名片的使用礼仪

来源:礼仪 时间:2017-11-09 编辑:莫莉娜 阅读: 手机版

  名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法。名片是现代社会一个人身份的象征,是为人们社交活动的重要工具。因此,个人名片的设计、名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。下面就跟小编一起来了解更多的名片的使用礼仪吧!

  名片的使用礼仪一:个人名片的设计

  好的名片应该是,能够巧妙地展现出名片原有的功能及精巧的设计;名片设计主要目的是让人加深印象,同时可以很快联想到专长与兴趣,因此引人注意的名片,活泼、趣味常是共通点。

  名片常与信封信纸一起设计。

  设计时,除了别人的意见外,也要多参考他人的名片;因为精美的设计,无形中可增加对方的信赖感,因此对名片设计的内容应循序渐进。

  名片的使用礼仪二:名片的递送

  在社交场合,名片制作是自我介绍的简便方式。

  交换名片的顺序一般是:"客先主后;身份低者先,身份高者后"。

  当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

  递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。

  眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:"这是我的名片,请多多关照。"

  名片的使用礼仪三:名片的接受

  接受名片时应起身,面带微笑注视对方。

  接过名片时应说:"谢谢",随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。

  然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。

  名片的使用礼仪四:名片的存放

  接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。

  应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

  名片的使用礼仪五:如何优雅地递送名片

  递送名片时要用双手,除了要检查清楚确定是自己的名片之外,还要看看正反两面是否干净。

  而在递送过程中,应面带微笑,注视对方。

  名片的位置是正面朝上,并以让对方能顺着读出内容的方向递送。

  如果正在座位上,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些“我叫**,这是我的名片”或是“我的名片,请您收下”之类的客气话。

  此外,自己的名字如有难读或特别读法的,在递送名片时不妨加以说明,同时顺便把自己“推销”一番,这会使人有亲切感。

  相反地,接到别人的名片时,如果有不会读的字,应当场请教。

  名片的使用礼仪六:如何得体的接收名片

  接收名片时,除特殊情况外(比如身有残疾等),无论男性或女性,都应尽可能起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指压住名片下方两角,并视情况说“谢谢”“能得到您的名片,十分荣幸”等。

  名片接到手后,应认真阅读后十分珍惜地放进口袋或皮包内,切不可在手里摆弄。

  如果交换名片后需要坐下来交谈,此时应将名片放在桌子上最显眼的位置,十几分钟后自然地放进皮夹。

  名片的使用礼仪七:切忌用别的物品压住名片和在名片上做谈话笔记

  在接收名片后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意并如实际说明理由。

  递送名片地位低的先向地位高的人递名片,男士先向女性递名片。

  当对方不止一人时,应先将名片递给职务高者或年龄长着;弱分不清职务高低、年龄大小,宜先和自己对面左侧的人交换名片,然后按顺序进行。

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