企业会议方案

时间：2022-11-11 16:39:35 会议方案我要投稿

企业会议方案

　　为了确保事情或工作有效开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案属于计划类文书的一种。那么应当如何制定方案呢？下面是小编收集整理的企业会议方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

企业会议方案

企业会议方案1

　　一、会场预约

　　我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

　　二、负责会场的布局，设备安装调试

　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

　　三、印刷材料的设计制作

　　我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。

　　四、参会者的接送

　　我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。

　　五、参会者的餐饮

　　我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。

　　六、参会者业余时间的安排

　　我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。

企业会议方案2

　　一、会议主题：**公司20xx年工作总结暨表彰大会

　　二、会议时间：20xx年2月1日

　　三、会议地点：

　　四、与会人员：

　　公司全体员工共计约150人。

　　五、议程

　　(一)请董事长先生致开幕词

　　(二)文艺表演+抽奖

　　1、文艺表演及主持人外聘公司负责

　　2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。

　　3、奖品设置待议

　　(三)晚宴

　　1、董事长致祝酒词

　　2、共进晚宴

　　六、会务工作人员安排

　　七、会务工作安排

　　⒈会场布置

　　⑴会议横幅：**公司20xx年年会(待定)

　　⑵主席台座次：(附后，略~~)

　　⑶员工席座次：(附后，略~~)

　　⒉抽奖安排

　　⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。

　　⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取

　　3、就餐安排

　　⑴席位：共15席，分公司领导席、员工席。

　　⑵标准：1200元/桌(不含酒水) 4、物料准备：

　　现场抽奖奖项设置：特等奖1名，奖品：一等奖5名，奖品：二等奖20名，奖品：三等奖30名，奖品：

　　未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

　　5、交通安排

　　⑴领导用车由公司统一安排

　　⑵员工来往自行安排

　　八、费用预算：

企业会议方案3

　　一、会前准备

　　1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。

　　2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。

　　3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。

　　4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：

　　（一）仪容仪表

　　（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。

　　（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

　　（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。

　　（二）语言

　　（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

　　（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

　　（3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不

　　大声喧哗。

　　（三）态度

　　（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。

　　（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。

　　（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

　　（4）解释问题有礼有节。

　　（四）纪律

　　（1）会议服务前不吃异味食品。

　　（2）不在会议期间使用电话。

　　（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。

　　（4）严格遵守职业道德。

　　5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。

　　6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

　　7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

　　8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8。5*15。11cm，并使用两面三角名牌架摆放。

　　9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。

　　10、会务工作人员进行会场布置：

　　（1）检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、

　　杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。

　　（2）采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。

　　（3）根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。

　　（4）根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放；

　　如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。

　　（5）会议所需的备品要按以下要求摆放：

　　座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（也可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本、会议议程、会议资料及其他与会议相关的纸质文件，文件右侧则摆放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

　　具体细节：

　　①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一致对准客人，摆放统一。

　　②杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。

　　③矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标志一面对准客人。

　　④毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。

　　⑤笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。

　　⑥笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。

　　11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。

　　12、准备工作的检查

　　会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上（如不在一条直线上做适当的调整），同时检查所有物品是否符合摆放要求（如不符合的按照摆放标准摆好）。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。

　　13、准备工作完成后

　　会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候（如早上好、下午好等文明用语）。

　　二、会议过程中

　　1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

　　首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗？”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况（领导杯中水的水量）来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。

　　通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时更换，会场中均使用托盘服务。

　　2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。（及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况）。

　　3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。

　　4、会议中要注意观察主席台，察觉领导如有需要帮助时，及时上前询问。

　　5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人

　　员要站立行注目礼，不准随意走动。

　　6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级报告，并尽快给予答复。

　　7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品。

　　8、在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。

　　三、会议结束阶段

　　1、会议结束时，工作人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。

　　2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。

　　3、会后严格做好保密工作，工作人员应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。

　　4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，工作人员应做好指引和陪同工作。

　　5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会，应提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。

　　6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。（如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。）

　　7、关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。（会议室注意随手锁门，杜绝无人门开着的现象）。

　　四、会后服务总结

　　每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。

企业会议方案4

　　如何提高办公效率、节省时间与经费、缩短决策周期等，这都是每个企事业所关心的焦点。随着视讯编码、宽带网络技术的发展，正成为互动多媒体发展的催化剂。下图的视讯平台系统就能够很好的解决企事业所关心的问题。

　　平台系统是集视频会议系统、直播点播系统和im即时通讯系统于一体的网络平台，此三系统的有机结合，为用户提供即时性、交互性、安全性和可靠性的网络平台，实现网络交流，远程协作办公等，解决用户信息的实时沟通与信息交流。三系统即相互独立，又互联互通。

