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同学聚会方案

时间:2022-10-10 08:13:41 活动方案 我要投稿

同学聚会方案

  为了确保事情或工作安全顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。方案要怎么制定呢?以下是小编帮大家整理的同学聚会方案,欢迎大家分享。

同学聚会方案

同学聚会方案1

  十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从天南海北走到一起,在我们那不能忘记的母校许昌财校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。

  为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  一、组织分工

  为预防部分同学临时有事或推迟到场,每组都安排了多人负责,以免到时群龙无首哈!望大家积极响应,不要推诿啊!因本人记忆力有限,有能力而未发掘的同学们要积极报名参与谋划呵!

  主持协调组:由我们的老大哥和当年最后一任的班长统领大局,配合协调,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责指挥协调聚会活动,担当聚会现场主持人职责。生活组:由对许昌本地熟悉而又热心的等负责,具体安排接待、饭店、娱乐场地、会场、住宿,负责给带车的同学联系停车点等。

  文艺组:由足智多谋的帅哥美女等负责,负责晚上活动的文艺节目策划、聚会场所布置。

  财务组:由各寝室权威人士负责(因男式喝酒等特殊原因,女生尽量靠前负责),要按照20xx年同学聚会方案制的原则,向每人收取300元的活动经费,带家属另收300元。一人负责经费收缴,一人登记支出账簿,规范活动纪律,对财务收支进行及时公示、及时报告,活动后多退少补。

  摄像组:由等负责,负责照相、录象等事宜。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到联络组刻制光碟,邮寄给每位同学。有照相机和摄象机的同学请给予配合,积极报名。

  联络组:由负责,负责同学的联络工作。搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。汇总同学个人联系方式、同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想20xx年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (一)聚会地点:母校所在地——许昌

  (二)时间安排:春节初五——初六(20xx年2月7日——8日)

  (三)具体安排

  1、元月20日前提前报名,报名在QQ群或校友录上报(姓名,性别,电话,出发前所在地)等,以便安排食宿。

  2、2月7日(初五)下午4点,在宾馆大厅集合,顺便等未到的同学。各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。

  3、2月7日(初五)下午5点,在宾馆集中签到,交活动费用。

  4、2月7日(初五)下午6点,在宾馆餐厅会餐(晚餐),(餐前每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程)举杯共饮,交流感情,畅谈友情,合影留念。

  5、2月7日晚餐后,进行娱乐活动(具体活动大家定)

  6、2月8日(初六)凌晨,活动结束,在宾馆住宿。临时有事不需要住宿的同学和大家道别,进行财务分摊,多退少补。

  7、2月8日(初六)早上8点,合影留念,财务分摊。

  8、2月8日(初六)上午,有意愿并且时间充足的话,安排许昌一个旅游点参观游玩,回访校园,合影留念(具体餐桌上再议)

  9、2月8日中午,在宾馆吃散会宴,财务分摊。

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元。费用实行20xx年同学聚会方案制,带家属的另加300元,带小孩的不加。聚会结束后按照账面费用进行平均分摊,多退少补。主要用于:

  (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

  (3)活动期间交通的费用;

  (4)其它费用等。

  望每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的.盛会,留下一个美好的回忆。

同学聚会方案2

  在众多同学的热切期盼下,借20xx年来临之际,通许二中20xx届一班、二班、三班融一体,拟定于20xx年农历正月初一在通许举办毕业8周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享八年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、同学聚会时间和地点

  时间:20xx年2月7号(正月初一),上午9:30—下午18:00

  地点:我家咖啡(暂定)

  二、同学聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会费用AA制(按人头)原则。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、筹备小组与分工

  根据筹备工作需要,成立20xx届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  (一)筹备小组组成:

  组长:周凯等

  副组长:曹开科等

  联络工作主要负责人:李娜娜、(一班所有同学);李芳芳、(二班所有同学);(三班所有同学)

  活动进程指挥:

  财务管理负责人:

  摄影负责人:

  联欢策划组:

  (二)筹备小组工作职责:

  1、活动方案的起草及确定;

  2、筹备小组成员间的联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、活动当天各项开支核算;

  5。班主任及任课老师联系邀请;

  6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘;

  7、落实各项接待及聚会活动安排。

  (三)各联络人工作职责:

  1、组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。

  2、汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20xx年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。

  3、确认本班参加聚会的同学名单,于20xx年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。

  四、日程安排及活动内容

  活动安排:

  9:30—10:00:到场人员签到

  10:00—11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

  12:00—13:30:午餐

  13:30:合影

  14:00—17:30:KTV狂欢活动

  主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

  17:30—18:00:同学聚会园满结束

  本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!

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