活动方案

大学迎新活动方案

时间:2023-01-13 12:17:12 活动方案 我要投稿

大学迎新活动方案

  为了确保工作或事情顺利进行,通常会被要求事先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的大学迎新活动方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

大学迎新活动方案

大学迎新活动方案1

  一、活动前言

  在这个充满激情的九月,我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。他们带着满腔的热忱,即将加入到东华理工大学这个大家庭中,为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。我们作为一个以“奉献,友爱,互助,进步”为宗旨的协会。将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。

  二、活动目的

  我协会希望可以通过这样的活动,帮助新生顺利报到,推进学校新生报到的有序进行。给新生一个和谐温暖的印象,给予家长一个满意的学校形象。促进新生与学姐学长的交流沟通,以及树立一个充满爱的青志协形象

  三、活动主题

  迎新生,送温暖

  四、活动策划主办

  文法学院青志协

  五、活动对象

  12届文法学院大一新生

  六、活动时间

  9月7号到9月9号

  七、活动地点

  南区二栋,本部天使路

  八、活动流程

  (一)前期准备

  1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。

  2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数,以及对人员的安排。

  3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点,宣传部负责海报的布置。

  (二)中期活动开展

  1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新,实行签到的方式。

  2、本部的人员需要根据当时的具体安排,与学生会,团委配合工作,听从当时的`负责人的安排。

  3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理,以及帮助他们下达到他们各自的寝室。

  4、南区的人员要带领新生领床上用品,跟他们说明办理流程,以及下达各自的寝室,帮助新生以及家长解答一些疑难问题。

  5、开学期间,各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达,时刻注意新生的报到情况。

  6、活动结束后,需要做好善后工作,大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。

  (三)后期总结

  1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处,并虚心改正。各个人员写下自己的心得交给办公室部长。

  2、对活动中表现好的进行表演,做的不尽人意的进行适当的批评。

  九、注意事项

  1、活动时期需要准时参加,不得擅自离开。如有急事需要跟当天负责人说明。

  2、活动期间需要本着负责人的态度,认真的做好迎新工作。

  3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的问题,以及热情的帮助他们。时刻保持着一副积极的形象。

  4、活动期间各个人员要保证自己的着装符合志愿者的精神风貌,以体现我文法学院青志协的形象。

  5、活动期间需要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。

  6、活动期间需要代表我学校的形象,不做损坏我校,我学院,我协会形象的事情。

  十、备用方案

  1、若有应参加活动的人员有事不能参加活动,应该提前告知活动的相关负责人。

  2、若有一些无法预料的因素造成这次活动不能进行,参与活动的人员需要听从当日活动负责人的具体安排。

大学迎新活动方案2

  学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。

  各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。

  一、迎新工作总安排

  9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

  9月9日及以后,迎接晚到新生。

  二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

  (一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。

  (二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

  (三)9月6日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。

  注:

  1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。

  2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。

  3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。

  三、迎新时间

  (一)时间

  1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

  2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

  (二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

  四、迎新地点

  (一)新生接待点:孔子文化广场。

  (二)新生注册收费点:物理工程学院系楼209

  (三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼203

  五、迎新工作程序

  (一)新生接待点工作程序

  1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

  2、带领新生去系楼报道。

  3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

  (二)各学院注册收费点工作程序

  1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。

  2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

  3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。

  4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。

  5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。

  6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

  7、《理苑》编辑部发院报

  8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

  六、各部门迎新工作职责

  秘书处

  1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

  2、负责总体布置会场、派遣交通车。

  3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。

  宿管部

  1、提供新生的住宿信息。

  2、领取被褥。

  3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。

  学习部

  1、收据的管理工作

  2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问

  体育部

  1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

  2、负责迎新地点的摆设。

  团总支宣传部

  1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

  2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

  3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

  4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

  组织部

  在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

  勤工助学部

  贫困生的注册和系岗的招生。

  其他各部根据具体情况待定

  注:1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。

  2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

  3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。

  4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。

  5、特别叮嘱老生:

  (1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

  (2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

  (3)严禁以老乡会的名义接待新生。

  (4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。

  6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

  7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。

  8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。

  9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。

  10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。

  七、着装要求

  1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。

  2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

  注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

  对于我院迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。

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