会务组织工作总结

会务组织工作总结（精选12篇）

　　时间不知不觉，我们后知后觉，辛苦的工作已经告一段落了，回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢？想必我们需要写好工作总结了。我们该怎么去写工作总结呢？以下是小编为大家整理的会务组织工作总结，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　会务组织工作总结 1

　　会务组作为会议工作的临时性组织，负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作。

　　一、会前准备

　　会议用品准备：笔记本电脑、投影机、打印机（硒鼓为新的）、A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌（酒店如果不负责打印，也应提前打印）、激光笔、录音笔、电池（5号、7号电池）、笔（签字笔）、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸，指定专人于具体的时间点前落实好。

　　所有东西准备好后，统一整理装箱，方便搬运。

　　会议车辆准备：根据会议的性质提前联系好车辆，指定专人负责，并制作会务车辆情况表，包括司机师傅姓名、电话，所开车辆型号、车牌号等。

　　如有多辆车，应考虑车辆顺序编号，方便与会人员用车。

　　会议材料准备：专人负责会务手册的制作，内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等，要提前联系文印公司做好，做好之后要再次进行核对和校对。

　　会议用材料要提前打印，指定专人负责，如需提前给与会人员，应在打印好后提前放与会人员住宿房间。

　　（如果方便，可以考虑和做好的`会务手册以及笔和本一块装拉边袋，再放入房间）

　　参会人员食宿：指定专人负责参会人员食宿。

　　提前做好宾馆的预订，是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等；与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯，有没有人吃素等。

　　会场布置：根据会议性质及参会人数进行会场布置，会议室摆放可呈“U”字形或“口”字形，座位周围应有桌子。

　　会议导向牌应清楚无误；桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放；布标悬挂（提前制作布标）；会议笔和纸的摆放，便签纸放在最底层，如有材料，材料应放于便签纸上面，笔放于材料中间，且笔尖朝向座位；其他如水，话筒等的摆放，也应指定专人负责。

　　接机或接站：与会人员是否需要接机或接站，必须确定列车或航班的车次或航班号，具体什么时间到达。

　　接机的时候如果派车去，车停哪，具体在哪集合进行接机，是否需要贵宾室。

　　礼品准备：根据会议性质选择不同的礼品。

　　二、会议期间准备

　　笔记本、打印机提前准备并进行调试，以备会议期间的应急打印。

　　如果会议允许，会议期间应有专人在场，专人负责会议录音。

　　会议期间应15分钟左右倒一次茶水，并准备茶歇，晚上往房间送一份水果。

　　是否有专门宴请晚宴，多少人参加，哪些人参加，一定要提前通知，并做好饭桌桌牌。

　　三、会后准备

　　会议结束后，会务组专人收拾会场，把有文字性的材料全部回收，以及会场内其他物品全部回收。

　　如安排旅游活动，需要专人提前负责，联系好旅游线路，确定参加旅游人员，旅游中确保旅游人员的安全。

　　安排统一送机或送站，车辆提前准备好。

　　参会人员退宿后，要告知宾馆参会人员如有落下东西，统一交会务组，会务组专人负责参会人员东西的处理。

　　待参会人员全部离去后，会务组整理会前准备物品，待整理完毕后运回单位。

　　整个会务结束之后，对会务组织工作进行总结，总结经验吸取教训。

　　会务组织工作总结 2

　　20XX年12月28日，旬阳中学70年校庆活动圆满结束。本次庆典活动，是我校乃至我县的一次高规格、大规模的活动。活动期间，我组圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务。

　　一、具体工作内容

　　1、提前整理参加本次活动的领导、嘉宾、单位、校友的信息，准备座位牌。

　　2、12月27日下午放学，从学校搬运20张桌子和500个凳子至广场，晚上11:40将第一排的桌子摆放整齐，凌晨3:30，将500个凳子摆放整齐，按次序安排摆放领导座牌，做好来宾就座区域的划分，在每个座位上排放太极城书一本、文艺演出节目单一张、水一瓶。早晨6:40至大会开始前，安排志愿者打扫卫生，维持会场秩序，引导领导、嘉宾、校友、恭贺单位按区域就座。

