会议筹备工作方案

时间：2023-11-25 09:22:34 会议方案我要投稿

(精华)会议筹备工作方案

　　为了确保我们的努力取得实效，往往需要预先制定好方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？以下是小编为大家收集的会议筹备工作方案，仅供参考，大家一起来看看吧。

(精华)会议筹备工作方案

　　市第六中学创建于1998年，至已届10周年。经校长办公会议研究决定，学校将于10月举行建校10周年庆典活动。为此，特制订本筹备工作方案。

　　一、指导思想

　　通过举办10周年校庆，回顾历史，展示成就，扩大社会影响，提升办学理念，并以此为契机，激发全体教职员工的工作热情，凝聚人心，推动学校事业快速、健康，可持续发展。

　　二、校庆主题

　　弘扬传统凝聚力量彰显形象促进发展

　　三、校庆宗旨

　　以庆凝力以庆促建

　　四、校庆原则

　　简单热烈务实创新

　　五、组织机构

　　为了确保校庆准备工作的高效有序开展，特设立校庆筹备工作有关组织机构：

　　1、筹备工作领导小组

　　组长：包彦敏

　　副组长：林立先包建强林德清孙汝福王善都

　　工作职责：

　　(1)领导开展和组织实施校庆筹备工作;

　　(2)审定校庆各工作小组的总体计划、方案;

　　(3)决定校庆筹备工作过程的重大事项;

　　(4)协调各工作小组之间的关系;

　　(5)督促、检查校庆各筹备工作组的进度和工作成效。

　　2、筹备工作办公室

　　主任：郑云

　　成员：

　　3、资料准备组

　　组长：王都

　　成员：

　　工作职责：

　　(1)负责校庆《建校十周年校志》修撰(负责：王善都);

　　(2)负责校庆全程资料的收集、整理和存档(负责：朱爱卿、李秀娟);

　　(3)负责校庆相关文的准备、起草和审核(负责：郑霄云)。

　　4、形象宣传组

　　组长：林清

　　成员：

　　工作职责：

　　(1)负责校庆宣传小册子、指南的设计制作;

　　(2)负责宣传标语等的拟订、制作;

　　(3)负责学校宣传光盘的制作;

　　(4)负责校庆活动期间的摄影、摄像。

　　5、文化活动组

　　组长：葛兴

　　成员：

　　工作职责：

　　(1)负责制订校庆庆典文体活动总方案的征集、策划与组织实施;

　　(2)负责校庆晚会的组织筹备工作;

　　(3)负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作;

　　(4)落实并指导全校师生校庆前后的庆祝氛围的营造和各项相关文化活动的开展;

　　(5)负责校歌的编写、制作。

　　6、公关外联组

　　组长：包强

　　成员：

　　工作职责：

　　(1)负责制订校友联络具体工作实施方案;

　　(2)承担校友名录的收集与编辑，收集历届高中毕业生生毕业照片;

　　(3)摸清有成就的高中毕业生的基本情况并向他们索取有关资料;并向校友寄送邀请函，并落实好校友代表发言人选

　　(4)在学校网站中协助建立有关校庆校友网页;

　　(5)联系上级有关领导为校庆题辞;

　　(6)拟定参加校庆的有关大专院校、中小学、各级领导、校友和企业界人士的名单;

　　(7)负责校庆请柬的设计、印制及送达(寄送)工作;

　　(8)负责联络各新闻媒体单位，做好校庆前后对外宣传报道工作;

　　(9)在庆典礼之日邀请有关媒体记者来校采访报道;

　　(10)负责起草市领导以及有关院校的贺电、贺信。

　　7、后勤服务组

　　组长：林先

　　成员：

　　工作职责：

　　(1)负责校园环境的整治、绿化和美化工作;

　　(2)做好阶梯式主席台;

　　(3)落实制作教师的校服;

　　(4)准备好校庆活动期间的物资及接待工作。

　　8、安全保卫组

　　组长：孙福

　　成员：

　　工作职责：

　　(1)事先排除安全隐患，确保校庆活动顺利进行;

　　(2)筹备庆典活动期间领导、来宾车辆的导引工作;

　　(3)承担庆典活动期间的秩序维持和安全保卫工作。

　　六、校庆活动筹备框架

　　筹备工作共分三个阶段：

　　第一阶段：成立组织机构，搞好宣传发动

　　时间：1月～4月

　　1、学校成立“10周年校庆筹备工作”领导小组及办公室，负责整个校庆工作总体筹划，制订校庆方案和总的工作计划，协调各方面工作的进展。

　　2、宣传发动：

　　充分发动教职员工积极参与校庆筹备工作。

　　①召开校长办公会、校务会和教职工会议，征求意见、征集资料，动员他们帮助学校联络校友。

　　②成立校友会，以届别成立六中校友会，各校友会成立校友联络组，负责所在届别校友的联络，邀请各校友会联络组成员到校参观考察。

　　③通过各种媒体宣传学校有关信息。

　　3、重要校友的联络及资料征集

　　①研究确定重要校友名单。

　　②发函联系，征求意见，征集资料。

　　第二阶段：收集整理资料，做好相关活动准备阶段。

　　时间：5月～7月。

　　1、资料收集及整理。

　　2、请有关领导题词。

　　3、撰写校志，编写宣传小册子。

　　第三阶段：开展系列校庆活动阶段。

　　时间：8月～10月。

　　1、印刷校志、校庆宣传册、指南等;

　　2、召开校庆大会，举行专题演出活动;

　　3、组织校友联谊活动。

　　备注：

　　1、校庆庆典大会初步拟定在10月举行;

　　2、各组的工作职责会根据实际情况进行增减调整;

　　3、各组要根据本组的职责创造性地开展工作。制定出更详尽、操作性较强的工作安排，将具体工作落实到每一个人。如果失职，影响校庆活动的正常开展各组要负直接责任。