房地产企业物资采购管理

时间：2022-10-05 18:15:09 企业管理毕业论文我要投稿

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房地产企业物资采购管理

　　【摘要】本文首先论述了房地产企业物资采购的涵义，进而分析了房地产企业传统的物资采购流程及管理所存在的弊端，最后阐述了加强房地产企业物资采购管理的对策，以供参考。

房地产企业物资采购管理

　　【关键词】房地产企业;物资采购;管理

　　一、房地产企业物资采购的涵义

　　房地产物资采购是指为了保证房地产开发项目正常的运行而对所需要的所有物资进行采购。

　　一般，物资采购的范围包括咨询服务采购、工程采购以及材料设备采购。

　　（1）咨询服务采购：是指对房地产开发项目所需要的各种技术性文件和咨询服务进行采购，包括设计合同、地质勘察合同、监理合同、招标代理合同以及审计合同等，咨询服务具有相对的产品无形性特点。

　　（2）工程采购：是指对房地产开发项目建设所需要的各种总包、指定分包以及其它工程合同进行采购。

　　（3）材料设备采购是指对合同中的一些具体设备和材料进行采购。

　　二、房地产企业传统的物资采购流程及管理所存在的弊端

　　1。房地产企业传统的物资采购流程（见图1）图1

　　2。所存在的弊端。

　　（1）计划不周形成库存积压，造成浪费。

　　传统的房地产企业采用的采购流程在规划设计环节完成以后，由工程人员编制采购计划，但由于编制人员的素质参差不齐，对未来的计划无法作准确估计。

　　如果计划量过大则造成库存积乐，材料的保管费等一系列费用增加;如果计划量过少则又会造成多次采购带来的成本增加。

　　（2）验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大。

　　除了价格之外，质量与交货期也是房地产企业采购部门应考虑的两大重要因素。

　　但在传统的采购模式下，由于采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，这种缺乏合作的质量控制，易造成采购部门对采购物品的质量控制只能通过事后把关的办法，质量控制难度增加。

　　（3）供应商响应企业需求迟钝。

　　由于供应商和房地产企业在信息沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，房地产企业也不能不能随意改变与供应商已有的订货合同。

　　因此在由于工程项目变更导致需求减少时，会出现库存增加，需求增加时，会出现供不应求。

　　但供需之间对用户需求的响应没有同步进行，供应商缺乏应付需求变化的能力。

　　（4）合作双方是临时的或短时期合作关系，竞争多于合作。

　　目前，房地产企业与供应商两者的关系大多是临时性的或者是短时性的合作，而且竞争多于合作。

　　很多时间消耗在解决日常问题上，没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作，致使采购流程中增加了许多不确定性。

　　另外，现有采购流程存在以下问题：物资采购运作不透明，“暗箱”操作，以次充好，以少报多，抬高进价，加大成本“吃回扣”;伪造进货发票，虚列进货，涂改原始凭证，虚报冒领采购费用等。

　　三、加强房地产企业物资采购管理的对策

　　1。采用集中采购模式。

　　集中采购是指采购行为相对集中，但实际送货却不一定是集中的，送货是根据工程进度分批进行的。

　　一般，采用集中采购模式的采购过程如下：（1）工程部根据现场施工的计划和实际需要，向公司采购部提出用料需求计划;（2）采购部门在企业合格供应商名录中通过一系列的询价过程，选中供应商，再通过传真等手段向供应商发出订单。

　　供应商收到订单之后，准备货源;（3）供应商可直接和项目工程部联系，根据工程实际需要分期分批将货物运输到施工现场或公司的仓库，公司采购部门会同工程部工程师及施工单位相关人员共同组织验收货物并确认;（4）采购部门、财务部门、工程部门一块实施采购物资的付款计划。

　　通过集中采购，可加大房地产企业在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码，提高其在供应链节点上作为核心企业的位置，从而能更好地提高企业的经济效益，提高其抗风险的能力，最大限度降低成本，最终达到效益最大化的目标。

　　2。加强供应商管理。

　　第一，对企业需用物资要进行科学分类，然后根据不同类别物资和对企业的重要程度、采购的难易程度和可靠程度，选择合适的供应商，同时在签订采购合同前，还应考察供应商的机构与组织基本信息、财务情况、人力资源情况、工作经验等，以确保供应商能符合要求。

　　第二，在合同履行过程中，要注重对供应商质量、价格、服务等方面进行考核，及时更新供应商纪录，以实现对供应商的动态管理。

　　第三，要谨慎地确定未来合作的目标和可能的方案，妥善终止那些一贯不能满足公司要求的供应商的关系。

　　第四，在考核供应商和选择供应商之间建立必需的反馈和联系，形成一个封闭的循环系统，以利于供应商管理水平的不断提高。

　　3。与供应商建立长期的战略协作伙伴关系。

　　在物资采购中，房地产企业采购部门应与供应商建立战略协作伙伴关系，即：开发商应充分了解承包商的工程进度情况及材料需求计划，并向供应商反馈物资使用情况，使供应商能及时了解项目的采购需求数量、采购产品的技术要求、项目的实施进度等信息;开发商应帮助供应商建立起促进和保证质量的机制，以提高产品质量和性能，降低采购风险，真正实现以“双赢”为目的的战略联盟。

　　4。推行准时制采购（JIT采购）管理模式。

　　物资采购管理的核心内容是实现准时制采购，即做到数量、时间、地点、价格、来源的五个准确。

　　推广和实施准时制采购，可有效利用社会库存，降低本企业库存，甚至可实现本企业部分物资少库存或零库存的目标，从而最终降低库存资金风险，保证物资供应和企业需求同步化运作。

　　5。加快物资采购的信息化建设。

　　可积极尝试应用电子商务和ERP等先进的管理系统，实现物流、信息流、资金流的统一。

　　在企业内部应努力搭建集录入、操作、查询、监控等功能为一体的物资采购管理信息网络平台，以实现基础数据一输百用，使各采购环节有机协调和配合起来，从而降低采购风险。

　　目前，BPR（业务流程再造）理论已开始运用于房地产物资采购流程。

　　这种基于信息系统的物资采购再造流程，对采购流程中的几个流程点进行了相关优化重组，即：（1）针对物资需求、采购计划、合同签订增加审批环节。

　　（2）建立大额采购招投标，以控制供应商质量和选择性价比最好的材料及设备。

　　（3）合同签订阶段以单价合同为主要签定形式，以减少因市场价格的调整带来的风险，也避免采购量大于使用量造成采购浪费。

　　（4）不设置库存，采购定货后，物资存放在供应商处，随工程进度及施工单位的要料计划进行提货，按照进度进行结算，随用随提。

　　避免一次性采购量比使用量大的问题。