　　3、大会开始后，会议现场留一组人员做好各部门的协调工作。另一组人员返回学校布置中型会议室。筹备15:30将要召开的旬阳中学建设与发展座谈会（卫生、水果、茶水等）。

　　二、取得的成绩

　　本次会务接待工作由xxxx亲自挂帅，精心组织，全面指挥。

　　1．及早策划，明确要求、精心准备

　　秘书组对会务工作进行了全面的`策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总体要求，统一了思想，协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。

　　2．抓住重点，强化执行

　　会务组把行程安排作为一个重要的环节，在一开始就予以高度重视。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，圆满完成会务组的各项任务。

　　三、本次会务工作值得吸取的教训如下

　　1、要多学会务知识

　　本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布置中，对座位牌的摆放还不懂，还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免减少难看与不愉快。

　　2、工作时间长了有倦怠情绪，座谈会上供水不够及时。

　　会务组织工作总结 3

　　20xx年，会务科在办公厅党委和秘书长的正确领导下，认真贯彻落实科学发展观，在会务工作中努力践行“干一行，爱一行，钻一行，精一行”的会务工作标准，团结协作，创新工作方法，圆满地完成了全年工作任务。

　　一、加强政治思想和业务理论学习，努力提高工作能力和业务水平

　　全体同志认真落实理论和业务学习，坚定政治信念，提高业务水平，积极参加办公厅党委机关组织的各项理论学习和集体活动，通过深刻领会精神实质，指导会务工作。一是认真学习报告以及党中央、国务院、省、市重大决策和工作部署，努力提高科室人员的政策理论水平，并在学习中注重学习方法，坚持理论联系实际，做到学以致用。二是始终坚持学习与工作相结合、学习与思考相结合，坚持向书本学习、向领导和其他科室同志们学习，在干中学、学中干，努力做到干学相长、提升自身素质，切实打牢驾驭市场、科学执政、依法办事的思想基础。三是学习中结合会务工作坚持服务于领导和基层的大局，正确研究和把握会务工作服务围绕的每一项工作任务，并对存在的问题和应采取的对策进行分析研究，为领导决策提供高层次的智力服务。

　　二、强化组织协调能力，认真做好会务保障工作

　　会务科作为办公厅服务中心、协调中心和会务中心。在秘书长的领导下，团结一致，围绕中心工作服务领导、面向基层，按照“会务工作无小事”的要求，始终坚持为领导服务，为基层服务，为人民群众服务。对上汇报好，对下传达好，对外联系好，对内协调好，全力以赴搞好各项服务，各项工作基本做到了领导满意，基层满意，群众满意。

　　一是认真做好下情上达、上情下达工作，全年处办了69次请示报告卡，从接收到请示，从组织落实到事后汇报，认真组织，严格程序，严守纪律，做到了件件有着落，事事有结果。

　　二是精心组织承办各种会务活动。全年先后承办市政府全体会、常务会、党组会等各类大型会议17次，会务工作组织严密，服务周到，得到了各级领导的认可。同时，还为市政府领导的活动提供日程安排和相关服务，以保证政府领导工作紧张有序进行。

　　三是热情服务、周密安排，认真做好会务和大型活动接待服务工作。接待工作作为会务工作的一项重要职责，针对接待工作或然性大、时效性强的'特点，会务科从制定接待方案到车辆、人员的安排、考察单位的联系、方案实施中的变动应急等工作，尽可能做到热情、主动、周到、细致，服务效果良好。全年先后完成国务院、张德江副来同视察、20xx大同国际雕塑艺术节、全省重点项目观摩检查活动和大型招商引资活动等重大活动。工作中锻炼了队伍，考验了能力，得到各级领导的认可。

　　会务组织工作总结 4

　　在公司领导的正确领导下，我在积极落实公司关于会务服务的相关要求的同时，团结带领会务服务组的其他同事，顺利完成了多次会议接待、服务任务，并在会务服务之余，不断总结会务服务工作过程中的得与失，不断探索更加完善的服务手段和形式，力求将会务服务工作做到尽善尽美，现将我20XX年度的工作情况总结如下：

