人事档案管理存在的理由及措施论文（通用6篇）
随着个人的素质不断提高，需要使用措施的场合越来越多，措施是一个汉语词语，意思是针对某种情况而采取的处理办法。我们应当如何写措施呢？以下是小编为大家整理的人事档案管理存在的理由及措施论文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
人事档案管理存在的理由及措施论文 篇1
【摘要】
近年来，随着社会经济的发展，企事业单位内部的管理制度也日益更新，影响着整个单位的运营。
人事档案管理作为管理业的一个重要方面，在企事业单位内部的管理建设中扮演着不可或缺的一部分。
然而，目前我国多数单位内部的人事管理机制并不完善，存在一系列亟待解决的理由，因此，如何做好人事档案管理工作成为相关工作者普遍关注的课题。
本文将立足于人事档案管理的目前状况，分析人事档案管理中存在的理由，进而提出解决这些理由的策略措施，希望能给相关工作者带来一定的启发。
【关键词】
人事档案管理;理由及措施
所谓的人事档案，是单位职工信息的重要载体，是个人思想品德、业务能力、工作表现以及成长过程的真实写照，也是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据，既能反映出职工的经历、学理和技术职称，同时又能反映个人的社会关系和奖惩等情况。
有效的人事档案管理有利于单位内部的人力资源开发，有利于优化单位内部的管理制度，在整个单位的发展以及个人信息的保管上起着至关重要的作用。
所以，必须管好、用好人事档案，以优化单位管理机制，推动单位管理建设工作正常发展。
一、人事档案管理中存在的理由
人事档案只是人才信息的重要载体，是人力资源的主要信息来源，其本身不能给单位带来经济效益，致使多数单位管理者忽视了人事档案管理的重要性，从而出现了一系列理由。
主要体现在以下两个方面：
(一)缺乏科学合理的认识
企事业单位管理者的管理理念是影响单位管理效率以及业绩的重要因素，目前多数单位管理者对人事档案管理缺乏科学性和合理性的认识，认为人事档案工作就是保管性的事务工作，只要将档案资料管理好，保证其在有效的期限内不丢失、能应付外调以及查档等就行了，完全忽视了档案管理对于人力资源开发的重要性。
现实中还存在部分领导认为档案管理工作只是档案部门的事，与自己无关，对单位内部的档案管理工作不闻不问。
甚至有单位领导认为无需单独设立人事档案管理部门，兼由其他部门代管。
由于企事业单位内部管理者缺乏科学合理的认识，致使单位的人事档案管理工作往往得不到重视，在单位的议事日程里很难发现有关于人事档案管理工作的。
这种对档案管理的不重视、不研究、不安排，使得档案管理上的许多理由得不到有效解决，更谈不上档案管理的规范化与标准化了。
这在很大程度上影响了单位的整体业绩，不利于单位的可持续发展。
(二)缺乏有效的人事档案管理机制
在我国传统的干部人事档案管理制度下，没有形成科学合理的管理机制，其中严格规定“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”，这一规定长期生效并延伸到其他人事档案管理工作中，使得人事档案资料得不到及时补充存档和修正，这种传统型的人事档案管理机制不适应现代化市场经济下单位发展的趋势，严重影响着单位内部的人才流动，也是当前大量“弃档族”存在的重要理由。
人事档案管理本身具有严肃性、准确性和唯一性的特征，但是目前这种传统落后的人事档案管理机制使得部分职工因跳槽受到原单位扣留档案不放人，他们为了再就业不得不伪造虚假档案，如干部履历、工龄、入党材料、毕业证书等。
甚至有个别单位领导或相关人员，利用职权和工作之便，通过伪造档案打击报复职员，严重影响了他们正常的工作和生活，带来一定的人身伤害。
二、人事档案管理的措施与策略
(一)提高管理者的认识水平和自身素质
档案管理者自身的素质是决定管理者认识水平的主要因素，而管理者对人事档案管理的认识水平是做好档案管理工作的重要保证，所以要想做好档案管理工作，首先需要提高管理者的认识水平和自身素质。
只有单位管理者高度重视人事档案管理工作，才能保证管理工作在资金、设备以及人员方面得到有效的支持，从而推动档案管理工作插着规范化、标准化方向进展。
这就需要从多方面入手，以切实提高管理者的认识水平和自身素质。
一方面，单位可以通过定期开展专题讲座、板报宣传等方式，在潜移默化中提高管理者的认识水平，使其认识到档案管理工作对于人力资源流动的重要性。
此外，单位领导应该将档案管理工作的相关内容纳入日常会议议程，建立专业的档案管理工作小组，定期检查、指导与监督档案管理工作，以便于及时发现并解决理由，提高档案管理工作的效率。
