会议方案模板八篇
为了确保事情或工作能无误进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是有很强可操作性的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编为大家整理的会议方案8篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议方案 篇1
首先，我们要根据你的需求来定音箱的种类，现在有家用的、专业的、广播类的音响系统之分，如果要做会议室最好用专业的，家用的在会议室不适用，广播类的音质不佳。
其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，减少混响，也可以减少啸叫的可能性。
第三，确定所要达到的声压级，和音箱的数量及特性。
根据国家标准GYJ25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标》的规定，一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103dB，二级要大于等于98dB.
你的声场所要期待的声功率大概在600--800W为佳。
也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W，每只音箱灵敏度在98---103dB。这样，你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。
第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台；
会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大）；手持无线或有线话筒（主持人用）。
根据话筒的数量酌情选择，如果只是会议，有8路、10路的调音台即可。
其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。
如果资金宽裕，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。
最简单的，那就话筒---调音台（可带效果）---功放----音箱连接即可。
全套价位也有高有低，普通点的8000---12000。对于品牌，我认为还是你自己去试听，试试人声，听听语言扩声的清晰度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，国内的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龙太极（TD）等等；
会议方案 篇2
一、会议时间：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、会议地点：城区政府第二会议室
三、参加人员：
(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程：
主持人：何东就常务副区长
(一)x月x日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)
(二)x月x日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项：
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
会议方案 篇3
为了筹备好全县人才工作会议,按照省委人才工作会议和市委人才筹备会议精神,结合我县人才工作实际,特制定本方案.
一、会议的主要任务
深入贯彻落实全省人才工作会议要求,总结交流近年来全县人才工作经验,编制下发《饶河县人才发展规划（20xx-20xx年）》,制定出台我县各类人才培养开发、评价发现、选拔任用等方面的政策规定,设计并实施我县各类人才重大工程,全面部署我县当前和今后一个时期的人才工作.
二、会议时间和内容
全县人才工作会议拟于20xx年年底前召开,会期半天.
大会由县长尚德龙同志主持,会议内容如下:
第一项,万部长总结讲话（简要回顾近年来我县人才工作情况）.
第二项,王烦红副书记宣布命名表彰决定（全县首届农村实用人才及相关优秀人才）.
第三项,典型经验交流.
第四项,蔡洪生书记作重要讲话.
三、会议筹备的组织机构
成立由县委常委、组织部部长万宝昌为组长,组织部副部长孙淑华、人事局副局长张志国、为副组长,县人才工作领导小组成员单位和有关部门主要负责同志为成员的全县人才工作会议筹备工作领导小组,领导会议筹备的各项工作.筹备工作领导小组下设办公室,主任由县委组织部副部长孙淑华兼任,副主任由县委组织部人才工作办主任担任,负责会议筹备的综合协调工作.
四、材料的任务分工
参照市人才工作协调小组的任务分工,我县人才工作会议的材料分工如下:
1、蔡洪生书记的讲话,由县委组织部、人事局提供素材,由县委办公室主要负责起草完成.
2、尚德龙县长的主持用语、王烦红副书记的命名表彰决定、万宝昌部长的总结讲话,由县委组织部、县政府办公室共同负责完成.
3、《全县人才规划》的调研、编制工作,由县委组织部牵头,与县委政研室、人事局等县直部门共同完成.
4、人才工作运行机制相关制度的研究制定,由县委组织部、县人事局、劳动和社会保障局共同完成.
5、党政人才队伍的培养开发、评价发现、选拔任用等政策的研究、工程的设计、渠道的探索、制度的制定等,由县委组织部牵头,与县人事局共同完成.
6、企业经营管理人才队伍的培养开发、评价发现、选拔任用等政策的研究、工程的设计、渠道的探索、制度的制定等,由县经委牵头,与县发改委、县商务局、统战部、工商联共同完成.
7、专业技术人才队伍的培养开发、评价发现、选拔任用等政策的研究、工程的设计、渠道的探索、制度的制定等,由县人事局牵头,与县科信局、教育局、卫生局共同完成.
8、高技能人才队伍的培养开发、评价发现等政策的研究、工程的设计、渠道的探索、制度的制定等,由县劳动和保障局牵头,与县经委、工会共同完成.
9、农村实用人才队伍的培养开发、评价发现等政策的研究、工程的设计、渠道的探索、制度的制定等,由县农委牵头,与县人事局和各乡镇共同完成.
10、社会工作人才队伍的培养开发、评价发现等政策的研究、工程的设计、渠道的探索、制度的制定等,由县民政局牵头,与县劳动和社会保障局、团县委、科协、社区指导办共同完成.
11、我县经济社会发展重点领域急需紧缺专门人才的开发计划,由县人事局协调有关部门共同完成.
12、加大政府对人才发展的投入力度,统筹协调各类人才投入经费的使用和管理,建立我县人才发展资金,制定资金管理使用办法,由县财政局牵头,与县委组织部、县委宣传部、县人事局、科信局、教育局、经委、农委、民政局等部门共同完成.
13、大会发言和书面交流的典型材料,由县委组织部牵头,与县直有关部门和各乡（镇）共同完成.
