贺信

贺信要怎么写

时间:2023-01-02 18:54:57 蔼媚 贺信 我要投稿
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贺信要怎么写

  贺信是日常应用写作的重要文体之一,所以学会贺信的写作很有必要。贺信怎么写?下面是小编为大家整理的相关内容,欢迎阅读学习!

  贺信要怎么写1

  一、贺信的概念

  贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。

  今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的,它既可以宣读,也可以通过邮寄送达对方。

  二、贺信的基本格式和写作

  贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

  (一)标题

  贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

  (二)称谓

  顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

  (三)正文

  贺信的正文要交待清楚以下几项内容:

  第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。

  第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因。

  第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。

  (四)结尾

  结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

  (五)落款

  写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。

  三、贺信写作应注意的事项

  贺信要体现的是自己真诚的祝福,是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。

  贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论,空喊口号。

  贺信与贺词有所不同,不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长,而贺信要求简单短小,不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快,不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。

  贺信怎么写2

  1.标题

  这有两种写法,一种只写文体名称《贺信》或《祝贺信》;另一种是在文体名称前面加上祝贺单位(或个人)名称和内容范围。

  2.称谓

  标题下另起一行顶格写受信(电)的单位、个人名称。

  如果贺信(电)是给个人的,则在个人名称后面加上“先生”“女士”“同志”等相应的称谓。

  3.正文

  贺信(电)的正文部分首先道明祝贺的事由,并表示热烈祝贺之情;接着可以结合当前形势,概括分析祝贺方取得的成绩或所要祝贺事项的重大意义;最后再表示热烈的祝贺、赞颂。

  4.结尾

  通常采用祝愿、鼓励的话语作结。如果是上级向下级发贺信(电),可以希望、要求的话语作结;如果是同级之间的贺电,可以表示向对方学习的话语作结;如果是下级向上级发贺信(电),则可以“决心……”的方式作结。

  5.落款

  在贺信(电)右下方写发信(电)的单位或个人姓名,并具年、月、日。

  贺信(电)的写作要求

  1.感情饱满真挚

  贺信(电)要体现的是自己真诚的祝贺,是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信(电)必须要有饱满和真挚的感情,给人以鼓舞和信心;遣词造句要充满喜悦、褒扬之意,使人感到温暖愉快。

  2.评价恰如其分

  贺信(电)在给对方以褒奖时,要注意评价内容的恰如其分、实事求是,避免过分评价给对方带去不安的感觉。下级向上级发贺信(电)表示决心的要做到切实可行,不可夸大其词。

  3.语言简练出彩

  贺信(电)的语言要做到言简意赅,避免长篇大论、陈词滥调。

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