另一方面，不断提高自身的政治素养与专业水平知识，在档案管理的过程中，坚持工作原则、严守纪律、遵守管理机制、保守他人秘密，在信息资料的整理与封装时，尽可能减少人为的失误，保证资料的完整性和真实性。
同时，管理者可以通过自学或参加专业培训不断充实自己，提高自己的专业管理水平，从而不断提高工作效率和档案管理质量。
(二)建立健全人事档案管理机制
健全的人事档案管理机制是提高人事档案管理工作效率的重要保障，它可以使档案管理工作有章可循、有据可依。
建立健全人事档案管理机制可以从对内管理机制和对外管理机制两个方面入手：
一方面，优化调整单位内部管理章程，如明确人事档案资料的收集范围和要求，鉴别资料内容的真实性与完整性，做好资料的保密措施，减少因人为因素造成资料的泄密的可能，从而有效保证档案的安全性。
另一方面，建立开放型的人事档案管理模式，在知识经济日益兴起的当今社会，单位对人才质量和数量的要求越来越高，开放式的管理模式有立于推动人才的流动以及人事档案管理的规范化、社会化和现代化。
结束语：综合上文，人事档案管理在整个单位管理中占据着至关重要的地位，对单位人力资源的流动产生重要影响。
管理者对档案管理缺乏科学合理的认识以及单位内部缺乏有效的管理机制已严重影响了单位的正常运营，只有不断提高管理者的认识水平和自身素质、建立健全人事档案管理机制，才能推动人力资源的有效流动。
相信在相关企事业单位领导者的共同努力下，我国的人事档案管理工作将会不断适应社会主义市场经济的发展。
参考文献
[1] 王云庆，李晓丽，武丹. 关于创新人事档案管理制度与模式的探索[J]. 中国人力资源开发. 2007(04)
[2] 温海萍，卫蔚. 浅析人事档案用户需求及服务策略[J]. 河北工程大学学报(社会科学版). 2007(03)
人事档案管理存在的理由及措施论文 篇2
1、高校人事档案管理中存在的问题
1.1管理制度不健全，落实不到位
高校人事档案管理工作法律依据主要是《档案法》和中组部的《干部档案工作条例》、《干部档案管理工作细则》、《关于干部档案收集、归档暂行办法》为指导，人事档案管理的工作制度应当在上述文件的指导下建立健全并细化，例如：档案管理工作人员的岗位职责、人事档案的材料收集、装订制度，人事档案的借阅制度、人事档案的传递制度、人事档案的保管和保密制度、人事档案的鉴别归档制度等方面细则都要在高校的主导下制定颁布实施，然而现实的情况是，人事档案制度建设方面并不完善，人事档案管理作为高校内部管理的一部分，作为一级法人机构的高校对内部事务有充分的自主权利，由于高校重点工作主要还是教学与科研，而人事档案的管理与学校中心工作无直接关系。所以，在没有国家或者教育部没有强制规范的情况下，高校本身往往不会投入精力针对高校档案工作细则进行规定，缺乏对人事档案管理建章立制的动力，有的虽然做了一些，但过于简单，有的不全面，有的操作性差，甚至没有，行不成有效的决策力、执行力，诸多情况阻碍了人事档案制度化与规范化的发展。
1.2管理手段落后，信息化程度低
随着信息技术的发展，高校利用信息化建设整合高校管理资源已经是推动学校现代化建设和发展的趋势，当然也应当包括人事档案管理信息化的建设，以实现高校整体资源的有效配置，提高管理效率。只有高校管理包括人事档案管理与信息技术有效融合后，才能做到高校教学与科研整体推进。然而大多数学校，人事档案管理工作并没有纳入校园整体信息化建设当中，高校信息网络资源体系不健全，在高校信息化建设中体外循环，人事档案的管理目前还是以纸质档案的管理为主的实体管理，采用传统手工人事档案管理的方式，虽然配备了计算机，或者简单的单机人事档案管理软件，但由于采集数据过于简单，没有统一标准，数据库没有联网，单机录入数据变成了简单的目录录入和打印，不能完成实现对人事档案信息数据的筛选、排序、分类、汇总功能，谈不上人事档案数据应用，更谈不上与校园网的联网整合，造成人事统计基础工作与档案系统也不能有效整合，甚至人事统计工作不是单独使用报表系统，就是靠原始的手工操作，导致工作费时、费力，效率低，与高校管理的现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。
1.3工作人员编制不足，专业素质不高
