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wps怎么调节论文格式

时间:2022-09-13 11:17:54 学习方法 我要投稿
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wps怎么调节论文格式

  WPS一般指WPSOFFICE。WPSOffice是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示,PDF阅读等多种功能。下面是小编带来的wps怎么调节论文格式,希望对你有帮助。

wps怎么调节论文格式

  wps怎么调节论文格式

  目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

  设置目录的目的主要是:

  (1)使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解,以便读者决定是读还是不读,是精读还是略读等。

  (2)为读者选读论文中的某个分论点时提供方便。

  长篇论文,除中心论点外,还有许多分论点。

  当读者需要进一步了解某个分论点时,就可以依靠目录而节省时间。

  目录一般放置在论文正文的前面,因而是论文的导读图。

  要使目录真正起到导读图的作用,必须注意:

  (1)准确。

  目录必须与全文的纲目相一致。

  即本文的标题、分标题与目录必须存在着对应的关系。

  (2)清楚无误。

  目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。

  标注页码必须清楚无误。

  (3)完整。

  目录既然是论文的导读图,因而必然要求具有完整性。

  也就是要求文章的各项内容,都应在目录中反映出来,不得遗漏。

  首先介绍Word的一个概念:大纲级别。

  Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。

  Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。

  我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。

  下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,步骤如下:

  (1)首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。

  章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。

  使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。

  (2)把光标定位到要建立目录的位置,目录一般位于文档的开始。

  (3)执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

  (4)“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同,不再赘述。

  在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例使用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也可以单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中手动设置。

  (5)要改变目录的显示效果,可单击“更改”按钮,打开“样式”对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推。

  选择要改变效果的目录级别,单击“修改”分别进行设置。

  设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。

  (6)单击“确定”按钮,返回“索引和目录”对话框,单击“确定”,目录即插入指定位置。

  目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。

  在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式

  wps怎么调节论文格式

  1.如果已经排好版:

  标题设置: 从菜单选择【视图】|【大纲】命令,进入大纲视图。

  文档顶端会显示“大纲”工具栏,在“大纲”工具栏中选择“正文文本”下拉列表中的某个级别,例如“3级”,把文中的一级标题、二级标题、三级标题,分别按级别进行设置。

  生成目录:定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,

  单击“目录”选项卡,在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。

  这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的,它们分别对应级别1~9。

  并在【格式】那里选择"正式"单击【确定】按钮,即可插入目录 。

  2.如果还没排好版

  下载以下模板

  毕业论文格式模板

  把你的论文COPY到这个下载的模板里面,从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令,把文中的一级标题、二

  级标题、三级标题,分别按右边任务窗格中单击“标题1”、“标题2”、“标题3”样式,即可快速设置好此标题的格式。

  生成目录:定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,显示“索引

  和目录”对话框,单击“目录”选项卡,在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。

  这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的,它们分别对应级别1~9。

  单击【确定】按钮,即可插入目录

  目录创建时:

  1.“插入->引用->索引和目录”;

  2.选择“目录”选项卡,同时注意勾选其中的“页码右对齐”;

  3.目录还应包含参考文献、致谢、附录;

  4.目录自动生成后,如果正文内容有所修改,请右键单击目录,在菜单中选择“更新域”命令,重新更新目录

  拓展阅读

  wps表格制作技巧

  (1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

  (2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

  (3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

  (4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮。

  5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

  (6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。、

  (7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

  8)利用Ctrl+*选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

  (9)快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。

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