如何加强综合事务管理

如何加强综合事务管理

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　　摘要：综合事务管理一般包括员工健康、计划生育、物业管理、房产管理、离退休及自用料采购等重要任务，其工作质量的好坏直接关系着员工的切身利益，进而影响员工的工作状态和企业的生产建设。

　　本文通过对综合事务管理工作内容、重要性及目前所存在理由等的分析，重点提出了加强事务管理站综合事务管理的合理化倡议。

　　关键词：综合事务管理工作效率精细化管理

　　综合事务管理负责企业的重要后勤工作，承担着员工健康、计划生育、物业管理、房产管理、离退休及自用料采购等重要任务，其工作具有复杂性、多样性和重复性等的特点，要求其工作人员具有熟练高效的工作能力和耐心细致的服务质量，从而保障机关及基层生活服务需求，顺利完成工作任务。

　　一、综合事务管理工作重要性及目前存在的理由

　　综合事务管理直接关系着员工的切身利益，加强事务管理站的综合事务管理，能够为员工解决后顾之忧，充分调动其工作积极性，使其全身心投入生产建设工作，为企业正常运转和提高工作效率打下良好的基础。

　　目前综合事务管理还存在着一些理由，如员工学习兴趣不浓、服务意识和服务素质有待提高、管理策略和服务方式有待进一步创新提高等。

　　这些理由的存在，不仅影响综合事务管理的服务质量和工作效率，还会影响企业员工的生产和生活，容易产生不良情绪，甚至影响企业生产。

　　因此，加强综合事务管理，切实提高各岗位人员业务素质，为企业生产建设提供一流的的后勤保障具有重要作用。

　　二、加强综合事务管理措施探讨

　　(一)加强物业管理，创造安全和谐办公环境

　　物业管理作为综合事务管理的重要工作内容之一，关系着员工的日常生活和人身财产安全。

　　加强物业管理，首先要落实岗位职责，并制定和执行严格的考核标准，使保安、保洁、维修工作等保质保量完成，提高员工责任心和工作效率;其次，要坚持日常管理细致化的原则，通过“听、看、查、评”等措施，对各班组服务进行总结评价，有效提高物业服务人员的服务质量。

　　最后，加强办公区治安管理，严格执行门卫制度，加大办公区安全巡逻力度及频率，完善相关安全管理设备设施，提高办公区治安防控能力，从而有效防止意外事故及治安案件的发生。

　　(二)加强采购管理，树立勤俭节约意识

　　采购管理包括全处自用料及机关办公用品的采购，以最优的价格和上乘的物资质量保障全处的生产需求。

　　加强采购管理，首先要规范采购计划并严格遵守逐层逐级审批制度，通过实地走访调查等从需求、数量、规格型号、实用性等方面核实基层采购计划，避开虚报、窃取私利等行为的发生。

　　其次，在采购过程中，要以市场为导向，对所需物资分类进行区别采购，不仅保证了生产急需用料，又确保了采购物资的质量，也大大降低了采购成本。

　　最后，要严格执行《基层办公室及员工宿舍配置标准》的规定，杜绝超标准配置，对已配置的物品进行登记、建账，责任到人，确保各单位、科室办公配置件件有登记，发放有凭证，查找有出处，报废有依据。

　　(三)加强员工健康管理，改善员工健康体质

　　员工健康管理一方面要坚持每年员工体检制度，为职工制定科学详实的体检报告，并依据检查结果对员工健康状况进行科学评估;另一方面，要注重健康知识的`宣传，借助季节性、各种疾病日等展开宣传活动，普及预防保健知识，呼吁员工重视健康、加强锻炼。

　　同时，在离退休管理方面，加强家属工参加基本养老保险工作，收集参保人资料，采取三人证明、公式方式以及聘请熟知当年家属劳动的人参与资格审核，从而保证参保资料的齐全、真实、有效，保证离退休及其他人群管理稳定和谐。

　　(四)加强计划生育管理，保证计生工作稳定

　　首先，在全处上下建立“目标明确、纵向到底、全员覆盖”的计划生育管理网络，加强计划生育制度建设，完善计划生育管理体系;其次，要强化计划生育考核激励机制，开创全员监督体系，形成完整的计划生育管理系统，保障计划生育工作的稳定，如落实独生子女有待政策，为职工缴纳生育保险费等，提高员工计划生育满意率。

　　最后，要加强计划生育政策的宣传，提高计生人员业务素质，加强计划生育重点人群的管理。

　　(五)细致房产管理，做好职工服务工作

　　房产管理肩负着与员工切身利益息息相关的住房补贴发放、住房公积金提取、福利房分配等重要工作，做好房产管理工作，能够充分调动员工工作的积极性。

　　房产管理岗工作人员要细致周到，认真做好房产管理工作：首先，要及时与人事部门沟通，了解人员调动情况，为新增人员建立月住房补贴，并为全处职工发放月住房补贴;其次，要认真维护住房公积金信息系统。

　　依据相关文件指示调整全处住房公积金基数，认真审核员工住房公积金支取资料，并为退休职工及时办理住房公积金销户主权业务;最后，要严格执行公平、公正选房购房制度，通过排查摸底、政策讲解、打分排序等稳妥完成住房分配任务。

　　三、结束语

　　综上所述，企业的综合事务管理工作直接关系着员工的生产生活和切身利益，关系着企业的生产建设和经济效益。

　　因此，加强综合事务管理要坚持“以人为本、安全和谐、服务全面、保障到位”的工作理念，努力提高管理水平，健全监管机制，完善考核办法，不断提高服务水平和工作效率，从而更好的服务于领导、服务于机关、服务于基层，保障企业正常的生产建设秩序，促使企业健康长远发展。

　　参考文献：

　　[1]郭湘.石油企业实施精细化管理应注意的几个理由[N].胜利油田党校学报，2010

　　[2]王凤明，陈一.浅谈兰州石化公司全面质量精细化管理[J].知识经济，2011

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