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国际会议通知

时间:2022-08-12 12:30:55 通知 我要投稿

国际会议通知范文

  现如今,很多情况下我们需要用到通知,通知的种类比较多,根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。那么问题来了,到底应如何写一份恰当的通知呢?以下是小编整理的'国际会议通知范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

国际会议通知范文

  第九届SPIE多谱图像处理与模式识别国际学术会议定于20xx年10月31日-11月01日在湖北恩施华龙城大酒店召开,邀请您参加,特此通知。现将会议相关情况介绍如下:

  一、会议组织机构

  会议主办单位: 美国光学工程学会、华中科技大学、湖北民族学院

  会议承办单位: 华中科技大学自动化学院、湖北民族学院

  荣 誉 主 席: Bo Zhang,Tsinghua University (China)

  会 议 主 席: M.V.Srinivasan, University of Queensland (Australia)

  Deren Li,Wuhan University (China)

  程序委员会主席:Bir Bhanu, The University of California at Riverside (USA)

  Tianxu Zhang, Huazhong University of Science and Technology (China)

  组织委员会主席:Jianguo Liu,Huazhong Univ.of Sci.Tech(China)

  Jianjun Tan, Hubei University for Nationalities (China)

  二、会议交流内容

  1.Multispectral Image Acquisition 2. Multispectral Image Processing and Analysis

  3. Automatic Target Recognition and Navigation 4.Pattern Recognition and Computer Vision

  5.Parallel Processing of Images and Optimization Techniques 6.Medical Imaging and Processing

  7.Remote sensing image processing and geographic information systems 8.Other Applications

  三、会议报到时间地点:

  代表报到时间:10月30日上午9:00~晚上9:00。

  地点:恩施华龙城大酒店一楼大厅,恩施施州大道469号,电话为:86-0718-8901999

  四、会议日程(具体安排以程序手册为准)

  五、参会注意事项

  (一) 论文集及交流安排

  1、 根据SPIE的要求,会议论文集由SPIE出版,大会提供一本论文摘要集和SPIE出版的全部论文集(光盘,会后邮寄)给论文的一位作者。

  2、 交流论文形式(大会报告、口头报告、张贴报告)会在10月中旬通知到各位作者。

  3、 请论文的作者在会前作好交流准备,会场备有多媒体投影仪。

  4、 张贴的报告需整理出论文内容要点,每篇论文分给一块标准展板,规格是1.2m0.8m,并在10月31日按大会程序要求安排布展。

  (二) 会议注册费

  1、 每篇文章所交会议费3200元(含一人参会费用)在报到时核对,并领取发票。

  2、 其他代表(文章的第二个及以上参会人员或无文章代表)会议注册费为xx00元。

  (三) 应邀出席会议的代表

  1、 论文作者:论文作者应参加会议交流。会议最后通知发给第一作者,欢迎其他作者和学者出席会议(可与会议联系,获得正式邀请通知)。

  2、 会议学术委员会和组织委员会成员。

  3、 特邀代表和主办单位代表。

  4、 赞助单位代表。

  (四) 会议食宿安排

  会议组委会委托恩施华龙城大酒店安排会议代表住宿,饮食。恩施华龙城大酒店位于施州大道与机场入口交汇处,距火车站4公里,距恩施机场1公里,交通网络辐射全程,出行便利快捷。酒店占地200亩,总投资18亿元,倾力打造恩施第一旅游接待中心。酒店设有大中小房间20xx余间,高贵清逸,时尚典雅;餐饮楼可同时容纳3000人就餐,武陵佳宴,口齿留香;近20间多功能会务中心,承办5A级会务,汇聚各界精英。

  参会代表将享受酒店如下服务:组委会与该酒店协议的优惠住宿价格(普通标间:328元/间天(含双早),普通单间:306元/间天(含单早));

  如何进行预定:

  1、为确保您的预订,请与酒店前台联系(电话:86-0718-8901999)。酒店预留房间有限,请尽早预定,10月22日为截止期)。

  2、酒店只以房间为预定单位,不以床位计算房价。若您愿意与他人分享房间,请注明同住人的姓名,并自行商定费用分摊比例(发票可以分开开出)。若遇同住人提前退房,则您离店时须交付剩余天数的全部房费,或可选择与其他单住人同住,并另行商定费用分摊比例。

  3、预订宾馆时,请告知您抵达宾馆当日的时间,以便前台为您预留房间并尽快办理入住手续。

  (五) 会议的交通说明

  恩施建有民用机场,距离恩施市区4.5公里,每周有20多班航班往返武汉、宜昌、重庆等地,并开通了恩施到广州、北京、海口、上海的航班(中途武汉落地)。同时也开通了多趟高铁、动车及普通列车,高速也已通车。目前恩施交通便利,参会代表可乘坐飞机、火车等到达恩施,再乘坐市内交通工具到达会议地点。

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