会议方案

会议方案

时间:2023-06-12 20:15:37 会议方案 我要投稿

会议方案范文13篇

  为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编为大家收集的会议方案范文,欢迎阅读与收藏。

会议方案范文13篇

  会议方案范文 篇1

  白酒市场一旦到了夏季,其销售额会大幅度的降低,这就是业内人士所谓的白酒“淡季”的到来。“淡季”实际上是一个模糊的概念,因为“只有疲软的产品,没有疲软的市场”,如果企业一味的相信淡季,在淡季无从下手,那就会陷入了营销的误区。

  一些白酒企业尤其是中小型白酒企业,市场一旦进入淡季,立刻压缩各项开支,刀枪入库,马放南山(裁员),一片偃旗息鼓的景象,无可奈何的姿势。这种做法不仅容易把前期夯实的市场基础给毁于一旦,更容易给其他善于利用机会竞争者提供机会。

  所以白酒企业应彻底转变“淡季”意识,树立“淡季不淡”的全新理念,只要“市”在人为,淡季完全可以避免, 可以通过一系列的方法赢得市场机会。

  一、创新销售产品

  企业针对白酒“淡季”市场的到来,要把握消费者的心理需要,进行产品研制创新,开发出适销对路的产品。即白酒企业在夏季来临之前,就可以开发出一种无碍畅饮又能降温驱热、有别于啤酒的夏日白酒,改变白酒单纯“火气逼人”的固有风格,赋予白酒冷热兼容的新特性,开创出夏季热销的新卖点。再利用火热夏季进行反其道进行推广炒作,可能会达到一种令人日目一新、令人振奋、意想不到的效果。

  如山东鲁能集团06年针对夏季研发的夏季白酒——小天下祁连冰川酒。该酒是鲁能集团根据唐宋名酿——甘州“胭脂绿”的酿造基础,加上采自冰川雪水成功酿制而成。小天下祁连冰川系列酒分别以“风、花、雪、月”命名,再现山东古代文化,打造成蕴含山东文化的中高档白酒。小天下祁连冰川酒这种专门针对夏季的文化酒很快占据了不小的市场空间,加上产品品质和包装也都不错,当年夏天市场十分走俏。

  二、创新促销模式

  在淡季,如果展开大规模、强有力的对终端消费群体的推广及促销活动,返利于民,就可能出现逆季消费,达到出乎意料的效果。

  1、占领终端的“头版头条”

  各企业基本都有自己的促销海报、吊旗、易拉宝等推广物料,只要这些推广物料能够占据着终端抢眼位置,占领销售终端“头版头条”,即使是销售淡季,这种宣传形式会影响到消费者的消费习惯,让消费者有种冲动消费的欲望。 如果条件允许的白酒产品,还可以结合终端策划一些创意性促销活动,让消费者主动参与、接触、饮用本产品,同时也为未来的销售增长埋下伏笔。

  2、加强社区促销

  目前,白酒终端竞争异常激烈,唯一还能称得上竞争薄弱环节的营销渠道就是社区。由于社区促销面对的是消费者,因此,让产品直接与消费者“面对面”,可以大大增加产品信息的传播效果。

  07年夏季,山东某白酒厂就利用七月份一个月的时间,在胶东各个县市、区进行专场文艺演出,选择的地点大多在居民比较集中的文化广场,进行露天演出,利用夏季人们晚上乘凉的时机,进行宣传,场场爆满,他们还发放一些小礼品,很受当地居民的欢迎,赢得了居民的“心”。

  一些中小白酒企业,则通过在一些城市的社区巡回播放电影的方式,吸引居民对本企业的关注,有的利用举办歌舞晚会的时机,在现场同时搞起了免费品尝活动,为了激发人们的兴趣和爱好,还搞起了有奖问答,赠送小礼品,这样,在居民的心中就留下了深刻的印象。

