会议通知

会议通知

时间:2021-05-22 11:19:10 会议通知 我要投稿

【精选】会议通知模板7篇

  在不断进步的社会中,各种通知频频出现,各种类型的通知各有不同的写法。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,下面是小编整理的会议通知7篇,欢迎大家分享。

【精选】会议通知模板7篇

会议通知 篇1

  关于召开周例会的通知

  集团各部门、各分子公司:

  为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述:

  一、会议类别

  1、集团总经理办公会

  会议组织:行政管理部

  会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。

  参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。

  列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。 会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。

  会议记录人:行政管理部

  资料提报:

  (1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;

  (2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;

  (3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;

  (4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;

  (5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容:

  ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;

  ②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;

  ④高层领导对会议议题进行点评。

  2、各分、子公司总经理办公会 会议组织:人事行政部

  会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

  参会人员:各部门负责人

  列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。 会议内容:①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;

  ②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;

  ③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;

  ④探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作;

  ⑤领导要求的其他内容。

  会议记录人:人事行政部

  会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。

  3、总公司各职能部门工作例会

  会议主持人:部门经理或部门经理指定人员 会议参加人:部门所有人员

  列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。

  会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录:本部门人员

  会议时间:时间由部门经理自行安排,每周至少1次。

  二、会议纪要

  为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习,要求每次会议必须有会议纪要,现对会议纪要的上报做如下规定:

  1、集团总经理办公会:由集团办公室统一进行存档;

  2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会:每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要,提报邮箱:liucaihong@ljth.com。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。

会议通知 篇2

  关于×××××××××××××××会议的通知

  各职能处室:

  定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

  一、 会议议题

  ××××××××××××××××××××××××××××。

  二、 参加人员

  ××××××××××××××××××××××××××××。

  三、 会议时间

  ×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

  四、 会议地点

  ××××××××××××××××××××××××××××。

  五、 有关事宜

  (一)××××××××××××××××××××××××××××。

  (二)××××××××××××××××××××××××××××。

  (三)×××××××××××。

  联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

  xxxxxxxxx

  ××××年×月×日

会议通知 篇3

  各相关校外学习中心:

  根据学院教学工作安排,我院于xxxx年12月1日启用在线学习系统,为确保该项工作顺利开展,定于xxxx年11月18日召开教学工作培训会议(在线学习系统上线培训),具体安排如下:

  一、培训对象

  各相关校外学习中心的教学主管及教务工作人员,每学习中心派2人(各校外学习中心参会名单详见附件一)

  二、培训安排

  报到时间:xxx11月17日~11月19日(17日报到,19日参观)

  联系人及电话:杨静波电话:XXXXXXXXXX

  报到地点:西安神隆大酒店会议厅(高新开发区劳动南路14号)

  培训时间:xxx年11月18日上午9:00

  培训地点:网络教育学院302会议室

  注:1.本次会议不收取会务费;

  2.住宿费及差费自理

  望各校外学习中心安排好工作,准时参加培训会议。

  西北工业络教育学院

会议通知 篇4

  关于定期召开部门例会的通知

  各部门:

  为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队,便于及时发现及时解决工作中存在的'问题,现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。

  特此通知

会议通知 篇5

  各单位:

  为更好完成学校20xx年预算、财政专项资金支出及推广使用网上报账平台,我处决定召开财务专项工作会议,具体事宜如下:

  会议内容:

  1、布置20xx年年终财务处理相关事宜

  2、财务网上平台报账平台培训(20xx年1月1日起实行网上报账,不再接受非网络平台填报的财务业务)

  会议时间:

  20xx年12月28日(周三)上午9:00

  会议地点:

  教学实践部xx教室

  参会人员:

  各单位办公室主任及软件操作人员

会议通知 篇6

  一、什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

  二、怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。

从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。

分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

  请看范文:

  通知

  法学院负责抓教学工作的同志:

  根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实20xx级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

  XXXX大学法学院(章)

  20xx年8月20日

会议通知 篇7

  关于xxxx年1月份安全例会召开的通知

公司各科室:

  为确保我司xxxx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:

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