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员工出差安全管理制度

时间:2022-11-16 08:29:09 制度 我要投稿

员工出差安全管理制度

  在当下社会,接触到制度的地方越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编精心整理的员工出差安全管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

员工出差安全管理制度

员工出差安全管理制度1

  一、 员工出差安全注意事项

  1. 行装整理

  1.1. 请将证件、文件、手机、充电器等必备物品备齐。

  1.2. 避免携带大量现金,随身携带的现金可分几处保存。

  1.3. 避免将手机、钱包和现金放在裤子和上衣外侧口袋。

  1.4. 严禁随身携带汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危险物品及危险物品。

  2. 行程安全

  2.1 在车站等公共场所应应了解安全须知,熟悉的安全门、安全出路、安全楼梯的位置、安全转移的路线。

  2.2 加强时间观念。一般应于火车开动前30分钟提前进站。

  2.3 乘车时一定要核对车次。

  2.4 注意旅途安全。到茶炉间打开水,站稳扶牢。睡在上、中层卧铺,防止睡觉时掉下。

  2.5 车辆行驶过程中,不要将身体的任何部分伸出车外。

  2.6 汽车行驶当中,最好不要吃东西,尤其是糖豆、花生一类的食品。

  2.7 不要将玻璃瓶、罐头盒等物品扔出车外,以免伤人。

  2.8 提高警惕,全程留意您的贵重物品的去向,防止被盗被抢被骗。

  3. 住宿安全

  3.1 选择正规的宾馆,优先选择较低楼层或在安全通道的房间居住。

  3.2 入住酒店后,应了解酒店安全须知,熟悉酒店的安全门、安全出路、安全楼梯的位置、安全转移的路线。

  3.3 不要将自己住宿的酒店、房号随便告诉陌生人,不要让陌生人随便进入房间;出入房间要锁好房门,离开房间时要把贵重物品带走,睡觉前注意门窗是否关好。

  4. 饮食安全

  4.1 选择卫生状况良好的就餐场所吃饭。

  4.2 吃东西之前一定要洗手。

  4.3 忌吃生冷食品。

  5. 工作安全一般原则

  5.1 到相关方应了解相关方的安全须知,熟悉相关方的安全门、安全出路、安全楼梯的位置、安全转移的路线。

  5.2 遵守相关单位的安全规定。

  二、 外场试验(施工)安全生产管理

  1 术语和定义

  外场是指在公司外部的进行安装、装配、调试、测试、试验等临时性工作场所。

  外场试验是指公司在外场进行的试验、调试、测试、联试等科研生产活动。 外场施工是指公司在外场进行的安装、装配、架设等科研生产活动。

  2 方针和原则

  外场试验(施工)必须贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。应遵守国家法律法规、标准规范、集团公司和合作单位的安全管理规定。

  应遵守“外场试验(施工)谁组织,安全生产谁负责”的逐级负责的原则。多个单位参加的外场试验(施工)项目,应全面配合、服从牵头单位的协调管理。

  3 安全职责

  3.1 (施工)安全生产第一责任人为该项目的负责人,若项目负责人不在现场由项目的负责人委托该项目组的成员担任,其对外场试验(施工)的人员、设备仪器、作业环境等安全负责,兼职安全员应佩戴“安全员”标识。

  3.2 外场试验(施工)项目负责人可根据项目大小自己担任或指定兼职安全员(原则上在本项目组成员中选择),兼职安全员的安全职责:

  3.2.1 协助项目负责人做好具体安全管理工作及其它安全管理事宜、记录各类安全事项,保管各类安全资料,并建立安全档案等;

  3.2.2 负责外场试验(施工)过程中的设备仪器的安全性、与合作单位在安全生产方面的协调、外场人员防护用品的使用情况及是否遵守安全操作规程;

  3.2.3 负责监督危险作业(如登高作业、带电操作、封闭空间作业等)、交叉作业等操作人员具备相应的能力和办理危险作业许可手续落实情况;