  3、促销赠品创新

  在夏季终端促销中,许多白酒采用了纯果汁饮料作赠品,如沱牌采用买一瓶就赠一罐500ml的茹梦“心情”系列纯果汁;而泸州酒则是买一瓶酒赠一罐1l汇源纯果汁。

  还有一些白酒品牌在赠品上更是颇具匠心。例如,半亩地的“酒嗉子”包装瓶的.白酒,采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包装已经是很个性化了,又另赠四个与其相配的小酒盏,盛在一盒中古朴典雅韵味十足,早已让人爱不释手了。他们还推出了“买酒赠茶”的活动,买两盒酒赠一罐茶,茶罐和酒嗉子、酒盏是一样的白瓷质地,一样的精巧别致,这样通过美酒与香茶的联系使消费者的购买欲望进一步提升。

  三、创新销售渠道。

  在销售淡季到来的时候,对一些白酒企业而言,可能需要调整自己的渠道重心,从大众市场,转移到团购渠道上面。

  对于中高档白酒针对政商务市场的团购,低档白酒针对普通工薪阶层、工地民工的团购、婚庆市场团购、甚至是夜场,都可以成为淡季销售的主渠道。

  如在淡季主办的各种宴请活动:婚宴、生日宴、老乡会、大型会议等,白酒仍是主要的招待用酒,宴请市场是白酒淡季销售的一主要市场。

  虽然团购市场是淡季白酒的重要销售渠道,然而这个渠道是不明朗的,是隐形的,虽然大家大致知道的团购消费方向,但我们不容易找到具体的团购消费单位。

  团购消费资源具有稀缺性、专有性、隐蔽性,它依赖的是人脉资源、关系资源、权力资源和信息资源。这些资源需要长期的累积,而每个人在这方面的资源都是有限的,一般不容易找到拥有较多团购资源的人。因此企业要做团购工作必须去寻找拥有人脉资源、关系资源、权力资源和信息资源的人,把分散的资源集中起来,为自己所用。

  所以,在淡季若想有突出成绩,就必须拥有团购客户档案,良好的客情关系。

  例如:婚宴、会议、聚会一般都会通过预定台联系,经常消费的大单位也与预定台的人熟悉。如果酒店的预定台人员可以成为我们的兼职业务员,这块业务也是一条淡季销售很有潜力的销售渠道;如果我们给予酒店预定台人员一定的提成,相信他们会接受的。同时我们与酒店预定台的人建立联系比我们寻找各大单位的团购负责人要容易的多。由于婚宴、会议一般不从酒店用酒,所以不会与酒店销售产生冲突。

  四、加强对零售商的开发

  业界有句俗语叫做“旺季做销量、淡季做市场”。其实,如果没有市场又哪里来销量呢?在淡季不断开发市场,不仅意味着你多卖一瓶,他少卖一瓶,关键是还能为旺季的竞争奠定坚实的基础。举个简单的例子,某市有500家店在卖你的白酒产品,但如果你不开发市场,在淡季或许连500家都没有,而如果你加大了拓展范围,就有可能还远远超过500家的数量,当然细化到每个店你的销量可能不如旺季,且营销成本上升,但毕竟你的整体销量还是不错,且多了几块地盘,如策略得当,到了旺季会更有大的产出。

  建议在淡季的时候,我们要不断拓展销售盲区,应特别注重对对零售商的开发,如社区集中的便民店、小卖铺和一些大排档之内的餐馆,这些不起眼的零散型小店往往通过有的开发、拜访、回访、促销会实现更多的白酒零售。

  厂家要做好以下几点:

  1、完成了首次铺货之后,深度访销与深度促销都应同时加强,从而促进产品的“下架”速度。

  2、在深度访销工作中,主要通过多次带货回访形式提升终端店铺的销量,同时促进客户加深对业务代表与品牌的印象,以刺激其经销欲望。

  3、业务人员主要通过定期拜访,征询客户意见、了解产品销售形式、售后情况、竞品差异,并通过店主了解顾客的反馈意见,同时积极协助店主开展销售,并认真收集、整理、汇报市场反馈信息。

