会议接待方案

时间：2025-08-27 09:51:34 会议方案我要投稿

会议接待方案[优]

　　为了保障事情或工作顺利、圆满进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编为大家整理的会议接待方案，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议接待方案[优]

会议接待方案1

　　(一)会前工作:

　　1、与会议主办方洽谈。

　　2、向会议主办方供给会议接待策划方案和报价。

　　3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

　　4、与会议主办方确认会议接待方案。

　　5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。

　　6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

　　(二)跟进工作:

　　1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

　　2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。

　　3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

　　4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

　　5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

　　7、确认旅游公司为该会议供给的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

　　8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

　　10、协调会议期间的交通工具的安排。

　　11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　(三)会后工作:

　　1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

　　2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

　　3、与会议主办者的费用结算工作。

　　4、欢送代表工作。

　　(四)会议的筹备工作:

　　1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。

　　2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等资料。通知后面要注意附回执，这样能够确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情景的重要依据。它的形式既能够是文字的也能够是表格的。它能够随会议通知一起发放。

　　3、会场的布置。

　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议，根据会议资料，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简便盆景、盆花;为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法:圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同应对面做，来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情景、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、并且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。

　　(五)会议的接待礼仪:

　　一是会前检查。这是对在准备工作阶段研究不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　二是提前进入接待岗位。接待人员应当在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的'`接待工作分以下几个岗位。

　　1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，能够派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自我，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

　　2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

　　3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，供给尽可能周到的服务。

　　(六)会议的服务礼仪:

　　1、所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。

　　2、接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。

　　3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。

　　4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自我身上，否则，这将是极大的工作失误。

　　5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。

　　6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

　　(七)会后服务:

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　　1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，并且这位领导要有很强的组织本事才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自我分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

　　2、送别根据情景安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　　3、清理会议文件回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。

会议接待方案2

　　随着全球化进程的加速，各类大型国际会议逐渐成为推动经济发展和文化交流的重要平台。一场成功的大型会议，不仅需要良好的组织策划，更需要周到细致的接待方案。接待方案的质量直接关系到会议的顺利进行和参会人员的体验感受。在本文中，将详细介绍一种高效且生动的大型会议接待方案。

　　接待方案的准备工作十分重要。在会议前，组织方应尽早确定会议的时间、地点和规模，并明确会议的主题和议程。接待方案的制定需要根据会议的特点和参会人员的需求，如参会人数、专业领域和文化背景等，进行综合考虑。还要预估参会人员的人员动态，以便提前制定人员分流、交通指引和安全措施等。

　　会议期间的接待工作需要精心策划。在参会人员到达会场之前，接待人员应提前熟悉会场布局和设施情况，并与会议组织方保持密切沟通，确保一切准备工作的顺利进行。对于来自不同地区的参会人员，接待人员应提供清晰的交通指引，包括航班、火车和公交等交通工具的乘坐方式和时间表。同时，为了方便参会人员入住，接待人员还应预订好高品质的酒店，并提供自助入住和接待服务。

　　在会议期间，接待方案要保证参会人员的舒适度和便利性。为此，接待人员应提前组织好会议期间的餐饮和交通服务。餐饮方面，可以采用自助餐形式，提供多样化的饭菜选择，以满足参会人员的不同口味和需求。交通方面，可以提供专门的接送车辆，确保参会人员的及时到达和返程。还可以为参会人员提供导游和翻译服务，帮助他们更好地了解当地的文化和历史。

　　为了丰富参会人员的会议体验，接待方案还可以组织各类文化活动和交流项目。例如，可以组织开幕式和闭幕式，邀请知名专家和重要嘉宾发表演讲和致辞。同时，可以安排文化交流活动，如参观当地的博物馆和历史遗址，体验当地的传统文化和特色手工艺品。还可以组织参观企业和工厂，让参会人员亲身感受当地的经济发展和科技创新。

　　接待方案的完成还需要对会议的效果和参会人员的反馈进行总结和评估。可以通过问卷调查和面对面交流等方式，了解参会人员对接待方案的`满意度和建议意见。根据反馈意见进行改进，以提高下次会议的接待质量和参会人员的满意度。