高校人事档案管理工作，人员配置不足，专业素质不高，也是一个突出的问题。按照中组部《干部档案工作条例》的要求人事档案数量与工作人员数量有明确的关系：每一千人要配备一名专职的档案管理员。而目前，各高校基本没有达到这一要求。面对高校的发展，人员的增加，尤其是高校人事制度改革，人员流动进一步加强。工作量的加大、管理模式的变化，信息技术逐步应用到高校人事档案管理中，对档案管理要求提高，对人员的素质提出了更高的要求，无论是专业素质还是综合素质。客观上高校档案管理事物性工作任务繁重，高校人事档案工作人员甚至陷入简单的装订、录入、归档、调档等工作中，由于缺少培训机会，日常工作量大，日常工作状态处于紧张，无暇兼顾业务专研与探讨，高校人事管理队伍在建设方面十分缺乏既懂档案又懂现代化科学技术的符合型人才，由于档案管理的专业水平比较低，缺乏专业的档案管理工作人员从一定程度上也制约了高校人事档案管理的水平，影响高校人事档案管理工作的发展。
1.4管理模式分散，管理效率较低
高校人事档案的管理模式，大多数采用分散式的管理。即在高校人事部门或者是组织部门下设立管理部门专门负责人事档案工作，人事档案管理工作分属于人事部门或组织部门。换句话说，作为人事部门或是组织部门的一部份，档案管理人员也是也分属不同的部门。分散式管理从一定程度上有利于隶属部门对人事档案的利用，却在一定程度上降低了人事档案的综合运用，制约了人事档案的运用范围。人事档案资料分散于人事部门、组织部门，有的甚至于会存在于高校主管科研管理的部门，这也是高校人事档案管理专业化水平较低的原因。分散的管理模式势必造成人事档案资料的不完整性，或者存在重复建档现象。如果各部门间没有建立完善可行的档案传递制度，往往会出现部门与部门间的推诿与拖延，影响高校档案管理的效率。
1.5档案管理观念落后，开发利用不充分
高校人事档案是高校人才信息的重要载体，是高校职工德、才、能、绩的客观反映，是教职工聘任选拔任用的重要基础，是高校人才战略的必要条件，同时也是人事管理的重要依据，教师教学和科研情况的真实凭证，与高校发展休戚相关。目前，高校人事档案管理存在“以物为本”观念，档案管理工作重立档、轻利用。没有把人事档案管理工作与高校人才培养、教育教学、科学研究统筹起来考虑，与学校整体工作的推进工作相对滞后。人事的档案利用主要还是停留在“被动”状态，仅向组织人事部门，根据组织人事部门提出的要求来提供档案资料，查阅档案原件、外借档案、复印档案资料等，其结果是弱化了人事档案的真实价值。
2、改进高校人事档案管理工作的措施
2.1提高认识，争取领导重视
提高高校人事档案管理的意识。利用网络，校园通讯等形式加强人事档案管理工作的宣传力度；人事档案管理部门要加强对人事档案管理相关工作汇报和沟通，让校领导全面掌握人事档案管理的现状和存在的问题，让学校，尤其是校领导从思想高度上认识到人事档案管理工作是一项专业化程度高，工作内容复杂的工作。人事档案管理应用水平的高低与于高校全面发展、高校教职工发展的密切相关。争取领导及学校层面对人事档案管理工作的重视和支持，同时从人力、物力、财力上给予大力倾斜，奠定人事档案管理工作的坚实基础，营造良好的档案工作氛围。
2.2完善制度建设，依法治档案
高校人事档案管理工作作为学校内部管理事务，制定和完善相关工作制度和细则责无旁贷。为进一步强化和完善高校人事档案管理的制度建设，结合高校整体建设工作情况和人事档案管理工作特点，依照高校整体建设规划和《档案法》、《干部档案工作条例》和相关政策，结合本校实际，以学校主导建立健全高校人事档案的材料收集、装订制度，人事档案的借阅制度、人事档案的传递制度、人事档案的保管和保密制度、人事档案的鉴别归档制度查阅制度等多项制度和细则，切实实行依法治档，依法管档。同时进一步理顺人事档案部门与学校各部门的关系，从制度上明确管理者的职责范围及岗位职责，让管理者明确自己的工作职责，确保高校人事档案管理工作有章可循，有法可依。
2.3建立档案数据库，实现信息化管理
高校人事档案管理应适应信息化的要求，建立一个统一完善的人事档案信息数据库，开发高校人事档案管理应用软件，将高校人事档案管理信息数据库作为高校信息系统的子系统。在人事档案保密政策允许的前提下，利用校园网络和信息技术整合全校信息数据，实现人事档案信息数据与各部门信息数据共享与交换，从功能上拓展高校人事档案管理的应用范围，实现利用人事档案的数据信息对高校教职工综合素质、人才结构等进行及时准确的分析，提高组织人事部门的工作效率，尤其是适应高校人事制度改革对人员信息的高效利用需求，同时为高校人才建设预测提供各种人才数据，为学校制定相关人才战略政策提供可靠科学的依据，全面提升服务水平。
2.4提高人员素质，加强队伍建设
做好高校人事档案关键在“人”。高校人事档案工作政策性、专业性强，建立一支熟悉业务相对稳定的专业队伍是做好人事档案管理的组织保障。确保档案数量与管理人员相适应，配齐配强档案管理人员，并确保人事档案管理队伍的稳定性；结合本校人事档案管理的实际选择政治可靠，责任心强的共产党员从事人事档案工作；提高工作人员及队伍的专业化水平，信息技术应用的能力，通过定期开展专业培训活动，鼓励档案管理人员参加高校档案管理互动学习研讨以及职称评定，提高综合素质，以适应高校人事档案管理需要，适应高校现代化建设的需求。