  4、向店主介绍产品的性能、优点,协助店铺做好促销,引导、培育店主的主动推销意识,提高其对品牌的信任、对产品的信心。

  5、 通过深度访销,优化网点结构,淘汰弱势店铺,保持持续稳定的终端市场。

  五、加强对营销人员的培训

  一个企业要想做大做强,学习是不可缺少的,作为白酒企业,现几年是买方市场,在旺季企业的营销人员都在市场上,很少有时间来学习,由于长期的不学习,使企业的一些营销人员的素质跟不上市场的变化,使他们在征战市场时有力不从心的感觉。中国有顺俗话,工欲善其事,必先利其器。因而在淡季时应加强对营销人员的培训,使他们不断的吸收新的知识,新的观点,让他们在以后的市场竞争中游刃有余,也使企业从一个生产型企业成长为一个学习型企业。我们都相信“磨刀不误砍柴功”,但是这磨刀的代价是有不同的,在旺季要营销人员在公司里学习一个星期,那所花的代价是不可佰的,而在淡季这将是很小的一部分开支。

  六、厂商联谊 增加感情

  淡季白酒的销售趋弱,经销商们也得以轻闲片刻,此时的酒企应抓住这一机会,进行厂商联谊,增加感情。经销商是企业的第一消费者,他们对企业产品的忠诚度对白酒企业而言尤为重要。经销商与白酒企业之间除了利润关系外,还应注重感情的培养。在白酒供大于求,品牌众多的情况下,联络好与经销商的感情,实行厂商联手打商场的格局,这样就等于成功了一半。与经销商联络感情的手段众多,可以参观、座谈、联欢等。

  俗语说的好:“没有不景气,只有不争气”,白酒企业要想在销售淡季提升业绩,必须改变企业经营的理念,树立“销售无淡季”的意识,敢于思考,敢于创新,唯有思路,才有出路,这样白酒在淡季也可以畅销市场,同时也为旺季销售打下良好的基础。

  会议方案范文 篇2

  8月x日下午在xxxx四楼会议室,召开了摩托罗拉无线方案组成交流会,参会人员有摩托罗拉、xxxx技术人员、xxxx、xxxx等。

  一、会议内容

  首先摩托罗拉介绍了自己store3.0整体解决方案组成。以银泰百货为例。主要功能和作用是客户位置感知及实时位置服务。

  ①跟踪顾客活动的详细统计数据(在每家商店的逗留时间、回头客、商店的顾客总数、人数概括)

  ②使店长能够更好地了解顾客的情况

  ③区域规划,以便检测具体区域的顾客

  ④跟踪某段时间内单个/多个设备的位置和移动路径 ⑤使店长能够更好地了解顾客的情况

  ⑥根据货架在店内的位置,量化货架空间的`价值 ⑦确定客流量和拥堵情况整体性无线管理方法

  同时,基于摩托罗拉无线产品的优良性,如穿墙技术等,摩托罗拉进一步强调了自己对于无线网络问题的解决能力。仅需购买一台摩托罗拉ADSP服务器即可实现可视化无线监控/远程排错。

  接下来大家讨论分析xxxx项目结合无线技术的方向是,让乘客有更好更舒适的环境,如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息,

  出租车预约等项目。摩托罗拉对于xxxx项目技术切入认为:可以和xxxx接入,自助产品探针的方式与作用,成功案例的复制(银泰百货、温州移动无线重组、王朝大酒店网络化)。

  对于此项目,xxxxx和xxxx认为结合xxxx的需求(人员量大—远程分析、远程维护—优化配置),要找对商业化切入点(例如旅游)、先进理念,利用现有网络(i-hangzhou),将数据和平台对接,提升网络性能,优化配置,形成可运行、高效的商业模式。

  二、会议总结

  1.肯定了摩托罗拉的无线技术优良性;

  2.对xxxx项目有了进一步的深入;

  3.和xxxx合作有了共同的方向。

  会议方案范文 篇3

  8月x日下午在xxxx四楼会议室,召开了摩托罗拉无线方案组成相互沟通会,参会人员有摩托罗拉、xxxx技术人员、xxxx、xxxx等。

  一、会议内容

  首先摩托罗拉介绍了自己store3、0整体解决方案组成。以银泰百货为例。主要功能和作用是客户位置感知及实时位置服务。

  ①跟踪顾客活动的详细统计数据(在每家商店的逗留时间、回头客、商店的顾客总数、人数概括)