　　大型会议接待方案的制定需要综合考虑会议的特点和参会人员的需求，通过精心策划和准备，确保参会人员在会议期间的舒适度和便利性。同时，通过组织各类文化活动和交流项目，丰富参会人员的会议体验。对接待方案的效果和参会人员的反馈进行总结和评估，以不断改进和提高接待质量。这一高效且生动的大型会议接待方案将为会议的成功举办提供有力的保障。

会议接待方案3

　　由xx领导一行xx人于20xx年xx月xx日午时xx：xx分左右到达，xx月xx日午时xx：xx分离店，在酒店日程安排如下：

　　1、就餐：

　　8.30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅

　　8.31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁

　　8.31午餐自助餐，地点：万福阁

　　8.31晚餐同8.30晚餐

　　9.1早餐同8.31早餐

　　9.1午餐同8.30晚餐

　　说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。

　　2、住宿

　　a.豪华套间

　　b.标准套间

　　c.单人间

　　d.标准间

　　e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间

　　说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。

　　3、会议长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

　　5f贵宾厅：省检查团工作室

　　6f会议室：工作人员及驾驶员休息室

　　2f会议室：创立办档案室

　　玫瑰厅：来信来访接待室

　　以上由具体负责，各相关部门配合。

　　一、本次活动领导小组名单

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　二、车辆停放及安全

　　1、职责部门：

　　2、职责人：

　　3、保安：

　　4、要求：a.从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

　　三、迎宾及入住

　　1、职责部门：

　　2、职责人：

　　3、门僮二名：

　　4、礼仪小姐八名：

　　5、要求：a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临xx国际大酒店;确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带资料：“xx欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

　　四、房间安排

　　1、职责部门：

　　2、职责人：

　　3、服务员：

　　4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

　　五、会议室安排

　　1、职责部门：

　　2、职责人：

　　3、二楼会议室服务员：

　　四楼长江厅服务员：

　　五楼贵宾厅服务员：

　　六楼会议室服务员：

　　二楼玫瑰厅服务员：

　　4、要求：

　　a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;

　　b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;

　　c.做好各会议室的卫生清扫工作;

　　d.按照接待方案安排，定人定岗。

　　六、餐饮安排

　　1、职责部门：

　　2、职责人：

　　3、服务员：

　　4、要求：a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情景尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每一天餐厅的'服务人员，做到定人定岗。

　　七、检查监督

　　1、职责部门：

　　2、职责人：

　　3、要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情景，并及时与营销部沟通、落实。

　　八、接待安排

　　1、职责部门：

　　2、职责人：

　　3、要求：检查各部门的落实情景，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

　　九、结算

　　1、职责部门：

　　2、职责人：

　　3、要求：

　　a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

　　b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

　　c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。

　　十、几点说明

　　1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景，逐条落实。

　　2、召集本部门会议，制定部门接待计划，职责落实到人。

　　3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。

会议接待方案4

　　为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工实施方案，具体如下：

　　一、接待时光

　　20xx年10月17日至21日午前。

　　10月17日全天报到。

　　二、住宿安排

　　组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

　　三、用餐安排

　　10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时光用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

　　四、交通安排

　　10月17日集会报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的'时光报接待组。

　　餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

　　10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

　　五、收费尺度

　　一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺扮演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加局部举动的代表可与会务接待组具体协商。

　　二）食宿费：根据所住的不一样宾馆设A类：1500元/人，B类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

　　三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。

　　六、其他

　　因代表离西安返程日期相对集中，理解统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

　　七、联系办法

　　餐博会组委会办公室会务接待组：联系人：XXX

　　传真：029－xxx

　　缴费账号：xxx

　　开户银行：XXX

　　开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组

会议接待方案5

　　1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。

　　2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。

　　3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

　　4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

　　5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

　　6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。（视具体情况而定）

　　7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

　　8、提供会议所需各类信息。

　　9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

　　10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等

　　11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。

　　12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的`租用。

　　13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。

　　14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。会议接待细节流程：

　　一、会前服务

　　1、办方洽谈会议初步方案。

　　2、公司为会议主办方提供会议报价：

　　（1）前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。

　　（2）会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。

　　（3）机场、火车站接站安排。

　　（4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。

　　（5）会议流程方案。

　　3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。

　　4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。

　　5、会议展板、展架、横幅的制作。

　　6、会议各种用品的运输、托运工作。

　　二、会中服务

　　1、会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。

　　2、机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。

　　3、酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。

　　4、酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、礼品、登记返程机票、火车票等。

　　5、会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。

　　6、会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

　　7、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。

　　8、会议餐饮：用餐时间、用餐标准的确认。

　　9、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　10、会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。

