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如何提高自己的工作效率

时间:2020-12-07 10:57:53 学习方法 我要投稿

如何提高自己的工作效率

  提高工作效率是很多职场人士经常讨论的话题。而工作效率,就是做事有计划、不拖延。那我们要如何提高自己的工作效率?

  如何提高自己的工作效率【1】

  第一,我们要做的就是要先处理紧急重要的,因为这个耽误了,会引起严重后果,比如我们给客户的报价、质量异议反馈、买现货、找车辆运输、下加工单、打款、按时报税、重要会议、一些危机等。

  第二,我们要做的是重要不紧急的事,这种事要提前筹划做到未雨绸缪比如:培训、客户档案整理、行情分析、订货评审和其他一些评审类、供方审核等把这种事情提前计划和筹划,我们就可以大量减少紧急重要所占领我们的时间了,我们的心态就会放松,一切尽在掌握之中。

  第三,紧急不重要的事情,这种事情实际上也占领我们很多时间比如:一些不重要的电话、会议、来访还有许多凑热闹的活动等。

  这种事情我的办法是不重要电话简短说,为了礼貌可以和对方说还有点急事要处理,下次有时间再聊。

  有些会议自己要清楚自己在会议中的位置、来的`目的,可不可以不参加?可不可以只参加一部分,要事前和主持会议的人了解好,沟通好!对于来访,可以看对方来的目的,是否自己参与接待等。

  第四,不重要不紧急,这种事情就是一些碎片化的事情了,比如上班时间老是盯着手机,老是看微信刷朋友圈。

  漫无目的的浏览网页。

  打个不重要电话,没完没了。

  老是想着出门抽颗烟;总惦记着中午吃点啥,下班后要追什么剧等。

  通过以上四个方面的介绍,你应该知道该怎么分配自己的工作时间了吧。

  如何提高自己的工作效率【2】

  工作有序与平日的生活习惯也是紧密相关的。

  首先,做事有计划,每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理不重要、不紧急的工作,并使用辅助工具,多为自己找提高效率的捷径。

  有目标、有方法,按方向进行,才不走冤枉路。

  第二,工作时一定要集中精力,切忌三心二意,那样会哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

  当工作堆积在面前时,不要硬头皮干,那样根本做不好。

  首要任务就是将工作梳理简化,将“大山”简化成“小丘”,会感觉会豁然开朗,也增加了可以完成的信心,再专心投入到每件工作中,起到事半功倍的效果。

  第三,多学习知识,尤其是专业知识,只有不断进步,才能更有效的应对日新月异的职场问题,提高工作的应对能力,比别人更有效率。

  第四,加强时间概念,生命是一场无法重来的旅行。

  时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。

  上天给每个人的时间是公平的,工作时一定要有时间意识,禁忌怠慢心理,消耗时间就是消耗生命,如果别人一小时就能做完的工作,你墨迹到下班都做不完,就要从自身找原因并督促自己。

  第五,工作时要为自己保留弹性工作时间,劳逸结合,人的体能是有限的,大脑也需要休息,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事倍功半的结果。

  适当的放松,喝杯水、伸展肢体、与同事开个玩笑等等,让紧张的神经放松一下。

  第六,保持好心态、好体魄。

  俗话说身体是革命的本钱,拥有健康的体魄,才能更好的投入工作,应对种种困难。

  亚健康是办公室比较普遍的通病,生命在于运动,可以每天跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末健身等。

  心态很大程度上决定我们做事的成败,工作和生活中都可能遇到各种压力事件,当面对繁重的压力,消极的心态就已经将你带入误区,首先要保持积极的心态,积极的寻找突破口,开辟一条捷径,抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

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