物业客服主管述职报告范文(精选13篇)
在当下这个社会中,报告与我们愈发关系密切,我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。那么,报告到底怎么写才合适呢?以下是小编为大家整理的物业客服主管述职报告范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
物业客服主管述职报告 1
周年复始,万象更新,转眼间中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将工作汇报如下:
一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:
1、针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。
3、完成6月的1、7期及8月的1、6期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4、对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。
5、由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。
6、根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。
二、9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:
1、针对销售大厅各项工作与小区存在一定的`差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
2、十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。
3、根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。
4、针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。
5、配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2-8楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。
回顾以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:
1、在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。
2、对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累。
3、日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。
物业客服主管述职报告 2
暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。 20xx年对于xx物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人述职报告如下:
一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。
在 20xx年初步完善的各项规章制度的基础上, 20xx年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。 20xx年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。
二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。
自 20xx年 7 月开始交房以来,园区整体一期工程已完工 23 栋,共计 1158 户住宅,共 60 单元。二期工程已完工 xx 栋,共计 xx 户住宅,共 xx 单元。总体上已收楼 xx 栋,办理入住 xx 户,其中具备办理入住条件共 xx 户,未办理入住手续为 xx 户。闲置房屋共计 xx 户,其中空置房 xx 户,样板间 10 户,工程抵款 5 户,施工单位办公借用 2 户,具备办理入住条件未办理入住 xx 户。
自觉接受品质部的'培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。
三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。
1、每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患 154 起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知 58 份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。
2、负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计 83 户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。
3、责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到 98% 以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。
4、负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有 xx 户业主家相关问题未得到妥善处理。
5、 为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展 20xx — 20xx年 B 区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内), B5 已到期 xx 户,现已催缴收取 xx 户, B2 已到期 xx 户,现已缴纳 xx 户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。
四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。
业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。
工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。
20xx 年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来 20xx 年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:
1、继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。
2、加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。
3、进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
4、多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。
不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。
启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。
物业客服主管述职报告 3
为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立良好的服务口碑,20xx年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。
一、加强员工培训,完善内部管理机制。
1、在现有工作手册的基础上,根据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的iso质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。
2、根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。
3、对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。
二、积极配合营销及客服工作的开展。
通过推出更贴心的.服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。
1、根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。
2、服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。
3、服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。
4、通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。
5、对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。
三、开展业主需求调查。
积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。
物业客服主管述职报告 4
尊敬的领导、同事们:
我是XX物业公司客服部门的领班,我很荣幸能够在这里向大家述职。通过这份述职报告,我将向大家介绍过去一年我的工作情况和成绩,并提出未来工作的规划和展望。
一、工作回顾
在过去一年中,作为物业客服领班,我始终以提升团队整体素质和客户满意度为目标,努力工作。在日常工作中,我不仅积极参与客服工作,处理复杂问题,还负责指导新员工,提高客服效率和服务质量。我深知作为领班的责任重大,因此努力克服各种困难,做出了一些成绩。
1. 团队管理:我积极引导团队成员,制定了工作目标和计划,鼓励成员间的交流合作,使团队更加团结和融洽。在我的带领下,团队的服务意识和执行力得到了显著提升。
2. 客户满意度:我着力改善客户服务流程,注重客户需求,不断优化服务体验。在客户反馈中,我们的满意度得到了明显提升,公司的品牌形象也随之得到了提升。
3. 新员工培训:我负责新员工的.培训和指导工作,注重传授实际操作技巧和服务理念,使新员工能够更快融入工作并提高工作效率。
二、未来规划
在未来的工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。具体而言,我将从以下几个方面进行努力:
1. 团队建设:加强团队成员之间的沟通和协作,进一步提升团队整体素质和执行力,为客户提供更优质的服务。
2. 客户关系管理:继续改进客户服务流程,完善客户投诉处理机制,争取提高客户满意度和忠诚度。
3. 学习进步:不断学习新的管理知识和客服技巧,提升自己的专业素养,以更好地应对工作中的各种挑战。
4. 创新发展:鼓励团队成员提出创新思路,尝试新的客服模式和技术手段,为客户提供更便捷、高效的服务。
三、感言
感谢公司领导和同事们对我的信任和支持,感谢你们在工作中给予我的帮助和指导。在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的管理水平和服务能力,为公司的发展贡献力量。同时,我也期待能够和大家共同努力,共同进步,为公司的明天创造更加辉煌的业绩!