　　三、会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。（视实际情况而定）

　　四、会后服务

　　1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

　　2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

会议接待方案6

　　为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待时间：

　　20xx年10月27—29日

　　二、接待地点

　　接机地点：xx

　　接待酒店：xx

　　地址：xx

　　参观地点：xx

　　三、接待对象：

　　xx公司谈判代表以及陪同人员

　　四、接待负责人员

　　总负责：xxx（负责整个行程的指挥和协调工作）

　　接待组：xxx（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）

　　秘书组：xxx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）

　　后勤组：xxx（负责行程和会议谈判的.酒店安排，会场布置和保安等相关工作）

　　谈判组：xxx（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）

　　合计人员：24人

　　五、接待前期准备工作

　　1、来回机票预定

　　2、食宿安排

　　3、迎接车辆安排

　　4、会场接待

　　5、会场整理及布置

　　六、后期工作

　　1、谈判会议资料整理

　　2、经费报销

　　3、总结及信息反馈

　　七、经费预算双程飞机票（22000）+酒店住宿费（10000）+餐费（8000）+租车费用（650）+观光费用（2500）+会议杂务费（1000）+后备费用（5000）总计：63150元（人民币）

　　八、注意事项

　　1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议接待方案7

　　20xx年1月6日，集团总裁将陪同VIP客人莅临我分公司，为做好接待工作，彰显我司的工作效率及秩序，现特制定此方案。

　　一、迎接工作

　　1、门卫保安应穿着整齐并佩戴白手套，需行举手礼站立。

　　2、当天上午10：00，副总王、厂长黄、主任田、主管冯、董振苇、严雪荣应在办公区出口处恭候。

　　3、南门保安员（需行举手礼）需引领车辆驶入办公区停车场（仅限公司领导车辆停放，其他车辆不得驶入）。

　　二、欢迎横幅

　　1、公司大道悬挂欢迎横幅3个（由行政部负责设计）。

　　2、在一层楼梯口放置欢迎牌1块。

　　3、公司门口和宿舍门口插上彩旗。

　　三、厂容厂貌

　　5日下午16：30进行全面清洁检查：

　　1、确保道路、车间通道没有泥土、碎纸、垃圾，无卫生死角。（按照5S区域划分进行清洁）。

　　2、食堂地面要干净整洁，桌面不能有明显的污渍（食堂负责打扫，行政部负责检查）。

　　3、保证车间内人员秩序良好，物品摆放得当；

　　4、各部门物品柜上物品需进行整理，损坏或遗失要及时报修（物品柜由各部门自行管理，维修和钥匙配备由行政部管理）。

　　四、仪表纪律

　　1、员工必须按规定佩戴工牌和头巾。

　　2、保安人员需穿规定的.服装。

　　五、工作秩序

　　1、部门负责人需严格维护工作场所秩序，禁止人员随意走动。

　　2、用餐期间，需要有序撤离并遵守就餐纪律，严禁喧哗、打闹（各部门和行政安保人员负责监督）。

　　3、请假人员应在8：00前离开宿舍，宿舍内不得有人逗留（行政部将在8：10进行清查）。

　　六、会议室布置

　　1、会议室提供花篮、水果、矿泉水、餐巾纸和茶水（行政部负责）。

　　2、实地考察时间为10：15至11：15（如遇变动，员工午餐时间会相应推迟，具体时间待定，由黄厂长安排）。

　　考察路线：裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。

　　陪同参观人员（副总王、厂长黄、主任田、xx丰、严雪荣、董振苇），各关键部位由相关部门负责人讲解。

　　3、开会。时间是11：15至12：15，在总经理办公室会议室举行。

　　七、用餐、午休、车辆安排（由行政部负责）

　　午餐地点：裕丰大酒店，时间：12：40—14：00

　　毛总裁和客人的行程安排见下表。

　　如有变动，将会提前通知，请大家做好推迟用餐的准备。

　　副总王已经审阅，并已发给各部门执行！

会议接待方案8

　　由xx领导一行xx人于20xx年xx月xx日午时xx：xx分左右到达，xx月xx日午时xx：xx分离店，在酒店日程安排如下：

　　1、就餐：

　　8.30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅

　　8.31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁

　　8.31午餐自助餐，地点：万福阁

　　8.31晚餐同8.30晚餐

　　9.1早餐同8.31早餐

　　9.1午餐同8.30晚餐

　　2、住宿

　　a.豪华套间xxx

　　b.标准套间xxx

　　c.单人间xxx

　　d.标准间xxx

　　e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间

　　3、会议

　　长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

　　5f贵宾厅：省检查团工作室

　　6f会议室：工作人员及驾驶员休息室

　　2f会议室：创立办档案室

　　玫瑰厅：来信来访接待室

　　以上由xxx具体负责，各相关部门配合。

　　一、本次活动领导小组名单

　　组长：xxx

　　副组长：xxx

　　成员：xxx

　　二、车辆停放及安全

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、保安：

　　4、要求：a.从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

　　三、迎宾及入住

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、门僮二名：

　　4、礼仪小姐八名：

