邀请函

学术会议邀请函怎么写

时间:2020-09-23 19:59:50 邀请函 我要投稿

学术会议邀请函怎么写

  学术会议的邀请函一般是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函,是每个会议的组织者都需要进行仔细撰写的一份应用文稿,不管是国内还是国外的学术会议,信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容,需要与会者做的工作,以便对方有备而来。另外,参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚。邀请函都应该具有以下几个内容:

学术会议邀请函怎么写

  尊称

  英文信件开头一般为Dear XXX。中文的可以写为XXX,您好。

  正文部分

  一般需要简要介绍本次的学术会议的基本情况(如主办方,会议举办时间地点,到会专家等等),说明邀请的目的及有关信息,并对收件人发出诚挚的邀请。以下为一段范文:

  由XX大学举办的国际会议“XXXXXX”定于XX年XX月XX-XX日在XX地点举行。本次会议的`发言人和评论人是来自国内外研究XXX的专家。另外,我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究,我们很荣幸地邀请您参加本次大会。

  相关事宜部分

  此部分需要将正式开会时间、会议报道时间、参会报名方式、会议论文投递、会务费用以及会议期间食宿安排等问题作出说明。以下为一段范文:

  会议相关事项:

  1、正式开会时间为:2014年8月17-19日。16日下午报到。

  2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。

  3、弗里德里希·艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆,请在报名时标明)。

  4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名,也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。

  5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。

  如有问题,请随时联系!

  会议负责人以及联系方式

  此部分一般会写明大会主席、会议负责人、联系方式等。以下为一段范文:

  XXX教授 (大会主席, XX大学XX学院)

  大会秘书:XXX

  电话:xxx-xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx

  传真: xxx-xxxxxxxx

  电子邮箱:xxx@xxx.edu.cn

  以上四个部分即为学术会议邀请函需要具备的基本内容,此外若还有更多详情,则可以附上会议主办方网址以便参会者查询。

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