2.5集中管理模式，提高管理效率
理顺人事档案管理体制模式，成立档案综合管理部门，将人事档案管理纳入到学校层面的档案管理系统，提高人事档案管理的层级，由高校档案管理综合部门统一行使人事档案管理工作。通过整合分散在人事、组织、甚至是高校科研部门的人事档案信息，建立统一的人事档案管理的口径，杜绝人事档案管理分散化。既要将人事档案工作作为档案专业工作范畴，同时也要重视人事档案管理与原先人事、组织部门、科研部门人事档案管理信息的衔接和应用，充分体现出人事档案管理的特点，实现人事档案管理为高校人才资源实现最优配置发挥基础性和重要的作用。
2.6转变观念，充分发挥人事档案服务功能
高校人事档案的宗旨就是围绕学校中心工作搞好服务，出发点和落脚点在于利用。长期以来，高校人事档案基本上实行封闭式管理，由于有严格的保密制度限制，人事档案的应用范围较窄。随着人事制度改革的深入发展，档案的信息日渐透明，高校人事档案服务意识的不断加强，因此需要转变档案管理的传统观念，不断推动人事档案管理方式的社会化、开放化、合法化。牢固树立“以人为本”的档案管理观念，以“主动服务”为出发点，围绕学校中心工作，根据社会和高校发展的新情况和新形式，不断探索适应与高校改革与发展的服务方式、手段、途径，全面推动高校建设发展。
3、结束语
做好高校人事档案工作是一项长期的工作，目前高校人事档案管理存在诸多问题，重视程度不高、制度不完善、信息化建设不够、人员素质不高、管理模式及观念落后从一定程度上制约了高校人事档案管理的发展，各高校都需要正视，并积极采取改进措施。随着高校各项工作的推进，尤其是高校人事制度改革的深入发展，高校人事档案管理工作同样需要适应形势的需求，不断地改革、摸索规律，完善体系，才能更好服务高校现代化进程。
人事档案管理存在的理由及措施论文 篇3
摘要：
人事档案管理工作的有序开展能够确保在进行院校建设过程中更有效地管理相关工作人员，但是在目前进行的人事档案管理工作过程中依旧存在一定的问题，需要进行有效改善。本文分别从安全意识、管理体制、档案功能和硬件设备四个方面，探究如何应对具体工作过程中存在的各项问题。
关键词：
人事；档案管理；存在问题
现在经济的不断发展对高校建设提出了更高的要求，在此过程中需要进一步完善人事档案管理工作，确保对相关人员档案进行更为有效的管理，避免发生不良状况。为了更为明确其认知，特此展开本次研究，希望能够对相关人员具体作业提供更为丰富的理论依据。
一、现存问题
（1）管理体制不全。在我国目前高职院校进行人事档案工作时，管理作业规范性存在一定程度的不足，大多数人缺乏充分的档案意识，管理方式陈旧，档案存放也较为分散，一般而言，高职院校建设过程中包括学生处、科研处、教务处、人事处以及组织部等各职能部门均具有独立的人事档案，但是档案管理工作规范性还存在很大程度的不足，对档案工作管理成效和服务水平造成极为不利的影响。
（2）保存形式单一。在高职院校建设过程中，如果要做到规范化管理人事档案，必须确保其内容体现和存放形式实现与时俱进，在目前人事档案工作过程中，档案内容和保存存在一定程度的不足，归档材料的部位规范和不完整是其中最为突出的问题。虽然我国国家部门已经对档案管理工作提出了明确规定，但是在进行具体实施过程中，档案收集工作依旧存在较大的困难。很大一部分院校依旧使用纸质形式进行档案资料保存工作，在保存相关信息时也需要进行书写记录，采用纸质方式进行存储很容易受到自然环境的侵蚀，需要的投入更大，同时档案可复制性也远远不足。
（3）硬件设备简陋。在我国目前人事档案管理工作中，档案室硬件设备较为简陋，防盗、防潮、防火手段也远远不能满足现代社会发展需求，当发生突发状况时，不能对其相关问题进行有效解决，同时依旧采用人工操作检索调阅档案材料，工作效率存在很大程度的不足，同时也很容易发生失误。除此之外，纸质档案的反复调阅也为方案安全管理工作带来更大难度。
二、应对策略
（1）强化安全意识。档案管理人员在进行具体工作过程中必须对档案信息安全加强重视，确保具有更高的保密意识，进行档案查阅制度的合理制定，最大程度确保其安全性。在查阅人士档案时，通常存在非公开信息和公开信息两部分内容，其中公开信息具体指姓名、出生年月、籍贯、性别、岗位职称变化、工作经历、学习经历等。而非公开信息在具体包括涉及个人隐私的相关材料。必须确保不能在网络上传输个人非公开信息，确保管理系统数据具有更高的可靠性和安全性。
