会议筹备方案

时间：2023-11-26 07:36:25 会议方案我要投稿

会议筹备方案2篇（荐）

　　为了确保我们的努力取得实效，往往需要预先进行方案制定工作，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么应当如何制定方案呢？下面是小编精心整理的会议筹备方案，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议筹备方案2篇（荐）

会议筹备方案1

　　一季度，我矿在安全管理上认真贯彻落实上级领导指示精神，深入开展安全工作，严格执行相关规定，坚持按照质量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿安全管理水平，力争把我矿建设为本质安全型矿井。根据矿领导意见，拟召开第一季度安全工作总结会，现制定会议筹备方案如下。

　　一、会议时间和地点

　　20xx年xx月xx日上午8：30，会期半天；联建楼五层会议室

　　二、参加人员

　　矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。

　　三、会议议程

　　会议主持人：安全副矿长xx

　　（1）安全副矿长xx致开幕词。

　　（2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。

　　（3）安全副矿长xx做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。

　　（4）安全副矿长xx宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。

　　（5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。

　　（6）安全副矿长xx针做会议总结发言及致谢幕词。

　　四、会务工作

　　（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。

　　（2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

　　（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。

　　（4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。

　　（5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。

　　（6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

　　（7）会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。

　　（8）会议宣传、板报由企管科负责。

　　五、会议要求

　　1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。

　　2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。

　　3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。

　　4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。

　　5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。

　　6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。

会议筹备方案2

　　为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。

　　一、组织分工

　　成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。

　　办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：

　　1、会务组

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　2、材料组

　　组长：xxx

　　成员：xx

　　3、宣传组

　　组长：xx

　　成员：xxx

　　4、安全保障组

　　组长：xx

　　成员：xxx

　　二、工作任务

　　1、会务组

　　（1）会议代表名单的落实

　　（2）会议议程的制定

　　（3）会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）

　　（4）会议请柬的发送

　　（5）来宾接送及食宿安排

　　（6）会场接待物品发放

　　（7）会场布置、会场环境改善

　　（8）会场内部接待（礼仪、服务等）

　　2、材料组

　　（1）教育教学工作报告的撰写与打印

　　（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印

　　（3）理事长讲话稿的'撰写与打印

　　（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印

　　（5）xx级人才培养方案的定稿与打印

　　（6）会议新闻通稿的准备

　　（7）会议记录与会议纪要的编写与发布

　　（8）其他与会议相关材料的准备

　　（9）先进典型发言材料

　　（10）参会企业的发言材料

　　3、宣传组

　　（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹

　　（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道

　　（3）校园环境整体布置及氛围营造

　　（4）新闻媒体记者的接待

　　（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写

　　（6）奖牌、奖状等的制作

　　（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）

　　（8）校外新闻宣传（各大媒体）

　　4、后勤安全保障组

　　（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案

　　（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失

　　（3）联系地方公安、部队警力，负责协调、接待

　　（4）做好解决突发事件的预案，保障会议安全

　　（5）提供并布置盆景花卉

　　（6）为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务

　　三、工作要求

　　1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。

　　2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。

　　3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。

　　4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。

　　5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。