会议方案

会议方案

时间:2021-07-22 08:23:28 会议方案 我要投稿

关于会议方案7篇

  为了确保工作或事情有序地进行,预先制定方案是必不可少的,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编为大家整理的会议方案7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

关于会议方案7篇

会议方案 篇1

  一、会议时间:“秘书工作”年××月××日×:×,会期半天

  二、会议地点:县人口计生委会议室

  三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

  四、会议主持:“秘书工作”

  五、会议议程:

  1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作;

  2、县委常委、纪委书记“秘书工作”传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

  3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作;

  4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

  5、颁奖表彰

  (1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名)

  (2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖

  6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

  7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建设工作;

  8、县委书记“秘书工作”作重要讲话。

会议方案 篇2

  一、会议时间

  11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。

  二、会议地点

  越秀外国语职业学院

  三、参加会议对象

  县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

  四、会议议程:

  主持人:

  1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

  ①诸淌形组织部

  ②越秀外国语职业学院党委

  ③诸毯A镣庥镅校党总支

  2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

  3、市委领导讲话。

  4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

  5、就餐(11时半)(地点:)

  五、会议材料准备。

   1、典型材料:

  ①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

  ②越秀外语职业学院党委

  ③诸暨海亮外语学校党总支

  ④托普信息技术学院(筹)党总支

  ⑤诸暨天马实验学校党委

  2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

会议方案 篇3

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:冬天,让我们感动上帝

  ——xx摩托XX年半年营销工作会议

  三、会议时间:XX年7月27日——7月29日

  四、会议地点:君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案

  5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案

  6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖

会议方案 篇4

  摘要:会议中心是数字通信技术、计算机多媒体技术及声像影视技术等多种技术的融合,也是当今智能建筑的重要组成部分。结合会议中心的研究和应用实际,阐述了方便可行的较全面的会议中心设计实施方案,具有较强的应用参考性。

  关键词:会议中心系统设计配置

  1引言

  现代社会信息需求量和信息交换量越来越大,伴随着数字通信技术、计算机多媒体技术及声像影视技术的发展,智能楼宇中对会议中心的要求越来越高,现在有许多智能楼宇都要求会议中心配备有同声传译系统、远程视频会议等系统。

  2方案概述

  在本方案中,我们根据用户需求,对会议中心应具备的功能做一简单描述,并给出相应的解决方案。

  2.1会场分布及功能设想

  根据建筑设计规划,对会议中心厅室布局可做如下考虑:

  (1)分割出一个大区域做大会议厅,其中固定配置同声传译系统;音像录放、现场摄像、多媒体演播系统等。

  (2)分割出三~五个小区域作为可相互独立操作的小会议室,固定配置音像录放、现场摄像、多媒体演播系统。(3)大会议厅配置二套电视会议设备,接驳至会议厅视频音频设备,供大型电视会议使用;各小会议室配一套电视会议设备,这样任一会议室均可举行独立的电视会议。(4)在会议厅设置一个具有若干隔离小室的译员工作室,实现语言互译。从译员工作室应能直接或通过视频音频设备清楚地观察到会议发言人的言行举止,保翻译质量。(5)会议中心设置一主控室,主要实现对大会议厅设备的操作,在此应能方便地观察到大会议厅的情况。同时监视和控制会议中心其他设备的运行。主控室也可作为在会议休息期间为各会议厅室播放MTV或卡拉OK等娱乐节目的操作间。(6)会议中心各厅、室的数字通信主干信道由大楼综合有线系统统筹考虑施工设置。另外应分割出适当的空间做为会议休息区间。

  2.2设备选择及原理

  会议中心设备可分为常规音像视听设备、多媒体演播转换设备、数字通信设备、信号接口及控制操作设备等部分。它们有机地构成一个整体,其显著的数字信号传送和处理的特征,形成我们通常所说的数字会议网络(DCN,DigitalConferenceNetwork)。

  2.2.1系统主体结构

  系统示意图见下图1。

  2.2.2大会议厅同声传译系统

  同声传译系统是在原声(发言人)音频扩放系统的基础上,通过相应设备将信号送译员工作间,经数名不同语种的译员同步翻译后,再通过有线或无线设备分别送至会议现场有不同语种需求的代表所戴的耳机中,会议代表调节接收装置选择所需的翻译语种。语言翻译可采用直接翻译和二次翻译的形式。同声传译系统能较好地满足多语种的国际会议需求,实现不同国家或民族的会议参加者相互之间迅速方便地交流和讨论的目的。

  同声传译系统由以下主要部分组成:系统控制单元,会议主席及代表单元,同声传译单元,扩展单元和一些附属设备。示意图如图2所示。略

  同声传译系统拟采用飞利浦(Philip)产品,该产品可以满足现代多语种会议的要求。它是全部采用模块化结构的系列产品,因此可根据实际要求恰当地扩大或缩小系统的规模和配置,以适应不同会议的场合。该系统主要由译员台和DCN中的语种分配和译音传送设备,再配以DCN的专用控制处理软件构成。