  ②使店长能够更好地了解顾客的状况

  ③区域规划,以便检测具体区域的顾客

  ④跟踪某段时间内单个/多个设备的位置和移动路径

  ⑤使店长能够更好地了解顾客的状况

  ⑥依据货架在店内的位置,量化货架空间的价值

  ⑦确定客流量和拥堵状况整体性无线管理方法

  同时,基于摩托罗拉无线产品的优良性,如穿墙技术等,摩托罗拉进一步强调了自己对于无线网络问题的解决力气。仅需购买一台摩托罗拉ADSP服务器即可实现可视化无线监控/远程排错。

  接下来大家争辩分析xxxx项目结合无线技术的方向是,让乘客有更好更舒适的环境,如供应xxxx、xxxx、xxxx等信息,出租车预约等项目。摩托罗拉对于xxxx项目技术切入认为:可以和xxxx接入,自助产品探针的方式与作用,成功案例的复制(银泰百货、温州移动无线重组、王朝大酒店网络化)。

  对于此项目,xxxxx和xxxx认为结合xxxx的需求(人员量大—远程分析、远程维护—优化配置),要找对商业化切入点(例如旅游)、先进理念,利用现有网络(i-hangzhou),将数据和平台对接,提升网络性能,优化配置,形成可运行、高效的商业模式。

  二、会议总结

  1、确定了摩托罗拉的无线技术优良性;

  2、对xxxx项目有了进一步的深入到到;

  3、和xxxx合作有了共同的方向。

  (一)支配方式:这里有几种方法来处理睬议的团体住宿,最简洁的方法是由参会者自己支配住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,假如不事先保留房间,会产生下列问题:

  1、遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。

  2、参会者可能拿不到优待价格,由于个人无法有讲价的力气。

  3、会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

  由于会议公司时常与酒店合作,酒店都有协议价给到会议服务公司,所以客房和会场预订最好选择会议公司合作,善达公关就是您理想选择之一。

  (二)住宿程序:一旦预订的房间准备后,准备用哪4种基本住宿程序是你需要的:

  1、告知饭店全部参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

  2、告知饭店全部订房以主办单位的住宿表为凭证。

  3、经由专业会议服务公司代为处理。

  4、经由主办单位的住宿组人员负责。

  (三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必需事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。

  订房卡:假如会议需要住宿的人数不多的.话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。主办单位伴同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。

  这份订房卡或申请表亦可依据基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明假如订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。

  另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓舞参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

  住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写伴随人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告知饭店收款方式,内容包括:

  1、注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

  2、注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

  3、房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。

  4、要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

  一旦房数被确定后,住宿局/观光局会供应你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

  假如可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些参会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

  特别预订:有些会议筹办人在全部预订房间中保留数间给特定的人或团体,并赐予特别处理,例如:总计预订400间,40间为VIPs(贵宾)使用,其余360间为参会代表,使用特别预订是由于有些记者和参展商都要特别当心接待。详细与饭店业务代表争辩细节,并诉诸文字,彼此要了解:

  1、特别预订多少房间,什么类别和房价。

  2、预订的作业程序。

  3、什么时限内未使用的房间转到一般预约中。在准备特别预订前,可能需要不同表格,对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日,对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿支配。

  工作人员房间预订和免费房间:在一般参会者住宿支配开头前,先分派好工作人员住宿和免费房间。

  一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员,包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、假如不是免费房间,由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会供应较优待价格,来降低主办单位的成本。

  最好注明他们的身分,由于饭店时常依据你这份住房表供应贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等),你可能也希望将确认函直接给你,由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

  (四)住宿表格的内容:住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制,但预备表格前先确认

  有关作业原则,例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

  虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料,一般标准表格包括下列内容:

  1、主办单位名称。

  2、会议名称。

  3、会议日期。

  4、会议地点。

  5、收件截止日期。

  6、确认函回信地址。

  7、各饭店的房价。

  8、税金明细。

  9、饭店的地理位置图。

  会议方案范文 篇4

  一、会议时间:×××年××月××日××,会期半天

  二、会议地点:县人口计生委会议室

  三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

  四、会议主持:××

  五、会议议程:

  1、县委常委、组织部长××总结支配全县组织工作;