　　一、对工作内容深刻了解，狠抓各个细节。

　　对于会议服务工作，必须做到细致入微，会议服务前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键，准备工作主要分为以下几个方面：及时与对方对接人及本方对接人沟通，了解清楚会议内容及客人行程等情况，同时征求公司领导意见，是否有特殊要求;落实会议场地，调试音响设备，并根据对会议是否用及投影设备及时调试;根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;准备会议的相关资料，包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;会议用品准备完备。

　　二、思想上对待工作高度认真，专注工作。

　　作为会务服务组的.领班，我关心每一名成员的精神状态和工作面貌，发现组内同事有精神不佳的状况，会及时进行沟通，避免将负面的情绪带到会务服务的工作中去。此外，我还通过合理有效的手段，调动整个会务服务组的工作热情，共同做好会务服务工作。

　　三、不足之处

　　仔细审视一年的工作，我仍然发现自己在工作中存在不足之处，在工作中主动性不足，与领导沟通不够频繁，遇事考虑不够周全、不够细致;与组内其他同事的配合仍需提高默契程度。

　　四、新的一年如何更好工作，改正不足。

　　新的一年里，我们要明确组内同事之间的工作任务分工，进一步强化每个人自身的职责，将会务服务的每一个环节细化分解到每一个员工身上，做到责任到人，最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。

　　会务服务是一项繁杂的、需要细致对待的工作，每一场会议服务任务的顺利完成，需要整个会务服务组全体成员的共同努力。在新的一年里，我将和会务服务组其他同事一道，用心学习业务知识，努力提升服务质量，用一场场会务服务任务来检验我们的工作成效，在工作中不断总结完善自身素质，将会务服务工作做的更好、更出色!

　　会务组织工作总结 5

　　作为一名会议策划人员，我始终认为一个成功的会议不仅要有好的策划和顺利的执行，还需要将会议的主题、内容、参与者、效果等方面都考虑在内，并能够与参与者建立良好的互动关系。在这篇文章中，我将结合自身经验，从会议策划的准备、执行、评估三个方面分享我的看法及做法。

　　一、准备阶段

　　会议策划的准备工作是相当繁琐的，首先是确定会议的主题。会议主题要与会议参会人员的职业、兴趣、需求紧密关联，这样能够吸引他们的注意力，进而提高参会率。其次，需要做一份详细的计划，包括时间、地点、预算、会议流程等，还要确定演讲嘉宾或主持人，并组织他们进行演讲或主持桌面。除此之外，要考虑到细节，比如会议的音响设备、投影仪、邀请函或会议手册的设计与印刷等。

　　根据我的经验，准备工作需要早开始。会议策划人员应该在策划前三到六个月就开始进行规划，这样才能有充分的时间做准备工作、沟通与协调。

　　二、执行阶段

　　会议策划的执行过程中，要注意两点：一是确保会议的顺利进行，二是保证与参会人员的互动与沟通。

　　首先，会议策划人员必须对执行计划进行全面的检查。会议现场的细节非常重要，为了顺利执行，策划人员应该做好所有的准备工作，包括调试音频和视频设备、解决电源问题、准备演讲稿等。此外，策划人员应该与嘉宾或主持人保持沟通，确保他们按时准备好演讲或主持桌面，并对他们进行适当的指导，以确保会议的顺利进行。

　　其次，会议策划人员应该与参会人员建立良好的互动与沟通。会议本身的目的是为了使参会人员获得新的见解和知识，还要与他们建立共鸣。在会议进行中，会议策划人员可以通过主题演讲、辩论或小组讨论等方式建立互动关系，并通过互动环节，鼓励参会人员与其他人分享自己的观点和经验。

