提高工作效率方法

时间：2022-07-20 14:52:59 常识大全我要投稿

提高工作效率方法大全

　　在职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情，那如何让我们变得更有效率？以下是小编整理的提高工作效率方法大全，一起看看吧！

　　提高工作效率方法篇1

　　1、练好刀工才能游刃有余

　　技能的熟练会提升工作效率。

　　就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手。

　　做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位。

　　要使车子走得快，就得给轮子勤上油。

　　2、学会聚焦与屏蔽

　　1）专心致志做事

　　2）屏蔽干扰消息

　　早上应该是比较难聚焦做事情的时间段，到办公室第一件事往往不是开始工作。

　　比如没睡醒，各种早上新闻，查看昨天消息等。

　　工作时被很多信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括自己有事没事的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作，还得加班或干脆拖到明天。

　　这都是懒惰病和拖延病，得治。

　　所以要先学会屏蔽杂七八，然后全身心聚焦到工作的内容里，最后你会发现提前完成了很多工作。

　　聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高。

　　3、懂得整理需求

　　效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是可以提高效率的。

　　当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。

　　只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处理什么。

　　这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自己的工作。

　　建议学习佐藤可士和的《整理术》。

　　4、拍板与结论的必要性

　　1）需要一个有力决策的人

　　2）控制范围并迅速得出结论

　　一个有力决策的人可以提高工作效率。

　　由于评审层级关系的复杂流程，需求确认要漫长时间是家常便饭，所以如果有机会碰到老大们都在一起，有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。

　　但不一定老大拍板这个事情就一定是对的，有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论，但是一定要有靠谱结论，如果没有意识的控制，没完没了的讨论就是低效率，要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人，能提高解决问题的效率。

　　5、敏捷响应

　　紧急需求时，能够快速响应，敏捷处理。

　　这个时候是最能影响客户方的感受。

　　还有一些几乎每天都会有的`临时小小需求和bug，只要是合理的，就去免讨论部分，快速输出也是可以的。

　　有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒，帅呆了自己惊呆了客户，这就是在日常中慢慢积累的效率好评。

　　6、要有探究需求真相的精神

　　可能很多人也曾拿到需求就马上画稿，孰不知是不断重来的经历。

　　表面应付需求是无法解决问题的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后真相，才能够有合适的方案去解决，才能快刀斩乱麻。

　　本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。

　　还有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是随便几个建议。

　　所以要思于前，行于后。

　　7、当自己的事情做

　　只有当作是自己的事情做，意愿才会更强，而且也会有一些自己的想法，想着这件事情是有自己的成绩在里面的，就会更有动力。

　　换位思考，当作是锻炼的机会。

　　8、保持健康和清醒

　　健康的身体状态，健康的作息，健康的工作频率是效率的革命前提。

　　关于清醒的办事用歌德的一句话：在今天和明天之间，有一段很长的时间，趁你还有精神的时候，学习迅速地办事。

　　9、多任务处理

　　能够有全神贯注的状态，也能够有“一心多用”的功能。

　　这个要求比较高，我也好难描述。

　　拿一个妇女做例子，她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子，一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，灵活性非常高。

　　我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务，不然总觉得时间不够用，或者为了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、总结，或不用加班。

　　但是建议在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招。

　　最好不要持续这样高度紧张的一心多用，长期只会感觉越来越累，而且打乱节奏，所以要懂得变化各种技巧。

　　10、在高速重复工作中提取模版

　　模型套用会提升工作效率。

　　在工作中一定会有很多重复式工作，比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。

　　规范标注，可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。

　　切图可以利用软件工具输出，比如slicy或PS插件，这是要善于把所有图标控件整理成库，规范好命名，便可一键批量切图。

　　还有比如tips弹窗界面，根据目前所有情况，做典型1~2个模版，其他直接套用，之后可不再经过设计，开发根据模版直接实现。

　　提高工作效率方法篇2

　　法则一：制定时间管理计划

　　1、计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所有的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好；

