述职报告

办公室主任工作述职报告

时间:2023-03-16 16:11:43 述职报告 我要投稿

办公室主任工作述职报告

  随着个人素质的提升,报告十分的重要,我们在写报告的时候要避免篇幅过长。你还在对写报告感到一筹莫展吗?下面是小编帮大家整理的办公室主任工作述职报告,希望能够帮助到大家。

办公室主任工作述职报告

办公室主任工作述职报告1

尊敬的各位领导、老师:

  您们好!

  时光荏苒,岁月如梭。我自20xx年xx月份调入经济管理系团总支学生会办公室,转眼已有一年时间。回顾这一年的办公室学习生活,日常工作虽然纷杂,但我觉得自己过得很充实,学到了很多知识。在这过去的半年中,我始终以勤恳务实的工作态度来履行自己的职责,并较好的完成了办公室的各项任务,工作能力也有了较大的提高。

  办公室是一个综合性管理部门,经系主任提拨到直属管理后,工作涉及面更广了,日常事务繁琐。主要工作分为以下几大部分:日常工作,考核,会议考勤,会议记录,传达指示及情况,档案管理,财务管理。负责所有上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及协调调度工作、进行活动策划,总结的整理、收集反馈意见、总考核工作等等。它是与上级领导联系最为紧密的部门。

  现将我这半年的工作情况报告如下:

  一、日常管理

  1、完善档案及信息的管理工作:

  (1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。

  (2)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。

  2、学生会内部考核与奖惩工作:

  (1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次考勤和工作记录考核,定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。 (2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。

  3、通讯工作:

  (1)制作完成我系团委学生会的通讯录

  (2)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。

  (3)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。

  二、完善各项管理制度

  根据我系团总支学生会的实际情况,我在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。

  1.《干部考核制度》

  2.《办公室资料管理制度》

  3.《财务管理制度》

  其次还修改和完善了学生会章程

  三、做好文档管理制度

  对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

  四、为了提高学生会干事的综合素质

  1、在每次例会前,进行了严格的考勤;

  2、在每次例会期间,要求各位干事认真记录会议内容 3、对多次例会缺勤或迟到的干事作出一定的处理

  五、协助其他部门完成各项活动

  本学期协助了其他部门的各项活动,互相合作,团结友爱。 总的来说,我很荣幸自己加入了办公室这个集体,也很庆幸可以在这个集体中带领着大家成长。在办公室的工作期间,我从中认识到自己的'不足,提高了自己的知识水平和工作能力。并且在领导才能上也得到了一定的锻炼,对我今后的工作有很大的启示和帮助。而且通过每次的活动总结,自己的心智也得到了锻炼和提高。遇到事情会比以前想的更有深度一些,更加具体一些。 同时我也认识到自己的不足,表现在: 1、对各方面的知识掌握得还不够;

  2、工作尚欠大胆,主张和创新意识不强。总是担心出错而不敢作出创新。

  3、表达方式、领导魄力尚待提高。

  我今后的工作也要从以下几方面进一步努力:

  1、要继续提高知识水平。特别是对工作中可能出现的问题和困难,要注意从整体上把握,增强工作的主动性和创新性。

  2、要提高工作效率,但同时也要防止急于求成、急功近利的现象。

  3、要更加严于律己。在工作上要高标准、严要求,同时注意发挥和保护好大家工作的积极性,营造良好的高中氛围。并且以身作则,在自己的学业上决不放松,做个好榜样。 有待改进的不足之处:

  (1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。

  (2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。

  回顾过去,我走过了一个学期的精彩,但工作上还存在着不足,如在一些工作中,由于计划考虑有欠周详而导致在实际操作中遇到困难、工作效率较低等;办公室队伍建设仍需进一步努力完善。总之,办公室作为学生会这个独特的上传下达的枢纽部门一定会在做好本部门工作的同时全力配合系主任指导老师和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。

办公室主任工作述职报告2

  我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下:

