会议筹备方案

时间：2024-11-01 10:14:42 会议方案我要投稿

2016年会议筹备方案范文

　　有一些会议方案也可发挥通知的作用，向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备。下面和yjbys小编一起来看看会议筹备方案的内容及范文吧!

2016年会议筹备方案范文

　　会议筹备方案内容包括：

　　1.确定会议名称。2.确定议题。3.指导思想。4.任务要求。5.确定与会人员。6.确定时间地点。7.会议期限。8.日程安排。9.会议领导。10.确定会议通知内容。11.会议通知跟进落实程序与要求。12.会场布置要求。13.会议文件资料种类、内容、要求。14.会议设备和用品种类、要求.15.会议后勤安排。16.会议记录安排。17.会场服务安排。18.会议预算安排。19.议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。20.其他注意事项。

　　【参考范文】

　　一、前言

　　说明会议召开的背景、目的和意义。

　　二、会议名称

　　xx总公司长沙分公司××新产品推介会议

　　三、会议召开的时间、地点

　　自拟

　　四、会议主题

　　用动宾结构句式概括说明(两句)

　　五、会议规模

　　人数

　　六、会议议程

　　会议议题的程序化(表格)

　　七、会议日程

　　将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、会议筹备分工

　　一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

　　确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

　　九、会议经费预算

　　会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

　　可以表格形式列出。

　　审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

　　十、落款

　　制发部门、日期

　　l 具体实施：