  2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结支配全县党风廉政建设和统战工作;

  3、县委常委、宣布传达部长××总结支配全县宣布传达思想工作;

  4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

  5、颁奖表彰

  (1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名);

  (2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖;

  6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

  7、县委副书记、县政府县长××支配政府系统廉政建设工作;

  会议方案范文 篇5

  本年度是xxx公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。

  一、会议名称:

  xxx公司20xx年度总结表彰会

  二、会议主题:

  总结工作,表彰先进,展望未来。

  三、会议主持人:

  张三,李四

  四、会议时间:

  20xx年xx月xx~xx日(暂定)

  五、会议地点:

  本公司基地

  六、出席人数:

  合计约30人;

  七、评优具体标准及内容:

  见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

  八、会议议程:

  1,xx月xx日早9:00出发,前往基地;下午自由活动

  2,xx月xx日进行年终大会

  3,xx月xx日返回公司

  具体安排

  1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xxx公司的`日常工作、生活为题材,反映xxx公司的发展历程,体现xxx员工的精神面貌为宗旨。

  2.节目数量:10个左右

  3.会议工作组:

  a.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办

  b.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办

  c.组织组:

  ①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部

  ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:xxxx部

  ③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部

  ④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办

  d.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部

  e.后勤组:

  ①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部

  ②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办

  ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:xxxx部

  ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:xx部

  f.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部

  总经办

  20xx年xx月xx日

  会议方案范文 篇6

  一、 企划背景:(暂略)

  二、 会议时间:20xx年10月2日-3日

  三、 会议地点:

  四、 参会人员(预计260人):

  1、 经销商及准经销商,预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总,180客户)

  2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)

  3、 营销系统及公司内部相关员工,预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)

  五、 年会项目

  1、 XX 新品牌发布会

  2、 XXX 20xx年度经销商会议

  3、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会

  4、 XX 年经销商政策设计与签约

  5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19,全天)

  六、 XXX·健康关爱 新品牌发布会

  (一) 主题:精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会

  (二) 主要形式:

  1、新品牌发布演讲

  2、新产品专业模特秀

  3、启动仪式

  5、新品牌形象展示区

  6、记者专题采访

  (三)建议主持:电视台节目主持人

  七、XXX 年度经销商年会

  (一)主题:

  主标题: XX年度经销商大会

  (二) 主要议程:(下午早一点)

  1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》

  (三) 主持:

  八、感恩十年客户答谢酒会

  (一)活动目的`:感恩答谢

  (二)主要活动:

  1、答谢晚宴

  2、年度优秀经销商表彰

  3、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主)

  4、现场抽奖

  (三)阶段划分:

  1、举杯同祝(领导,嘉宾致辞讲话) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮

  (二)地点:户外式,热带雨林中庭

  (三)建议主持:电视台节目主持

  九、会议议程

  十、组织保障

  1)项目领导小组

  组长:XXX 副组长:XXXXX 成员:xx

  2)新品牌发布会筹备小组 组长:xx 副组长: 成员:xx

  3)经销商大会筹备小组 组长:xx 副组长: 成员:xx

  主要职责:负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议;

  4)答谢酒会筹备小组 组长:xx 成员:xx

  主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

  5)政策设计筹备小组 组长: 副组长: 成员:xx

  主要职责:负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

  6)接待组 组长:xx 核心成员:xx

  主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

  7)会务组 组长:xx 核心成员:xxx

  主要职责:组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况,落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料,会场布置、协调,以确保整个会议的顺利有序进行。

  8)文宣组 组长:xx 成员:xxx

  职责:负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请,稿件刊发,稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

  9)车辆保障组 组长:xx 成员:xx

  主要职责:负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

  会议方案范文 篇7

  筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参预学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推动前进教职工民主管理工作,依据上级工会要求和本校方案、结合学校实际状况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。

  一、成立大会工作领导小组

  成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

  组长:XXX

  副组长:XXX

  组员:XXXXXX

  二、选举教职工代表

  1、教职工代表的产生方法:依据《宁安市训练系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。

  2、代表选举产生程序:

