提高高校科技档案利用水平 推动档案工作迈上新台阶

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  摘要:信息时代,互联网已经成为广大读者获取信息的首选工具,高校科技档案也必须适应信息化的潮流。然而,信息化时代,高校科技档案还面临这这样那样的问题。本文针对当前高校科研档案发生的变化入手,认真分析了信息化时代下,高校科研档案的现状及存在的问题,并针对问题,提出了意见和建议。

  关键词:高校科技档案 利用 水平

  高校科技档案作为高校科研的重要组成部分,反映了高校的综合实力,对高校教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。特别是在现代化过程中,随着我国高等教育改革的日益加深,高校科技档案管理也发生了巨大的变化。虽然各个高校都逐步规范了科技档案管理制度,实现了专人管理,但是科技档案的利用水平仍然不高。究其原因,主要是信息化水平不高严重制约了科技档案的利用水平。

  一、高校科研档案利用水平的现状。

  (一)信息资源综合建设方面。目前,虽然大部分高校档案馆已实现业务网络化,但许多档案馆没有把丰富的网络资源整合于信息系统之中,没有把网络信息和档案馆的文献资源建设结合起来,没有把网络信息、资源服务和信息服务结合起来,缺乏对网络资源的有效筛选与统一整合。

  (二)信息技术方面。虽然大部分高校科技档案已引进了相对先进的信息服务技术,但整个档案馆信息化服务的实现依赖于成熟稳定的技术支撑,而目前大部分档案馆的信息技术工作人员结构不甚稳定,或者信息技术知识更新缓慢,无法适应日新月异的信息技术变化,一定程度上影响了档案馆的信息化服务与整体信息化进程。

  (三)服务观念和管理理念方面。传统的档案馆工作主要是对文献信息进行收集、整理、保存、传播,往往只能为读者提供同一层面和同一标准化的信息或产品的“粗放型”服务。大部分工作人员的服务观念和管理理念也仅仅停留于此,没有对信息时代高校科技档案馆的发展趋势及发展前景进行系统的分析与探讨,这在一定程度上阻碍了高校科技档案发挥其应有的功能和作用。

  二、提高高校科技档案利用水平,推动档案工作迈上新台阶。
      为更加有效的发挥科技档案的成果性、资料性的作用,使科研工作少走弯路,产生巨大的经济效益和社会效益。针对科技档案领域存在的问题,科技档案管理工作必须创新理念,在提高高校科技档案利用水平上面狠下功夫。

  (一)树立科学发展观,推动高校档案馆信息化建设的全面协调发展。

  1、制定科学的信息化建设的目标及发展规划。信息化建设的重要意义是实现信息资源的共享,要实现高校档案馆信息化的可持续发展,就需要一个统一的规划。由于在都档案馆信息化建设中涉及各个部门,他们之间计算机水平参差不齐,且现代化的程度千差万别,从而产生了各部门信息资源如何共享的问题。这就要求制定科学的建设目标和发展规划,重点推进,分布实施,分工合作,以避兔重复建设、资源浪费现象的出现。

  2、因地制宜,发挥自身优势,加强特色信息化建设。高校科技档案的信息化建设必须因地制宜,发挥自身优势,形成自己的特色,有特色才能形成优势。信息化建设要充分考虑针对性、有效性等因素,在信息资源的采集时要结合读者的实际需求,充分考虑当前需求与潜在需求,针对用户群进行有组织、有目的地搜集信息,做到有的放矢,突出特色信息资源的优势。

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