　　5、要求：a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临XX国际大酒店;确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带资料：“XX欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

　　四、房间安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、服务员：

　　五、会议室安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、二楼会议室服务员：

　　四楼长江厅服务员：

　　五楼贵宾厅服务员：

　　六楼会议室服务员：

　　二楼玫瑰厅服务员：

　　4、要求：

　　a.配合工程部确保本次接待的'所有会议室设施、设备完好;

　　b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;

　　c.做好各会议室的卫生清扫工作;

　　d.按照接待方案安排，定人定岗。

　　六、餐饮安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、服务员：

　　4、要求：a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情景尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

　　七、检查监督

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情景，并及时与营销部沟通、落实。

　　八、接待安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、要求：检查各部门的落实情景，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

　　九、结算

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、要求：

　　a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

　　b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

　　c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。

　　十、几点说明

　　1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景，逐条落实。

　　2、召集本部门会议，制定部门接待计划，职责落实到人。

　　3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。

会议接待方案9

　　为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

　　原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

　　一、接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站：

　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

　　三、旅游及行程的`安排：

　　1、导游要求：

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

　　2、车辆要求：

　　安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险：

　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排：

　　月日：机（08：00—18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

　　A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

　　B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

　　C：代定客人往返大交通

　　D：举行主题晚宴（根据客户要求）;若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

　　E：协助主办单位安排参会事议

　　19：00—21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会

　　xx月xx日：参加会议。

　　本酒店参会：上午：8：00—10：00上半场10：00—10：30茶歇

　　10：30—12：00下半场12：00—13：00中餐

　　下午：14：00—16：00上半场16：00—16：30茶歇

　　16：30—18：00下半场19：00—21：00晚宴

　　xx月xx日：（根据实际情况安排时间）

会议接待方案10

　　一、岗位设置及任职要求

　　1、会务接待服务岗位设置，管委会大厅设置前台接待，会议室及多功能厅设置会务员、会务领班

　　2、任职要求

　　A、性别：女，年龄：20——28岁，身高：160cm以上；

　　B、高中以上学历，形象气质佳，工作能力强，熟悉商务礼仪，性格爽朗大方；

　　C、能吃苦耐劳、具备强烈团队意识，积极上进，责任心强。

　　二、岗位人员配置及主要工作内容

　　三、会议服务对象

　　1.重庆东恩工业投资（集团）有限公司；

　　2.隶属于重庆东恩工业投资（集团）有限公司的各子公司或部门；

　　3.重庆荣隆台湾工业园管委会；

　　4.园区各业主单位、租赁单位、建设施工单位；

　　5.园区以外的企事业单位、机关、学校、医院、社会团体等。

　　四、会务服务等级及收费标准

　　五、岗位职责

　　1、前台接待职责：

　　A.按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务；

　　B.负责访客、来宾的登记、接待、引见；

　　C.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　D.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　E.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

