会议记录

公司会议记录怎么写

时间:2024-04-07 14:00:58 会议记录 我要投稿

公司会议记录怎么写

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公司会议记录怎么写

  一、会议纪要的概念

  会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。

  二、会议纪要的特点

  (一)纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神,不能擅自增加或册减会议的内容,不能随便更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。

  (二)概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料,会议纪要,是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提练、才能形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。

  (三)指导性。会议纪要有两项功能,一项是“记载”,一项是“传达”,并且通过“记载”去“传达”,它所记载、传达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指导性。

  三、会议纪要的分类

  根据会议性质不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。

  办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。 专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。 根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。 专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。 综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。

  四、会议纪要的结构、内容和写法

  会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:

  (一)首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。 会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革xx局、xx局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《xx集团公司经理办公室会议纪要》。 成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

  (二)正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

  1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:”或“现将会议主要精神纪要如下:”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。

  2、主体。是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。 另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。 决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。

  3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。

  (三)尾部。包括署名和成文时间两项内容。 署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。

  五、撰写会议纪要应注意的问题

  撰写会议纪要应当注意的两个问题:

  一是概括要全面,要如实反映会议精神。不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。

  二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样,表述上才能做到重点突击,条理清晰,文字简练。 (例文一) 专题性纪要 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 (xxxx年x月x日) xxxx年x月x日至x日,国家体政委在xx省xx市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

  一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略)

  二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略)

  三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略)

  四、精心指导,保证改革健康发展。(略) 与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

  (例文二) 综合性会议纪要

  xx县人民政府第六次常务会议纪要 时间:xxxx年x月x日上午八点半至十二点 地点:县政府常务会议室 主持:县长xxx 出席:副县长xxx、xx、xx、xxx办公室主任xxx 请假:xxx(出差) 列席:xxx、xxx、xxx 记录:xxx 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:

  一、会议听取了副县长xxx关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于x月x日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。

  二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

  三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。

  xx县人民政府办公室

  xxxx年x月x日印发

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