会议方案

会议方案

时间:2021-01-24 08:31:38 会议方案 我要投稿

实用的会议方案汇编八篇

  为了确保事情或工作科学有序进行,时常需要预先制定方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编精心整理的会议方案8篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

实用的会议方案汇编八篇

会议方案 篇1

  一、活动时间

  200*年10月16日

  二、活动地点

  文科楼320教室

  三、活动主题

  回顾过去,展望未来

  四、前期筹备

  材料组(李文婷)

  1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、

  《财务、赞助管理办法》45份;

  油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份;

  2、起草打印主持词,03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划;起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明;

  3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

  (二)联络组(杨乐宁)

  1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录;

  2、统计社团党员、团员人数;

  3、统计社团成立时间和章程简介(宗旨)、(或收先前的许可证复印件)为更换社团许可证做准备;

  4、通知与会时间和获奖人;

  5、联系社团活动团支部建设汇报单位(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位(青年志愿者协会);

  (三)会务组(朱涛)

  1、收集获奖人名单、打印证书;

  2、准备会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;

  3、打印更换许可证;

  4、联系广播站和电视台、照相人员;

  五、活动实施

  (一)会务组

  1、布置场地(黑板);预计与会人数;

  2、作会议记录和照相;

  (二)联络组

  1、活动前负责人签到;

  2、引导与会人员按预定安排就座;

  (三)材料组

  1、发放各类资料(专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法)

  2、发放纸笔;

  3、摆放证书;

  (四)主持工作

  1、支持人宣布会议开始;

  2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划;

  3、学生社团05——07年工作规划;

  4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定;

  5、颁奖;

  7、更换社团许可证;

  8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;

  9、社团负责人工作建议;

  10(休会10分钟);

  11、负责人进行工作经验交流

  1).学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

  2).社团活动团支部建设汇报(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结(青年志愿者协会);

  六、活动总结

  1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯;

  2、与社团负责人合影留念

会议方案 篇2

  为认真贯彻落实省市交通工作会议精神,总结上半年交通工作,全面部署下半年的工作任务,特制订全区交通工作会议方案如下:

  一、会议时间:20xx年7月7日上午8:30

  二、会议地点:鸿运酒店二楼会议室

  三、与会人员:

  区委副书记、区长张明;区委常委、区政府副市长路良。

  各镇(区、街)镇长(办事处主任)。国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。

  交运局、港航局、公路局中层(含)以上干部。

  市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人。(共100人)

  四、会议议程。

  会议由区政府副市长路良主持,会议日程有两项:

  1、路区长与各镇(区)街道签订20xx年度乡村公路建设养护管理目标责任书。

  2、张区长做重要讲话。

会议方案 篇3

  时间:20xx年3月10日星期五

  地点:乐渝市实验小学黄楼三楼会议室

  主持:z

  记录:z

  一、校长讲话:

  家委会的意义

  加强沟通,协助工作,共同策划。

  家长的加盟和孩子一起参与活动。感谢家长。为孩子的终身幸福和发展留下美好的回忆。

  欢迎家长的加入。

  二、z老师主持

  (一)表示感谢。

  (二)工作:1、讲解家委会策划活动的意义。

  2、商讨的问题:(1)家校联合的方式?(2)春游活动的策?让孩子感受到家长和老师的共同关注,在小学阶段流下美好的回忆。

  家长发言:

  一班家长:春游活动十分快乐。能回归童年是好事,我支持,赞同。沟通方式,可以设

  计小卡片搭建沟通的桥梁。

  严老师说:通过春游活动,搭建平台。

  曾:春游活动目的。

  一班家长:看有关春天的事物。亲子游的方式。

  六班家长:达到什么目的?目的排序,主题性强。家长更主动一些参与到活动中去。今

  天主要讨论活动目的。设计一个问卷让家长选择,少数服从多数。现在的孩子得到的最多的是溺爱和指责。只能从物质上提供帮助,让孩子有成就感。让他自己去解决问题,让他感受到因为自己的存在而快乐。很多结果基于最初的目的。应该有一个很好的切入点和机会,让孩子有很多的信心。深入孩子的内心。

  六班的家长:我的孩子想野炊。从小到大,给儿童的春游就是吃。儿子对小学生活产生

  留念。让孩子走向春天,远足。背着背包走一走。走的过程中交流。

  六班家长:以家长为一个团队,每一个人都需要努力才能获得成功。让孩子觉得自己在团队中是队长,让孩子成为决策者。

  一班家长:找一个开阔的地带。让孩子带着家长玩,陪着孩子玩。家长和孩子融为一体,一起玩。交通的问题?