谢谢大家!
物业客服主管述职报告 5
一年的工作到头了,做这份客服工作让我依然影响很深,一年来我认真努力,踏实的在做好本职工作,实现了对自己工作一个专一,我想不是什么事情都有捷径可走,这是非常明确的,做好客服这份工作需要足够的耐心,足够的信心,不管是在什么时候保持对工作乐观态度总是没错的,我觉得工作跟态度是分不开的,保持一个好的状态积极向上的工作,一年来在商场的工作非常繁忙,我认真地执行了上级的方针踏实做好了一年的工作。
一、强化服务意识
做好客服工作就一定要足够好的意识,这始终跟我们的工作是分不开的,我希望我能够有这个机会去做好相关的工作,增强自己的服务意识,让每一个访客都有一个好的体验,一年来我积极地主动主动地在学习,提高自己,子啊服务上面保证自己态度端正,不会受到什么事情的影响,具备临应变的能力,这些都是非常宝贵的.东西我知道只有自己地做好的这些才能够立足根本,我想不管是在什么时候都要知道这一点,对每一个点电话都认真端正地去对地去对待,让工作达到足够的优质,强化服务才是客服的进步。
二、提高工作效率
商场的客服工作需要语足够得高的效率才能带来更多的利益,这是一定的,我一直坚持自己的原则,不会被这些问题轻易地难住,我想有的时候这些才是最重要地把,不管是什么原因我都希望我们能够做好这些基本的工作,一年来我保持好的心态,有效地做好的自己本职工作,结合实际情况给商场创造了更多的价值,客服工作不是追求数量,每天打再多的电话没有质量的话,没有效率的话都是徒劳,我想这些都不需要再来说了,我希望自己能够有效率地做好这份工作。
三、自我不足之处
我想在工作当中一定要正确地看待自我,能力是一方面,缺点也是一方面,在工作当中无必要做好这些,我觉得在这一年来我在临时应变上面不是很好,在商场这里每天问题很多,面对各种各样的电话,没有足够好的临时应变能力的话是不能做好这些的,这也是最基本的东西,我知道在工作当中这些都是我要面临的直接问题,对于这些我也将会不断地提高完善,毕竟工作不像别的,这一点我会让自己慢慢提高的,往后的工作依然任重道远,结合实践情况我也会继续努力。
物业客服主管述职报告 6
尊敬的领导、各位同事:
大家好!
我是xx物业的一名客服人员,今天非常荣幸能在此向大家汇报我们团队的工作情况。在过去的一年里,我们团队的各项工作有了明显的改善和突破,感谢公司以及领导对我们工作的支持和鼓励。
一、服务质量不断提高
作为物业客服人员,我们的工作重点是居民服务。在过去的一年里,我们全团队积极响应公司的召唤,不断提升自己的素质,坚持以居民需求为中心,不断优化服务的质量。我们充分认识到了“服务为先、诚信为本、客户至上”的宗旨,全力以赴地满足居民的各种需求。
第一,我们加强了居民服务。我们时刻关注居民的生活、学习、工作等方面的需求,构建了一套完善的服务管理系统。在日常工作中,我们努力发现问题和需求,及时响应并解决,受到了居民的好评。
第二,我们加速了服务流程。我们推出了“一站式”服务,实现了业主报事、放行、物业维修等多种服务在同一窗口办理,为居民提供了快捷、高效、便利的服务。
第三,我们提高了服务质量。我们通过问题研究和访问问卷调查,对自身工作进行不断的改进和提高。依据问题调查结果,我们发现问题,提出解决措施,并通过各种团队学习和分享规划,全力提高服务质量。
二、信息化管理取得成效
近年来,随着科技的不断创新和发展,物业服务的信息化建设也愈加突出。我们懂得了信息化对于服务的重要性,进一步深化了信息化管理。
第一,加强信息化平台。
我们利用物业管理软件建立了详细的数据库,包括业主基本资料、房产证件资料、以及各类服务记录,通过信息化平台来管理和提供服务。居民可在平台上提交服务需求,客服及时响应,完整记录需求信息,提高居民满意度。
第二,加强内部的信息化管理。
我们通过内部管理软件,协调各个部门之间的'工作,统一信息发布,促进沟通和合作。如此操作,可以大大加快服务流程,增加工作生产力。
总之,我们全团队的客服人员在过去的一年里不断探索进取,力求为广大居民提供更好的居住和服务体验。然而,我们深知自身的不足之处,接下来我们将继续保持进取和创新的态度,以更好的服务质量和更高的服务水平继续赢取居民的信赖和支持。
谢谢大家!