（2）完善管理体制。在进行人事档案管理工作时。必须确保高度，遵循国家相关法律政策，高职院校需要有效结合具体工作特点和相关需求，进行管理机构的有效组合，以此为基础进一步制定工作发展规划，进行各项规章制度的有效制定和进一步健全。在此过程中需要对工作过程中基础性任务进行深入分析，确保收集到的档案内容具有更高价值，保证用人标准逐步形成，进行档案工作机制的合理完善，确保相关部门能够进一步明确自身管理职责，实现工作管理水平的有效提升。通过采取会议、校刊、海报、广播等多种形式强化档案工作宣传，确保干部群体能够进一步认识的校园建设过程中人事档案应用的重要价值，确保教职工具有更高的档案归档意识，及时向学校进行相关档案材料的有效转移。与此同时，相关部门还需要基于具体档案核查工作建设档案制度，确保档案工作建设具有更高的科学性，从而规范管理档案工作。
（3）提升档案功能。在进行档案管理工作中，必须进行网络化管理价值的有效发挥，建立网络系统，更为有效地规划管理人事档案，对其相关工作进行有效协调，确保能够有效存储和进一步传递档案数据信息，同时对其相关数据内容进行及时搜集，定期进行有效整理，避免出现文件资料流失。基于档案材料范围和具体来源分析轻重缓急，确保归档工作管理质量有效提升，全面记载相关内容，确保内容动态性和客观性。在传递人事档案过程中需要确保个人私密性，设定专门人员管理档案。专职人员在进行档案管理工作中需要确保整体存储相关档案资料，应用现在网络技术传递信息，进一步确保信息传递的安全性。
（4）更新硬件设备。在面对目前档案室简陋的硬件设备，必须对其进行有效更新。首先需要做到以防为主，进行安全检查制度的合理构建，领导部门必须对其加强重视，在发现问题和安全隐患时需要及时向上级部门报告。进行高质量档案柜的合理配备，在进行防火工作过程中，进行消防器材的合理配置，管理人员需要能够对其熟练应用。同时需要确保档案室内设置的密集架不能与地面直接接触，需要除湿机的合理配备，避免档案潮湿。然后需要基于具体需求进行数码相机、扫描仪、计算机等现代化装备的合理配备，确保进一步实现计算机管理。
三、结束语
总而言之，通过强化安全意识，完善管理体制，提升档案功能，更新硬件设备，能够确保高职院校更为有效地展开人事档案管理工作，对其具体工作过程中可能存在的相关问题进行有效解决。确保高职院校实施的人事档案管理工作能够更高程度满足现代化社会需求，保障高校建设的有序发展。
参考文献：
[1]向薇.浅谈高职院校人事档案管理存在的问题及对策[J].教育,2016(6):00089-00089.
[2]张洁.浅析人事档案管理中存在的问题及对策[J].建材发展导向,2016,14(9):81-82.
人事档案管理存在的理由及措施论文 篇4
摘 要：
为促进企业人事管理事务的社会化，1995年12月我国人事部正式提出推行人事代理制，使之规范化、法制化。在当时即预示了人事代理制度将推动人才的产业化进程，最终使人事管理变成一种公众服务。同时，在改革开放的大环境下，伴随着我国经济体制改革的不断深入，众多合资、民营企业的蓬勃发展，不仅为人们提供了更多的就业机会，同时也增加了工作更替的次数，增强了人员的流动性，这些变化都有效地推动了人事代理制度的较快发展，并且成功地催生出一批人事代理机构。人事代理制度的实施，为建立适应国家经济发展环境的用人制度提供了良好的平台;而人事代理机构的出现，也使长期存在于企业中的人员的任免、工作职责的划定等问题都得到了良好的解决，并且为人员的流动提供了一定的保障。
一、人事档案与人事档案代理机构
(一)人事档案
人事档案是人事(劳动)管理部门，根据人事工作需要，以个人姓名为特征集中保存起来以备查考的反应员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面的历史记录。人事档案分为正本和副本。人事档案正本由全面地反应一个人的历史和现实情况的全部人事档案构成，人事档案副本由正本中的履历材料、鉴定(考核)材料、学历材料、审查结论材料、处分决定、任免材料、工资级别等主要材料的重复件或复印件构成。正本主要供人事部门保管使用，副本主要供协助管理的人事部门保管使用。
(二)人事档案代理机构
人事代理机构是指经政府人事部门许可，取得人事代理资格的人才市场中介服务机构，在核定的业务范围内受用人单位和个人委托，依据代理合同，代理有关人事业务，而人事档案代理机构是在此基础之上拥有存档权的机构。
二、人事档案代理机构人事档案管理中存在的问题
(一)人事档案代理机构从业资格