　　2、设定每项活动的完成期限或跟进日期；

　　3、制定应急措施，帮助应付意外情况。

　　法则二：养成快速的节奏感。

　　不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。

　　法则三：学会授权。

　　法则四：高效的会议技巧。

　　法则五：养成整洁条理的习惯

　　1、据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

　　保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件、物品按固定位置存放，要用时才拿出来；

　　2、建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。

　　法则六：专心致志，有始有终

　　1、不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑；

　　2、尽理完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾；

　　3、需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式，因为停顿下来费时，重新工作时，还需要花时间来调整情绪，思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。

　　法则七：简化工作流程

　　1、消除不必要的任务或步骤；

　　2、合并某些任务或步骤；

　　3、同步进行两项或更多的任务或步骤；

　　4、将任务或步骤进一步细分；

　　5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

　　法则八：一次做好，次次做好

　　1、所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：归档、执行、传阅、废弃；

　　2、切记阅读后不做处理，留待下次再阅读，再处理的重复工作；

　　3、保证工作的质量，避免返工带来的浪费。

　　法则九：克服拖延，现在就做

　　1、“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。”

　　2、应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间；

　　3、克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划；

　　4、安排跟进，设立奖励。

　　法则十：当日事当日毕

　　制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。

　　法则十一：善用零散时间

　　1、滴水成河，用“分钟”来计算时间的`人，比用“小时”来计算时间的人，时间多59倍；

　　2、零散的时间可用来从事零碎的工作，例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等；

　　3、没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。

　　法则十二：利用节省时间的工具

　　1、电子邮件、电话、传真、语音系统、电脑等；

　　2、使用电话时应开门见山，长话短说，打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏；

　　3、需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间；；

　　4、提高使用日常电脑软件的技巧。

　　法则十三：高效的阅读法

　　1、有目的地阅读；

　　2、快速略读和重点详细相结合；

　　3、归纳要点，在书标记或记笔记；

　　4、切忌逐字阅读；

　　5、简化办公室的传阅资料。

　　法则十四：高质高效的睡眠

　　1、培养随时随地入睡的能力；

　　2、注重睡眠质量，不要只注重时间长短；

　　3、利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力；

　　4、心理训练，自我暗示与身心放松。

　　法则十五：终生学习

　　通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。

　　1、长期自学，定期参加各种研讨会；

　　2、多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构；

　　3、养成终生学习的习惯。

　　提高工作效率方法篇3

　　1、杜绝干扰

　　在工作的状态下要杜绝受到外界的任何干扰，要全神贯注、聚精会神投入到工作当中来。

　　2、合适的工作场合

　　怎样的工作环境能对你的工作产生很大的影响，选择能够免受打扰的合适场合。

　　3、明确目标

　　在工作开始前要明确自己的目标，如果连工作的目标都没有，那这份工作怎么可能完成好

　　4、理出头绪

　　在工作开始前，要对这份工作进行分析，然后理出具体该怎么完成这份工作的过程。

　　5、弄清任务要求

　　在处理任务前，要清楚地知道任务的要求，如质量要求、标准要求。

　　6、指定时限

　　限制完成任务的时间是为了避免拖延和耽搁，从而提升你的工作速度。

　　7、清除障碍

　　当工作遇到难题无法解决时，你的情绪必定很烦躁，这时候你的思路就会受到障碍，此时需要用笔和纸来记录下思路。

　　8、隔离自己

　　要想专注地投入到工作当中来，最好是到一个没有人打扰的工作环境隔离自己，构建一个需要自己的私人工作空间。

　　9、健康很重要

　　没有人会指望一个喝醉酒或长期睡眠不足的人投入到工作中，这些都会影响到你工作时的状态，所以我的`建议是改变不良的生活习惯，进而改善身体状况。

　　10、保持耐心

　　在工作的时候我们需要保持耐心和高度集中的状态，调整好自己，让自己尽快进入到工作的状态。

　　提高工作效率方法篇4

　　想让老板在第一时间发现你是个闪闪发亮的金子，就要用同样耀眼的成绩证明自己！在同样的时间里，你却能高效快速又优质的完成比别人多的工作，这么突出的表现，老板一定不会错过你！8个小方法提高工作效率，你一定可以HOLD住时间！