物业客服主管述职报告 7
尊敬的领导:
您好:
回首这一年,我有幸在物业前台客服岗位上工作,深感责任和使命,也在不断的实践中成长。在这样一个特殊的时间节点,我将我的工作总结如下,希望能够得到您的认可和指导。
一、工作概况
作为物业前台客服,我每天要面对和解答居民的各种问题,包括报修、投诉、咨询等。今年,我全年共接待来访者3000余人次,处理各类电话咨询近5000通次。我努力保持良好的服务态度,耐心解答居民的问题,并且及时向相关部门汇报反馈,为居民提供更好的服务。
二、工作成绩
1、提升服务质量:我通过不断学习和培训,提高了自己的业务水平,更加熟练地操作物业管理系统,有效提高了办事效率。同时,我积极倡导“以人为本”的服务理念,注重居民的体验和需求,使得客户满意度明显提升。
2、问题处理能力:在日常工作中,我经常处理各类矛盾和纠纷,例如停车纠纷、小区环境卫生问题等。通过善于沟通和协调,我成功化解了很多纠纷,化解了一些潜在的矛盾,有效维护了小区的和谐稳定。
3、团队协作:作为团队的一员,我积极与其他部门合作,及时传达和反馈信息,帮助解决居民问题。与此同时,我也尊重并遵守公司管理规定,严格要求自己,确保工作符合公司要求。
三、存在问题及改进计划
1、存在的.问题:在工作中,我发现自己在与居民沟通时偶尔显得有些僵硬,缺乏足够的亲和力,这使得有些居民在交流时感到不够舒适。
2、改进计划:针对这个问题,我计划参加相关沟通技巧的培训,提升自己的沟通能力和亲和力,更好地与居民建立良好关系,提升居民满意度。
四、展望和期待
未来,我将继续努力,不断提升自身素质和业务能力,争取成为一个更有经验、更有责任心的前台客服专业人员。我还将继续秉承“以人为本”的服务理念,为居民提供更优质、更便捷的服务,助力物业公司提升整体服务水平。
最后,再次感谢领导对我的信任和支持,在新的一年里,我将继续努力,更好地完成本职工作,不辜负公司和居民的期望。
谢谢!
物业客服主管述职报告 8
尊敬的领导、各位同事:
时光匆匆,转眼间又到了一年的总结述职之际。在过去的一年里,我们物业客服团队在公司领导的正确指引下,兢兢业业、努力工作,取得了一定的成绩。在此,我将就本人所负责的物业客服工作进行汇报,希望得到大家的肯定和指导。
一、工作概况
过去一年,我所在的物业客服团队积极响应公司的号召,深入贯彻落实公司的各项政策和工作要求,全力以赴地为业主提供优质的服务。我所负责的工作内容主要包括日常接听业主来电、协调解决业主投诉问题、安排维修工作及维修进度跟踪等工作。
二、工作亮点
在过去的一年里,我所在的'物业客服团队在以下几个方面取得了一些亮点成绩:
1、业主满意度提升:通过定期开展业主满意度调查,并根据反馈意见及时改进工作方式,使得业主满意度得到了显著提升。
2、投诉处理效率提高:我们对投诉问题进行分类整理,建立问题台账,并及时跟进每一个问题的处理进度,大大提高了投诉问题的处理效率。
3、建立维修工单跟踪机制:通过建立维修工单跟踪机制,及时了解工程进度,确保维修工作有序进行,减少了因工程延误而引发的投诉情况。
三、存在问题
在工作中,我们也发现了一些存在的问题,主要包括:
1、人员流动较大:由于一些客服人员的离职或调岗,造成团队的稳定性较差,需要进一步加强人才队伍建设。
2、技能培训不足:部分客服人员的工作技能和服务意识有待提高,需要加强相关培训和学习,提升整个团队的整体素质。
四、未来计划
针对存在的问题和不足,我们将会采取以下措施:
1、加强人才引进与培养:通过招聘和内部培训,加强客服团队的人才储备,提高团队的整体稳定性和素质。
2、定期培训和学习:组织定期的业务培训和技能提升课程,提高客服人员的工作能力和服务水平,满足业主日益增长的服务需求。
3、完善工作流程和机制:进一步完善工作流程,建立更加科学、高效的工作机制,提高工作效率,提升服务质量。
以上便是我所负责的物业客服工作的年度述职报告,我将继续努力,争取在新的一年里取得更好的工作业绩,为公司发展贡献自己的力量。最后,希望领导和各位同事能够给予更多的指导和支持,共同促进我们物业客服工作的不断提升。
谢谢!