  岗位职责:

  1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。

  2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。

  3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。

  4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作。

  5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。

  6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。

  7、完成公司领导交办的其他工作。 职责履行情况:

  一、文秘及后勤工作

  1、制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《20xx年行政工作报告》,筹备召开了20xx年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。

  2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。今年整理、归档各种合同文本110份。将20xx年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。

  3、强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。

  4、改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。

  5、扎实做好公司的信息、保密工作。今年4月份综合办成立了记者站,并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,每季度通报通讯员的'上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采纳144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。

  二、安全保卫工作

  1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全

  一是加强安保队伍建设,根据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传教育。

  二是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均实现了与110报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警设备。

  三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员。

  四是加强营业场所的安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。

  五是加强资金的管理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全。

  2、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作

  一是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患30余处,全部及时进行了整改;

  二是更新、充填消防器材100余台,为新建基站全部配备了消防器材。

  三是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作领导小组。

办公室主任工作述职报告3

  xx学年度,乡镇行政区划调整。据组织安排,我继续留守在xx镇。回顾如下

  一、主要做了八项工作:

  1.着力于组建一支有凝聚力的镇校班子队伍

  团结就是力量。坚持“不愿去的地方不让他去,想去的地方克服困难让他去”的原则,合理分流原2个联校的同志,组建新的教管办班子,主持全镇的教育教学工作。合理优化中小学班子队伍,xx年暑假实行了2个中学主要领导的交流,调整5个领导岗位。遇大事充分实行民主。以仁心换取同志们的人心。

  2.以校际间的教学活动促进教师间相互了解

  要形成一个优秀的教师团队,必须促进教师间的相互了解。我们借助校际间教学活动这一平台来实现。上半年,组织了小学语文、数学、英语、作文及中学相关学科的9次专项教研活动,组织了青年教师好课评比,活动中拉近了教师间的距离。使原本2个乡镇8个学校的教师逐渐磨合、形成一个完整的教师群体。

  3.以市镇两级督导为抓手进一步规范学校办学行为 一年内,市局对我镇8所中小学实行了督导评估,实施了面对面的指导。教管办形成了每学期1次落实省管理规范的.检查制度。市镇两级交叉,互为补充。镇级更是局检查的深化与问题的追踪。办学行为进一步规范,办学水平进一步提高。

  4.以创建省优质幼儿园推动区域现代化进程

  据市局意见及镇乡实际,全镇规划4个中心幼儿园。高起点、高标准创建省优质幼儿园,08成功申报3个,xx年1个正在创建过程中,正待省专家组验收。届时全部达到省优标准,并将市的指标60%提升到100%。其间,提供市推进省优质幼儿园现场会1次。区域教育现代化创建的其他工作正在有条不紊推进。

  5.以食堂食品卫生安全为突破口强化常规管理

  全镇小学生2286名中,有80%中午在校用餐;中学生1238名中,有60%中午在校用餐,有30%晚上用餐。农村学校食堂的硬件、工作人员的业务素质相对薄弱,强化日常的检查、督促刻不容缓:春季以后,办公室人员突击踏校检查2次,校际间交叉检查2次,每次安排总结点评,突出问题组织回访检查。效果良好。8所学校均未发生食品卫生安全事故。初中学校的寄宿生管理又是一项艰难工作。学校间管理水平参差不齐,办公室组织校长、分管校长、生管员召开专题会议,排查安全隐患、管理盲点,举行寄宿生工作现场会,确保安全上不出事故,学习上有所提高。家长机动车接送孩子上学是社会安全的又一老大难的问题。xxxx年初,鉴于万安、民主小学各有仅100名学生乘接送车,决心小学又出现了零星车辆的状况,我们对乘车学生、驾驶员、车况进行了详细的调查摸底形成了书面材料,同时网上下载外县市接送车引发的交通安全事故的材料一并送交镇党委、政府主要领导,明确表示:我们学校教育只能做这些基础工作,交通、公安、教育等联动不会有长效,能不能取缔关键在政府,取决于党政一把手安全意识。在多次汇报、反复说明危害后,引起镇政府高度重视,书记、镇长亲自主持新港交警中队、启西运管所、北新派出所、教管办、安管等部门参加的北新镇整治接送车专题会议,明确各部门责任、排定倒计时表,书记亲自到万安、民主镇整治现场。取得了十分显著的阶段性成果,所有接送车辆被取缔。本学期,我们将密切关注,防止反弹。