  ①召开全校教职工大会,宣布传达召开教职工代表大会的意义及目的。

  ②教职工酝酿代表候选人人选。

  ③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。

  ④全校教职工大会选举教代会代表。

  3、代表的确定:

  经大会工作领导小组审核后,公示名单。 XXXXXX

  三、确定本次代表大会的主要议题

  1、教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表争辩审议的各种议案的总称。

  2、确定大会议题应围绕以下几方面:

  (1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;

  (2)学院的'各项改革;

  (3)学院的思想政治工作;

  (4)学院的各项管理制度及财务收支状况;

  (5)教职工生活福利及普遍关怀的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。

  四、工作日程支配

  题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市训练工会。

  会议方案范文 篇8

  一、 活动目的:

  (一)、实现家园相互配合,同步教育,促进幼儿素质的提高,这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。

  (二)、通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的'工作重点,掌握科学的家庭教育方法。

  (三)、通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。

  时间:20xx年9月30日早上9:00―11:00分

  地点:四楼会议室

  主题:“精诚合作,共创未来”第三届家 委会第四次工作会议

  主持:执行园长、助理

  记录人:教研组长

  二、会议内容:

  议程一:由园长作开场白、致欢迎词

  议程二:宣布家委会替补成员名单及告知相关职责(可由会长宣读)

  议程三:由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效;

  回顾20xx年春季的六个计划总结:1、成立第三届家委会,分别召开了三次的会议。2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。3、亲子植树活动(欧洲城的森林公园)。4、“与爱同行,心心相连”儿童节慰问大联盟活动。5、《好行为伴我行》园所文化交流观摩活动。6、“敬天爱人存真意 知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。

  议程四:由各园园长作重要的工作指示和计划

  1、家长监督管理,家园共育取得成效。

  2、提出下阶段工作计划:

  消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动 园所安全检查

  补充要求:

  1、积极配合我园及班级完成所有的工作。

  2、及时关注我园掌通家园的平台,及时了解幼儿园的最新信息

  惠东县维多利亚幼儿园

  二0 xx年九月二十五日

  会议方案范文 篇9

  一、活动背景 :

  五月令人向往,值得赞美。上世纪之初,1919年五月,中国热血青年作为一支新生的社

  会力量登上历史舞台,掀起了伟大的五四爱国主义运动。 如今,92个春秋过去了,五四精神依然如启明灯般闪耀着光辉。为了迎接这个特殊的时刻,为了传承这份历史的厚重,为了展现汇湾中学学生的风采,更是为了增进同学们对五四精神的理解,繁荣校园文化。故于五月四日将举行由汇湾中学校团委举办“五四——我的`成长故事”为主题的五四青年演讲比赛活动,让同学们回顾自己走过的人生足迹,以激励自己为国家的社会主义现代化事业的建设做贡献!

  二、活动原则:

  以“五四——我的成长故事”为主题,以个人演讲为主要形式,以展现参赛的汇湾中学学生的演讲能力与新时代新青年的风采为使命。

  三、活动目的:

  1、纪念五四运动93周年;

  2、加强全校对五四精神的全面了解;

  3、加强学校的学风建设及学生思想政治建设;

  4、倡导“讲成长故事,共同健康成长”的精神;

  四、组织方式:

  由汇湾中学校校委会主办,汇湾中学校政教处团委承办。

  五、参加对象:**中学5——9年级学生

  六、活动时间:5月4日举行

  七、活动地点:学校操场或活动区饭堂

  八、活动准备 :

  1、前期工作:

  a、由校团委于 4月20日前向各班发布关于此次演讲比赛的通知内包括要求各班按照公平、公正、公开的原则选派优秀代表(各班1-2人),参加该次校主题演讲比赛。在5月1号前要求各班将最后选派的人员名单送于校团委。在5月3日前,将演讲稿上交校团委。 b 、此次活动的宣传工作可包括各班班内宣传,现场宣传及后续报道等形式,由校团委负责通知各班班长,而班内宣传由各班班长配合进行,后续报道由全校教师参入。 c、确定比赛场地,由政教处负责;邀请评委及主持人,评委:**。分数统计:**。主持人由团委邀请;评分资料与节目单由团委制作;奖状及奖品由政教处准备; d、由王雪负责演讲间歇的五四知识问答。 e、5月4日上午由团委安排各班代表到政教处进行出场顺序抽签。

