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部门年终总结会议流程

时间:2024-01-20 09:41:29 偲颖 会议总结 我要投稿
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部门年终总结会议流程

  时间如流水,转眼间我们又将迎来了新的一年,在这一年中有什么得失吗,有什么值得分享的经验吗,你的年终总结写好了吗?适时做总结才能让自己的努力更有方向哦。但是拿起笔的时候却发现不知道写什么,以下是小编帮大家整理的部门年终总结会议流程,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

部门年终总结会议流程

  部门年终总结会议流程1:

  会议第一步员工进场时先播放有员工图片的幻灯片,所以你要做一个公司或企业全年员工图片的幻灯片,当他们看到这些曾经的点点滴滴肯定会有所感触的;

  会议第二步部门经理针对部门一整年的工作进行总结,这一步是必不可少的,部门经理可以从一年里做了哪些事、廉洁自律方面、哪些不足之处,改进措施方面入手写稿子;

  会议第三步做游戏,例如你来笔画我来猜,抢椅子大战等,目的是让员工有一个放松的心情来参加会议,不会那么紧张无趣;

  会议第四步基层督导针对一整年的工作进行汇报总结;

  第五步颁奖环节,对于一年以来部分表现好的员工给予物质或经济上的奖励,这个环节可以请老总帮忙颁奖并留影合照;

  第六个环节请老总总结讲话。

  部门年终总结会议流程2:

  公司的年终大会主要是对过去一年工作的总结以及优秀团队和个人表彰,并对新的一年的公司发展方向的宣贯,公布新的一年的目标。

  首先,主持人致辞,揭开年终大会的主题词以及主要目的,简单阐述过去一年公司的发展轨迹的丰硕成果。

  第二,公司领导致辞,公司领导总结去年一年的公司的优秀业绩,对全体员工进行鼓励,肯定大家一年的工作表现,同时要反思去年一年公司运营中出现的问题,并对新的一年提出新的期望。

  第三,表彰环节。公司对去年的优秀团队和优秀个人进行表彰,并请领导颁发奖杯和奖品。礼品一定要丰厚,表现员工对优秀人才的重视。

  第四,优秀团队和个人经验分享。事先沟通2-3个演讲能力较强的优秀团队和个人进行经验分享,过程中可以设置观众问答环节,并送出礼品,活跃气氛。

  第五,签订目标责任书。每一个部门/区域认领来年目标,并与总经理签订相关文件,确认接受目标。此过程要做好顺序规划和场地准备。

  第六,娱乐节目。事先准备好2-3个表演节目,来烘托过年的氛围。节目最好选取可以和观众互动的,事先准备一些小礼品发放,提高大家的兴致和积极性。

  第七,主持人发表总结,会议结束。

  需要注意的是,整个会议流程需要很多的前期准备,一定要有明确的责任分工,事先准备好左右的电子文件、物品、调试各种设备,并成立年终大会专项小组,及时应对突发状况。

  部门年终总结会议工作:

  会前:

  a、与会议主办方洽谈

  b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方

  c、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、注会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

  d、确定方案,签订合同,预付定金。

  会中:

  a、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

  b、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

  c、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

  d、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

  e、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

  f、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

  g、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

  h、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

  会后:

  a、结账:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结账。

  b、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

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