14、贯彻落实全省10项重大人才政策,结合我县实际制定相关政策.
(1)实施促进人才投资优先保证的财税金融政策.由县财政局牵头,与县发改委共同完成.
(2)实施产学研合作培养创新人才政策,由县科信局牵头,与县教育局、人事局、财政局共同完成.
(3)实施引导人才向农村基层和艰苦边远地区流动政策,由县人事局牵头,与县委组织部、财政局、教育局、民政局、科信局、团县委共同完成.
(4)实施人才创业扶持政策,由县财政局牵头,与县发改委、科信局、劳动和社会保障局共同完成.
(5)实施有利于科技人员潜心研究和创新政策,由县科信局牵头,与县人事局、教育局、财政局、建设局共同完成.
(6)实施推进党政人才、企业经营管理人才、专业技术人才合理流动政策,由县委组织部牵头,与县人事局、经委共同完成.
(7)实施更加开放的人才政策,由县委组织部牵头,与县人事局、科信局、教育局、公安局、财政局共同完成.
(8)实施鼓励非公有制经济组织、新社会组织人才发展政策,由县委统战部牵头,与县工商联、民政局、经委共同完成.
(9)实施促进人才发展的公共服务政策,由县人事局牵头,与县妇联、总工会、教育局、农委、卫生局共同完成.
(10)实施知识产权保护政策,由县科信局牵头,与县文体局、广播局共同完成.
16、落实全省12项重大人才工程,创造设计符合我县实际的重大人才工程,具体任务分工:
(1)高素质教育人才培养工程,由县教育局牵头,与县人事局共同完成.
(2)专业技术人才知识更新工程,由县人事局牵头,与教育局、卫生局、文体局、科信局共同完成.
(3)现代农业人才支撑计划,由县农委牵头,与人事局、科信局、畜牧局、教育局共同完成.
(4)高校毕业生基层培养计划,由县人事局牵头,与教育局、农委、团县委共同完成.
(5)创新人才推进计划,由县人事局牵头,与科信局、教育局共同完成.
(6)青年英才开发计划,由县委组织部牵头,与宣传部、教育局、科信局、团县委共同完成.
(7)企业经营管理人才素质提升工程,由县经委牵头,与发改委、商务局、县委统战部、工商联共同完成.
(8)文化名家工程,由县委宣传部牵头,与县文化局、文联、广播局共同完成.
(9)全民健康卫生人才保障工程,由县卫生局负责完成.
(10)边远贫困地区、边疆民族地区人才支持计划,由县人事局牵头,与县委组织部、教育局、卫生局、科信局、民政局、民族宗教局、文体局、广播局、农委共同完成.
五、会议的舆论准备工作
为确保全县人才工作会议在良好的舆论氛围下召开,参照市委的安排,由县委宣传部牵头,与县委组织部、县广播局、政府信息中心等新闻媒体共同成立会议宣传组,负责组织好媒体对全县人才工作的深入宣传,全县优秀人才和人才工作典型的媒体宣传工作.
六、会议的后勤保障
为了确保全县人才工作会议筹备工作的顺利进行和会议的高质量召开,由县委办公室、县委组织部共同成立会务组,县委组织部协助县委办公室负责会议筹备、会议地点的选定、印发会议通知、开会期间办公用品、报到安排等各项事务、会务和后勤保障工作.
七、筹备工作的进程安排
为确保全县人才工作会议如期召开,我们对会议筹备的总体进度做出了具体安排（见附件1:全县人才工作会议筹备工作进度表）,请各部门严格按进度表的要求推进各项筹备工作.
附件:
1、全县人才工作会议筹备工作进度表
2、全县人才调研方案
3、全县人才队伍调查统计表
4、全市人才调研及制定发展规划工作任务分解表
5、全市人才工作会议筹备领导小组成员联络表
会议方案 篇4
20xx年是学校“迎评促建年”，围绕这一工作重心，学校决定召开20xx年度教学工作总结会，旨在总结一年来学校教育教学经验，找出工作中的差距与不足，进一步加强和规范教育教学管理，切实提高教育教学质量，以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开，特制定本方案。
一、会议时间
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、会议内容
1、总结20xx年度教学工作
2、安排部署20xx年教学工作目标和任务
3、加快推进评估建设工作
三、会务组工作安排
会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成，分工如下：
(一)会议总协调：
卢凤鹏 池 涌
(二)会议秘书组：
组 长：xxx
成 员：xxx
主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。
(三)会议后勤保障组：
组 长：xxx
成 员：xxx
主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。
(四)会议宣传组：
组 长：xxx
成 员：xxx
主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。
四、参会人员
(一)20xx年3月9日上午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、无教学任务的教职工
7、学生代表(每个学院2人，由各学院负责通知)
8、教学督导团成员
(二)20xx年3月9日下午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、教务处全体工作人员
7、教学督导团成员
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教职工
2、学生代表(每个学院5人，由各学院负责通知)
五、会议要求
(一)考勤纪律要求。
(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐，不准请假，不迟到，不中途离场。部门主要负责人严格考勤，会后将考勤上报院长办公室。
(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩，并与各部门、各学院综合考核挂钩。
(3)所有科级以上干部如有课，请及时做好调、停课的安排。
(二)会场秩序要求。
(1)请提前十分钟进入会场。
(2)请将手机关闭，或调到振动状态。
(3)认真做好记录。
(4)不得在会场中随意走动，不得高声喧哗。
会议方案 篇5
为顺利通过自治区6月中旬对我市集体林权制度主体改革检查验收，部署近期我市林改内业整理、完善工作。拟定于5月24日召开林改迎检有关工作会议，现拟方案如下：
一、会议时间：20xx年5月24日上午（或下午）准时开会（待定）。
二、会议地点：人民会堂江平厅（暂定）
三、主持人：市委常委、市委办主任林春胜
四、参会人员：
1、市领导：朱胜勇书记、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任；
2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长；
3、林业局班子领导；
4、市司法局局长、法制办主任；
5、市林改办人员。
五、会议议程：
1、听取三镇人民政府、林业局、调处办对当前林改工作汇报；
2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署；
3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话；
4、市委书记朱胜勇作重要指示。
六、其他事项：
（一）三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知；
（二）朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定；
（三）裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定；
（四）会务布置和新闻媒体由政府办通知。
会议方案 篇6
一、9月14日之前的注备工作：
1、熟悉花名册，分清住宿生和走读生，完成寝室成员安排(制定一张表格：姓名、楼号单元、床位) 2、制定两种登记表，用以登记学生的各种缴费情况、基本信息、电话号码(按学生学号先后顺序登记); 3、按照班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙;
4、熟悉学生报到流程和熟练基本业务，备一部分10元零钱。 二、9月14日的各项工作：