  3.2.4 负责因气候、环境等因素的影响,向项目负责人进行确认后发出指令后方可工作;

  3.2.5 发现安全隐患及时向项目负责人报告,对违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的“三违”行为应立即制止。

  3.3外场试验(施工)其它人员安全职责

  根据各自的工作任务和不同的岗位,按照有关标准要求、操作规定、管理制度等做好本职安全工作。

  4 应急救援及事故处理一般原则

  4.1 遇紧急情况,千万不要慌张。

  4.2 在外工作期间,有任何问题可及时与公司和家人保持联系。

  4.3 发生状况时,应派一人打电话求救,说明状况、发生地点所在,扼要且迅速的叙述发生状况及原委。

  4.4注意环境安全,脱离危险区域才施救;住宿或在外场工作,记住急救用具放置的.场所。(如安全出口、消防栓、防毒面具等)。

  4.5 尽量使伤者有适当之舒适姿势,解开衣领使呼吸顺畅。

  4.6 发生火警时不要搭乘电梯或随意跳楼;镇定地判断火情,主动地实行自救。不能用手直接开金属门把手;若身上着火,可就地打滚,或用重衣物压火苗;必须穿过有浓烟的走廊、通道时,用浸湿的衣物披裹身体,捂着口鼻,贴地、顺墙爬走;大火封门无法逃出时,可采用浸湿的衣物披裹身体,用被褥堵门缝或泼水降温的方法等待救援或摇动色彩鲜艳的衣物呼唤救援人员。

  4.7伤者若有窒息现象,应立即施以人工呼吸。

  4.8检查伤者身体各受伤部位,并设法止血。

  4.9伤者腹部受创或神智不清时,绝对不可饮食。给予伤者适当保暖,送急救中心再做进一步治疗。

  4.10 应急救援由项目负责人担任救援指挥长,一旦发生事故,由指挥长统一启动应急响应并指挥实施。

  4.11 在外场试验(施工)时,应配备必要的通讯器材,如手机、对讲机等,确保通讯畅通。

  4.12 一旦发生事故,现场人员应立即用最快的通讯手段将发生事故的时间、地方、伤亡人数、事故原因等情况,报告单位外场试验(施工)的项目负责人,再由项目负责人将其情况报告部门领导或公司应急小组,不得瞒报谎报或拖延不报,若是火灾、爆炸、交通或其它伤人事故应立即与当地的公安部门及医疗机构进行联系。

  4.13 事故发生后,应立即采取有效措施组织抢救,防止事故扩大,保护好现场,积极配合协助有关部门进行调查。

  5 操作流程

  5.1 质量安全部每周一对出差员工及外场试验(施工)通过电话、内网、短信平台进行提醒,且对外场试验(施工)进行管理登记,各部门也可与质量安全部联系,以确保本部门员工的安全。

  5.2 外场试验(施工)的准备,质量安全部根据每周的提醒内容,组织项目负责人填写《外场试验(施工)安全管理登记表》、《外场试验(施工)安全责任书》,在实施外场试验(施工)应召开安全会议,对该项目进行风险评估、技术交底,明确外场试验(施工)的兼职安全员、各员工的安全职责及注意事项。

  5.3 在外场试验(施工)过程中,兼职安全员进行每日的安全检查且要保持安全检查记录,外场完成后将记录交予质量安全部保存,质量安全部通过电话、短信平台对外场的兼职安全员进行每周的安全提醒,确保试验(施工)的顺利进行。

  6 相关记录

  外场试验(施工)安全管理登记表

  项目安全负责人简况及项目组成员名单

  外场试验(施工)负责人安全生产责任书

  公共应急电话: 报警求助:110

  火 警:119

  交通事故:122

  医疗救护:120

  公司应急小组人员联系电话:

  制表:单位负责人:

员工出差安全管理制度2

  公司员工出差管理制度

  第一章 总则

  第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二条 本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

  第二章 一般规定

  第三条 员工出差依下列程序办理:

  出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。

  第四条 出差的审核决定权限如下:

  1、 当日出差

  出差当日可能往返,一般由部门经理核准。

  2、 远途出差

  由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。

  第五条 交通工具的选择标准:

  (1) 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

  (2) 远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

  第三章 出差借款与报销

  第六条 费用预算

  坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,

  做出年计划、月计划、周计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用,特殊情况报总经理审批。

  第七条 借款

  (1) 借款的首要原则是“前账不清,后款不借”。

  (2) 需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单,财务部门

  收到经核签的出差申请及借款单时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总(副)经理进行裁决。

  (3) 出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理

  审批;

  (4) 借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理

  由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。

  (5) 借款额度与借款人工资挂钩,参照出差费用标准,原则上不得超过

  借款人的月工资收入。

  (6) 借款金额原则上限制为:普通员工借款金额在1000~20xx元,主管

  级以上员工金额在1000~3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。

  第八条 报销程序及出差费用的报销

  严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

  出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管签核的该行次《差旅费报销单》、《出差报告》,财务部门依据相关财务规定进行初次审核,同时还需对费用支出的合理性进行审核。如未按规定期限提报者,财务部直接于最近期发放工资

  时扣减该员所预支之金额,且于日后报销时,按报销单所填金额90%予以报销。

  第四章 差旅管理

  第九条 出差申请与报告

  1、出差前应填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算,经主管部门经理同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销。

  2、部门经理对出差申请进行审批时,除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外,还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算。

  3、出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。

  4、将出差申请表送至行政部留存、记录考勤。原则上出差出发时间在中午12点以前的可以不来公司报到;出差出发时间在中午12点以后的要来公司报到,特殊原因不来公司的必须有部门经理批准并报行政部备案。

  5、出差返回时间(以机票、车票上的到达时间为准)在中午12点以前的要来公司报到;出差返回时间在中午12点以后的经部门经理批准并报行政部后可不来公司报到。

  6、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由行政内勤按报点时间、地点、电话号码、车次等内容予以登记(销售人员交由销售内勤登记)。出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分。

  7、销售人员出差后每天向销售部门负责人报告工作进展及下一步工作计划安排。

  8、出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

  9、出差人员返回后均需提报《出差报告》,出差报告中需将本次出差的任务完

  成情况(包括出差目的达成情况、费用支出情况等内容)做详细说明,同时该报告也是出差费用报销的依据之一。

  10、出差报告的审核及审批:流程同出差申请。

  11、出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销。

  12、销售部门各驻外办事处业务人员,除财务审核环节外,在办事处内部需严格按前述内容执行,但与总部财务部门核销时,根据实际情况或根据财务部门的要求进行核销,并以财务部门的为准。

  13为强化出差费用管控及提升远途出差(本市以外)成本效益,远途出差人员在填具《差旅费报销单》时,必须与相对应的《出差申请表》上所载明的预算金额相接近,如高于预算金额10%或超过300元者,则必须提出说明并经部门经理核准后超出部分始得报销。

  第十条 员工出差活动的监管

  各部门经理对自己部门的员工出差活动负责进行监督管理,定期(按月)开展检查,对检查过程中发现的违规行为应及时处理。

  违规处罚标准 :

  1、员工出差未办理申请手续的,处罚责任人20-100元/次,期间产生的费用不得报销入帐。

  2、员工出差期间获得的信息未按规定整理,总结上报的,处罚责任人20-200元/次,获得的资料未按时办理归档手续的,处罚责任人50-200元/次,如因此造成的直接经济损失由责任人承担。

  3、出差人员未按时办理费用报批手续并入账的,处罚20-200元/次,对超期报销的出差费用按90%报销入账。

  4、出差费用报批存在弄虚作假的,按照作假部分的多少处罚责任人,同时做假部分的费用不得入账,已入账的应进行剥离。

  5、财务部门未按相关规定审核报销票据,存在违规的,处罚责任人50-200元/次,如因此造成的直接经济损失由审核人承担。

  第十一条 出差相关规定

  1、本市出差:

  1)、原则上要求使用本公司交通工具,不报销任何费用和补助;

