行政总监述职报告

时间：2023-06-21 08:10:25 述职报告我要投稿

行政总监述职报告

　　在学习、工作生活中，越来越多的事务都会使用到报告，要注意报告在写作时具有一定的格式。你知道怎样写报告才能写的好吗？以下是小编为大家收集的行政总监述职报告，欢迎大家分享。

行政总监述职报告

行政总监述职报告1

　　回眸过往，公司陪伴我走到人生很关键的一个阶段，并使我懂了很多，领导对我的积极支持与关怀，而令我明白至人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事则表示最衷心的非常感谢，存有你们的帮助就可以并使我在工作中更加的得心应手，也因为存有你们的协助，就可以而令至公司的发展更上一个台阶，较好的顺利完成各项工作任务。其总结报告如下：

　　一、人事管理方面

　　1、创建、建全、规范俭约档案（崭新入、辞职、调动、升级）管理：

　　（1）、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。

　　（2）、对各部门、人员展开分组编号建档，并取走电脑，便于工作操作方式和核查、调动和管理。

　　（3）、办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证。

　　（4）、同时搞好调动、拔擢人员等档案资料信息看管，月底新兹入、辞职、调动人员名单至财务。

　　（5）、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。

　　（6）、及时搞好档案材料的搜集、整理、档案。

　　2、招聘：

　　（1）、部门传人员增选单。

　　（2）、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。

　　3、宿舍管理：

　　（1）、公司共有宿舍80间（包含外租房）：针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称（铁床或木床）。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把档案存入电脑中。

　　（2）、合理安排员工住宿情况，其中管理房间住舍存有8间；集体员工17间（男占到12间，女占到5间）；夫妻房52间；保姆、租赁、临时工各1间。

　　（3）、对宿舍的财产进行登记整理建档。

　　（4）、对宿舍的环境、卫生、纪律展开整顿、通告、检查、管理，对存有异常的展开处置。

　　（5）、每月对宿舍水、电进行检查、统计，并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理。

　　（6）、与物业联络等工作。

　　4、严肃劳动纪律：

　　（1）、强化考勤管理，在全公司上下帮助下揪按时上、下班时间，规范考勤制度。

　　（2）、严格考勤制度责任的落实。

　　（3）、强化告假制度、离境条管理，对不能履行职责告假相关手续或未签到者究问岗者，极力不予查证并做出处置，这样即为保护考勤制度的严肃性，又从另一方面鞭策了在岗员工的积极性，进而大大提升了公司的工作作风。

　　5、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作；对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。

　　6、人事周报表统计数据工作。每周对公司全厂各部门人数展开汇总，对崭新入、离厂、调动人员展开附注汇报。

　　7、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。

　　8、宣传和培训工作

　　二、行政、办公室事务、总务方面

　　1、贯彻执行公司领导命令。搞好上、下联络沟通交流工作，及时向领导充分反映情况，意见反馈信息；做好各部门间相互配合，综合协同工作；对各项工作和计划的盐务和检查。

　　2、根据领导意图，起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。

　　3、帮助公司领导，健全、制订公司制度，并继续执行贯彻落实公司制度。

　　4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的'提高。

　　5、能够较好地履行职责岗位职责，办事效率低。

　　6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理；为公司加强管理、提高后勤服；认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。

　　7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理：对公司各部采用的资产按部门展开了统计数据，并分类建档存有电脑中，确保了资产采用的安全；负责管理公司办公设施的管理和保护及修理联络。包含公司筹办用品订货、派发、看管、采用备案、保护工作等；并履行职责稽查职能，深入细致办理办公用品的出来、入库、领有用严格控制和管理。办理库存鞋的出来、入库更替、看管管理。

　　8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总监处理日常工作。

　　9、公司总务工作，搞好后勤保障。

　　10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。

　　11、招待到访客户，秉持按照工作建议，热情接待到访客户、深入细致汇报到访客户充分反映的问题，明确提出的建议、建议。

　　12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅，对有异常的进行处理。

　　13、公司各种表格管理。

　　14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。

　　三、行政人事部

　　在20xx年里除搞好日常管理工作外，重点搞好以下三方面工作：

　　1、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务行修改、完善，使其更加符合总公司工作实际的需要。

　　2、协调公司舵轮工作，加强宣传力度，对在工作上涌现出出的典型的人和事不予及时报导，通过以点带面，使得工作质量进一步提高。

　　3、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

　　4、顺利完成日常人力资源招录与布局。

　　5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

　　6、严苛办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

　　7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。

　　8、搞好人员流动率的掌控与劳资关系、纠纷的预知与处置等记录。既确保员工合法权益又保护公司的形象和根本利益。

　　四、建议

　　行政人事工作对一个不断蜕变和发展的公司而言，就是非常关键的基础工作，也就是须要公司上下通力合作的工作。各部门协调共同搞好工作的项目较多，因此须要公司领导不予注重和积极支持。自上而下转变观念是否，各部门提供更多积极支持与协调的程度如何，都就是行政人事部工作胜败的关键。所以行政人事部在制订年度目标后，在顺利完成过程中恳求公司领导与各部门不予帮助。