工作总结

办公室副主任工作总结

时间:2022-12-07 20:56:24 工作总结 我要投稿

办公室副主任工作总结

  总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以使我们更有效率,不如静下心来好好写写总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编整理的办公室副主任工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室副主任工作总结

办公室副主任工作总结1

  过去的一学期对我个人来说成长了太多,学期初,当我接到换岗位的通知时,整个人很多天都处于晕乎状态,在那几天满脑子都是我该怎么办?本学期自己工作量很大,每周在学校12节课,黄浒初中支教6节课,担任15秋汽修班班主任,两个电大本科班辅导员,还有自己本学期评职称需要整理材料。再突然让我面对政教工作,一个似熟悉却很陌生的岗位,我深知即将面对的不仅仅是学生,还有我们全体班主任以及学生的家长。担心自己做事方法的欠缺影响学校形象,担心自己工作能力的不足耽误部门工作开展,担心自己办事的效率延误全体班主任的工作…面对这份工作职责,我接受挑战!

  这一学期来的工作,我感到既欣慰又惭愧,欣慰的是我工作、生活在一个团结和谐充满人情味的群体中,无论是以前在团委,还是现在换成政教处,在工作上都对我尤为关心。惭愧的是由于自己工作经验的不足,为学校、部门、全体班主任做的事太少。感谢学校各位领导对我的信任和培养,感谢蒋书记一直以来对我工作上的指导,感谢俞主任本学期手把手教我,处处替我着想,事事为我排忧解难。

  本学期,在校领导的指导下,在俞主任和全体教师的'支持和帮助下,我圆满的完成各项工作。下面我把一学期来的主要工作情况总结如下:

  一、学习,尽快提升自身工作能力。

  1、学习面对家长。虽然连续带了三届学生,也接触了很多不同层次的家长,但之前很多情况下或许是因为学生某些小的问题与家长进行交流,家长配合教育的多,绝大部分都能接受我这个班主任作出对学生的教育决定。但在政教处处理学生问题与家长沟通时,基本上都不是学生小的问题,很多牵涉到利益,如学生打架引起医药费等问题,相当一部分家长都不积极配合学校的处理决定。在与这样家长的沟通方面,我深知自身工作能力的欠缺,本学期几起处理学生打架事件过程中,我都从中学习俞主任和蒋主任处理事情的方法,学习他们与家长谈话的技巧,学习他们面对问题、考虑问题所站的立场。

  2、学习面对班主任。自20xx年开始我就一直是班主任这个集体中的一员,我理解班主任工作的繁琐、辛苦,之前遇到班级工作开展的不是很顺利,偶尔也会沮丧,也会抱怨。虽然现在仍然是班主任,但是因为我的工作岗位,角色急需转换,班主任遇到问题需要我部门提供帮助,而我现在的工作经验不足,能够给班主任提供实质上的帮助远远不够。本学期,我努力学习解决班主任难题的工作方法,总结工作中的经验,相信在不就的将来我会坦然去面对和解决班主任团体管理上的工作问题,真正的辅助俞主任抓好班主任队伍建设。

  3、学习面对资料的整理。之前在团委,蒋书记很辛苦,在整理资料工作中总是亲力亲为,因为个人惰性也很少参与到这项工作中,在思想观念上,我一直给自己定位的是做事我可以尽全力去完成,整理资料方面能力欠缺,本学期到政教处,我才真正意义上接触这项工作。学校各项创建、迎检等工作,都需要政教处整理相关资料,一开始,由于对政教这边以前的资料不是很熟悉,每次接到准备资料的任务,我都两眼一片“黑”,俞主任总是很耐心、很细心的手把手教我,一段时间下来,我深知这样下去工作效率太低,我利用中午和下午放学后,反复翻阅之前俞主任和刘智莲主任整理的资料,渐渐地,我对政教处相关工作资料理清一些思路,在学期后期整理资料的工作我也逐渐能够完成。在整理资料这项工作中,我也积极思考:在今后资料的收集和整理上,自己该如何去做。

