圣诞节某公司年会活动的方案

方案 时间:2018-09-07 我要投稿

  201*年,我们公司在全体员工的共同努力下,取得了斐然的成绩。辞旧迎新之际,让我们一起展望未来,开启新的辉煌。为了感谢大家的努力和付出,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力,加强员工的交流与互动,增进了解,加深情感,公司决定在这欢乐祥和的圣诞节日举行圣诞年会联欢活动。

  一、活动目的:

  1、总结经验不足,展望新一年的宏图与计划;

  2、表彰先进,提升员工对企业的忠诚度;

  3、加强领导与员工的沟通和信任,提升企业凝聚力;

  4、 增强企业在客户及员工心目中的品牌效应

  5、 答谢各级领导及广大客户与合作企业的支持和帮助。

  二、活动主题: 狂欢圣诞 携手再创辉煌

  三、活动时间:201*年12月24日下午15:30开始

  201*年12月-27日下午16:30结束

  四:活动地点:河源市万豪国际酒店和生态风景区

  五:参会人员:

  1、公司管理层领导

  2、公司、办事处领导及团队

  3、部分特邀客户与嘉宾

  4、特邀员工家属

  5、公司全体员工

  六、项目分工及进度安排

  具体项目由总经理作为总指挥,各相关部门作为活动执行领导,组成筹备组(兼会务组)、节目组和后勤组。

  项目 活 动 明 细 责任人 完成时间 跟进人 备 注

  筹备项目

  筹备小组一次讨论会

  活动方案策划敲定

  筹备小组第二次会议

  筹备小组第三次会议

  名单

  奖励 参会人员名单统计分批

  奖品购卖、奖项

  晚会

  /活动节目组 晚宴活动地点确认

  各部门节目统筹

  主持人确定

  晚会场景布置

  晚会现场电脑、投影

  现场摄像、照像

  抽奖奖券管理、奖品保管

  嘉宾胸花配载、席位引导

  摄影、摄像等

  后勤保障组 奖券设计、发放、回收、登记

  会后工作

  车辆、财产安全

  应急保障

  七、活动内容及流程安排:

  时间 活动内容 地点 与会人员 负责人/小组

  12月24日 15:00-15:30 与会人员报到 酒店大厅 全体 会务组

  15:05-15:20 引导宾客就坐 酒店会议厅 全体 节目组

  15:30-19:30 圣诞年会晚会 酒店会议厅 各分工小组

  19:30-20:30 平安夜酒会 酒店西餐厅 各分工小组

  12月25日 7:30-9:00 早餐 西餐厅 筹备组/后勤组

  9:30-10:00 集中出发 酒店大厅

  10:00-11:00 游览客家文化公园 客家文化公园

  12:00-13:00 午餐 酒店中餐厅

  14:30-17:00 万绿湖观光 万绿湖

  18:00-19:30 自助晚餐 西餐厅

  12月26日 7:30-9:00 早餐 西餐厅 筹备组/后勤组

  9:30-10:00 集中出发 酒店大厅

  10:00-11:00 游览桂山风景区 景区

  12:00-13:00 午餐农家乐 景区

  13:00-16:00 游览桂山风景区 景区

  18:00-19:30 自助晚餐 酒店西餐厅

  12月27日 7:30-9:00 早餐 酒店西餐厅 筹备组/后勤组

  9:00-16:00 深圳世界之窗一日游 世界之窗

  16:30 返程活动结束

  八、经费预算

  序号 费用项目 预算经费 备注

  1 会议场地租赁费 5000 酒店活动礼堂租赁

  2 会场布置费用 10000 会场横幅、装饰、美工等

  3 活动奖金、奖品、纪念品 60000 ①优秀员工、优秀团体,人数待定

  ②幸运奖15,奖品待定

  ③三等奖10,奖品待定

  ④二等奖5,奖品待定

  ⑤一等奖3,奖品待定4 餐点、水果、饮品 40000 会议期间餐饮,水果、酒水等

  5 交通费用 15000 旅游观光交通费用;

  6 住宿费用 30000 嘉宾住宿安排;

  7 旅游观光费 20000 景点游览费用

  合计 180000元

  九、应急预案

  由后勤保障组负责应急安全工作,成立应急工作专项小分队,统筹应急管理工作,形成应急预案,应对突发事件。

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