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中药公司办公用品管理规定
第一章 主题内容与适用范围
为加强中药公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。
第二章 办公用品的.购买
第一条 原则
为实现将办公用品费用降低10%，节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
第二条 办公物品的申购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政部通报，确定申购数量。
第三条 采购规定
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，货比三家，务求价廉质优，选择直接去商店采购或者订购的方式。
第四条 验货
所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条 各部门申请办公用品
办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。若之后有特殊情况须领取办公用品的员工向本部门兼职管理岗反映，行政管理岗只接受各兼职管理岗的申请，规定每周五下午领取，其他时间严禁领用办公用品。
第六条 领用规定
1、原则上办公用品的领用额度为：5元 人/月;
2、规定每人每年最多领用水性笔1支，笔芯每季度两支，超出请自行承担。
3、订书机、打空机、取钉器、计算器、剪刀等物品部门内尽量合用，不得人手一份。
4、领用废纸篓、桌面文件夹、文件架、电源线等请说明缘由，自己弄坏不予提供，如年限较长损坏则提供。
5、 电话机、鼠标、键盘等若损坏查明缘由，使用年限超过两年给予更换，若自己弄坏自行赔偿。
6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
7、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的'办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
第三章 办公用品的分类、领用及报废处理
第七条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种
1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品：签字笔、水性笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋等。
第八条 报废处理
对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第四章 办公物品的保管
第九条 保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
第十条 盘存
办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
第十一条 印刷品与纸张管理
1、各部门于每月1日从行政部领用复印纸一包。
2、复印时应先到各部门登记复印内容，按规格登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记及领用复印纸数量手续。
3、所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。
4、复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。
5、若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。
6、节约纸张，可双面打印。
7、严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。
8、各部门每月月底统计使用复印纸的数量。
第十二条 持有量调查
必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。
第十三条 本规定自下发之日起执行。
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