  二、态度,尽力完成本职工作

  态度决定一切。我一直深记这句至理名言,在工作、生活中我也始终告诫自己,遇到问题,端正态度,就没有解决不了的难题。政教工作,对我来说是一个新的尝试,低调做人,务实做事,工作中以学校集体利益为重,全心全意服务于我们的学生、服务于我们的班主任团体、服务于我们的学校。

  政教处的工作事务较多,例如安全教育工作,俗话说:安全工作无小事。涉及到校园安全问题,政教处都要扎实开展,来不得半点马虎。本学期,我在政教处主要配合俞主任开展工作,由于自己的业务不是很熟悉,很多时候感觉非但没有给俞主任减轻压力,反而有些时候貌似有点“拖后腿”。平时有些班主任反应一些学生情况,俞主任不在的时候,我都不敢草率去下什么决定,都是认真地记住每一个问题,事后交给俞主任处理,仔细记住俞主任的处理方式,在日后出现类似问题,我可以尝试去解决。总之,我时刻提醒自己,工作中的事,首先是端正自己的工作态度,业务能力我可以在后期去慢慢培养。

  三、不足,不断反思改进。

  紧张、繁忙的一学期过去了,感觉成长了很多,也学习到了很多。反思过去,我还存在许多不足:

  1、工作开拓意识不够,不敢放手大胆工作,工作水平有待进一步提高。很多时候面临问题,总是因为担心而影响自己的工作,始终担心自己的工作不到位影响着学校或部门工作,担心因为自己不成熟的处理事情的方法而让政教工作被动,主要还是自己的业务能力欠缺,后期亟待加强。

  2、看问题始终站的角度还不是很高,视野还不开阔。我知道一个人看待问题的角度不是天生就会,需要多年的工作经验的积累,才能找准自己的岗位角色,在今后工作中我会虚心向身边的领导和同事学习。

  3、欠缺反思、总结问题的工作习惯。一直以来自认为对工作有足够的热心,对学习有足够的虚心,对同事有足够的诚心,对学生有足够的耐心。但是,在学习、工作、生活中总是缺乏对问题的反思和总结。在今后我不但在工作中高标准严格要求自己,还要逐步培养自己主动反思、总结问题的习惯,为今后的工作开展打基础。

  4、与人沟通能力欠缺。人与人之间的交流,工作的开展都离不开沟通,相比之前刚走出校门的自己,明显感觉自己与人沟通的能力提高了,但是在工作中,有些时候仍然能体会到自身这方面能力的不足,变得很被动。在后期工作中,我会尽力加强各方面锻炼,尽快提升自己。

  一学期进入尾声,对我来说感觉并不是工作的结束,而是刚刚起点,深知自己所要学习的太多,尽自己最大的能力,争取能为学生、为部门、为学校贡献一份力量。

办公室副主任工作总结2

  转眼20xx年即将过去,回顾这一年来的工作,我在集团领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照集团党委的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、认真做好集团的文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要。

  2、认真做好集团有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;集团所有的'文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

  3、做好各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议室打扫、会议资料等工作。

  4、切实抓好集团的日常工作。办公用品的采购、考勤统计、卫生清洁、来访接待、报刊分送、车辆管理等工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  1、办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

  2、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

  3、自己的理论水平还不太适应集团工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为集团经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。

  我想我应努力做到:

  一是加强学习,拓宽知识面。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

  二是注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室副主任工作总结3

  大家好!去年2月22日,我参加了学校中层干部竞选,在领导和老师们的信任和大力支持下,我成功竞聘到副教导主任一职。任副教导主任一年多来,在学校领导的关心和老师们的鼎力配合下,我本着校锐意进取、勤恳实干、团结协作,廉洁奉公思想,较好地完成了学校布置的各项工作任务。下面从以下几方面简要回顾一学年来的主要工作:

