石化企业物资采购中供应商管理策略探讨论文

  石化企业管理中,一项重要工作即为物资采购管理,对于企业管理者,资金运作时,重要管理形态之一就是物资采购管理,良好开展有利于促进企业经济效益的提高。而在物资采购管理中,关键组成部分为供应商管理,此项管理工作效果直接决定物资采购管理水平,因此,石化企业必须要十分重视物资采购中供应商管理工作,以促进物资采购工作的良好开展,实现企业的长久发展。

  一、石化企业物资采购中供应商管理历史状况

  物资采购工作是石化企业正常运转的保证,需采购的物资包含原材料、设备等,而提供物资的企业统称为供应商。从以往管理状况看,石化企业物资采购中的供应商管理存在诸多的问题,具体体现在以下三个方面:

  第一,供应商准入管理的无序性与盲目性,物资采购制度组成中,重要部分之一为供应商准入制度,从2010年以前的状况来看,供应商准入标准并不明确,考量依据缺乏,导致石化企业盲目的开展准入管理,无法保证供应产品的质量,甚至恶性竞争行为出现在供应商中,最终影响石化企业的发展;

  第二,供应商选择规范性与科学性不足,石化企业采购人员进行物资采购工作时,采购管理知识比较落后,再加上其他影响因素的存在,使得人为因素很大程度上影响着供应商的选择,降低选择的规范性与科学性,进而使物资采购质量受到极大的影响;

  第三,缺少综合评价供应商,以往评价供应商时,主要以供货质量记录、质量管理体系状况为依据,尽管存在考察供应商的环节,但形式性比较强,无法发挥评价与审核的真正作用,甚至会导致供应商垄断局面的形成,不利于石化企业的发展。

  二、石化企业物资采购中供应商管理策略

  (一)建立供应商评审组织机构

  在石化企业采购市场中,每类物资都具有较多数量的供应商,不过,每个供应商并不具备相同的技术能力、竞争能力及经营状况,这就需要石化企业认真的鉴别,准确的选择可靠的供应商,保证采购物资的质量。供应商鉴别工作的开展要由专门的评审组织机构负责,因此,石化企业应在企业内部建立完善的供应商评审组织机构,机构成员包含监督处、机动处、采购部门等各个相关部门,保证供应商评审工作的科学性与全面性。

  供应商评审组织机构建立后,还应共同商议制定供应商管理制度,按照制度严格评审供应商,保证供应商选择的合理性。所有供应商必须经过严格的资格审查并合格后,才能加入石化企业的供应商网络,严禁先采购后审查。对供应商从业资质做出重点考察。供应商选择中,保证选择科学性的有效措施即为强化资质管理。石化企业在选择合作的供应商时,应先让供应商提供相应的资质证明文件,如营业执照、注册资本、资信等级等,同时,资信调查工作也必须要开展,对供应商的财务状况、产品情况等作出全面的了解,之后再作出选择。供应商入网后,严格限定其许可供应产品目录,采购部门不得向供应商采购其许可供应产品目录以外的物资。按照供应商准入“谁考察,谁负责”、供应商选用“谁采购,谁负责”的原则,落实管理责任。

  (二)优化调整供应商结构和布局

  石化企业采购部门要通过竞争方式择优选择供应商。任何单位和个人不得指定供应商,严格控制从中间商采购。凡独家采购必须报企业主管领导审批。采购部门应该对交易供应商的整体实力和供应风险进行年度综合评估,淘汰不合格供应商。即每年组织生产、设计、机动、技术等部门和使用单位,对交易供应商资质、生产装备、产品质量等进行综合评估,对不合格供应商终止交易资格。采购部门要对供应商的履约能力包括质量、服务、交货、性价比等方面进行的评价,还可以可从抢险救灾、紧急保供、绿色低碳、小订单响应、发票开具及时性、历史合作,以及诚信缺失、扰乱采购秩序、不合理竞争、需求响应不及时等方面进行评价。

  石化企业采购部门可以根据评价结果、业绩排名、年审结果等分类、分级管理供应商。还可以采用简单的分类方法,根据80/20原则,划分为重点与普通供应商,重点供应商为所有中排名靠前的20%,普通供应商为剩余80%。实际分类、分级管理供应商时,可采用多种划分标准,此种方法有利于提升供应商管理的科学性。采购部门可以建立供应商奖惩制度。对在保供工作中有突出贡献的供应商进行嘉奖。对有违约行为的供应商给予警告、通报、暂停交易资格、取消供应商网络成员资格等处罚。

  石化企业采购部门要考察供应商生产成本与价格。石化企业与供应商合作达成后,双方均可获得相应的经济利益,属于共赢局面,而为了实现合作共赢,石化企业还需要分析拟采购物质的成本构成情况,分析时可采用价值工程方法,分析之后,通过判断,尽量的降低采购成本。

  (三)积极预防供应商垄断局面的形成

  石化企业开展物资采购供应商管理过程中,不仅要与供应商之间建立良好的合作关系,同时,还需要对供应商垄断局面的形成做出积极的预防,避免处于被动采购物资状态,導致企业议价能力削弱。石化企业管理供应商时,应从长远的角度出发,切不可只关注短期利益,订货应在业绩引导下进行。石化企业应合理控制供应商规模,确保采购有序竞争。优化调整供应商准入办法,积极引入行业内优秀供应商,避免过度依赖一家供应商,并能从容应对供应商方面发生的任何问题。关于供应商的相关信息,采购人员应尽量全面的了解,如产品销售量、采购份额等,判断供应商依赖企业合作的程度,以能有效的掌握主动权,防止处于被动局面。

  石化企业应认识到,物资采购中的供应商管理是一项长期的工作,企业应坚持长远、动态的原则,科学的开展供应商管理,合理的选择供应商,维持良好的合作关系,预防垄断的形成,促进企业可持续发展。

  参考文献:

  [1]查淑萍.中石化建设项目物资采购管理策略探讨[J].中国经贸导刊,2017,(02).

  [2]王溪舸.基于绩效评价下的石油石化企业物资采购供应商的选择优化[J].当代石油石化,2016,(08).

  [3]王宝财.供应商管理在工程施工企业物资采购中的应用[J].河南科技,2015,(15)

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