  在DCN系统中,语种分配可以用有线或无线方式。有线的语种分配利用DCN系统的电缆干线向会议参加者分配翻译语种。可以通过接到通道选择器或装有通道选择器的发言设备上的耳机收听翻译语种。用正行或逆行的选择键可以快速地找到要听的语种。语种的选择自动地限制在启用的语言通道数的'范围内。无线方式用红外系统在会场内进行无线传送,具有极好的音质,同时为流动的会议人员提供了极大的方便,最多可以传送16个通道。因为红外线不能穿透厅房的墙壁,所以保密程度能够得到保证,能够接收红外系统的代表接收机数量在原理上讲不受限制。本系统拟采用有线传送方式。

  在本方案设计中参考的飞利浦同声传译和语种分配系统中,选用的译员台是LBB3520/00型,其主要特点是:带有LCD屏;可适配15种语言;用预置键选择语种;具备输入语言的质量指示。

  LBB3520/00是译员单人作用的台子,符合国际通行的标准。这种技术先进、造型典雅的微处理机控制的设备可以接收14个语种通道,另加发言的原语种。每个工作间可以装6个译员台,LCD可显示语种和其它有关资料。

  2.2.3会议电视系统

  会议电视系统(VideoConferencingSystem)是一种以视觉、声音为主的交互式多媒体数字通信系统。它利用现代高速发展的图像和音频通信技术、计算机及微电子技术,进行文地区或远程地区点与点之间或多点之间双向视频、音频、数据等信息交互式实时通信。会议电视系统能将相隔两地或多个地点的会议室的电视设备连接在一起,使各方与会人员有亲临现场一起开会的感觉,面对面共同商讨会议议程,研究大家关心的问题.实物、图片、图表或工程图纸,根据要求向与会各方提供文件传真、静止图文等辅助项目。它可用于各类行政会议、科研会议、技术交流、商务谈判,是实现高效会议办公的现代化手段。

  会议电视系统是由会议电视终端VCT(VideConferenceTerminal)、数字传输网络(通常采用DDN或ISDN网)、多点控制单元MCU(MultiPointControlUnit)等部分组成。如图3,图4所示。

  美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司,其先进的技术和高额的市场占有率,使得它成为全球会议电视之业界的领导者。

  PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外,提供LiveSharePlus共享支持软件,实现共享电子白板(Whiteboard)等功能。通过显示器或视频设备,实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据;还能共享应用程序,进行档案编辑,远程文件传送,共享剪贴板等等。PictureTel50和Venue20xx可以运行在ISDN线路和ATM等网络上,可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音,实现会议电视功能。

  美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司,其先进的技术和高额的市场占有车,使得它成为全球会议电视产业界的领导者。

  PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外,提供LiveSharePlus共享支持软件,实现共享电子白板(Whiteboard)等

  ,

  功能。通过显示器或视频设备,实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据;还能共享应用程序,进行档案编辑,远程文件传送,共享剪贴板等等。PictureTel50和Venue20xx可以运行在ISDN线路和ATM等网络上,可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音,实现会议电视功能。

  本方案推荐的电视会议系统拟采用美国PictureTel公司的桌面电视会议终端和多点控制单元,实现一对一、一对多的电视会议的要求。

  2.2.4设备配置方案

  (1)同声传译系统配置:初步考虑会议中心只在大会议厅设同声翻译系统,其余小会议室不设置。

  (2)会议电视系统大会议厅配置PictureTelPCS50会议电视系统两台;各小会议室配置PictureTelPCS50会议电视系统一套;

  (3)大会议厅设备配置大会议厅音响设备接影视厅高等级立体声音响系统配置;主席台中央设投影机及投影银屏一套;主席台两侧配大屏幕视频显示器各一台;计算机网络多媒体系统一套;配置网络接口若干。(4)会议中心网络通信系统:设立会议中心局域网网路。

  (5)小会议室设备配置二各小会议室配大屏幕视频显示器一台;立体声音响设备一套;多媒体计算机系统一套间置网络接口若干。

  3结论

  结合会议中心的工程应用实际,阐述了经济可行的会议中心设计实施方案,较好地作到了建筑技术、综合布线技术与计算机网络等技术的融合,具有理论和实践上的可行性。可以预见随着新技术的发展,未来的会议中心将会以更先进实用的面貌出现在人们面前,发挥更大的效益和作用。

会议方案 篇5

  一、会议室环境说明

  多媒体会议室约 220 多平方米, 16 米×1 4 米。

  二、会议室功能说明

  多媒体会议室主要实现功能:会议 ,兼顾 讲演、国际学术交流等活动,也可以进行一些英语会议片的学习。

  三、会议室音响、视频效果要求说明

  多媒体会议室声响效果说明:多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放,在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度,系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊,并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准,在空场稳态准峰值状态下的最大声压级:

  1、语言扩声系统一级标准要≥90dB

  2、音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB

  3、声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB

  4、传声增益 在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。

  以上为国家标准,本项目系统按照标准进行设计,同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准,达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。

  视频效果说明:文字、画面清晰。

  四、多媒体会议室设计方案

  多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段,能够播放目前流行的各种媒体,应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统,适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。