近些年来，我国的经济处于高速发展状态，使得越来越多的人为了寻求更加理想的就业机会而走出家乡，而人事档案和人不可分离的特性，使得人事档案的流动性大大增强，促使了我国人事代理机构如雨后春笋般地发展起来。就北京市来说，大大小小的经过国家工商局认可的人事代理机构就有三百余家，而沿海周边城市对于用工的数量要求更是导致了南方人事代理机构数量远远超过了北方，由此我们可以了解到我国人事代理机构的数量十分庞大。虽然我国拥有庞大数量的人事代理机构，但是其中鱼龙混杂。由于人事档案代理机构数量众多，各单位的服务质量也有很大的差别，作为不了解人事档案代理机构的人，很难分辨其中的差距。其中有一些小型的人事档案代理机构本身并没有人事存档权，只是自身作为中介将客户的档案存放在大型的有正规人事存档资格的人事档案代理机构。然而，还有某些人事档案代理机构由于其自身的专业水平低，在其没有人事权的情况下对外谎称自己是有正规资格的人事档案代理机构，违法存放保管人事档案，这种情况往往不被正规的人事档案代理机构所认可，最终出现人事档案难以调转等问题。那些不明真相的人们很容易被他们所蒙蔽，令大众的利益受到损害。
(二)人事档案代理机构人事档案管理方面
1.人事档案管理制度不统一
我国幅员辽阔，各地区的人事档案代理机构更是繁多。但是不同的地区之间的人事档案代理机构缺乏交流沟通，各地区的管理标准不同，尺度不同，影响了人事档案在不同的省市之间的顺畅流动。以档案流动时的行政介绍信和工资介绍信来说，这是原人事档案代理机构向下一家人事档案代理机构传递人事档案中所必不可少的档案材料。北京市各级人事档案代理机构统一要求将行政介绍性和工资介绍信集合在一张纸上，统称为行政工资介绍信;但是在外埠人事档案代理机构有的只开具行政介绍信，有的只开具工资介绍信，甚至有的地方根本没有这项材料。由于管理标准不统一，不同的省市之间的人事档案代理机构又没有很好的沟通，进行的人事档案调动遇到这种情况就很容易导致调动失败，档案死档等恶劣情况产生。
2.人事档案管理的科学化、信息化程度不高
人事档案的服务对象已经从过去的组织人事部门、党政机关和各级领导，扩展到多部门，利用目的及形式也从单纯提供政审、鉴定材料转变为提供身份证明、学历证明、办理公证等多形式，单纯靠查阅纸质档案不但工作量大，而且不利于档案的长久性保存。但是，目前许多单位在人事档案管理方面仍习惯依赖于手工操作。即使有的单位安装了“人事档案管理系统”或者“人力资源管理系统”，由于系统本身的功能限制，只是对个人的基本信息进行记录，对个人在工作生活中形成的原件的'具体信息却不予收录。使得系统本身在人事档案的跨单位利用中的实用性不强，仍然必须提供纸质档案材料，无纸化阅档基本没有实施。这样既不利于档案的保管，又大大影响了工作效率。
三、人事档案代理机构档案管理的改进对策
(一)对人事代理机构从业资格认证、评测
由于我国人事档案代理机构数量众多，良莠不齐，对其从业资格的真实性验证就成为了重中之重。因此，可在国家各级人事机关的网站上面增设人事档案代理机构资格查询的功能，供民众确认机构的从业资格，保证其正规性。同时建立人事档案代理机构的网络体系，按照规模的大小，服务水平的高低，从业时间的先后等严格划分人事档案代理机构的等级，方便民众清晰明了地进行选择。
人事档案管理存在的理由及措施论文 篇5
摘要：
招聘及录用非在编医务人员，对满足医疗需求具有积极的意义。然而，非在编人员流动性及不稳定性较强。不可否认，科学流动的人才在社会发展、进步中起着推动作用，但其增添了人事档案管理及服务的难度。本文结合实际，论述了医院流动人员人事档案管理存在的问题，并提出了加强医院流动人员人事档案管理的相关建议。
关键词：
医院流动人员；人事档案管理；问题；建议
最近几年，医疗卫生事业取得了长足的发展，为满足医疗需求、缓解事业单位人员编制压力，大多数公立医院采取了聘用非编制护士、护工、行政后勤人员、保安的方式。然而，非编制人员的流动性较大，严重影响着医院人事档案管理及服务。当前很多大中型医院的流动人员人事档案已经委托当地人才市场管理，而还有不少医院还是将流动人员人事档案归医院管理。本文从医院流动人员人事档案管理存在的问题、加强医院流动人员人事档案管理的相关建议两个角度进行了深入探究。
一、医院流动人员人事档案管理存在的问题