　　三、评估阶段

　　会议策划人员必须要进行会议效果的评估，以便对接下来的`会议进行改进和完善。评估可以从以下方面入手：

　　首先，会议的参会率和参会质量。根据会议策划人员的计划，参会人员的数量与品质，以及参会率是否达到了预期或超出了预期。

　　其次，会议的流程与效率。会议策划人员应该计算出实际会议的时间与预计时间的差异，并分析差异的原因。此外，还可以参考参会人员的反馈，并针对性的改进和完善流程。

　　最后，是会议的主题和内容。通过与参会人员的讨论和调查，会议策划人员可以了解他们对会议主题和内容的反馈，进而完善和改进下一次会议。

　　总之，在会议策划过程中，准备、执行、评估是一个不断完善和改进的过程。策划人员需要密切关注会议筹备过程的每一个环节，确保顺利完成，同时也要关注参会人员的反馈和表现，不断优化和改善。只有这样，才能确保一场成功的会议。

　　会务组织工作总结 6

　　20xx年xx月xx日至x日，xx论证会在xx风景区召开，本次会议由xx主办，xx承办，具体由xx负责。本次会议，无论在人数上还是规模上，是xx第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务，展示了的接待能力和服务水平，现总结如下：

　　一、节俭高效，各负其责

　　本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好xxx论证会议服务工作，我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组，统筹协调会务工作。筹备工作领导小组成立以后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、报道和保卫5个工作组，明确划分了各小组工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化，使名单、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利召开。

　　二、群策群力，大胆创新

　　本次会务接待工作由xxxx亲自挂帅，精心组织，全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一起上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

　　本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开拓思，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家，会议组为此组建了5个迎接小组到xx高速公路xx迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆，同时带有接待参会人员的指示牌。

　　三、主要做法

　　各工作组分别按接待的要求各自分工，在经过大家的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。

　　1、综合协调组，自接到会议后，立即召集相关人员召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。

　　2、秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所需汇报的收集工作，经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时，拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做好了会议的服务工作。

　　3、会务组，自会务组成立开始，一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作，经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了40余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时，在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实，同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整，有效地进行了安排与部署;三是来宾的注册签到，落实专人在风景区接口处负责参会和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。四是整个会场的布置，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作摆放，、营造宾馆、会场周围的氛围，会场服务(茶水供应，每5加一次开水)，落实会议室地点及食宿安排，做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出，由各县外来宾的驾驶员代为领取，方便了来宾，节约了;六是会议结束后，指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。

　　4、宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是借调了1名经验丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作ppt汇报材料;二是积极主动地联系电视台，报社记者，及时报道会议;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作，确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

　　5、安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作，车辆调度工作，根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排，整体协调，并向xxx借调了四部车辆由我司统筹安排，为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作，确保了本次会议无安全故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。

　　四、经验与教训

　　(一)归纳起来，有如下的经验值得传承：

　　1、及早策划，明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总要求，统一了，协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。

　　2、抓住重点，强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予以高度重视。会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服困难(有的'专家一时定不下自己的行程，会务组人员耐心予以关注)，对会议的如期召开做出了自己的努力。

　　3、借助优势，及时分发资料

　　对于会议布置过程中，需要分发给每个房间的水果、香烟，会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力，也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

　　(二)本次会务工作值得吸取的教训如下：

　　1、及时做好工作向会务工作的转变。

　　一是，要转变思想，深刻会务工作的重要性;二是，技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是，要群策群力。本次会务工作过程中，发现有某些同志，会务组安排他去协助会务，他却找借口加以拒绝，并错误地认为会务不是技术人员该作的事，这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

　　2、一定要高度重视会议接待指南的编制。

　　本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型，以精益求精的态度，始终注重细节，在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。

　　3、强调分工负责，避免政出多门。

　　会务组织工作总结 7

　　在这个快速发展的社会，会议的重要性越来越受到人们的关注。作为一名会务工作人员，我在过去一年里，一直致力于为公司或相关机构举办重要会议来提供协助。在经过一年时间的积累、总结和反思后，我认为自己的工作取得了一定的成效。综合分析，我大致分以下三个方面进行总结，并以此为依据思考如何进一步提升自己的工作水平。