　　想在事业上发展顺利，就要得到老板的信任，这样老板才会对你委以重任。首先就得有出色的工作表现，比如说在很短的时间内，完成了大家觉得不可能完成的任务，这就是你过人能力和魄力的表现。如果老板交给你的不是普通的工作，而是对公司日后发展举足轻重的研究计划，你必须专心处理一切事务，把握时间，按时完成老板教给你的任务。（创业）下面就是一些窍门，帮你在短促的时间内，把工作做到最好。

　　1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。

　　2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。

　　3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。

　　4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。

　　5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。

　　6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的.进度。

　　7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。

　　8、很多时候，我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。

　　比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候，就可以从两个方面来考虑。一是写下所有好的和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它只有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头？写下你到底希望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度？经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。这时候就可以让选择变成决定，将其他可能性忘掉，从而将你的精力和时间放到这个决定上。

　　当然，很多时候，一个可能性计划能否实现，与你对它的信心程度，以及你打算如何去实践它有很大关系，所以如果你不打算立即行动，那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。

　　提高工作效率方法篇5

　　我们都知道，要从一盘珍珠中拿起尽量多的珍珠，就绝不能捧起一大堆，这样肯定容易散落一地，而应该用线一颗接一颗地穿，这样不仅能穿起更多的珍珠，还易于携带和保存。同样，这个道理也适用于工作中。工作有计划，有条理，才能有条不紊地进行;一盘散沙，分不清轻重，便不知何时才能完成。

　　要做个做事有重点的人，你可以按照下面三个步骤做起：

　　1、写下具体的工作任务。

　　工作的计划性体现在对时间的支配上，这首先就需要你明确工作任务。如果能把自己的工作内容很清楚地写出来，就能很好地进行自我管理，让工作条理化，因此也会极大程度地提高工作效率。

　　2、制定一个工作顺序表。

　　凡事预则立，如果你能制定一个高明的工作进度表，你一定能真正地掌握时间，在限期之内出色地完成老板教辅的工作，并在尽职尽责的同事兼顾效率、经济以及和谐。曾经有成功的职场人士说，在一天中最有效的时间之前制定一个计划，仅仅二十分钟就能节省一个小时的工作时间。要正确处理顺序表，你可以根据目标，将要做的事情排序。有助于你实现目标的，就放在前面，依次排列，把所有的事情排成一个顺序，并将它记录在一张纸上。养成这样一个好习惯，会让你每做一件事情，就向你的`目标靠近一步。

　　3、按事情的轻重缓急去做。

　　许多人都是以工作的紧急性来确定工作顺序的，他们都是优先去解决对现在的目标来说最紧急的事情。然后，通常事情除了紧急性还有重要性。所以很多人常常会因为过于专注事情的紧急性，而忽略了一些重要的事情。所以，你一定要先好好掌握哪些是比较重要的事情，如果还有时间，再去做哪些比较不重要的事情。

　　提高工作效率方法篇6

　　创意使你轻松做事

　　有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。

　　培养创造力的方法有以下几种：

　　·开放心胸，经常注意周遭的环境，就像科学家一样善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。

　　·检视所有可能的方案，千万别因"不可能"、"幼稚"、"没人成功过"或是"从没听说过"而轻易放弃。

　　·善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制。

　　·抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。

　　小箴言：现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变，但往往斤斤计较员工是否准时上班。----管理专家马克·艾普勒(Mark Eppler)

　　适当的e化工具辅助

　　高科技能帮助你节省时间，不过先决条件是要选适合自己的，考量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究，确定它的功能符合你的需求，要让e化工具确实帮你提升效率，请遵循以下步骤：

　　·请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手，了解你正考虑采用的工具有哪些利弊，是否能节省时间、提升生产力，增加你的工作优势。

　　·列一张采购评量表，跟卖场的销售人员再讨论一次。

　　·花点时间练习该工具的基本技巧，这时候所花的时间，将来都会加倍带来利益。

　　一般会使用的e化工具，包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(PDA)、行动电话、扫描仪等，即使平常使用的电话、传真机、录音机等，其实都有一些功能可以提升效率。

　　小箴言：如果你不了解科技，就永远不可能让科技成为你的帮手。----新格无线通讯(Cingular Wireless)执行长史帝芬·卡特(Stephen Carter)

