建工企业科研管理系统信息化研究论文
摘要：单位内部科研立项数量越来越多，涉及经费金额也日益增大。以往使用人工登记或使用MicrosoftOfficeExcel进行经费支出登记，效率低、不稳定、易出错，有一定的管理风险。随着国内互联网信息技术的发展，使用软件系统对工作流程进行管理已成为一种高效的解决方案。结合自身需求，研究开发了适应土木工程企业使用的科研管理系统，投入使用后，提升了单位的科研管理效率。
关键词：工程检测；科研管理系统；科研课题；经费管理；科研管理
1背景综述
科研课题管理是科研管理工作的核心，以往科研企业管理科研课题的手段较为单一，科研课题的申报信息、立项材料、经费使用信息等，登记方式从纸质表格填写演变成后来的Excel办公软件的使用，只实现了存储介质从纸张到计算机硬盘的转变，在信息录入、审批、经费登记等流程上都未有实质改变，录入审核统一由科研管理员完成，效率低、易出错，已不能适应较大数量的课题管理。现需要利用软件技术，研发一套工程检测类企业适用的科研管理系统，实现联网管理科研课题，将更多的权限赋予使用者，提高科研管理效率。
2系统目标概述
通过科研管理系统，针对各类科研课题在申报、信息储存、专家网评、经费使用、结题验收、知识产权、科技资源、技术标准、科技奖励等方面的管理需求，利用互联网软件技术，实现科研课题管理过程中各项流程的填报、审批、查阅，并可实现各种符合实际需要的统计分析、报表生成与导出功能。
3系统技术选型
3.1系统开发环境
系统开发框架为vs2012+.netframework2.0，用户端采用JAVAScript技术进行开发，服务器端采用C#技术进行开发；服务器端运行环境WindowsServer2008，客户端浏览器要求IE9.0或以上。
3.2系统设计原则
3.2.1实用性原则注重采用成熟而实用的技术，使系统建设的投入产出比最高，能产生良好的社会效益和经济效益。3.2.2先进性原则在实用的前提下，尽可能的采用业界先进的技术，保证现有系统的先进性，使计算机系统发挥最大的效率，并随着技术不断发展得到相应的更新，使系统既能满足当前需要，又能适应未来的发展要求。3.2.3可扩展性原则系统设计在满足当前需求以外，应充分考虑用户以后的业务发展需要。只有这样才能保证随着数据量的扩大、用户数的增加以及应用范围的拓展，系统的性能不会受到过大的影响，而只需调整硬件设施的性能即可。通过采用大型数据库管理系统以及数据仓库技术对数据进行管理，保证对海量数据的存取、查询以及统计等的高性能和高效率。3.2.4易用性原则贯彻面向最终用户的原则，建立友好的用户界面，使用户操作简单直观，易于学习掌握。3.2.5标准化原则需要按照统一的标准建设，方便数据的.交换和共享。3.2.6可靠性原则软件设计应该有先进的容错能力，可防止操作不当引起数据混乱及系统崩溃，及时发现并解决导致网站不可访问的各类事件，拥有方便完善的数据备份能力，能够保证系统长期安全地运行。
3.3系统总体架构
依据项目建设目标、任务和思路，系统在统一的身份认证、访问控制、安全审计、数据备份等安全体系下，结合统一的数据规范与标准，构建统一的系统基础框架，并在此基础上，分层建立系统的设施层、数据层、业务逻辑层和应用表现层，系统总体框架设计如图1所示。3.3.1设施层网络体系、硬件设备、系统软件等设施是本项目运行的基础。本项目建设按照最大限度节省投资的原则，尽量考虑运用各类现有的设施与设备，只对部分确实不能满足现有需求的少部分设施进行升级。3.3.2数据层根据数据存储结构的不同，将数据分成关系型数据源、非关系型数据源。关系型数据源包括系统元数据库、字典表、系统表、各类业务专题数据库表等。非关系型数据源包括各类文档、图片等。业务表包括年度计划、项目、规划编制、中介、用户等专题数据库表。3.3.3业务逻辑层处在数据之上、应用表现之下的系统业务层，主要用来实现系统的核心业务逻辑与服务，包括数据服务、目录服务、工作流引擎、安全验证、权限控制、日志管理等。3.3.4应用表现层处在最上层的应用表现层是业务功能的最终交互终端，包括项目申报管理、在研项目管理、完成项目管理、专利管理、技术标准管理、软件著作权管理、工法管理、获奖管理、基础管理、系统管理、系统日志等（系统功能主界面见图2）。其中项目管理分为单位立项课题、纵向课题、横向课题三个部分。