  2、现场工作:

  a、政教处要在5月4日上午7点半布置场地,主持人员、选手8点半到场,观众在9

  点前进场完毕。

  b、政教处负责最后会场的善后工作。

  3、后期工作: a、请教师做好后续报道工作。 b、活动参与人员要及时进行总结与反思。

  九、活动过程:

  1、开场:

  主持人上台致辞,并请事先已抽好顺序的选手一一上台演讲。

  2、中段:

  在演讲三分之一时候,穿插知识问答,由王雪老师负责搜集整理。(可适当准备些小奖品)

  3、后段:

  节目结束后继续进行选手的演讲。

  4、结果:

  由主持人公布演讲结果,并请校长为获奖的同学颁奖,让获奖的同学与评委们合影留念。

  十、评分细则:

  此次演讲的评分要严格遵照评分细则。每位参加者演讲时间规定在五分钟之内,要求脱

  稿,如有时间可加入即兴演讲(视具体情况适当加分)。 1 、演讲内容:紧扣主题,中心显章,观点明确,内容真实感人,格调积极向上,语言自然流畅,演讲富有真情实感。4分

  2 、演讲技巧:熟练掌握演讲内容,语言准确生动,声音洪亮,口齿清晰,表达流畅,有感染力,激情昂扬,能处理好各种情况。4分 3 、形象风度:衣着整洁,仪表大方,表情自然,举止得体。体现朝气蓬勃的 精神风貌,上下场致意,答谢。1分

  4、综合印象:根据选手的临场表现和演讲效果做出评价。1分 十一、注意事项:

  1、 参赛者必须提前到场。

  2、 每项工作安排到位,最后要都确定一次。

  十二、奖项设置

  1、 设一等奖一名,二等奖二名,三等奖3名。

  2、 给获奖者颁发获奖证书

  会议方案范文 篇10

  为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作,特制订以下工作方案,望各部门各司其职,确保大会的成功。

  时间:20xx年3月9日下午第二节课后(3:50开始)

  地点:学校运动场

  一、大会流程:

  1、集合:初一、二学生在操场两侧站立,中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。

  2、开始:初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的.横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)。然后快速到达自己的位置。

  3、大会第一项:奏国歌

  4、大会进行第二项:请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。

  5、大会进行第三项:初三年级迎考学生领誓。

  6、大会进行第四项:请校长讲话

  7、大会进行第五项:教师代表讲话。

  8、大会进行第六项:家长代表讲话。

  9、大会进行第七项:学生代表发言。

  10、学生在横幅上签名。

  二、工作分工

  1、大会主持:

  学生领誓人学生代表发言由主任负责

  2、总务:A:主席台准备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。

  B:主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。

  C:主席台下面要摆放若干桌子,在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。

  D:本周五前要把各班上交的标语印好,下周一早上用竹竿绑好;

  E:准备好十份学生奖品,并做好影相工作;

  3、各班班主任本周内完成以下工作:

  A:选定一名授奖学生名单

  B:发动全班同学选好标语,文字不超过十二个。

  C:准备好解说词,文字不超过五十字。

  D:选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;

  5、德育处负责大会纪律;

  6、体育科负责大会的秩序。

  会议方案范文 篇11

  一、活动时间

  200*年10月16日

  二、活动地点

  文科楼320教室

  三、活动主题

  回顾过去,展望未来

  四、前期筹备

  材料组(李文婷)

  1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、

  《财务、赞助管理办法》45份;

  油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份;

  2、起草打印主持词,03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划;起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明;

  3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的.发言稿。

  (二)联络组(杨乐宁)

  1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录;

  2、统计社团党员、团员人数;

  3、统计社团成立时间和章程简介(宗旨)、(或收先前的许可证复印件)为更换社团许可证做准备;

  4、通知与会时间和获奖人;

  5、联系社团活动团支部建设汇报单位(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位(青年志愿者协会);

  (三)会务组(朱涛)

  1、收集获奖人名单、打印证书;

