会议记录

电话会议记录怎么写

时间:2022-09-30 14:04:55 会议记录 我要投稿
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电话会议记录怎么写

  电话会议记录一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

电话会议记录怎么写

  会议记录的写法【1】

  会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。

  会议记录有“记”与“录”之分。

  “记”又有详记与略记之别。

  略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

  详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

  若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

  “录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。

  笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  简单来说就是

  时间、地点、会议主持人、参加人员、缺席人员;会议主题、议程、内容、各人的发言情况等等。

  会议记录应包括的内容及写作格式————

  会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。

  会议记录应有组织地整理如下:

  标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。

  使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点

  工作分派情形及完成日期记录无误。

  通过此决议的评估标准(如有必要)。

  会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。

  将此份会议记录发送给与会者。

  会议记录的详细内容包括那两个部分:

  第一部分,是记录会议的基本情况。

  主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。

  这些内容要在宣布开会前写好。

  至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。

  会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。

  如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

  第二部分,是记录会议的内容。

  它是会议记录的主要部分。

  主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

  内容的记录,有摘要和详细两种。

  (一)摘要记录。

  一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。

  所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。

  对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

  (二)详细记录。

  对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。

  详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。

  如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

  会议记录应该突出的重点有:

  (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3) 权威人士或代表人物的言论;

  (4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5) 会议已议决的或议而未决的事项;

  对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  记录人:

  会议内容:

  1、

  2、

  会议总结:领导的总结讲话

  会议记录签字:(由参会人员或领导签字,这个签字是有法律意义的)

  本记录发放单位:

  记录格式【2】

  会议名称 会议时间

  会议地点 记录人

  出席与列席会议人员

  缺席人员

  会议主持人 审阅 签字

  主要议题

  发言记录:

  记录格式【3】

  ××公司办公会议记录

  时间:一九××年×月×日×时

  地点:公司办公楼五楼大会议室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司总经理

  记录人:办公室主任刘××

  主持人发言:(略)

  与会者发言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散会

  主持人:×××(签名)

  记录人:×××(签名)

  (本会议记录共×页)

  会议记录的基本要求 【4】

  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。

  如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。

  如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

  会议发言的内容是记录的重点。

  其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种。

  多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。

  某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。

  有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。

  会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

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