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时间:2022-12-28 08:28:29 会议记录 我要投稿

最新会议记录范文

  时间:

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  20xx年3月20日。

  地点:

  公司的办公室

  主持人:

  公司副总经理

  参会人员:

  总经理,各部门主管,董事长。

  记录人:

  办公室主任。

  会议议题:

  制订公司例会制度,核对人员工作责任制。

  一会议内容:

  时间:20xx年3月20日上午9:30—10:30。

  参加部门:餐厅部,办公室,工程部,总经理。

  参会内容:汇报上周工作总结,询问本周工作进度,制定下周工作计划。

  二车辆管理办公室:

  本公司会成立专门的司机办公室,用来管理公司的车辆和对游艇的使用。公司的车辆游艇钥匙由专人保管,不得私人专管。

  如果出行需要用车的部门需要先到公司的办公室填写登记表,拿到登记表之后方可使用车辆,出行人在出车前需要在统计表上填写清楚,如果没有填写或者是漏填,发现以后将会被严肃处理。每月月末的时候会填写车辆费用支出月报表,这个表格会交由办公室进行存档。

  三部门钥匙管理:

  董事长办公室钥匙管理。

  董事长管理一把,负责日常使用,在办公室备用一把财务室备用一把。在董事长不在的情况下由办公室使用如果都不在的话,那么最后才由财务室使用,其他人员不得留有和使用这把钥匙。

  总经理办公室钥匙管理。

  由总经理管理一把日常使用,办公室备用一把,其他人员不得留有和使用。

  办公室钥匙管理。

  办公室人员管理,其他部门和个人不得留有和使用。

  库房钥匙管理。

  保安管理一把负责日常使用,办公室备用一把财务室备用一把。其他人员和个人不得留有和使用。

  接待包间钥匙管理。

  由专人管理一把日常使用,办公室备用一把财务室备用一把,其余部门和个人不得留有和使用。如果管理钥匙的人员在不在的情况下可以去办公室领取使用。

  四工作安排和人员责任制:

  1、在4月10号前递交关于本市房地产市场调研的报告,由董主管负责办公室人员协助。

  2、在4月7号前对库房的酒水进行盘点,再到办公室进行登记造册。务必要提供酒水发票和数量,在每月月底前要进行对账核实。

  3、在4月20号前进行文化收集工作,由宣传部门负责办公室人员进行协助。

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