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关于撰写审计报告的步骤
审计报告是审计小组或审计人员在审计工作结束后,将审计工作任务完成情况和审计工作的结果,向审计机构、委托者或有关部门提出的书面文件。它是记载审计人员实施审计的情况和表达审计意见的书面文件。撰写审计报告是审计工作的最终产品,是审计过程中极为重要的一个环节。
1.整理分析审计工作底稿。
审计人员在完成审计任务的过程中,收集了许多能证明问题的资料证据,并集中反映在审计工作底稿中,这些都是拟定审计报告的基础。但是,这些底稿是分散的、不系统的,不可能不分轻重地全部写进审计报告。为此,审计人员要在审阅工作底稿的基础上去精取精,选择一些符合审计目的的有价值证据资料,并进行归类整理,作为撰写审计报告的基础。此外,审计人员还要按照审计查出的问题,查找有关的法律、法规、规章和政策依据,为问题定性和提出处理意见提供法律依据。
2.拟定审计报告提纲。
在对审计工作底稿进行分析整理归类的基础上,可由审计小组成员集体讨论拟定审计报告的内容、结构安排及其格式,并逐项列出编写提纲。审计报告编写提纲包括前言概述部分怎样写;被审计单位概况写哪些内容;存在的问题部分写什么问题;次序怎么安排;使用哪些证据,引用哪些法律、法规;如何写出评价和结论等。如果使用小标题,还要注意推敲标题的准确性,看是否反映了问题的面貌及性质。
3.撰写审计报告初稿。
拟定提纲后,就可以考虑将资料用文字加以组织表述,形成审计报告初稿。审计报告可以由一个人执笔,也可以多人分工撰写。如果是分工撰写,最后必须由一人统稿,并授予修改权,以使最后形成的审计报告初稿前后呼应,浑然一体。
4.征求被审计单位意见。
为了保证审计工作的客观性和公正性,审计报告定稿后,必须按审计工作程序和要求征求被审计单位的意见,并要求被审计单位在一定期限内提出书面意见,以便使审计报告符合客观实际,能被其所接受。审计人员对被审计单位提出的意见,应慎重考虑,反复推敲。如果被审计单位提出的意见有道理就虚心采纳,重新研究修改报告;如果被审计单位从单位利益考虑,提出不符合政策要求的意见,审计人员一定要坚持原则,予以解释或婉拒,并将被审计单位的意见作为审计报告的附后件一并报出。
5.审查并签发审计报告。
审计机构接到审计报告后,有关领导应在审计报告上签署意见,并根据审计结果,做出审计决定,通知被审计单位和有关部门执行。
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