  6.以初中职校升学率引领各学科教学目标的实现

  本市初中毕业后职校升学率的考核是一个硬指标。难度系数远远超过08的指标:考生数直线下降,招生指标数明显增加。办公室据对4所中学原有基础的分析,提出了确保80%、争取90%、问鼎100%的坡度式目标;盯住一个人,我认为职校招生唯一关键是中学校长。停止奖励的许诺,增加感情的投入。采取多问候、多了解、多深入、多通气、多服务,少训斥、少责怪、少埋怨。截止7月16日,成职教科公布数据,全镇注册率104.2%,仅次于启隆乡,超过预期最高目标。克服的困难可想而知。

  7.以人民满意站所创建为窗口,努力办北新人民满意的教育

  xx年底我镇创建列镇6∕24。今年的目标是:保6争5。为办好北新人民满意的教育,我们着重抓了:建立镇校收费工作委员会,家长代表、社会有识之士参加;定期开好家长会、办好家长学校;通过镇广播站办好专题广播;邀请市镇人大代表、村干部代表视察学校,汇报教育教学情况;通过各种信息平台,宣传北新教育。8月初,接受了镇人大主席团年度的初评,评价良好。

  8.以自身有效的业务学习带动教师的专业发展

  本人八小时内敬业尽职、执行教育法规不折不扣;八小时之外,远离花红柳绿、不善吃喝白相;以看书、散步、逛街等休闲取乐。业余生活健康而充实。平时加紧自身的业务学习:xx年,发表省级教学论文2篇,参加普通话升级考试1次,参加了全国职称计算机、省级职称计算机的考试,以满分100分的优秀成绩合格通过。影响和带动了办公地所在学校北新小学11名年轻教师参加计算机考试。xx年评为xx市优秀师徒,并申报了小中高级职称。

  二、存在问题及新学年努力方向

  1.家大业大,感到自身能力的有限。将进一步加强自身学习,不断提高管理水平。

  2.深入学校不够,原民主部分的学校到目前为止,普通教师认识还不到1/3。要摆脱日常事务的纠缠,深入到学校,尽快对每一个一线教师有一个比较全面的了解。

  3.组织、引领中小学校,创新素质教育举措。要挖掘各校的校园文化环境、教育底蕴,使之放大、做强,形成各自鲜明的的办学特色。

  大胆探索实践,坚决执行“五严”教育法规,在切实减轻学生过重课业负担的前提下,走出一条提高有效课堂效率的新路子。

  4.市镇规划外的农村幼儿园是被遗忘的角落。市级的各种会议、各项安全检查都未列入对象。这类幼儿园我镇有3所,全市也有数十所。是卫生、安全隐患最大、最严重的群体。在市政府、市局出台强有力整治、取缔措施之前,我们办公室将视同规划内幼儿园加强管理,以消除安全隐患。

  在在座各位领导、同志们的一如既往指导帮助下,我有信心把xx镇建设为xx教育的西大门。

【办公室主任工作述职报告】相关文章:

办公室主任工作述职报告05-29

医院办公室主任工作述职报告11-01

行政办公室主任工作述职报告11-01

办公室主任述职报告11-23

办公室主任述职报告02-15

办公室主任述职报告01-16

办公室主任的述职报告09-17

办公室主任述职工作报告11-03

办公室主任工作的述职报告(精选5篇)05-29