　　为了提高系统容量，采用分布式的设计构架，所有的服务器在逻辑上相互独立，空间分布上可以灵活部署。服务器之间通过网络相互连接，共同构成一个统一的整体为客户端服务。在这个网络中完成了复杂了同步机制、单点崩溃灾难恢复机制，具有良好的扩展性。一个新的用户登录服务器可以动态无缝地加入或退出这个网络，为支持大容量用户奠定了很好的基础。另外网络的适应性非常强，不管是专线网络还是非专线网络、或者是混用网络，本系统都可以轻松实现信息的.交流与沟通。

　　系统的遵循高起点、严要求，具有技术上的先进性和前瞻性。对于系统架构，各种业务模型的设计充分考虑今后业务发展的需要，包括对各种新业务需求的提出和新规则的制定。系统采用三层体系结构，即核心层、接入层和应用层。

　　核心层架构服务器体系，有im服务器、p2p直播点播服务器、视讯会议系统服务器、服务器的控制台和节目制作中心等，平台的架构主要是为接入层提供稳定、快速的信息存取。核心层在整个平台中起到一个支撑作用。

　　整个系统的核心层采用全交换体系结构设计，大容量、高稳定性的viewpoint8620视讯交换平台，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的会议控制功能和数据会议功能。各分会场采用的华为公司高档型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox终端，同时具有2mip速率和e1接入能力，和广州总局的ip桌面终端混合组网，形成一个虚拟会议大厅，使得各级分局之间能有一个实时、高效、安全的行政视讯系统。此系统建成以后，广东邮政利用其实现内部会议的召开，实现远程员工培训，省去了很多路途的劳顿，提高了邮政各部门的工作效率。

　　接入层是系统平台的延升，它也称为从服务器，主要作用是从核心层提取信息传达到应用层，为应用层提供更快速的信息存取，保证数据的实时性。

　　应用层就是最终用户，可以是大型会议室、小型会议室、普通电脑终端用户等，为用户提供更直接方便的接入。为用户提供随时随地信息的沟通与交流。

　　系统功能实现

　　能让视讯技术成为21世纪最富有想象力的朝阳产业关键，除了用户日益增长的需求，宽带网络的普及、内容和服务提供商的创新之外，技术和商业模式问题将成为重中之重。一方面，在互联网上进行流畅的视频、音频、数据和流媒体的传输使视讯产品得到充分空间；另一方面，视讯市场已经形成一个好的商业模式，来解决视讯产品完整产业链的建立，视讯产业也将成熟和壮大。总之，当企业或政府单位架构视讯平台系统以后，信息的沟通与交流必将不受区域与时间限制，加强了企业的内部沟通，提高工作效率，使公司在开展业务时能够更加安全、快捷、准时、高效。

　　1.视频功能：系统采用mpeg-4标准的视频压缩技术，具有高清晰的图像。在具有独享384k或以上带宽时，能为用户提供稳定的清晰视频图像；具备多种显示模式，双流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看视频，每个用户一次最多可以查看16路视频；不仅可以遥控本机的摄像头，并且主持人还可以远程遥控任意一会场的摄像头，可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制；可以对云台进行全方位的控制。

　　2.音频功能：系统利用在业界领先的音频压缩技术，在国内首次研发出多人混音的音频效果。用户在开会过程中对用户的混音路数无限制，所有与会者可以同时听见多个发言人的声音，让沟通更加流畅。并且在并发的各会议室内都可以进行多路混音，并且各会议室之间相互不会产生干扰。

　　3.数据功能：白板功能支持使用手写笔直接在白纸上进行书写输入，其他所有会议成员可以在白板上同步接收并进行编辑修改。在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。系统拥有丰富的数据共享功能，支持电子白板、文档共享、web共享、协同浏览、桌面共享、文字讨论、资料分发等功能。

　　4.同步录制：同步录制视频、音频，计算机动态屏幕，即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。

　　5.实时直播：可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的视频、音频和计算机动态屏幕信息。

　　6.文件下载：录制后的文件存放在录播服务器上，服务器内置ftpserve，用户可以将文件下载到本地播放或上传到其它vod平台发布。

　　7.后期编辑：录制好的文件可以通过软件进行编辑剪辑，编辑后的文件不影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步。

　　网络已经是从单媒体到多媒体、再到互动媒体时代，本系统将即时通讯系统、视频会议系统、数据会议系统、ip电话等功能综合考虑，建设成一个覆盖全省交通领域、满足系统内部人员的沟通、培训、协同办公的一个大平台。系统性能稳定、实用，对直播条件要求不高。所以，不仅能够实现局域网内视频直播、广播，同时很容易实现在internet网上进行视频直播。通过网络，实现直播会议现场实况、电视转播、会议内容等以前只能通过电视台实现的现场直播。以web为基础的管理方式使系统管理也变得容易，强有力的系统管理和可伸缩性能力，使本系统可以向成千上万的桌面用户广播。