  一、政治思想建设

  我能坚持党的四项基本原则,认真学习《新义务教育法》及现代教育理论,全面贯彻党的教育方针,认真贯彻、执行党的政策,认真参与xxx员持续先进性学习,认真参与廉政建设进校园活动,学习党章、党规党法及与教育相关的法律法规,在教学中以“八荣八耻”鞭策自己、教育学生。我能认真传达上级有关文件、会议精神,做到上传下达,执行不走样,发挥好校长与老师之间的桥梁作用。

  二、谦虚谨慎,做好教导处工作

  根据学校领导班子成员分工,我负责协助主管教育教学的副校长抓好教科研工作,分管体育、艺术教育、学籍、语言文字、教师继续教育及进修工作、教育信息化、普法、宣传。到20xx学年,由于人事变动,我又增加了德育、档案、校本培训、科研、创卫、职称等具体工作,加上日常的各项评比、检查及完成教育部门的各科室工作,教导处的工作量增加了一倍有多,由于我以前没有任何中层领导经验,副教导主任一职对我来说是一项新的挑战。在这一年多的工作中,我本着学习、学习、再学习的态度认真工作,谦虚做人、勤恳做事。工作中有困难时我主动向三位校长以及老师们请教,同时我也得到了他们的热心指导和帮忙,所以这一年多来各项工作开展得很顺利。

  1、抓好大课间活动教科研工作,持续学校体育工作特色。要做好事,首先要作好人的工作。学校综合科组是学校开展大课间活动的主要力量,我在课题研究、改革、创新,以及迎接区市评比、各项接待观摩学校、省、市电视台拍摄、外出学习等工作中,充分发扬民主,谦虚理解课题组老师的意见,让他们人人做工作的主人,人人发表见解,充分尊重大家的想法,从不武断行事,使综合科组的.战斗力进一步增强,各项工作开展顺利。大课间改革与教研同步,在音乐上、动作上、队形变化上、教师参与等方面都尝试了一些改革,整理了超多的课题资料,编撰了xxxx小学大课间《成果汇编》,20xx年9月,顺利完成了“十五”课题结题工作。先后接待了中山市、广州市罗岗区、深圳市南山区、天荣中学、113中学、华成小学、汇景学校等兄弟学校体育同行到校观摩。课题组老师撰写的论文有十多篇次在区、市、省获奖,本人撰写的《用大课间形式保障学生每一天一小时体育活动》论文获全国十城市第21届体育教学观摩研讨会论文评比一等奖、20xx年广东省中小学论文评比一等奖、20xx年广州市中小学论文评比一等奖;论文《大课间活动模式的探讨》20xx年广东省中小学论文评比二等奖、20xx年广州市中小学论文评比二等奖,并在《中国教育创新研究》上发表。组织师生每年参加区、市大课间评比,都获得了一等奖的好成绩,巩固了学校大课间活动特色。

  2、做好德育工作:在抓好学生常规管理的同时,透过课题渗透德育教育、实践活动渗透德育教育。在综合科组的精心组织及全体师生的用心参与下,课题研究、环保制作比赛、班容班貌评比顺利完成,提升了学校在社区的影响力,促进了学校的环保建设,锻炼了学生动手制作潜力,教育学生掌握了环保知识。由于在组织、评比工作中公平公正,得到了老师们的好评和信任。

  3、做好第六届艺术节及20xx年迎“六一”游园活动的组织及服务工作。20xx年,在综合科组的用心组织下,为期一个月的艺术节举行了学生绘画作品展、绘画比赛、文艺表演。20xx年的迎“六一”游园活动,许多老师加班加点排练、精心设计节目,许多学生自我表现,踊跃报名,使本次活动得到了家长、学生、社会的一致好评。

