关于组织人员参加学术交流活动的通知怎么写
各有关单位：
目前，我国桥梁建设取得了举世瞩目的发展成就，新一轮跨江、跨海桥梁建设高潮正在展开。在现代化交通运输业大发展的背景下，国际间的'交流与合作不断增强，为促进我国桥梁事业与国际接轨，为桥梁专业人士提供一个国际交流的平台，特组织桥梁建设、管理人员赴日本、韩国参与学术交流与考察。现将有关具体通知如下：
一、活动主题
二、组织机构
主办单位：桥梁杂志社
日本道路桥梁技术交流协会
协办单位：日本长大公司
三、活动内容
1. 考察日本、韩国具有代表性的桥梁。
2. 与日本长大公司等相关桥梁企业进行学术交流。 3. 参加分会讨论。（具体安排和行程表详见行前通知） 4．与日本东京湾临海大桥设计与施工单位进行现场交流。
四、参加人员：
各省（市、自治区）及地方公路、铁路、城建、市政等系统的桥梁科研单
1位、设计单位、施工单位、监理公司、养护公司、质量监督站等单位的高层管理人员及工程技术人员；土木类院校相关专业的教育工作者。
五、具体出境安排xx
1.出境时间：拟于20xx年x月初 2.考察地点：日本、韩国 3.拟考察时间：10天
六、报名方式
秘书处将于统一时间内办理出境考察的相关手续，因两国签证办理所需流程复杂，如果确定参加考察，请尽快与秘书处电话联系报名，填写报名人员的考察情况表并邮件回复，于20xx年xx月x日之前将其余另行通知的报名所需资料准备齐全，邮寄给秘书处统一送签。
注：因签证领区划分不同，上述户口所在地和护照签发地的信息都非常重要，请务必填写详细
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