物业客服主管述职报告 9
尊敬的领导:
您好!
随着新年的临近,我们在20xx年的工作任务也总算是告一段落了!反思一下过去的一年来,我作为xx公司物业的一名前台客服,在工作中最主要任务就是为接待好业主,并满足业主们在物业方面的需求和咨询。
作为一名客服,我认为我尽了自己最大努力去完成自己工作工作,并也在这一年来收获了业主们的众多好拼。但同时,我也认为自己尚且有需要改进和完善的余地!越是努力,就越能感受到自己有哪些方面没有做好!随着每年对自身的总结,我也越是能发现这一点。以下是我对今年的工作总结:
一、工作的情况
对于今年来的工作,我感到工作上有很多的进步和收获!尤其是在于小区的业主们熟悉了之后,业主们在于我的交流中也越来越不用拘束着,不仅能在工作中给我提出更多的意见,对于小区中一些细节上的物业问题,我也能从和他们的对话中了解,并积极的进行改进。
此外,因为在工作中努力,业主们越来越满意我们的服务态度以及质量,在物业费的收取上也变的更加轻松!
二、自我的不足
当然,“人非圣贤”,在工作中我也有一些不足的问题。虽然不会给工作带来太大的困扰,但作为xx物业的一名客服人员,我必须力求“完美”!以下是我对自己错误的'总结:
1、容易在工作中马虎!
还记的在一次工作中,业主才刚刚说了自己的问题,但我在那表单的时候却想着其他的事情,一时间,竟没听清楚!当时看着业主有些怒气的表情,我也很紧张,好在业主也并没有深究。但这件事情,却深深的暴露了我在工作上不能一心多用的问题。也正因为如此,我必须在今后的工作中更加专心一志,积极的完成自己眼前的任务!
2、交流和服务能力还的不够出色!
工作中,虽然有时候也的会遇上很难照顾的业主,但毕竟作为一名服务人员,我只能去完善自己,而不能去挑选业主。为此,针对这一年来业主们对我工作中的问题指出,我还要多加反思和改进,提升自我的服务和接待能力。
三、今后的计划
在今后的工作上,我主要目标还是要放在自己的基础能力的提升上,提高自身的服务和沟通能力,并加强学习,在工作中以热情和积极的态度去服务好每一位业主,努力展现我们xx物业的服务态度!