　　一、 组织能力得到进一步提高

　　作为一名会务工作人员，组织能力与管理能力是非常重要的。今年，我共参与了公司或机构组织的14场重要会议，针对不同性质的会议，我按照流程和安排，通过组织调度、现场协作等方式，确保了会议的顺利进行。对于每场会议，我都毫不马虎地从准备工作做起，包括文案策划、主题定位、日程表制作、嘉宾邀请、会场布置、餐食预定等方面，都亲力亲为地参与到了其中。每次会议结束后，我都会及时进行数据统计，仔细分析其优缺点，并积极参与前后过程的交流和反馈，以便于下一次工作能够更加顺利。

　　二、 沟通协调能力明显提高

　　会议涉及到的人员和资源非常多，在这方面，沟通协调能力也显得尤为重要。在整个会务工作的过程中，我和公司内部及外部的合作伙伴进行了多级沟通，确保了每个环节都得到了妥善处理。在和嘉宾、演讲者、会务服务机构的沟通过程中，我注重细节，注重了解他们的需求，以便做到最好的服务。同时，在这个过程中，我也增强了自己的谈判能力，尤其是处理矛盾双方的矛盾，以及后续的跟进和处理问题。

　　三、 学习能力提升

　　在组织会议的过程中，我必须不断学习新的知识和技能，以保持自己的备会状态。为此，我参加了多种培训课程，比如会议礼仪、团队协作、沟通技巧等相关课程，提升自身能力。同时参与的会议和活动也为我提供了一个很好的练习场，让我更好地学习和应用所学知识。这种持续不断地学习，给我提供了一种提升自己的'方式。我相信，通过继续努力学习和不断完善自己的能力，我可以更好地为公司服务。

　　总之，通过一年的工作经历，我得到了很多宝贵的经验和经历。虽然工作是不断变化的，但我相信有了这些经验和总结，我会更好地适应变化，提升自己的能力，并给公司带来更加优质的服务。

　　会务组织工作总结 8

　　近阶段，XXXX会筹备情况汇报如下：

　　一、明确职责、落实责任。

　　8月19日，市委召开第一次商情组工作会议，我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署，按照工作要求，我们进行了精心组织，确定了综合科为责任科室，落实上报了责任人、联络员，做到了专人对接，责任明确，与上级部门保持经常联络，互通信息，不断完善筹备工作。区委、区行政机关主要领导高度重视，召集相关区领导及部门召开专题会议，明确责任、落实人员，整个活动由区行政机关党组成员牵头负责，商务局具体承办，开发区配合。

　　二、精心筛选，邀请参会客商。

　　按照会议要求，我区负责邀请客商30名，原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》世界500强企业高管人员，根据以上要求，我局及时与各镇、园区进行了对接，认真梳理排查，于8月19日上报我区拟邀请客商总名单，并下发了电子邀请函。并就会议的'议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实，确保本次客商按时参会，同时让客商安心参会，舒心参会。

　　三、争创特色，举办专场活动。

　　近年来，我区围绕全区产业规划定位，将侨商作为外资引进的对接突破口之一，与侨办积极联系沟通，并充分利用侨办海外丰富资源和平台优势，积极邀请一批侨商来淳考察兴业，为创造良好的投资环境，我区在开发区内设立“华侨产业园”，力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包含：

　　1、组织侨商实地考察。组织近100名侨商对我区经济开发区等进行实地考察，来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。

　　2、举行侨商产业洽谈会。会上，我区主要领导重点推介我区投资环境与未来前景展望，并进行面对面洽谈，对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答，力争一批项目早日落户高淳。

　　3、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理，精心挑选制造业项目13个、现代服务业项目32个、生物医药项目52个、农业项目22个、文化创意项目14个举行签约仪式。

　　会务组织工作总结 9

　　时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年，在即将过去的20xx年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对20xx年的工作做一个总结。

　　一、接待方面。

　　20xx年1月至7月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达1000人次左右。

　　二、会议接待方面。

　　1、外部会议接待

　　参与接待了山东联通全省会议、运维部工作会议、人力监察会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。

　　2、内部会议管理

　　按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议500次以上。

　　3、视讯会议管理

　　在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。

　　三、费用报销、录入工作。

　　在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作，一年来，录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

　　四、综合事务工作。

　　20xx年7月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

　　至11月底，共接待公安查询300次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息，采编联通之窗2期。