  二班家长:让孩子耍,愉快地耍,放开的耍。不能因为安全问题而栓住孩子的手足。

  七班家长:家长去与否,由孩子决定?远足好!从一个目的地出发,告诉孩子他的目的,在行进中不断发现路标。让孩子去发言。

  三班家长:孩子憧憬春游活动。但是孩子的想法与众不同。

  一班家长:自己想办法带自己的家长回到童年。

  刘:反串学生,回到童年。

  严:选出非常阳光的家长组成一个个大家庭。教育者心中要有活动目的。

  六班家长:让孩子一定要有成就感。

  钟:一天分成三个阶段:(1)拉练式活动(2)午餐(3)让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”?

  六班家长:招聘爸爸妈妈“会玩!”

  结论:

  活动时间:第8周星期五。

  1、经费由家长主持筹措。(五班家长,4班家长)

  2、活动记录

  3、交通问题,减免门票,采点。(旅行社。六班园长和七班家长)

  4、资料收集。(布置给爸爸妈妈完成)宣传、采访:三班家长,一班家长

  5、分组情况:每个班分成7组,14个家长(7个爸爸,7个妈妈)

  6、活动整体策划:六班家长:周庆

  7、活动阶段:(1)拉练式活动(2)午餐(3)让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”?

  8、整个年级同时参与。

  9、招聘爸爸妈妈,要求:“会玩!(学校组织)

  10、活动须知作成小册子。(2班、4班家长)

  11、本周采点

会议方案 篇4

  一、目的: 20xx年是公司的观念提升年,在即将过去的一年里,公司提出了“对标先进找差距,转变观念谋发展”的先进文化理念,极力推行员工关怀制度,大力培养后续人才梯队,积极学习和践行新版企业文化,在公司领导和员工上下一心,积极配合和努力下,大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升,在这辞旧迎新之际,为了让企业文化真正在员工心中落地生根,继续加强员工凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作,幸福的生活,特举办此联欢会。

  二、晚会宗旨:本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴,整台晚会以“激情大闯关”为主线,分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块,通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化,感知公司领导对员工的关怀,总结过去,展望未来,使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。

  三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30

  四、地点:ⅹⅹ公司六楼娱乐室

  五、与会人员:ⅹⅹ公司全体员工

  六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线,通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果,人员安排如下:

  1、总负责人:职场队总秘书长

  职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工,节目审核确定,晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。

  2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书

  职责:负责节目的搜集和整理,与队员的协调和联络,节目所需道具和物品的制作和准备,晚会安排和精神的传达,晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。

  3、总导演:ⅹⅹ

  职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。

  4、主持人:

  职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。

  七、联欢会前期准备工作:

  1、12月25日,总负责人及导演向各职场队长分配任务,由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成)

  2、12月25日至27日,各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。(已完成)

  3、12月28日至12月30日,总负责人及导演确定最终的节目内容,,确定最终节目名单及其所需道具,并开始进入准备阶段。

  4、20xx年1月10日前,筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单,并总经理审批,并于1月15日前采购到位。

  5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场,晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文,报总经理审批,通知各公司。

  6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当,并于17日进行现场调试,发现问题及时改进。

  7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.

  8、1月18日,联欢会准时进行。

  9、会后总结经验,寻找差距和不足,再接再励,继续努力。

  八、联欢会流程:

  12:30 筹委会人员到场,开始联欢会前的准备工作。

  1:20 与会人员陆续到场,筹委会人员为到场人员安排落座。

  1:30 与会人员各就各位,全场灯光亮起,主持人宣布联欢会开幕。

  1:35 安排领导讲话,致新年祝福。

  2:00 为优秀员工颁奖,员工代表发言。

  2:30 激情大闯关

  4:25联欢会结束,主持人致闭幕词。

  4:30 除留下清理场地人员外,其余人散场。

  九、联欢会费用预算:

  1、会场布置用汽球等100元。

  2、联欢会条幅50元。

  3、奖品150元。

  4、其他100元

  注:优秀员工奖金另做准备

  合计:400元整

  十、注意事项:

  一、 资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。

  二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。

  三、领导讲话及莅临提前发出邀请,以便领导做好时间安排。

  四、提倡大众参与、注重会场气氛,互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。

  五、做好晚会前期的动员和宣传工作,充分调动每位队员的积极性,鼓励全员参与。

会议方案 篇5

  一、活动安排:

  (一)座谈会

  座谈内容:1、社区党建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和经验,存在的主要问题和原因是什么,应如何解决。2、社区专职党务工作者应该如何做好社区党建工作,目前存在什么问题,有何建议和意见。