4系统功能概述
4.1项目申报管理
项目申报入口可分批次开放，各批次之间单独管理。申报时需要录入项目基本信息（见图3），提交后经管理员审核，进入单位内部专家评审打分环节，评审意见将作为下一步立项参考依据。项目信息可实现导出到文档文件，经学术委员会会议讨论后，确定立项结果。
4.2在研项目管理
项目在科研管理员审核通过后即进入在研项目管理，在研项目需先补充最终立项信息，包括财务编号、项目起止时间、项目经费支出明细、项目进度计划及预期成果表达等内容。项目在研期间，项目负责人账号可以上传研究过程中产生的过程文件、研究报告、成果附件等等。在研项目的经费预算及经费支出管理为本系统的一个重要功能，系统可实现预算明细的手动录入，之后自动计算分项支出、总支出，并实时计算偏差值。当经费支出即将达到总经费时，系统会自动进行警告，经费超出部分将无法成功登记。科研经费支出每笔在经过财务前，都须在系统中登记并进行扣除，方可对外支出。课题经费统计界面如图4所示。
4.3完成项目管理
项目完成后，在上传了研究过程文件、结题报告和相关成果后，可以提交申请结题。本系统具有专家网上填写验收意见的功能，支持将会议验收的会议纪要上传至系统中。已结题的课题，可以在已完成课题栏目中看到，点击可以查阅其成果附件信息。
4.4其它事项管理
科研管理系统还能够对本单位产生的知识产权、科技奖项进行管理，包括论文、标准规范、专利、软件著作权、省科技奖、各类学会奖等等。
5目标验证及用户反馈
该系统在2016年进行测试及试运行，系统登录、申报批次管理、课题项目申报、纵向课题管理、知识产权管理、科技资源管理、技术标准管理、科技奖励管理、基础信息管理、系统后台管理等11个模块功能和界面均已实现，发现修复系统缺陷21项、系统故障8项，操作界面改进17项。试运行期间管理当年新立项课题72项，从立项审批到在研过程中未出现故障，经费报销登记功能可正常使用。使用者在参加培训会后，能够完成主要功能模块的操作，其余功能在软件说明书的指导下可以完成，试运行初期每天接到用户咨询、提出修改意见约5~6次，至试运行中后期每天接到用户咨询约1~2次，该软件易理解性和易操作性符合期望。2017年该系统进入正式使用阶段，新增各类在研课题100余项，在财务报销功能中，每月审核科研经费单据约180笔，出现错误2~3次，且多为用户填写不当所导致。此外，根据用户意见对系统功能进行改进和修改15处，并于2017年6月申请并获得软件著作权，登记号2017SR515608。
6效益概述
目前该系统已投入使用2年，信息填写由用户完成，只需2名管理人员进行在线审核即可，为单位和部门节省了人工成本；审核过程只需花费少量时间进行，节省下大量时间进行其它工作，为科研管理部门节约了时间成本；经过与Excel登记方式的对比，平均每月节省约96人时。科研人员能够在本系统上实时查看完整课题信息，掌握进度和经费使用情况，解决了以往科研人员只能前往管理员处或通过文件共享获取课题信息的问题，显著提升工作效率。在该系统投入使用后，填报与审核流程规范化，使用人员可按系统显示流程办理，避免走弯路；除填报单据须手动输入金额数字外，其余数字均为系统自动计算处理，消除了经费计算出错的现象；为本单位节省了发现错误和纠正错误需要付出的时间和劳动。
7总结
本科研管理系统功能齐全，功能覆盖范围广，各层用户角色权限设计完善，完全适合工程检测企业开展研发工作使用。以科研项目管理为核心功能，结合科研成果管理，使申报、审批、管理、统计等功能都可以使用不同的角色实现，在从事科研研发单位中具有借鉴和参考价值。
参考文献
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