物业客服主管述职报告 10
尊敬的领导:
大家好!我是XX小区的物业客服领班XXX,感谢领导给予我撰写此次年度述职报告的机会。在过去的一年里,我秉持着团结协作、积极进取的态度,带领团队进行了一系列工作,下面是我对本年度工作的总结和述职。
一、团队管理
作为物业客服领班,我深知团队的管理和整合对于工作的顺利开展非常重要。本年度,我加强与团队成员的沟通交流,建立了密切的联系和良好的团队氛围。通过定期召开团队会议、个别谈话了解员工的工作情况和问题,协助解决工作中的困难和矛盾,保障团队的协调平衡和流程畅通。
二、服务质量提升
本年度,我坚持“业主至上,服务第一”的服务理念,力求提供高质量的物业服务,真正做到让业主满意。我与团队成员一起制定了详细的服务标准和规范流程,并定期检查和督促团队执行,确保服务质量的稳定提升。同时,我还加强与相关部门的沟通合作,提高服务响应速度和处理效率,及时解决业主遇到的问题和反馈,减少了投诉率,提升了物业形象。
三、个人能力提升
为了更好地胜任领班工作,我主动参加了各种培训和学习机会,提升自己的专业素养和管理能力。我定期与物业公司其他领班进行经验交流,了解业内最新动态,并将其应用到工作实践中。通过学习,我不仅提升了自己的专业知识,还改进了业务流程和管理方式,为团队的高效运作提供了有力支持。
四、员工培训与激励
作为领班,我注重团队员工的培训和激励工作。我组织了多次内部培训,以提升员工的工作技能和服务意识。针对团队成员的不同需求,我制定了个性化的培训计划,并提供必要的后续指导和反馈。同时,我还鼓励团队成员积极参与社会实践和进修学习,提供晋升晋级机会,激发员工的.工作热情和创造力。
五、创新工作开展
本年度,我积极推动物业客服工作的创新和改进。通过引进信息化管理系统,实现了工作的数字化、网络化,提高了工作效率和智能化水平。我还积极倡导业主在线反馈和投诉渠道的建设,促进业主与物业之间的沟通互动,提升了业主满意度和忠诚度。同时,我积极与业主委员会、社区居委会等单位合作,举办了一系列社区活动,增加了居民的社交互动,营造了和谐和乐的居住环境。
总之,通过一年的努力,我和团队取得了一定的成绩。但是,我也意识到还有许多不足和提升空间。今后,我将继续坚持不懈地努力,在团队管理、服务质量、个人能力提升、员工培训与激励以及创新工作方面进一步加强。相信在领导和同事们的支持和帮助下,我一定能够更好地胜任物业客服领班工作,为小区创造更好的物业服务和居住环境。
谢谢各位领导的关心和支持!
物业客服主管述职报告 11
20xx年转眼即过,对于我个人和整个领海公馆客服部的员工而言,这是稳定发展的一年。一年来,在公司总部各部室领导、同事的悉心指导和项目各部门的无私帮助下,领海公馆客服部比较顺利的完成了20xx全年的各项工作。现将过去一年的工作情况汇报如下:
一、日常工作开展情况
20xx年,客服部严格执行公司总部的各项工作要求,制定了本部门重点工作计划,并以此为中心,积极开展日常的工作。主要包括以下方面:
1、交房及物业收费工作:
去年项目交房共计10户,目前已交房户为130户,剩余26户尚未交房;全年正常收取已交房客户物业费1619970.11元,地产补贴物业费xxx元,完成全年预算数的63%;水电能源费清欠67户,清欠率达到88%。
2、社区文化活动:
全年共举办社区文化活动32余次,主要包括妇女节、母亲节、物业开放日、中秋乐团圆、圣诞节儿童自助午餐会等活动,这些活动丰富了业主们的精神文化生活,拉近了物业公司与业主的距离,便于增进彼此的感情交流,得到了地产领导及业主的一致好评。
3、团队建设活动:
全年开展部门培训30余次,涵盖物业基础知识、岗位知识、形象礼仪、法律法规等多个方面,在提升员工业务素质的同时,也增进了员工之间的交流与互动。在部门内部形成了良性竞争,敢追敢超的工作氛围。
4、保洁监管:
全年对保洁外包公司进行了有效监管,根据保洁外包评分结果,全年共处罚2400元。重点对问题整改的落实和复查工作进行关注,对包括大堂、电梯、楼层公区保洁、入户保洁、垃圾房管理、车库清洁等方面的工作进行全天候检查,实现了业主零投诉。
5、重点工作:
20xx年,项目先后经历了青岛市创优、项目外审、总部品质检查等工作。面对这些工作的'重中之重,客服部全员在做好日常工作的同时,加班加点,同心协力,顺利完成了上述工作。
二、工作中的不足
1、与其他项目相比,物业收费率不高。
2、员工对物业知识了解比较欠缺,工作技能有待进一步提高,工作主动性和积极性需进一步调动。
3、社区文化活动的内容和形式需进一步结合业主实际,真正达到业主满意。
4、便民服务内容和类别较少,缺乏开展经验。
三、20xx年工作展望
新的一年,新的挑战。客服部全体员工将以更加积极的态度,服务好业主,维护好公司利益。坚持以客户为中心,以客户满意为目标,为公司创造更高价值,力争取得更多、更优异的工作成绩。
物业客服主管述职报告 12
尊敬的领导和同事们:
时光荏苒,转瞬间又到了一年的年终总结时刻。在过去的一年里,我有幸在物业客服岗位上工作,回顾这一年,我深感责任重大、使命光荣。在此,我谨向领导和各位同事汇报我在过去一年中的工作情况和成绩,同时也对自己的不足之处提出反思并制定改进计划。
一、工作回顾