  要求:每个街道选定一名社区党务工作者代表,一名党务协管员代表发言。每人发言时间约3分钟。

  座谈时间:15:30分—16:30分

  (二)文体活动

  活动项目:气排球比赛

  规则:以街道为单位,共6个队,抽签分为四组进行比赛,三局两胜制,每局21分,每组抽签进行循环赛,决出前三名。(白露街道与组织部联合组一个队、石埤坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组一个队)

  活动时间:16:30分—18:00分

  二、参加活动的街道、社区党建工作人员:(73人名单见附表)

  1、20xx年新招党务工作人员共35人。

  2、街道党建助理、党务协管员共28人。

  3、社区党建分管领导共10人。

  三、慰问活动时间:2xxx年1月17日下午3:30分

  四、慰问活动地点:君武森林公园

  五、交通:自行准备交通工具前往。

  六、经费预算:购买慰问品、奖品、水、水果,约元

  七、活动分工(附表)

会议方案 篇6

  一、 食堂管理

  (1)为满足幼儿平衡膳食的需要,使幼儿从饮食中摄取均衡的营养和热量,从而保证幼儿的正常发育和健康成长,我园设有干净、整洁、规范的幼儿食堂,严格执行国家各种食品卫生法律、法规。有健全的管理制度,并且聘用具有一定从业经验的厨师上岗。具有健康证。每日为幼儿提供味鲜、色美、可口的主副食品,为提高工作人员的整体素质和专业技能,每周组织食堂工作人员学习食品卫生知识,提高厨艺,丰富饭菜花式品种。

  (2)严格卫生操作流程。面板、刀具生熟分开,用于原料,半成品,成品的桶、盆、筐、抹布。一切容器标志明显,每餐清洗,定期消毒。严防传染病发生,确保广大师生的身体健康。工作人员加工食品时,一律身穿白色工作服,佩戴工作帽和一次性口罩。

  (3)严把食品进货关。我们定点购货,在食品采购过程中要向销售商索取营业执照、卫生许可证、食品合格证及注册商标等有关证件,建立档案资料保管,经得起卫生监督所随时监督验证。所有食品24小时留样,保证食品卫生安全。比如:我们进的大米是东北大米,面粉是发达面。烹调用油是金龙鱼的,肉全部是坐炖肉,肉馅随买随吃。就是一张小小的粉皮,也是用精粉芡自己涮。

  (4)食品加工方面 幼儿园饮食卫生有着严格的要求,绝对不让幼儿吃隔夜的饭菜,保证每天的饭菜都是新鲜的。幼儿伙食根据季节变化,调配口味,做到荤素搭配,营养搭配,粗细粮搭配。向我们经常做面食,馍/面条都自己加工制作还有我们做的粥、和菜粥、绿豆粥,红豆粥,这样便于幼儿消化吸收,又有丰富的营养。此外我们还根据季节变化,冬天做羊肉烩面补充热量,夏天做黄瓜凉拌面,顺应儿童体质,促进儿童健康发展。

  (5)本学期开展这次的的家长品尝幼儿饭菜活动,通过此活动的开展,共同提高幼儿饭菜质量,为幼儿提供色、香、味、意、型、养俱佳的饭菜,确保幼儿身体健康。

  (6)由于我们园所处的地理位置比较特殊,食堂面积特别有限,但我们工作开展的一丝不苟,井井有条,不定期接受上级部门,如:防疫站、卫生局、教育局的一次次检查和验收,靠扎实的工作和细致的作风,成功申报市级二级一类食堂并验收成功。 幼儿园营养食谱设计

  一、营养食谱的设计原则

  我园每天两餐,即、午餐、晚餐。膳食调配过程中主要遵循营养平衡、饭菜适口、食物多样、荤素搭配,甜咸搭配,每天家长可以在园门口宣传栏内看到幼儿一月伙食情况;从根本上解决幼儿营养过剩或缺乏等问题 具体膳食选配的原则有以下几点:

  1选择富含优质蛋白质(主要以瘦肉为主,精选后腿肉)、多种维生素、粗纤维和无机盐的食物,多吃时令蔬菜。

  2配餐要注意粗细粮搭配、主副食搭配、荤素搭配、干稀搭配、咸甜搭配等,充分发挥各种食物营养价值上的特点及食物中营养素的互补作用,提高其营养价值。

  3少吃油炸、油煎或多油的食品,以及刺激性强的酸辣食品等。

  4经常变换食物种类,烹调方法多样化、艺术化。饭菜色彩协调,香气扑鼻,味道鲜美,可增进食欲,有利于消化吸收。

  二、营养食谱的设计

  1、根据学龄前儿童能量需求,确定各年龄段、男女能量需求量,每月进行营养计算。

  2、各餐次热能的合理分配。根据学前儿童排空时间和胃的容积,膳食要定时定量

  3、食物量的确定。主食的品种与数量主要根据各类主食选料中碳水化合物的含量确定。一天的主食主要保证两种以上的粮谷类食物原料。 副食中蛋白质的2/3由动物性食物提供,1/3由豆制品供给,据此可求出各自蛋白质的供给量,每日选择两种以上动物性原料,一至两种豆制品;查表并计算各类动物性食物及豆制品的供给量;设计蔬菜的品种与数量,一餐选择三至四种蔬菜。