首先，管理意识较为淡薄。就目前情况来看，很多医院注意力集中于医疗，忽视了档案的建立、管理及服务。在管理流动人员人事档案时，常出现轻视、简化政审程序、思想滞后、档案材料不完整、更新不及时等问题，给流动人员留下不被重视的印象。而流动人员自身对人事档案的认识也不足，对人事档案的归档、整理配合度不高，往往在提拔、调动、离职等人事变动时才会意识到人事档案的重要性。其次，管理机构尚未健全。就医院档案管理机构还不够健全，换句话说，不少医院并未设立专门管理流动人员的档案资料。此外，与流动人员档案存有联系的部门并未落实好档案完善、转移和交接工作，导致出现档案没有连贯性、档案材料过于粗略等问题。再者，管理规范化有待提高。流动人员的存在，在一定程度上加大了医院人事档案建立、管理的工作量。不规范的工作方式、模糊的管理目标、界定不清的管理制度等皆会引发一系列问题：档案缺失材料、档案建立及管理工作较为被动等。此外，落后的设施与经费投入不足皆会阻碍档案服务质量的提高。第四，管理信息化程度不够全面。在实际调查中，笔者发现现代信息技术在医院分类、排序、归档保存流动人员档案中并未得到充分利用，尽管耗费了大量人力物力，档案建立及管理工作质量无法得到有效提升。与此同时，医院对流动人员档案持漠视态度，弱化了其的功能，以致自存档、死档、弃档现象层出不穷。最后，管理人员素质不高。毋庸置疑，管理人员在流动人员档案管理中发挥着重要的作用。由于培训机制尚未建立及完善，很多管理人员管理知识与技能较为匮乏，对档案管理工作成效具有严重的负面影响。
二、加强医院流动人员人事档案管理的相关建议
其一，强化流动人员人事档案管理意识。对流动人员人事档案管理意识加以强化，通过宣传，创设良好的档案管理氛围。此外，提供大量交流、开会、培训等机会，以促使档案建立及管理所有环节更好地衔接，进而加强医院各部门、人员之间的交流、沟通。同时，也要提高流动人员对人事档案重要性的认识，配合档案管理部门做好材料的收集、整理。其二，完善管理机构。施行权责统一制度，对档案管理机构加以建立及完善。在此过程中，须落实好各方面的工作，例如：经费筹措、人员配置、安全保密等。注重监督、管理非在编人员的人事档案，当其离职时，应做好档案交接、转移等工作。同时，重视档案在公共服务方面所具有的利用价值，通过合理收费，以避免档案被闲置。其三，加强档案管理的规范化。将医院档案工作特点及国家现行的法律法规相结合，对医院档案管理实施办法加以编制。医院建立流动人员人事档案时，所有与之牵涉的人员、部门须严格遵循有关规定及标准，以为档案管理提供有力保障。另外，在填写档案材料过程中，流动人员及院方须依照相关审核程序及规范。其四，充分利用现代信息技术。通过现代信息技术，分类、排序、归档保存流动人员人事档案，为查询及应用提供便利，以促使档案管理工作质量得以提升，提高应用效率。根据现行规定，积极鼓励档案管理技术人员对管理思路进行拓展。与此同时，将各方面资料安纳入档案，主要包括医德医风考评、服务质量、技术水平等，不断对其内容进行更新。其五，提高管理人员素质。对于档案管理工作，其对工作人员具有很高的要求：过硬的理论知识、扎实的专业技能、优秀的业务能力等。为更好地开展流动人员档案管理工作，医院可通过采取座谈会、报告会、参观学习、开设计算机培训课程等方式以加强管理人员的专业素养。如此，医院档案管理工作人员才能做到与时俱进，对提升其的工作质量、效率、满足社会发展需求等颇有益处。
实践证明，档案管理人员专业素质、水平的提高，有利于提高事业单位综合效益。总之，医院建立及管理流动人员人事档案，对统一掌握人才总量、专业结构，高效开展工作等就有非常重要的意义。医院须及时发现并采取有效措施解决流动人员档案管理中存在的问题，进而促进自身健康发展。
人事档案管理存在的理由及措施论文 篇6
企业人事档案管理就是通过企业人事信息进行收集和整理，形成统一的档案材料进行保管和鉴定、统计，以便于以后的利用。其工作对企业内部有着至关重要的作用。然而现在多数企业对人事档案管理都存在着不重视，少人用，无人管等问题，不仅给企业人事管理工作上带来了一定的困难，而且严重地制约了企业的发展。
一、企业人事档案管理存在问题
1.员工个人和企业对人事档案意识薄弱
目前，在人事档案管理工作中，不少企业对员工的人事档案认识不足，认为人事档案管理工作仅仅只是一项保管的事务性工作,只要求做到不丢失,不泄密,能应付外调、查档就可以了。员工个人秉着对人事档案无所谓的态度，意识不到自己也有积累和维护档案内容安全的义务，对相关档案材料的填写比较简单、随意。更有甚者对自己人事档案的去向漠不关心，或者是委托当地人才中心管理后就长期失去联系，使自己的档案变成“休眠档案”。
2.人事档案管理员的素质和管理水平不高
由于最初的企业不够重视或其它原因，导致企业人事档案管理员在素质水平和管理能力上都有所欠缺[1]。部分人事档案管理员在工作过程中不够细致认真，缺乏责任心，只是简单地做好档案接收、档案编号、库房防火、防蛀等仓管工作，没有及时将人事档案材料收集归档，更没有对档案材料内容进行标准化分类及严格审核，导致员工个人档案信息不完善，档案材料缺乏真实性。此外，由于企业员工流动性大，档案管理员的转档不及时，造成原单位有档无人，新单位有人却无档，就使档案陷入了“人档分离”状态，从而影响了新单位的用人决策，同时又增加了原单位档案保管的压力。