作为物业客服员,我始终以服务业主、提升业主满意度为己任,努力做到积极主动、耐心细致地处理各类业主反馈和投诉。在过去的.一年里,我始终保持良好的工作态度和高效的工作能力,尽心尽责地完成了以下工作:
1. 业主服务管理:及时准确地处理业主的咨询、建议和投诉,帮助解决各类居住问题,提高了业主满意度。
2. 安全巡查:认真执行安全巡查工作,对小区存在的安全隐患及时报告并配合相关部门解决,维护了小区的安全稳定。
3. 公共设施维护:督促保洁、绿化和物业维修工作,确保小区环境整洁、设施完好,提升了小区整体品质。
4. 活动策划:积极参与小区活动的策划和组织工作,增进了邻里之间的交流和互动。
二、工作成果
通过努力工作,我取得了一定的成绩,具体表现在:
1. 业主满意度提升:通过及时响应和有效处理,成功解决了大量居民关于环境卫生、安全保障等方面的问题,有效提升了业主满意度。
2. 安全隐患整改:及时上报和配合解决了多起安全隐患问题,保障了小区居民的生命财产安全。
3. 节日活动成功举办:策划和组织了多场小区节日活动,增进了业主之间的交流,拉近了物业和居民的距离。
三、存在问题及改进计划
在工作中,我也意识到了自己存在的不足和问题:
1. 沟通能力不足:在处理复杂投诉和协调工作中,有时候因沟通不畅导致问题未能及时妥善解决。
2. 学习不够及时更新:由于行业发展变化快速,需要不断学习新知识和技能以适应新的工作要求。
为了更好地改进这些问题,我制定了以下改进计划:
1. 加强沟通技巧培训:参加相关沟通技巧培训,学习如何更好地与业主和同事进行沟通,有效解决问题。
2. 定期学习更新知识:利用业余时间学习物业管理、客服技巧等相关知识,及时更新自己的专业知识。
四、工作展望
展望未来,我将继续努力,办好物业客服工作,争取取得更好的成绩。我将不断完善自己,提高服务意识和工作能力,以更加饱满的热情投入到工作中,积极配合团队,为小区业主提供更优质的服务,为小区的和谐稳定和发展做出更大的贡献。
最后,我再次感谢领导和同事们对我的关心和支持,在新的一年里,我将继续努力,不辜负大家的期望!
物业客服主管述职报告 13
各位领导,各位同事:
大家好!
时光如梭,不知不觉我在恒大帝景服务中心工作已有一年多了。转眼20xx年即将到来,首先提前祝大家元旦快乐,阖家幸福!
在我看来,20xx年是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,漫长的是要成为一名优秀的客服领班人员,今后还需要学习很多知识。
很多人不了解物业客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,不仅需具备相关的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职。这也是我在一年多的客服领班工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容。
第一:注重自身修养,提升客服服务质量
在工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的'心理素质。平时的工作中难免遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在董姐及陈经理的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得在咱帝景举办“龙骑侠”的活动中,我主要组织了客服人员的接待及服务工作,当时客服部的人员不足,所有客服人员这一天都没有休息,大家任劳任怨,面带微笑,服务周到。确保了帝景“龙骑侠”的活动顺利进行并顺利完成。也通过这项活动我才深刻体会到物业客服的职业精神和微笑服务的真正含义。
所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。
所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。当我看到业主满意的笑容,我也无比欣慰。
第二:注重细节,加强管理,努力学习物业管理知识
我在平时的工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在帝景的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得,不论是撰写公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功; 加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪,进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性,多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
最后我很幸运能加入到恒大帝景这个可爱而优秀的物业客服团队,恒大的文化理念,贴心管家服务的工作氛围已深刻的感染着我、推动着我,让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步。谢谢大家!
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