  三、幼儿园营养食谱保证原则:

  1、每周食谱横向观察保证不重样,纵向观察一天中食品种类多样化,干稀搭配。咸甜搭配。

  2、我园现制定伙食表一月不重样。

  3、、严格执行“食品卫生法”的要求,加强对食品采购,储存,加工的卫生检查工作。

  4、伙食费专款专用,伙食费盈亏不超过。

  5、加强对食品卫生工作的监督指导:对食品的验收验发,禽蛋肉类检疫证的把关、各工作环节的规范操作,以保证幼儿进食的安全健康,杜绝食品中毒的发生;提高食具卫生消毒质量;在加强完善硬件设施的同时,对于食堂工作人员的卫生素质的提高和个人健康状况的监管,也提出了更高的要求。采购人员不买变质食物,食堂不做带变质食物的饭菜,幼儿不吃隔夜饭、菜,总务不定时抽验,有效把好了采购关。每学期召开一次供货商座谈会,签订供货协议,确保供货安全。行“食品卫生法”的要求,加强对食品采购,储存,加工的卫生检查工作。

会议方案 篇7

  一、 会前准备

  1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?

  2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?

  3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。

  4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。

  5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

  6、根据要讨论的问题限定与会人员。

  7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

  二、会议期间控制

  1、叙述会议的目的。

  2、核对并记录与会者。

  3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。

  4、给每一个人表述自己意见的机会。

  5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。

  6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

  7、坚持预定的时间,不要拖延。

  8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。

  9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。

  10、确定下次会议的议题和时间。

  三、会后工作

  1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的'日期和时间。

  2、根据会议,对执行进行监督和检查。

  会前工作:

  1、与会议主办者洽谈。

  2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

  3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

  4、与会议主办者确认会议接待方案。

  5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

  6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

  7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

  8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

  会中工作:

  9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

  10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。

  11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

  12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

  13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

  14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

  15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

  16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

  17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

  18、协调会议期间的交通工具的安排。

  19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

  会后工作:

  20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

  21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

  22、与会议主办者的费用结算工作。

会议方案 篇8

  (一)安排方式:这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由参会者自己安排住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题:

  1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。

  2.参会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。

  3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

  因为会议公司经常与酒店合作,酒店都有协议价给到会议服务公司,所以客房和会场预订最好选择会议公司合作,善达公关就是您理想选择之一。

  (二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的:

  1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

  2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

  3.经由专业会议服务公司代为处理。

  4.经由主办单位的住宿组人员负责。

  (三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。

  订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。

  这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。

  另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

  住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括:

  1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

  2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

  3.房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。

  4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

  一旦房数被确定后,住宿局/观光局会提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

  如果可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些参会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

  特别预订:有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体,并给予特别处理,例如:总计预订400间,40间为VIPs(贵宾)使用,其余360间为参会代表,使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

  详细与饭店业务代表讨论细节,并诉诸文字,彼此要了解:

  1.特别预订多少房间,什么类别和房价。

  2.预订的作业程序。

  3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。

  在决定特别预订前,可能需要不同表格,对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日,对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。

  工作人员房间预订和免费房间:在一般参会者住宿安排开始前,先分派好工作人员住宿和免费房间。

  一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员,包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间,由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格,来降低主办单位的成本。

  最好注明他们的身分,因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等),你可能也希望将确认函直接给你,由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

  (四)住宿表格的内容:住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制,但准备表格前先确认

  有关作业原则,例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

  虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料,一般标准表格包括下列内容:

  1.主办单位名称。

  2.会议名称。

  3.会议日期。

  4.会议地点。

  5.收件截止日期。

  6.确认函回信地址。

  7.各饭店的房价。

  8.税金明细。

  9.饭店的地理位置图。

【实用的会议方案汇编八篇】相关文章:

实用的会议方案汇编8篇06-27

实用的会议方案汇编6篇06-18

实用的会议方案汇编九篇06-03

实用的会议方案汇编六篇01-01

实用的会议方案汇编7篇12-28

实用的会议方案汇编5篇12-18

实用的会议方案汇编七篇07-04

实用的会议方案范文汇编9篇02-06

实用的会议方案范文汇编10篇07-07