会议记录

会议记录的写法介绍

时间:2018-12-08 08:03:13 会议记录 我要投稿

会议记录的写法介绍

  一、会议记录的性质和作用

会议记录的写法介绍

  会议记录是在比较重要的会议上,由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。

  会议记录的作用主要有三:

  其一,可以根据记录的内容,起草、修改有关文件,上传下达会议精神,或撰写会议简报和会议新闻。

  其二,领导据此督促会议各项决议事项的执行情况。

  其三,立卷归档,以供参考、研究或编写材料。

  二、会议记录的特点:

  1真实性会议记录一定要按照会议的真实情况如实地记录下来,决不能随意增减或改变。

  2完整性记录要求按格式填写清楚,会议内容要尽可能完整地记录下来,特别是会议内容的要点不能漏记或少记。

  3 1怏速J】生无论是摘要记录或详细记录,都要求记得快,这样可以有效地保持会议记录的真实性和完整性。

  三、会议记录的`基本内容会议记录的基本内容可分为两大部分:

  第一部分记录会议的组织情况,第二部分则记录会议的内容。

  第一部分的主要项目有:

  1会议名称要写明召开会议的机关或组织、会议的年度时间或届次、会议内容摘要等。

  指会议开始的具体时间,有时还要注明上、下午或晚上以及具体时刻。

  3会议地点一般写明省、市、县即可,必要时写详细一点儿,注明在什么会议室召开。

  4出席人人数不多的会议,要把出席人的名字都写上,姓名顺序可按出席人职务、级别排列。如是工作例会,可只写缺席人姓名,注明其他皆到人数多的会议,不可能将全部与会人写出,可只写人数。

  5列席人一般注明列席人数即可。

  6主持人即主持会议的领导的姓名,注明职务。

  7记录人即记录者的姓名。

  第二部分内容主要有三项:

  1议项即议项的题,应载于记录页面的中心位置,前面可以加序号,使记录层次分明、醒目,便于查找。

  2会议发言记录发言人姓名和发言内容。

  3议决结果一般由主持人加以系统归纳。归纳结果,应逐字逐句记录。与会者无异议时,应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者,必须详细记录不同意见,有弃权者,也应如实记录上。

  会议结束,可另起一行,写“散会”或“休会”。必须时,会议主持人和记录者在右下方签名,以示负责。

  四、会议记录的方法

  1会议记录的方法

  (1)摘要记录法只记会议传达、讨论的要点决定事项,不必“有话必录”。一些可有可无或重复的发言内容,可从略。

  (2)详细记录法每个人在会上的发言、讲话,无论重复与否,全部照录。但如照稿宣读,则只可记稿本以外的插话和补充、解释部分。

  (3)录音整理法录制会议实况,据此整理或修改记录稿。

  2会议记录的写作要求会议记录的基本要求是迅速、准确。

  迅速,是写好会议记录的前提。记录速度不快,跟不上发言,记下的内容残缺不全,就可能改变原意。只有做到迅速,准确才有保证。而要达到迅速,就须提高记录者的文字水平、知识水平,同时掌握一些速记方法,如运用符号、简称、表格、缩写、台体字、自便简化字等。

  准确,是对会议记录的至关重要的要求。不论摘要记录或详细记录,都必须真实准确、符合原意,决不能任意增减或改变。

  另外,会议记录要抓住、抓准要点,使人一看就能清楚地知识发言的主要内容。

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