3.人事档案的管理手法相对落后
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性的工作。人事档案管理工作必须配备具有专业知识的人员全职管理，而在现实情况中存在部分企业把人事档案管理工作交给了其他部门工作人员负责，这些人一是没有经过专业培训，不具备专业的档案管理能力，二是由于分心其他岗位的工作，在进行档案管理工作过程中没有引起足够重视，往往无法满足人事档案管理工作职责需要。另外大多企业人事档案管理手法相对落后，还在采用比较传统的老办法进行人事档案管理，跟不上社会发展的步伐，满足不了企业发展的形势需要。例如企业没有运用专业的人事档案管理软件，还在采用手工编辑、检索的手段进行管理，这种管理方式既浪费时间又不能够保证质量，大大降低了企业管理工作的效率。人事档案由于不能引起个人和企业的重视，衍生出人事档案内容陈旧、利用价值不高；档案管理人员配备不足，专业性不强；落后的管理模式难以满足用人单位和社会的需要等等一系列的问题，这些问题制约了人事档案对人力资源开发、配备与管理潜在作用的发挥。只有转变观念、加强管理，才能充分发掘人事档案对人力资源管理工作的潜在作用。
二、企业人事档案管理工作的应对措施
1.要正确认知档案管理工作的意义及重要性
企业要做好人事档案管理工作首先必须从思想上认识到档案管理并不是简单的资料整理、保管工作，它对员工个人和企业都有着重要的作用。主要体现在：它是人力资源部和组织部门对员工进行考察、选拔任用的基础；它能帮助企业做好招聘、录干、调动、出国材料、福利待遇、离退休、死亡抚恤等方面的事情；它能为员工个人或其子女提供实际生活中所需的类似亲属关系证明、入党政审、工作证明等档案材料。有了这样的思想认识，才能让人事档案管理工作得到重视。其次，企业可通过内部报刊、知识讲座等方式加强人事档案管理的宣传力度，让员工认识到档案与自身的发展有着休戚相关的作用。此外，企业在布置员工填写相关档案材料的时候，要告诉档案人档案存档后会发挥怎样的作用。这样，可以树立员工个人和企业共同参与档案维护与管理工作的理念。
2.提高档案管理人员的素质和管理水平
作为档案管理员，首先必须具备基本的政治素质。即坚持四项基本原则，了解党和国家的各项方针政策，并遵纪守法。同时，档案工作又是一项具有一定机密性的工作，要求工作人员必须严守国家秘密，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。其次，档案管理员要有一定的专业理论知识和熟悉的业务技能。因此，企业可以通过教育培训提高档案管理员的专业知识或者是通过学校招聘吸引高层次档案专业人才到档案部门工作。再次，档案管理工作还特别要求档案管理员要有很强的服务意识和高度责任感。要自觉树立为人民服务、不热衷名利、不计个人得失的奉献精神。工作中要细心处理每个业务环节，耐心保管每卷档案，防止档案损坏或丢失，特别是做好员工档案的转递和接收工作，做到“档随人走，人档不分离”。
3.优化档案管理模式，实现信息化管理
实现档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求。企业可根据本单位人事档案管理的现实情况自行开发档案管理信息软件或者是对外购买专业档案管理软件，建立和完善人事档案信息化管理。让人事档案管理从实体管理向网络管理转变，实现人事档案的动态管理，实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的信息化管理。这种替代传统人事档案管理的新模式可以为企业选才、用才、育才、激才、留才发挥更大的作用。
结束语：
做好企业人事档案管理工作，有助于企业对员工的了解，使员工的个人能力得到更好地发挥。我们要用长远的目光来看待人事档案管理工作，充分支持人事档案管理工作的开展并学习先进的管理技术，建立完善的管理体系，保障企业内部的正常稳定的运转，以促进企业的进一步发展。
【人事档案管理存在的理由及措施论文】相关文章：
高校人事档案管理存在的问题论文03-22
企业人事档案管理存在的问题及对策论文03-22
会计核算中存在的理由及解决措施12-22
谈企业人事档案管理存在的问题及对策论文03-22
医院人事档案管理中存在的问题及对策论文01-01
人事代理机构档案管理存在的问题与对策论文03-22
档案管理监督措施论文03-16
企业财务管理存在的理由及解决措施01-19
当前中国市政管理存在的理由及解决措施05-30