　　对本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联系维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作。

　　五、其他工作

　　在完成本职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的'各项活动，协助领导同事筹备了首届职工;在临沂联通活动中获得第一名;山东联通诚信演讲获三等奖，目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

　　六、工作中的不足

　　在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点，导致信息数量和质量不高，影响公司在全省的信息排名。

　　七、20xx年工作计划

　　1、加强自身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，紧跟领导意图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难。

　　2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验，提高接待水平，提升公司形象。

　　3、做好工会工作，推出有意义的活动，加强沟通交流，并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

　　4、加强食堂管理工作，进行市场调查，加大费用管控力度，营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

　　20xx年即将过去，充满挑战和机遇的20xx年即将来临，在新的一年里，我将总结经验，克服不足，加强学习，为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

　　会务组织工作总结 10

　　20xx年，在公司领导的正确领导下，我作为公司的会务接待，在积极落实公司会务接待的相关要求的同时，团结带领会务接待组其他同事，顺利完成了52000多人次，1400余场的会议接待任务，并在会务接待之余，不断总结会务接待工作过程中的得与失，不断探索更加完善的接待手段和形式，力求将会务接待工作做到尽善尽美，现将我20xx年度的工作情况总结如下:

　　一、注重细节

　　狠抓会务接待各个环节会务接待是一项看似实则复杂的工作，从会前的沟通、筹备，到不同会议不同要求的具体落实体现，都需要极大的耐心和细心，公司承接的会议多数规格较高，参会领导多，级别高，这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。

　　作为一名接待主管，在日常的工作中，我时刻坚持用“认真，细致，严谨”这六个字要求自己，毫不放松，用我对会务接待各个环节的关注，去换取我们每一次的服务质量的.保证以及参会领导的肯定。

　　二、注重学习

　　不断提升会务接待理论水平一年来，逾千场会议接待任务的顺利完成，为我积累了宝贵的经验，同时，通过不断总结在千场会议接待过程中的不足，为我更加细致的完成今后的会务接待任务，起到了很到的提醒和促进作用。

　　此外，为了提升自己在会务接待方面的理论知识，更好的带领好会务接待组这支队伍，在工作之余，我毫不放松对自己的要求，我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接待组的服务礼仪培训，通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。

　　三、团结队伍

　　切实做好会务接待工作在日常的工作中，我注重关心每一名会务接待组员工的状态和工作面貌，发现员工有精神不佳的状况，会及时进行沟通，了解他们的思想状况，帮助他们调节好自身的工作状态，避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。

　　此外，我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足，不断学习掌握各项技能，发挥自身所长，通过合理有效的手段，调动整个会务接待组的工作热情，共同做好会务接待工作。

　　会务组织工作总结 11

　　作为一个会务主管，我在过去的半年里，不断努力地实现公司的各项会务活动计划，并取得了一定的成绩。在这篇文章中，我将会详细回顾我这半年来的工作总结，并分享一些我学到的经验和教训。