  2、准备会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;

  3、打印更换许可证;

  4、联系广播站和电视台、照相人员;

  五、活动实施

  (一)会务组

  1、布置场地(黑板);预计与会人数;

  2、作会议记录和照相;

  (二)联络组

  1、活动前负责人签到;

  2、引导与会人员按预定安排就座;

  (三)材料组

  1、发放各类资料(专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法)

  2、发放纸笔;

  3、摆放证书;

  (四)主持工作

  1、支持人宣布会议开始;

  2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划;

  3、学生社团05——07年工作规划;

  4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定;

  5、颁奖;

  7、更换社团许可证;

  8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;

  9、社团负责人工作建议;

  10(休会10分钟);

  11、负责人进行工作经验交流

  1).学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

  2).社团活动团支部建设汇报(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结(青年志愿者协会);

  六、活动总结

  1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯;

  2、与社团负责人合影留念

  会议方案范文 篇12

  一、会议时间:20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)x月x日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)x月x日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

  会议方案范文 篇13

  (一)拟定会议工作方案。

  一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿支配、保卫和保密工作等。

  (二)选定、支配议题。

  会议争辩的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者依据领导同志指示预备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、争辩、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹支配。

  支配会议议题应留意以下问题:

  一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要支配上级会议争辩;

  二是党的会议同政府的会议争辩的议题要有所区分;

  三是提交会议争辩的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,预备看法;

  四是临时提出的一般议题不宜仓促支配,保证会议质量;

  五是一次会议议题不能支配过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理支配,一般支配一个主要议题和一二个小议题为宜,

  六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议争辩;

  七是应预备一些后备议题,以便在会议进展顺当、时间充裕的状况下供应会议争辩。

  (三)拟定会议议程、日程和程序。议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略支配。用简练文字逐项写出即可。日程,是在一般时间内会议进行的具体支配,一般接受应用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。程序,是一次会议依据时间先后或依次支配的工作步骤。程序可繁可简,可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。

  (四)预备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草预备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议争辩的看法。

  (五)提出与会人员名单。提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当把握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议争辩议题亲热相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求看法性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参预;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际阅历的工参预;属于纪念、庆祝性质的,应请一些出名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参预。二是宽严适度,精确无误。从有利工作和便于保密的角度动身,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提。三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员"(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单,需要报请领导同志审核后方能最终确定。

  (六)编排分组。多次性的大中型会议在参预会议人员名单确定之后,要对与会人员进行编组,即依据确定的规律将全体与会人员划分若干小组,以便利争辩问题。编组的基本方法有:依据地域编组;依据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时,要留意组的数量、规模适中。编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

  (七)选定、布置会场。

  1、选定会场。会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的状况下,主要考虑下列因素:

  第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散,过小则拥挤。

  其次,会场地点适中。

  第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

  2、布置会场。不同的会议,要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴实大方,人民代表大会会场要求庄重隆重,庆祝大会会场要求喜庆喧闹,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重高雅,日常工作会议会场要求简洁有用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

  会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,体现民主与团结的气氛;座谈会、争辩会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严峻之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。 排列座次,是指依据确定的规律和比较科学的原则给与会人员支配座位。

  排列座次的几种规章:

  1、凡要正式公布名单的,依据名单先后挨次排列座次。

  2、依据选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后。

  3、依据姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

  4、依据姓氏笔画为序排列座次。

  排列座次的几种方法:

  1、横排法。即依据公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)。

  2、竖排法。即依据各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有挨次从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交叉扩展。

  3、左右排列法。即依据公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交叉扩展排列座次。中国传统习惯以左为上,排在第一位的.居中而坐。以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一挨次,一左一右,依次排列。

  (八)制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。

  (九)发布会议通知。各项会议预备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好预备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严峻,备忘性好,参预人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应准时检查并进行落实。

  (十)制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、平安要求、作息时间和其他留意事项。

  (十一)负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门精确把握与会人员到会状况并实施组织的重要一环。对于应当报到而未准时报到的,应留意督促。报到完毕后,应汇总状况,向会议领导报告。

  (十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议,需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣布传达报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工,各负其责,保证会议顺当进行。

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