　　要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通，会产生很大的效益，尤其要让他们搞清楚状况，否则他们就不可能分担工作负荷。

　　以下基本原则帮助你更有效地授权：

　　1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责，但是你保有控制权，并负有责任。

　　2.说明清楚你要的结果。一般来说，被授权者都会用自己的方式去完成任务，如果你希望运用特定的方法来完成，一开始就要让对方知道。

　　3.清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任，如果他不了解任务及目标，或是不符合你的期望，要重新仔细检讨整件事。

　　小箴言：高绩效者会集中心力于解决问题，而不会集中心力于责怪问题的发生。----Performance Sciences Corp.总裁查尔斯·佳飞尔(Charles Garfield)

　　确定方向不走冤枉路

　　俗话说："马壮车好不如方向对"，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答："此路非往楚国。"夫子说："我的马很壮，没关系。"路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说："我的车很坚固。"路人只好叹息的说："这不是往楚国的方向啊!"方向错误，再怎么努力都枉然。

　　仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。

　　小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau)

　　做行事历及项目执行计划

　　事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的.工具：

　　·计算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。

　　·日历或是商务日志。

　　·自行设计的简单表格。

　　以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。

　　小箴言：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk)

　　运用系统思考，工作分门别类进行

　　养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做;那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。

　　·依工作的重要性决定完成工作的优先级。

　　·依工作的重要性决定投入工作的时间。

　　·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。

　　·不断地思考是否有更有效率的工作方法。

　　·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡焉用牛刀。

　　小箴言：不要浪费时间做"垃圾"工作，去做那些会增加你生产力的工作。----心理学与行为专家罗贝塔·罗史(Roberta Roesch)

　　事前准备需周到

　　在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半，徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好，即取即用。

　　·随时准备好"最新"的信息："资料"的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。

　　·要有"工具库"的观念：随时将自己的知识、经验、技能等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间、提高效率，增加更多的成功机率。

　　·寻找自己的"良师"：在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师，藉由良师的经验、智能与人脉关系，可以提供各类的协助。

　　小箴言：当你在做小事情的时候，你必须想"大事情"，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----趋势专家艾文·托佛勒(Alvin Toffler)

　　不断学习新的知识与技能

　　在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。

　　不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。

　　小箴言：今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----企管顾问与作家毕德士(Tom Peters)

　　做好情绪管理

　　每份工作都有压力，我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样，最好能够疏导，如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上，只会让工作受阻，代价更大。

　　丹尼尔·高曼(Daniel Goleman)提出提升情绪智商的五个步骤：

　　1.我想成为什么样的人?想象一下几年后自己想成为怎样的人?思考一下自己典型的一天是什么样子?

　　2.我到底是谁?看清自己的弱点很重要，但也要了解自己的长处。

　　3.我要如何改变?拟定计划朝目标去改变，按部就班，从自我觉醒开始练习。

　　4.改变要如何持续?改变要靠实践，要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。

　　5.找谁帮忙?要增进情绪管理的能力，一定要有人帮忙，创造支持我们改变的环境。

　　小箴言：在他人所轻蔑的事获得成功，是了不起的事。因为，这必须克服他人和自己。----《笑傲职场》一书作者波德斯塔(Connie Podesta)

　　适度休息消除压力

　　很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事情，多花一点时间，就会有多一点代价。可是，人在筋疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头来过;这个时候，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且，计划未必能完全按照期望进行，此时，在时间表上留白，就有其必要性。

　　小箴言：让每一分钟上紧发条，然后适时放松，让工作游刃有余，事业耀眼也能兼顾生活。----大学研究公司执行副总裁里根(Lewis D. Eigen)

　　提高工作效率方法篇7

　　创业也许也有技巧。这篇文章是创业团队的经验分享，提出了六点建议，以帮助创业初期的中小团队提高效率。

　　“没有捷径，如果创业条件很恶劣，有很多技巧其实可以帮助你活下来。”

