)会、局职代会精神贯彻落实情况的督促检查;2、抓好厂党委重大决策、重要工作部署贯彻落实情况的督查;3、抓好热点难点焦点问题的督查;4、做好党委领导批示的专项督查工作。

  五是做好公文管理工作。争取在试运行的基础上,启用网上公文办公系统,进一步规范公文管理程序,提高公文流转时效。

  通过以上工作,继续保持局党委办公系统先进单位荣誉称号。

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