  2)、如因特殊原因未派车的,出差之交通费用凭乘车票据实数报销,乘坐出租车需取得部门主管同意后方可;

  2、市外出差:

  非业务人员原则上应当天往返,若确需住宿留驻,应取得部门主管同意后方可报销相关费用;业务人员则根据其《出差申请》进行相关时间安排;出差人员所乘交通工具及食宿标准具体按附件1的规定执行,特殊情况经主管副总及以上级别批准后执行。

  3、差旅费应据实填报,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩处。

  4、差旅费报销必须一次一清,上次不清下次不借,不能结清者,从当月工资中扣回,直至扣清。

  5、出差不享受休息待遇,不得报支加班费或轮休,要保证每天工作8小时和一定的工作绩效,但重大节假日(春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节)可酌情给以补贴。

  第五章 附则

  第十二条 出差纪律

员工出差安全管理制度3

  公司出差人员自身安全规章

  根据公司“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,公司有责任慎重考虑出差的安全性,保证出差人员自身安全,降低公司损失,保障公司和员工利益,特制定本规章。

  一、使用范围

  1、本规章适用于公司全体员工;

  2、本规章适用于因公出差和因激励员工而组织的旅游;

  3、本规章不适用于私人请假及旅游等个人行为。

  二、指导原则

  1、公司对员工因公出差期间的安全负有管理责任;

  2、公司有责任保护公司和股东免受损失员工的风险;

  3、公司有权利规避因出差安全问题带来企业损失的风险。

  三、规定

  (一)人身安全

  1、员工出差必须办理出差手续,在总经理允许后到财务室支取合理差旅费用;

  2、员工出差必须选择合理的交通工具,交通工具选择顺序为:火车、客车、小汽车、飞机;

  3、员工在携车外出调货时,应保证同去货车性能正常并符合国家标准,确保货车驾驶人员技术闵熟,并有货车驾驶经验在三年以上;

  4、员工出差前应将行李物品整齐打包,所带物品以少为宜,差旅图中,应保持警惕,防止被盗;

  5、员工出差尽量避免一个人单独行动,如单独一个人出差时,必须确认出差地的治安条件,并要求客户陪同;

  6、员工出差食宿应选择干净安全的地方,住宿优先选择连锁酒店;

  7、员工在出差地有乘车要求时,应优先选择正规公共交通工具;

  8、员工出差期间如遇突发性紧急事件,如火灾、洪涝、地震、台风、瘟疫等,有人身安全威胁时,应及时向公司汇报,并服从当地政府部门指挥,或向有关部门求救,确保自身安全;

  9、员工出差期间如遇交通事故、失盗、抢劫等个人突发事件时,应紧急自救,首先要确保自己的生命安全,其次及时向相关部门求助,并第一时间通知公司;

  10、员工出差期间,不得从事黄、赌、毒等行为,不得违反国家法律和当地法规;

  11、公司组织员工不得到风险系数高的地区旅游活动,不得安排蹦极、跳伞等安全系数高的活动,所组织活动必须确保零风险、零意外;

  12、员工因公出差受伤,所产生的的一切费用由公司承担。

  (二)财产安全

  1、出差期间,对于公司的一切财物如笔记本、钱款等,应妥善保管;

  2、出差期间丢失损坏公共财物的,应按折旧后100%赔偿;

  3、出差期间丢失公司财产的,应按实际价格的100%赔偿。

  (三)信息安全

  1、员工出差要对公司、客户信息及保密资料严格控制,不得丢失,对于因个人原因致使信息丢失的应承担相应责任;

  2、员工出差期间收集的客户、市场等书面和电子资料,应及时汇总上报,对一些保密资料需严格控制,不得泄露给他人,不得刻意隐瞒;

  四、备注

  1、本规章有公司安全生产领导小组制定,一经通过,立即执行;

  2、本规章种条款并未完善,如有异议,请及时与安全生产领导小组沟通,安全生产领导小组保留对本规章的修改完善权。

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