　　以下是分享的一些提高工作效率的经验，非常适合创业初期的中小团队借鉴：

　　1、人人都是多面手

　　要让团队像战车一样勇往直前，最重要的就是要求每个成员都成为多面手。这样团队才会变得非常灵活，更适应变化无常的创业环境。为达到这一点，需要经常鼓励自己的伙伴接触新的领域，赋予足够信任。我们经常变化各自工作的领域，保持新鲜感，激发学习的动力。另外，团队成员有亲身实践的经验，也能更准确判断面试者的水平。

　　2、Email > IM > 语音

　　创业初期，一般来说是很难有环境很好的办公室的，多数公司可能异地、甚至 soho 办公。因此，沟通成了很困难的事情。我们甚至因为担心沟通不足，出现过度沟通的情况。在所有的沟通途径中，我们最喜欢的是邮件，它有以下几个好处：

　　发邮件的时间成本相对较高，可避免发件人发起无关紧要的话题打扰其他人。

　　邮件要求内容完整，强迫发件人用更充分的.时间进行思考，组织好内容，提高沟通的质量。

　　软件开发是一件脑力密集型工作，一旦打断很难重新集中注意力。邮件可以延后回复，避免干扰正在聚精会神工作的其他伙伴。

　　只有紧急的事情我们才会使用即时通讯（IM）工具；只有结论未确定或需要头脑风暴的话题，我们才会使用语音工具沟通。

　　在集中办公以后，我们仍然认为通过邮件沟通，减少对伙伴的干扰，对于提高效率很有益处，尽管当面沟通可能更快。

　　3、文档集中化管理

　　创业过程会积累很多经验，解决不同问题，做出各种决策和折中。为提高效率，这些信息都必须得以记录，并保证所有伙伴可随时便捷访问。我们用坚果云的 “同步文件夹” 功能，将所有设计文档，计划方案，测试用例等分类同步到所有伙伴的电脑上，以备进行查阅和事后追溯，而无须事前一一通知。在变化工作领域后，新的伙伴也更容易上手。

　　4、吃自己的狗食

　　在创业初期，产品的定位和功能取舍通常没有可靠的用户数据供参考，也无法投入大量资源进行详细的调研和设计。我们采取的办法是快速做出原型，要求每个团队成员成为产品的铁杆用户，并通过自己的日常使用经验提出各种改进意见。这非常有助于让产品拥有团队特色，走出差异化的路线，而不是单纯的跟随领先的竞争对手。坚果云在开发 “同步文件夹” 功能的时候进行了多次类似迭代。

　　5、不要将工作和生活混淆

　　即便你是个很用功的人，如果将工作与生活的时间混淆，将非常影响工作效率，你的思维会不断在二者之间切换。如果创业公司早期在家办公的话，很容易陷入这个陷阱，以下是一些建议有助于将工作与生活分离：

　　商定好工作的时间表，所有人必须严格按照时间上班，通过即时通讯（IM）工具是否在线可以表示一个人是否进入工作状态。

　　告诉你的朋友和家人，你虽然在家里，但你和他们在公司一样，也是在办公。所以请他们理解你，不要在工作的时间和你闲聊。

　　不要将办公的地点设置在平时睡觉的房间，一个没有生活气息的房间有助于让你全身心投入工作并减少打扰。

　　个人琐事集中分配时间处理，切忌因为在家，投入大量时间解决那些可有可无的琐事

　　6、易者优先法则

　　在团队头脑风暴时，经常会发生伙伴意见不统一的现象，各自坚持观点，并不断挑战对方的想法。这种争论有利于团队得到经得起考验的结论，但如果过度迷恋这样的争论，很容易让团队陷入低效率的陷阱。

　　在坚果云团队，我们认可易者优先法则：如果在有限的时间无法得出结论，那么就选择最容易实现的方案来做。这样可以让用户感受到创业公司的活力，也有助于在第一时间收集到最有说服力的用户反馈。另外，我们发现过度争论容易造成细节化和琐碎化，完全忽略用户使用的直观感受。易者优先法则反而更容易反应用户所需。

　　小结：

　　团队在创业过程中一定会受到来自外界各方面的困扰和挑战，这时你必须想办法减弱这些噪音，保证自己的团队尽可能专注于自己的产品。有的创业团队过度迷信于思考和推理，而在我们看来，过度的思考反而可能扭曲用户的实际需求。多做一些，比虚无缥缈的争论来的更实在。