　　应用领域

　　1.政府市场领域

　　政府的会议频繁、与会人员众多，资料的达要求实时，常常是上百个人在一个会场中与异地会场开会。这类会议就需要高稳定性的视讯技术系统和很高的带宽保障机制，在互联互通方面最多的考虑是上下级网络和相关网络间的互通。另外就是政府领导及上下级之间要进行沟通、实时交流、协同办公时、文件传达等。办公人员可以利用即时通讯系统实时随时随地的进行文字消息、多人群聊，消息群发、传送文件、音频视频对话、截屏等。办公人员之间可以在任何地点、任何时间进行即时交流，真正实现政府办公协同工作。另外在垄断性质的大型企业领域中对视讯产品的要求也是非常迫切。

　　2.大型企业市场

　　在如今的经济时代，企业必须寻求种利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实,降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视讯系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。随着计算机硬件技术和网络技术的发展，一方面基于ip网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台，现在用户可以选择网络的带宽从原来的64k发展到10m甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信逐渐走下神坛，其用途将会越来越多。

　　在企业应用方面，很多具有分支机构的企业都有架构视讯平台系统的需求。这类会议系统更多的应用是小型的讨论会议性质，会场比较小，与会人员不多。由于带宽价格在当前还是企业信息化成本的一个重要部分，如何实现更低带宽下更高的视频传输是企业所关注的。企业级会议也需要数据会议的配合，实现电子图表传输、文件共享等应用。另外企业市场用户的人员流动性比较大，分支机构较多，企业可以利用视讯产品来减少分支机构返回总部次数，为企业节省时间与费用。还可以利用即时通讯系统进行实时信息的沟通；利用直播点播系统进行会议精神的传达。保证所需人员都可以得到实时、准确的信息。

　　3.小型企业市场

　　企业信息化是近年热点，而中小企业由于技术、资金、人力等方面的限制，信息化进程始终缓慢，相关数据显示，截至XX年，近60%的中小企业还未建立自己的网站，而利用互联网进行交易的中小企业只有12%。全球电子商务飞速发展，占全国企业总数99%的中小企业对信息化的需求可想而知。通过提供先进的技术、专业的建设维护、低廉的租赁，助力中小企业实现信息化。这一模式以商用用户为目标，具有多方延展与推广价值，作为增值业务也具有极大发展潜力。所以，小型企业用户对视讯产品处于一种观望的态度。但随着科学技术的发展，相信小型企业市场绝对是视讯市场的主力军，当小型市场架构视讯产品以后，对于企业的经济效益是非常明显。

　　公司在国内得到了蓬勃的发展，国内的各行各业都对视讯业务提出了强烈的需求，远程视讯网络待建项目有增无减，市场需求呈增长势头。

企业会议方案5

　　一、沟通准备：

　　就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。

　　二、会议策划：

　　根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。

　　三、实地考察：

　　根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。

　　四、合作确认：

　　双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。

　　五、协议执行：

　　协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。

　　六、会议结算：

　　会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。

企业会议方案6

　　小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

　　(一)会前准备工作

　　(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

　　(2)拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

　　(3)准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。

　　(4)提出与会人员名单。

　　(5)选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2-3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。

　　(6)会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

　　(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

　　(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

　　(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

　　(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。

　　(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况

　　：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

　　(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

　　(二)会中接待工作

　　(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

　　(2)安排好与会者开会期间的食宿。

　　(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行，督促服务人员的服务工作。

　　(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。

　　(三)会后工作

　　(1)征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。

　　(2)将订购的返程票交到与会者手中。

　　(3)协助与会者结算费用。

　　(4)落实返程安排及送行车辆并送站。

　　(5)通知来宾单位接站。

　　(6)将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式：会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。

　　(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。

企业会议方案7

　　一、年会主题：

　　“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”

　　二、年会时间

　　20xx年12月29日下午13:30至21:00

　　年终总结会议时间：13:30——16:30

　　娱乐文艺节目(包含抽奖)：16:40——19:00

　　晚宴时间：19:00——21:00

　　组织离开：21:00——21:30

　　三、年会地点

　　待定

　　四、年会目的及意义

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现;

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、年会参会人员

　　公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)

　　六、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下三部分：

　　(一)年终大会议程安排

　　12:50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始;

　　13:30—13:35大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

　　13:35—13:45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

　　13:45—16:30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。 (二)娱乐文艺节目

　　16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。 (三)晚宴安排用餐地点：待定

　　19:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　19:30—21:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　21:00—21：30组织离开。

　　七、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达

　　(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、

　　(三)物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等;

　　会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

　　(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场

　　备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

　　八、年会筹办任务

企业会议方案8

　　一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)

　　尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表xx集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

　　二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)

　　三、播放光碟;(时间：3分钟)

　　四、xx集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)

　　五、领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)

　　六、xx公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)

　　七、客户代表发言;(时间：5分钟)

　　八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)

　　九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)

　　十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!

　　十一、告之请全体到会人士进餐。

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