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中小企业会计信息化困境及其推进策略论文
摘要：当前我国企业身处机遇与挑战并存的全球市场, 会计信息化的水平直接影响企业的发展进步, 因此, 企业发展必须提升其会计信息化水平。但由于中小企业受部分条件限制, 信息化过程中存在部分问题。本文将从中小企业会计信息化建设的现状出发, 分析问题寻找对策。
关键词：中小企业; 会计信息化; 对策;
全球化下, 我国中小企业面临的市场环境庞大而复杂, 企业经营者必须时刻关注外界环境的变化和信息的变更, 及时调整企业发展策略。另外, 由于中小企业在资金技术上难以与大企业相媲美, 所以中小企业会计信息化的建设意义重大, 会计信息化能够帮助企业传递重要的决策信息, 调整发展模式, 避免企业处于市场竞争的劣势。
1 会计信息化建设对中小企业的作用
1.1 提供信息支持, 简化会计流程
企业的发展依赖企业财务和业务的良好协同, 而强大的会计信息化技术起到桥梁与纽带作用。一方面, 会计信息化建设能够实现及时、准确、全面的获取和传达信息。另一方面, 计算机高速准确的运算能够节省时间, 简化会计流程, 提高工作效率, 实现会计信息及时录入和实时核算, 将静态的会计信息动态化, 帮助经营者随时随地了解企业运行中最准确的信息。快速的信息传达和高效的工作效率能够帮助企业准确分析资金运行与生产经营状况, 及时调整企业投资发展模式, 获取盈利最大化。
1.2 加大监督管理力度
进行会计信息化建设能够使具有大众化和公开性的特点的会计工作更加系统化、网络化、标准化和规范化, 增加企业信息的透明化, 防止出现“暗箱”操作, 保障企业的会计信息质量可靠、准确, 在一定程度上也加大了企业的其他部分和社会公众的监督管理力度。
2 中小企业会计信息化建设中存在的问题
2.1 中小企业的外部坏境问题
2.1.1 缺乏成熟的会计信息化标准和业务规范
由于我国的会计电算化处于起步阶段, 政府的相关部门没有制定相关的操作标准和业务规范, 使得企业在会计软件的使用上五花八门, 参差不齐, 给会计信息的传递带来巨大障碍, 严重影响会计信息化建设的进程, 急需政府层面出台相关的政策和标准。
2.1.2 缺乏完善的社会化服务体系
当前, 中小企业自身经营状况堪忧, 企业资金拮据, 较少资金用于会计信息化建设, 融资体系急需完善。同时, 中小企业已有的服务网络体系不健全, 在实际运作中有待完善。另外, 会计信息化的资源信息不足, 商用数据库较少, 需要加强专门为中小企业提供信息服务的数据库建设以及信息资料的填充。
2.1.3 缺乏为中小企业量身定做的会计信息化产品
中小企业自身的缺陷制约着其会计信息化的普及。首先, 企业自身管理里面落后、人力资源和资金不足、操作环境差。因此, 在发展中多追求简单易用、价格合理又安全可靠的信息技术, 没有针对性的“解决方案”。其次, 过度依赖外部供应商提供服务, 因此, 当供应商不能够及时、周到的为企业进行系统的维护与升级时, 其系统问题就会变得异常突出, 制约其发展。
2.2 中小企业的内部管理问题
2.2.1 管理层的认识不足, 会计人员素质不高, 会计人才缺乏
企业管理层对会计信息化的认识影响着企业的会计信息化水平。当前, 由于中小企业的计算机的应用水平不高, 工作人员的素质参差不齐, 使管理者尚未认识到会计信息化建设是一项系统而全面的工作, 对会计信息化的理解仅限于表面。没有重视企业内会计人才的培训和保护, 导致会计信息化软件缺乏专人指导, 造成使用不当, 功能开发不全面等问题, 阻碍会计信息化建设的发展。
2.2.2 安全防范措施不到位
会计信息化建设会让企业的发展处在一个开放的环境中, 因此, 企业需要采取安全防范措施, 防止网络高手攻击, 企业的高级机密泄露, 威胁企业的生存与发展。
3 推进中小企业会计信息化建设的相关对策
3.1 外部环境方面
首先, 完善相关法律法规。会计信息化建设在我国属于新兴领域, 国内中小企业在会计信息化建设中存在诸多问题。需要结合国情借鉴国际成功经验, 出台相关法律法规, 规范处于探索中的会计信息化建设, 使其成为一个完善的体系。其次, 完善中小企业的社会服务体系。由于, 中小企业资金和技术不足, 需要政府扶持加大构建社会服务机构的力度, 实现政府、中介服务体系和厂商三结合的保障体系, 为中小企业的会计信息化提供管理、财务、法律和战略等方面的咨询服务, 创建中小企业会计信息化建设的良好外部环境。
3.2 企业内部方面
3.2.1 加深管理层的认识, 提升会计人员水平
企业管理者对会计信息化的重视程度影响着企业的会计信息化水平, 管理者的重视能够促进会计信息化建设工作的宣传和推广, 逐步提升企业的会计信息化水平。因此, 企业需要在内部设置专门岗位, 加强管理层对会计信息化建设整体发展状况的认识, 并制定双管齐下的政策, 既积极吸收高素质人才, 又注重培养企业内的优秀人才, 提升其会计信息化的能力, 使其为企业发展效力。
3.2.2 吸收先进管理理念, 加大技术整合与防护体系建设
中小企业自身的缺陷使其易走弯路, 因此, 中小企业需要积极借鉴其他企业的成功案例, 制定完善的计算机机房和设备的管理制度, 严格规范操作程序, 明确岗位职责。在文档管理和软件开发方面制定安全有效的保障措施, 如防火墙技术、面部特征识别等技术。
4 结语
自身条件的不足和外部环境的制约使中小企业的会计信息化建设道路曲折, 需要企业内部、政府的有关部门和社会各界共同努力, 为其发展提供规范、稳定的内外部环境。
参考文献
[1]秦听, 张韵.云计算环境下我国中小企业会计信息化建设研究[J].山西财税, 2016 (3) :50~52.
[2]何志荣.中小企业会计信息化的风险评价研究[J].产业与科技论坛, 2017 (3) :71~72.
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