  多媒体会议室主要实现两大功能:一个是会议、国际学术交流和会议等活动;一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上,系统包含了 多媒体会议 、计算机辅助会议和演示的手段,它将 会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备,展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化,系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。 多媒体会议室的面积在 22 0平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6 只12寸音箱分列主席台两侧墙壁,VICISI全音域同轴扬声器系统,除拥有远投射的能力外,它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB,额定输入功率声压级有96dB,其水平辐射角80度,垂直辐射角40度,每侧两只扇形式分布,轻松覆盖全场。由于其点声源的技术,指向性好,声反馈的机率也很小。

  会议讨论系统主要功能:会议系统主机可直接安装于 19寸标准机架上;会议主席机及代表机随即附带连接电缆,采用手拉手电缆连接方式;鹅颈式会议话筒;双耳机插座、主席优先权,发言LED指示;串接 9 位 发言 单元、啸叫抑制、话筒自动关闭;有辅助音频信号输入输出功能,方便连接其它设备;可接入电话会议;主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序,控制会议气氛,同时发言席位可选择1、3、6位;具备录音输出(输出幅度可调整)连接录音机功能,还可外接音响扩音设备;代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压;代表和主席单元上设有喇叭音量控制,方便调节各种单元的喇叭音量;主机单元设有麦克风输入端口,而且幅度可调整,可以连接有线麦克风和无线麦克风等。

  视频系统: 大屏幕是首选,目前可行的方案多采用投影机,比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好,但是由于房间高度的限制,投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底,否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高,就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的,银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度,大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍,相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。

  多媒体会议室不同于一般的多媒体教室,首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能,这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中,会议人只要操作电脑等简单的设备即可。主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的,可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时,多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒 ,并 使用进口高档反馈抑制器,话筒在任何地方都不会产生啸叫。

会议方案 篇6

  一、会前策划

  [第一步]--|明确会议需要做些什么|

  [第二步]--|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务|

  1.会议筹划者的职责

  2.会议筹划者的任务

  [第三步]--|明确会议目的和目标|

  [第四步]--|保持沟通|

  [第五步]--|进行会议预算|

  1.制定财务目标

  2.制定预算

  [第六步]--|安排会议召开日程|

  [第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

  1.列出可供选择的清单

  2.选择合适类型的场所

  [第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

  [第九步]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|

  二、会议策划后的组织工作

  [一]--|提供会务组人员的安排|

  [二]--|提供会议资料的印刷|

  [三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

  [四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

  [五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

  [六]--|提供会议人员的胸卡制作|

  [七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

  [八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

  [九]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|

  [九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

  [十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|

  [十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|

  [十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

  [十三]--|提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务|

  [十四]--|安排与会议人员餐饮|

  [十五]--|为会议安排活动|

  [十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|

  [十七]--|安排记者招待会|

  [十八]--|收集剪报|

  三、会议结束后

  [一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|

  [二]--|安排提供会后观光考察|

  [三]--|安排好会议人员的送站工作|

会议方案 篇7

  一、目的

  为了指导家庭教育,坚持经常化、具体化,同时,增强学校工作的透明度,沟通学校与社会间的相互了解,确保教育的自律和公正,加强学校与家庭在学生教育工作中的沟通与配合,便于家长对学校工作的监督,帮助学生求学所遇到的困难,特成立本会。

  二、宗旨

  遵循教育规律,通过学校与家长、家长与家长、家长与社会各界间的横向联系,营造一个良好的由学校、家庭、社会三位一体的学生整体教育网络,拓展育人的多种渠道,建立多元教育体系。委员会的宗旨是促进学生成长为新世纪的高素质人才。

  三、机构组成

  1.家长委员会成员由在校学生中关心孩子成长,热心教育,热情支持学校工作的家长组成。

  2、各班级班主任推荐或者家长自荐产生,设主任1人,秘书1人,委员2—3人。

  四、权利

  学校家长委员会全体委员享有以下权利:

  1.有权获知学校的办学目标和工作计划,有权提出自己的相应意见。

  2.有权对学校的教育教学工作和日常管理提出意见和合理化建议,学校应该在合理期限内答复。

  3.有权作为其它家长的代言人,对学校工作及教职员工给予监督和评议,向学校反馈家长的意见和要求,学校应该在合理期限内答复。

  4.在本家长委员会换届时,有推举和被推举权。

  5.有权对委员会工作进行监督。

  五、义务

  家长委员会全体委员需尽以下义务:

  1.理解学校的办学理念、发展目标和培养目标,与学校同心协力培养孩子。

  2.积极参与、配合学校举行的重大教育活动。协助学校加强科学管理。

  3.有义务听取和反映家长们所关注的问题。收集和反映家长们所关注的问题,向学校提出合理化建议,为学校发展献计出力。

  4.及时了解、掌握学校教育教学的工作动态,协调家校关系,促进家校间的相互了解和交流,解决矛盾,促进工作。

  5.有义务主动为学校的公益建设和事业发展提供精神或物力上的帮助和支持,发动家长共同解决办学中的困难。

  六、工作开展

  家长委员会由主任委员制定工作计划,秘书组织活动。

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