1、班主任上午7：00到校到指定的学生报到处待岗，信息系(图书馆);电气系(一食堂)、机械系(二食堂)。
2、学生报到时实施步骤： (1)、注意报到秩序，态度要和蔼。 (2)、接待时，首先收录取通知书，然后查看缴费收据(欠费的要缴齐费用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定。 (4)、与联通工作人员对接到位。 (5)、班主任根据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录。 (6)、告知作息时间、教室位置、登记家长电话、检查学生仪表、简单交流。 (7)、开住宿单给学生，要求其到公寓物品发放处缴费(320元)领取物品，同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费。
3、核对账目，军训费、茶水洗澡费交财务处。
4、组织上好晚自习，安排学生领取军装，地点三棵树(机械系6：30、电气系7：00、信息系7：00) 5、统计报到情况交系部：应到人数、实到人数、未到名单 6、组织学生回宿舍、清点人数，安排打扫卫生。 三、9月15日开始军训，期间工作内容和要求
1、制定点名册，委任临时班委，安排卫生值日表，熟悉人头。
2、班主任无课的情况下，应随班管理，每日做好军训小结，重点在内务训练，组织学生参加内务比赛。 3、要求学生周六、周日回家复印身份证或户口簿(一式两份)要求得到准确的姓名和身份证号码。 4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。 附件：
320xx级新生报到流程：
学生、家长——>志愿者——>花名册上查找班级——>到班主任处报——>激活一卡通——>充值餐费——>住宿生领取公寓物品(走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解学校环境(看教室、食堂、浴室)。
会议方案 篇7
一、会议操作流程
第一部分：会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分：现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）
4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）
5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）
6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）
第三部分：会后部分
一、送宾（一视同仁）
二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）
三、会后总结
会销流程具体细节
（一）会前部分
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
（二）会中部分
1、需准备物品：
笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
会议方案 篇8
7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的.促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观XX公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、XX等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为XXXX摩托);
2、XX等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本
3、XX等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)
4、XX等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)
共奖励6名，奖励金额约：34万元
九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额：
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：
第一名：奖励现金4888元
第二名：奖励现金3888元
第三名：奖励现金2888元
第四名：奖励现金1888元
第五名：奖励现金888元
合计：14440元
十、会场布置
1、签到台(1个)：
布置在酒店门口
2、指示牌(3个)：
酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个
4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
5、会议室宣传横幅：
左：
右：
6、宣传展板：若干
布置在大厅和会议室
十一、组织及分工：
(一)领导小组
组 长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;
副组长：张 X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;
副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。(面试网 )
成 员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理
(二)分组及工作职责
1、 策划布置组
组长：郑XX
成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX
工作任务：
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本
4)负责奖牌的设计制作;
5)负责代理商礼品制作;
6)负责等离子推广手册设计印刷;
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
组长：张X
成员：周X、姚XX
工作任务：
1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;
2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;
3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;
4)负责车辆现场的檫拭和清洁;
5)负责会议期间参展产品的管理;
6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
组长：奚XX
成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理
工作任务：
1)负责各种物资的采购和准备;
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;
3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;
4)负责会议室安排;
5)负责代理商的接待和陪同;
6)负责参会人员接送;
7)负责各种资料的准备、装袋和发放;
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本
十二、筹备工作计划
十三、费用预算
1、房 费：49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用：5000元
7、代理商礼品及奖牌：14600元
8、现场订购奖金：14440元
9、不可预计费用：6460元
费用总计：200000元
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
编制：郑XX 审核： 批准：
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