　　F.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；

　　G.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

　　2、会务领班岗位职责：

　　根据会议接待预定单做好会场布置计划工作；合理安排会议中心员工，做好会议接待服务工作；

　　根据客户要求，做好会前灯光、音响和各项服务工作的准备工作；组织会议中心接待员做好每日会场清扫保洁工作；

　　负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作，采取积极有效的方法，设法降低各类物资、能源耗损；

　　负责员工的.日常部门培训和纪律教育，确保员工安全正确地操作，言行举止符合公司相关制度的要求；

　　熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识；协助公司领导做好相关外联接待工作；完成公司领导交办的其他工作任务。

　　3、会务员岗位职责：

　　A.承担各类会议的接待、服务工作；

　　B.按照《会议室预约单》的相关内容，配合有关部门做好会场布置及会前各项准备工作；

　　C.遵守服务规范，热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员，做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作；

　　D.会议进行期间适时续水，动作轻、稳，按服务规范操作；

　　E.保持会议室环境的干净整洁，适时通风，保持室内空气清新；

　　F.负责会议室的设备、设施的管理和维护，确保正常使用；

　　G.发现参会人员遗留的物品，要及时收存保管，并向领导汇报；

　　H.完成领导交办的其他工作。

会议接待方案11

　　为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

　　一、会议主题：待定

　　二、会议时间：20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

　　三、会议地点：xxx-xxx-x酒店。

　　四、环境布置

　　（一）会场外区域布置

　　酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

　　（二）会场内主要区域布置

　　1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

　　2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

　　五、会议内容

　　第一板块会议

　　（一）会议时间：20xx年xx月xx日、x日、x日

　　（二）会议地点：待定（200人会议厅）

　　（三）会议内容：待定

　　（四）会议布置：

　　(1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放

　　(2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花

　　(3）会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾

　　(4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、x展架

　　（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

　　给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。第二板块晚宴

　　（一）晚宴时间：20xx年xx月xx日晚（具体时间待定）

　　（二）晚宴地点：餐厅待定

　　（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式

　　（四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、

　　大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。

　　室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）

　　第三板块会议接待

　　（一）工作内容

　　1、会议流程策划；

　　2、编撰、印刷会议接待手册；

　　3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；

　　4、会议前期报名的接待、物品分发等；

　　6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；

　　7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；

　　8、提供机（车）票的订购服务工作；

　　9、提供专业接待人员服务工作；

　　10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；

　　11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作；

　　（二）、组织机构及职责

　　1、综合协调组

　　工作职责：

　　（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；

　　（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；

　　（3）负责与组委会内部的全面对接工作；

　　（4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排；

　　（5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；

　　（6）负责接待服务手册的编制工作；

　　2、接待服务组

　　工作职责：

　　（1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

　　（2）负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向；

　　（3）负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务；

　　（4）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排；酒店房间安排；参加会议活动的'详尽日程安排

　　（5）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）

　　（6）负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作；

　　3、服务保障组

　　工作职责：

　　（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料（PPT）是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排

　　（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。第四板块会后考察

　　一、会后考察：

　　1、如果会议结束后，安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

　　2、会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。

　　二、当地景点参观

　　二、其他服务：

　　如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。

　　附：会议要求调查表

　　服装工程系

　　11制版一班65窦水雪

　　会议接待策划方

　　案服装工程系

　　11制版一班65窦水雪

会议接待方案12

　　接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　一、会议概况：

　　(一)会议时间：20xx-1-10至2013-1-12

　　(二)会议地点：柳州饭店

　　地址：柳州饭店

　　电话：xxxxxxxxxx

　　联系人：贾**

　　(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，

　　二、活动日程(见日程安排表)