  4、组织好第十届、第十一届运动会,锻炼了学生身体,增强了班群众凝聚力。在体育组老师的认真策划、组织及全体教师用心参与下,对20xx年、20xx年运动会进行了改革,改变原先分年龄为分班级比赛,使比赛更加公平公正。增加了环保比赛项目,使运动会更富搞笑味及教育好处。

  5、做好宣传报道工作。透过大课间活动展示、环保制作比赛、艺术节等活动,向社区及社会展示学校教育教学成果及精神面貌;透过组织党员学习及活动开展,在天河教育在线报道学校党支部工作、活动开展状况;运用展板,向学生展示各项活动剪影。广州电视台政务之窗、广东电视台体育频道还专题报道我校大课间并采访校长,使大课间的影响进一步扩大。

  6、组织好各项区、市比赛及活动。在体育组郝xxxx老师、申xxxx老师的认真训练下,组织足球队、篮球队、乒乓球队、田径队参加天河区及广州市的比赛,学生在足球、乒乓球、田径比赛中取得了较好成绩。鼓号队在姚瑞流老师的指导下,参加了区、市庆六一活动,得到了上级领导的好评,为学校争得了荣誉。在美术组梁xxxx老师、舒xxxx的指导下,学生参加区、市绘画获奖人数越来越多,奖项越来越高。在陈xxxx老师精心指挥下,学校合唱队连续两年都获得区群众奖励。

  7、加强团结与沟通,发挥群众力量。透过开展课余文体活动、校际篮球赛、师生运动会等活动,促进教师队伍的沟通,增强班级、办公室、学校的群众荣誉感。及时发现和肯定老师的闪光点,许多老师有强烈的事业心和职责感,经常加班加点给学生补习;许多老师在工作中和个人利益面前,能处处以大局为重;我们的领导认真倾听老师的意见和呼声,关心老师需求,用心为老师排忧解难。我们的毕业班老师勤恳实干、我们的党员老师吃苦在前,享受在后,用心发挥了学校的顶梁柱作用。做为中层干部,我们把老师们的工作和领导的工作进行相互反馈、沟通,到达互相认同和理解,为老师们创设一个和谐的工作环境,促进学校工作的顺利开展。

  8、做好继续教育、申报职称、教研活动、推普及考试等工作,以点带面,给老师们服务,让老师们放心。我牢记竞聘时的承诺,在工作中以服务师生为己任。本学期教导处根据进修学校、教研室的验证要求,主动找联系老师参与办理免修,透过用心努力,保证了老师们的合理权益。主动帮忙申报职称及计算机考试的教师,减少她们不必要的麻烦,使她们放心工作。

  9、抓好体育、音乐、美术、计算机等课程的教学常规工作。体育教师在课堂教学中抓好学生做操质量,培养体育尖子,配合省课题组进行学生体质测试;音乐老师在课堂教学中渗透艺术节资料,培养表演人才;美术教师在课堂上指导学生环保绘画;计算机教学培养学生动手操做潜力,学校教学气氛良好。来黄村小学三年来,培养了一批又一批的体育人才,20xx年推荐了1名学生去47中学;20xx年推荐了4名学生分别去47中学、培正中学、113中学;20xx年又推荐了4名学生分别去47中学、汇景中学,这些都得益于我们教师的加班加点训练和指导,同时也得到了家长们的好评。

  三、抓好体育教学与训练工作

  一年多来,我分别担任四年级、和六年级体育课教学,在抓好学生课堂教学的同时还用心对大课间活动进行改革与创新,配合省体育课题组进行学生体质测试,利用课余时间进行训练。在教学中用好40分钟,在训练中争取朝夕,培养了黄xxxx、张xxxx等一批体育苗子,也为他们今后的发展多选取了一条道路。

  四、存在的问题与努力方向

  1、从教书型、教练型向管理型、科研型转变不够。

  2、本人的理论水平、个人修养还有待于提高,说话水平、科研水平还需进一步加强。

  3、竞聘了教导处工作对我来说是理解了一项新的挑战,许多事情做起来没有参照,因此显得做事不够主动和大胆,这是一个摸索阶段,我会加强学习,尽快熟悉业务。

  在以后的工作中,我会加强学习,努力工作,克服不足,也期望继续得到领导和老师们的指导意见,让我更好地为学生们、老师们服务。在此,我要再一次感谢老师们对我一年多来工作的支持与配合,谢谢!