　　一、工作内容

　　我作为会务主管，负责公司内外各种会议和活动的策划、组织和执行。其中的具体工作任务包括：

　　1.制定会议计划和预算，并协调球队完成各项准备工作。

　　2.联络和协调与会机构的参会人员，并对峰会和大型会议和活动的日程和流程进行安排和调整。

　　3.制定会议议程和计划，并负责主持协调和沟通会议上的`各项工作。

　　4.配合其他部门的工作，协助完成行业活动和展览的策划、组织和执行等相关工作。

　　二、工作成绩

　　在半年的时间里，我成功地完成了以下几项工作：

　　1.成功策划并组织了公司年度会议，并取得了比较满意的结果。

　　2.协调组织了公司的大型产品发布会，并取得了很好的宣传和推广效果。

　　3.负责协调和组织展会的参展工作，并取得了不错的展示效果。

　　4.完成了其他各种会议和活动的统筹、组织和执行，并超越了公司的预期目标。

　　三、工作经验

　　在过去半年的工作中，我颇有心得体会。通过总结自己的经验和教训，我认为以下几个方面是我需要改进和提高的：

　　1.加强团队管理

　　我需要加强对我的团队的管理，提高他们的效率和凝聚力，以提高工作的效果。

　　2.提高专业素养

　　作为一名会务主管，我需要更加深入地了解行业动态和专业知识，并不断与同事学习交流和分享经验。

　　3.提高沟通能力

　　与客户和同事的沟通协调，是我工作中最重要的一部分。我需要不断提高自己的沟通能力，避免信息沟通出现问题。

　　四、展望未来

　　接下来的半年，我会加强对团队的管理和带领能力，提高专业素养，增强与客户和同事之间的沟通能力，力争在即将到来的各项会议和活动中取得更好的成绩。

　　综上，我的半年工作总结是我在日常工作中认真负责、勇于实践、耐心细致耐心，突出了自己的专业特长和优势，同时也意识到自己的不足，这将激励我在接下来的工作中更加认真努力，提高自己的综合素质和能力。

　　会务组织工作总结 12

　　一、会务策划的背景和意义

　　如今，随着经济水平的不断提高，各类会议、活动、论坛等各式各样的会务活动也越来越多地出现在我们的日常工作中。会务策划作为这一重要的环节，扮演着举足轻重的作用。

　　会务策划的主要工作包括：确定会议主题，确定参会人员名单，协调会议地点和场地布置，制定会议流程和议程，确定会议负责人和主持人，整合关键信息和资源，保障会议顺利进行。可以说，会务策划对于一个会议来说，是非常重要的。

　　而在其背后，会务策划也体现了一个单位或一个组织机构的实力，是对外展现过硬能力和形象的重要方式。一场高质量的会议往往能够吸引更多优秀人才的.关注，提高品牌知名度，并在一定程度上扩大企业或组织的影响力。

　　二、会务策划的具体工作

　　1、确定会议主题：会议策划要从企业的整体目标出发，制定相应的主题。主题是会议的灵魂，也是会议吸引人们参与的第一要素。选择主题应当按照最能代表企业的特点和优势出发。

　　2、确定参会人员名单：是参考企业目标，选择能代表企业形象、能够参与地区性、全国性、国际性活动的有影响力的嘉宾和与会媒体，并能扩大企业宣传的影响力。这要求策划人员要通过各类渠道了解目标人群的需求和爱好，从而做出更加精准的人员名单。

　　3、协调会议地点和场地布置：场地、装修也需要根据主题进行精心设计和规划，要给与会者带来愉悦及惊喜体验和记忆，场地形式、灯光性质、音响效果等要搭配合理。

　　4、制定会议流程和议程：会议流程和议程的设置要符合主题和目标，保证会议按照顺序进行，有针对性、时效性强。

　　5、确定会议负责人和主持人：好的主持人是会议的保障和灵魂，负责人的责任大，要完成会议前的各项准备工作和会后的总结分析工作，反馈和修改相关方面内容，并对会议质量负直接责任。

　　三、会务策划的技巧和注意事项

　　1、创新能力：会议策划应尽量寻优秀的会晤方式，了解参与者的心理反应及交流需要，创造性的突破、突破传统思路，想出新奇有趣的方案，使参与者能更加愉快的参与。

　　2、协调能力：策划人员应具备协调沟通能力，能够为企业选出最佳策划方式，处理外来突发事件，及时调整计划，确保会议的成功举办。

　　3、精力关注：在策划每一项细节时，要用全心全意的精神来关注事物的细节，准确把握每一个环节和每一项工作的质量与效果。

　　4、战略规划：好的策划人员需要对企业、社会发展趋势有较高的敏锐性和规划和判断能力，以符合企业发展、市场变化和目标要求的方向去完成会议计划。

　　四、总结

　　会议策划是一项涉及方面广，联系紧密的综合性工作，对策划人员个人的经验和能力也提出了一定的要求。

　　在操作中，要注意创新能力的培养，提高协调能力，密切关注会议细节，及时调整并跟进，才能让每一次会议成功运行。

　　未来，会议策划还将面临更多挑战和变化，需要策划人员不断学习和成长，从而提高质量，提升效率，为企业和社会做出更大贡献。

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