　　三、工作分工

　　成立会议筹备领导小组

　　组长：贾**

　　副组长：胡**

　　领导小组下设办公室，负责人***，具体负责整个会议期间的各项工作。

　　成员单位：分公司人事部公关部

　　办公室下设材料组、会务组。

　　(一)材料组

　　负责人：韦**

　　成员：秘书处有关人员

　　职责：

　　1.领导讲话、主持稿、论文集

　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

　　3.会议须知、日程表

　　4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

　　6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

　　7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

　　(二)会务组

　　负责人：欧**

　　成员：总务处有关人员

　　职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

　　1.车辆

　　负责人：胡**

　　(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

　　(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

　　(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

　　(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

　　2.接站

　　负责人：毛**

　　1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的`代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工：负责人自行安排

　　3.纪念品

　　负责人：贾**

　　(1)准备给白纪念品10份，以表感谢。

　　4.住宿

　　负责人：贾**

　　(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

　　(2)宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。

　　(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

　　5.参观、娱乐活动

　　(1)游览。

　　责任人：麦**

　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

　　要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。

　　(2)8月11日晚，举办联欢晚会。

　　责任人：韦**

　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。

　　6.宣传报道

　　责任人：麦**

　　(1)负责会议摄、录像工作。

　　(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

　　(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

　　7.医疗保障

　　责任人：欧**

　　门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。

会议接待方案13

　　大型会议是当今社会中各行各业交流和合作的重要平台，其成功举办对于参会人员的理解和合作起着至关重要的作用。作为会议主办方，提供一个完善的接待方案是确保会议顺利进行的关键之一。本文将针对大型会议接待方案进行详细的阐述，旨在为主办方提供关于会议接待方案的全面指南。

　　1. 会议接待人员的分配和培训

　　会议接待人员是会议成功的关键之一。他们需要拥有良好的沟通和组织能力，能够高效地处理各种意外情况。在招聘接待人员时，主办方应注重人员的经验和技能。为确保他们对接待工作有充分的了解，主办方还应提供一系列培训和指导，使他们能够胜任本次大型会议所需的工作。

　　2. 参会人员的住宿安排

　　会议期间的住宿安排对于参会人员的舒适度和满意度至关重要。主办方应提前与当地酒店合作，为参会人员提供舒适、安全的住宿环境。在选择酒店时，主办方应考虑到其地理位置、设施设备以及员工的服务质量。同时，主办方应提供清晰的住宿安排信息，确保参会人员能够顺利入住并享受到酒店的各项服务。

　　3. 大型会议场地的选择和布置

　　会议场地的选择和布置直接关系到会议的效果和参会人员的体验。主办方应根据会议规模和需求选择一个适合的场地，并确保其设备齐全、宽敞明亮。同时，场地的布局也需要考虑到参会人员之间的交流和合作。主办方可以采用圆桌式、剧场式、U型等不同的布局方式，并提供充足的座位、桌子和电源插座等设备，以满足参会人员的需求。

　　4. 参会人员的交通安排

　　高效的交通安排是确保参会人员准时到场的重要保障。主办方应提前与交通运输公司或航空公司合作，为参会人员提供运输服务。在交通安排中，主办方需要考虑到参会人员的来往路线，提供准确的交通信息和指引，以及合理的交通费用报销政策。

　　5. 会议期间的饮食安排

　　会议期间的饮食安排对于参会人员的体验和精神状态具有重要影响。主办方应根据会议安排，为参会人员提供各种饮食选择，并确保食品的品质和卫生。同时，主办方还可以提供定制化的'饮食需求，如素食、无麸质或无乳制品等，以满足不同参会人员的需求。

　　6. 社交活动和旅游安排

　　除了会议本身，社交活动和旅游安排也是提升参会人员体验的重要环节。主办方可以组织欢迎晚宴、文化表演或观光旅游等活动，以促进参会人员之间的交流和友谊。在安排社交活动和旅游时，主办方需要考虑到参会人员的兴趣和需求，并提供适当的安排和指引。

　　结论

　　通过一个完善的大型会议接待方案，主办方能够为参会人员提供高质量的接待服务，提升会议的效果和参会人员的满意度。文章中介绍了会议接待人员的分配和培训、参会人员的住宿安排、场地的选择和布置、交通安排、饮食安排以及社交活动和旅游安排等方面。只有提前做好充分的准备工作，才能够确保大型会议的顺利进行，为参会人员带来难忘的体验和价值。