办公室副主任工作总结4

  办公室承担着宣传、会议安排、日常接待、信息采集、资料整理等任务,既要对上级领导和局领导负责,又要和兄弟部门密切全作,还要与基层保持紧密联系和沟通,人少事杂,任务繁重。办公室主任主持着办公室的全面工作,处于办公室的核心和主导地位,是把方向,掌大局的,而副主任却是负责、分管某方面的局部工作,是辅佐办公室主任工作的辅助之职,是办公室主任的助手和配角。那么,作为办公室主任的助手,怎样才能扮演好角色,把握好分寸,真正成为办公室主任的左膀右臂,得力助手,我想应该始终把握好以下几点:

  一、摆正位置,当好配角,到位不越位。

  副主任既是办公室主任的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导,副主任一身而二任,必须树立甘当绿叶扶红花、甘为他人做嫁衣的正确心态。

  一是在思想上具有配角意识,要有维护核心的意识。没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就摆不正位置,当不好配角。因为办公室主任是办公室的主要领导,是一把手,也就是核心,作为副主任必须紧紧围绕办公室主任这个中心,维护办公室主任的`权力和核心地位,自觉服从办公室主任的领导,深刻领会办公室主任的意图和要求,发挥自己主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助办公室主任作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。

  二是要做到工作主动而不越权越位。作为副主任,对自己分管的工作和办公室主任交办的各项工作任务应该积极、主动、创造性地开展并完成,将自己的工作做到位,让办公室主任放心、称心。但是副主任在主动想事、干事的基础上要保证自己不越位,始终注意摆正自己的位置,经常向办公室主任请示、汇报,注意维护办公室主任的形象、权威。特别是在办公室主任没有授权的情况下,不能轻易越权表态,应根据自己有限的权力,做好自己分管的工作。在主任暂时离开工作岗位时,要敢于承担责任,挑起重担,将代理期间时的有关工作情况进行详细的汇报,以便于主任对全局的通盘掌握,使后续工作有连续性,从而提高办公室工作的整体水平。

  二、勤奋务实,以身作则,做事不坏事。

  办公室是局系统的前沿阵地,往往是工作任务繁重而人员紧缺的部门,作为副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要当一个身先士卒,以身作则的排头兵。

  首先,要努力做好分管内的工作,明确自己分管工作的任务、范围、权限,且对自己分管的工作有总体的工作计划和思路,并做到任务明确、思路清晰。让办公室主任对自己分管的工作不操心,不分心,有更多的时间和精力去考虑全盘工作。

  其次,要坚持事事处处率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志们做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,绝对不能以领导者自居,不搞遥控指挥,真正地和同志们工作在一起,以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人,充分调动下属的积极性和主观能动性,共同做好分管的工作。

  再次,当办公室主任在工作中遇到敏感和棘手的问题时,副主任不能无动于衷、坐视不管,更不能幸灾乐祸和落井下石,而应从大局出发,以整体利益为重,竭诚相助,迎难而上,为办公室主任解围,让办公室主任有更多的回旋余地,为办公室主任妥善解决问题,起到缓冲作用。

  三、尊重为上,团结为重,原则不失责。

  尊重是合作的基础。作为副主任,一定要尊重办公室主任,这种尊重是完全发自内心的真诚和信赖,而不是流于形式和做表面文章。因为办公室主任是上级领导精心挑选,经验丰富,综合素质好,威信较高的人担任。要善于发现和虚心学习办公室主任领导的长处。

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