电子政务在高校行政管理中的应用探讨论文
摘 要： 科技日益发展的今天，人们的生活与计算机的联系越来越密切，而电子政务模式在高校行政管理中的应用也得到了普遍的重视。科学、合理地在高校行政管理中应用电子政务模式，可以极大地减轻工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率。
关键词： 高校行政管理；电子政务模式；原因；问题；改进
电子政务模式是指利用电子计算机进行现代化数据处理和政务管理的技术，而电子政务模式在高校行政管理中的應用则体现了信息化时代的要求。在高校的行政管理中，加强对电子政务模式的探究，对提高高校的行政管理水平、促进学校整体运转和发展，都有着重要的作用。
1.高校推行电子政务的意义
高校是为国家建设与发展培养人才的摇篮，是人才的聚集地，高校教育事业的发展对整个社会意义重大，它寄托着国家未来的希望。电子政务在高校的运用和发展带动各高校向现代化管理更进一步，逐步实现办公自动化、服务网络化、管理数字化、监督电子化、学生活动信息化等改革和创新。所以，在高校大力推行电子政务建设，实现办公自动化对于学校尽快地适应当代社会的发展与社会大众的需求，尽快与国际社会接轨具有重大的现实意义和深远的战略意义。
1.1推行电子政务是提高办事效率、增强信息透明度的有效手段。
高校各院系和部门的办公效率和管理水平随着电子政务的施行会有明显的提高。用户只要在有计算机和网络的条件下就可实现移动办公，处理文件、收发信息，大大地提高了办事的效率。电子政务的推行使学校各院系、部门及社会公众之间建立了良性的互动关系，既提高了工作透明度，也行使了个人的知情权、参与权、决策权。
1.2推行电子政务是深化行政管理体制改革和实现管理创新的重要举措。
电子政务主要以信息技术为手段，促进高校行政管理体制的改革。强大的计算储存能力将人力从繁重的手工操作中解脱出来了，同时优化了人员结构，减少了管理人员重复劳动，使文件、信息处理更加高效、准时、准确。
1.3推行电子政务是带动政务信息化发展的有效手段。
高校是社会中一个特殊的部门，需要同时处理好教学、科研、管理等诸多工作，而高校的电子政务建设和应用水平对我国信息化全局具有主导和带动的作用，所以在高校需要大力推行电子政务，加快知识信息的创造、加工、传播和应用，以科学带动现代化行政管理。
1.4推行电子政务是降低办学成本、创建节约型校园的迫切需要。
目前，高校在办公经费中，购买纸张和打字、复印的经费居高不下，而校园网络利用率普遍不高。电子政务在信息网络的“高速公路”上快速、及时、准确地将声像图文信息发送到院系和部门，减少了文件资料的打印、分发等诸多环节，极大地降低了办学成本，在办公经费和人手普遍不足的情况下，推广电子政务应用水平，是降低办公成本、提高网络应用率、创建节约型校园的迫切需要。
2.电子政务模式在高校行政管理中应用的'问题
高校行政管理中电子政务模式的应用并不完善，由于受相关制度落后、信息陈旧、专业人才缺少等情况的影响，缺乏相关的经验和技术，存在着许多问题。
2.1电子政务模式中相关制度的滞后。
现在许多高校的电子政务模式制度依然是以原有的行政制度为基础的，而在电子政务模式中，要求各部门的协作、行政管理的程序、电子政务模式系统的设计和行政制度的落实等许多方面作出相应的变化。同时，有些电子行政模式制度本身就不够完善，过分重视对电子政务模式相关软件的应用，缺乏对行政管理功能的整体认识，使电子政务模式的功能局限在政策的制定或实施、政策的监督等某一单一的环节上，忽视了对整体管理的掌控。因此，对高校行政管理中电子政务模式制度做出相应的调整和修改也势在必行。如果仅仅是把主要精力放在电子政务模式相关软件的使用上，高校电子政务模式制度的滞后也会在很大成度上影响高校整体的行政管理。
2.2电子政务模式重信息系统的陈旧。
尽管现在有许多高校在行政管理中应用了电子政务模式，但是缺少对相关政务信息系统的完善。仍然是在原有的信息系统下进行工作，这也造成了学校行政信息处理不及时、管理效率低下、工作流程重复、反馈成果不准确等缺陷。还有一些高校，在对电子政务模式信息系统调整和设置时，对原有系统的分析和改进不到位，使行政管理上的中间环节和重复环节较多，不能作出及时的更新，无法按照电子政务模式的要求进行有效的行政管理。
2.3电子政务模式重专业人才的缺少。
电子政务模式在高校行政管理中应用要求相关的行政人员不仅要掌握行政管理中专业的基础知识、相关行业制度、国家政策法规等，还要对相关的计算机知识及电子政务模式软件的使用进行系统的学习，并懂得对信息系统的维护和史新。但是，目前这种专业型的电子政务模式人员还较为缺少，这也是高校行政管理中电子政务模式应用发展的莺要障碍。
3.电子政务模式在高校行政管理中应用的改进
针对高校行政管理中电子政务模式应用存在的一些问题，合理地利用电子政务模式，充分提高高校的行政管理水平，不断完善高校行政管理制度。
3.1完善电子政务模式中的相关制度。
制定适应高校行政管理中电子政务模式应用的相关制度，加强内部行政管理和控制，利用电子政务模式的多级管理体制，完善相应的行政制度，使高校行政管理有章町循、有据可依，明确学校行政管理流程，明确不同行政管理人员的操作权限，形成计划、决策、具体实施等多方面的综合管理模式，从而提高高校行政管理的质量。
3.2改进电子政务模式中的信息系统。
确保高校电子政务模式信息的及时、有效，建立网络体系，为高校行政管理系统准确地掌握信息提供保障。对电子政务信息进行及时的更新和分析，并将行政措施、预计效果、行政口号等信息的查询进行公开、公示，做到共同监督、共同管理。
3.3培养电子政务模式中的专业人才。
适应高校行政管理电子政务模式应用的需要，加强对专业人才的培养和培训，使高校的行政管理人员对电子政务的专业知识和相关计算机软件的使用等能够熟练掌握，大幅度提高高校行政管理的工作效率。
4.结语
信息化的今天，高校行政管理中电子政务模式的应用势在必行，注意电子政务模式的应用在高校行政管理中出现的问题，并制定合理的调整策略，对积极推进高校行政管理工作有着重要的意义。
参考文献
[1] 丁飞洋.信息技术在高校行政管理创新中的应用研究[J].科技创新导报，2017（19）：193-194.
[2] 高伟.电子政务在高职院校行政管理中的应用[J].中国管理信息化，2017（4）：138-138.
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