提高工作效率的途径
管理有效的时间可以在很大程度上提高工作效率，提高工作效率有什么途径?以下是小编整理的提高工作效率的途径，欢迎浏览。
提高工作效率的途径 篇1
提高工作效率的简要途径
首先将工作分类
分类的原则主要包括轻重缓急的原则，相关性原则，工作属地相同原则。
轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。
很多时候管理者会忽略时间的要求，只看重任务的重要性，这样理解是片面的。
相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。
因为管理本身是一项连续性的工作，任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。
所以，任务开始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。
工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。
这一点对现场工作员工犹为重要。
如果这一点处理的好，可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。
既节约了时间，又少走了路程，还提高了工作效率，何乐而不为呢?在规定的时间内完成约定的工作。
管理人员在接收工作任务的同时，都被要求在规定的时间内完成。
时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中，并尽可能提前。
将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的，这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。
因为，事情总不一味按个人主观设定前进。
当应当提交的任务与临时的事项冲突时，就陷入了鱼与熊掌的被动状态。
一个能每次按期完成工作任务的管理员工，即使不天天加班加点，即使不显得终日忙忙碌碌，也会让主管觉得你是一个让人放心的人，而不是天天追问你工作的进度如何了。
其次制定一份工作计划
对于技术与管理员工，制定计划的周期可定为一个月。
但应将工作计划分解为周计划与日计划。
每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。
聪明的管理者会改尽力完成当天的工作，因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。
这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划，从而陷入明日复明日的被动局面。
在制定日计划的时候，必须考虑计划的弹性。
不能将计划制定在能力所能达到的100%，而应该制定在能力所能达到的80%。
这是管理者工作性质决定的。
因为，管理者每天都会遇到一些意想不到的情况，以及上级交办的临时任务。
如果你每天的计划都是100%，那么，在你完成临时任务时，就必然会挤占你业已制定好的工作计划，原计划就不得不拖期了。
久而久之，你的计划失去了严肃性，你的上级与会认为你不是一个很精干的员工。
最后敦促过程管理者
因为某项工作会涉及多个部门或是岗位，假如让你来组织这项工作，你会怎么办?由于这项特定的工作有很多中间环节，所以增加了协调的难度。
管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责，将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。
这样，你会发现工作总是不能按时完成。
在检查工作结果的时候，所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了，或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。
而工作结果只有一个，那就是你没有按期按质量完成工作，你的业绩等级被打了折扣。
所以作为一名管理者，要把握工作的完整性。
在事先给定各个中间环节完成工作时间的同时，要经常关注他完成的质量与进度，以免其中的某个或是某些环节影响整体工作进度。
所以，作为一名组织者，你的职责不仅仅是将文件传递出去，更重要的是敦促你的中间环节处理者按你的要求及时完成分管职责。
提高工作效率的途径 篇2
提升职场工作效率的11种途径
提前规划
提升效率在很大程度上和提升规划性有关。
根据任务的难度规划你一天的工作时间。
通常我会在一天刚开始时先解决最具挑战性的任务。
从中得到的成就感，能帮我在这一天剩下的时间里维持精力和工作效率。
同样，把你的日常任务——那些闭着眼睛都能完成的工作——安排在精力薄弱的时间。
我的精力薄弱时间通常在下午4点到4点半前后，我会在这段时间签署文件、阅读市场分析;而大多数人会在下午3点左右经历其午后的低能量期。
我还建议要始终为会议和电话会议创建议程。
这会大大节省你自己和其他与会人偏题跑题的时间。
给自己施压
要想确保你不会对自己的工作日程产生懈怠，最好的办法是让团队成员知晓预期的任务完成时间。
这样一来，如果你错过了最后期限，你就不只是让自己失望了。
照顾好自己
很多员工在刻意延长工作时长的同时感受到越来越大的压力，他们不想自己看起来是在偷懒。
瀚纳仕杂志最新一期报告发现，有将近一半人去年在生病时仍坚持工作。
这一现象在午休时间尤为普遍。
为了尽量不让自己看起来很闲，大多数人选择在办公桌前吃午餐，完全不离开办公室的人数多得惊人。
拿回属于你的午休时间对于获取足够滋养来说至关重要，世界卫生组织认为，这能带来20%的工作效率提升。
长期的过量工作会很快导致精神疲劳。
思维和肌肉一样，在一天中需要得到间歇性的休息。
如果有可能的话，尽量每工作90分钟就休息10-15分钟——这能帮你在更长的时间内维持工作效率。
一项最新的研究发现，哪怕是非常简短的休息，都能帮助你在更长时间内更好地关注该项任务。
熟读Steven Covey作品‘高效能人士的七个习惯’的读者应该会记得下金蛋的鹅的故事。
为了享有充分的工作效率，我们应该学会不要在短时间内杀鹅取卵(过度工作)，而是要不断喂养它(营造健康的工作生活平衡)，才能在更长时间内每天拿到一个金蛋。
守时
正如同受到同侪的压力而放弃午休的时间，我们中的很多人也被迫工作到深夜——在日本，这种加班已经达到政府不得不出面干预的程度。
重要的是你需要从全局角度思考问题。
如果你今天在合适的时间离开办公室，明天你会感觉到更有活力和能量。
有效率并不意味着要最大限度地利用所有的可用时间，也不意味着要在没有任何紧迫性的情况下尽可能延长工作时间。
准时参加你的会议。
只在有必要的时候召开会议——我认识很多人，他们开会的目的仅仅是觉得应该开个会——此外，开会要尽量简洁。
工作空间会显著影响你的整体情绪，而这又会影响到你的工作表现。
我们每周要在自己的工位前度过大量时间，如果不下一番功夫为自己营造一个温馨、愉快的气氛，那简直是愚蠢。
点此浏览工作空间小贴士的完整列表。
委派执行
一个领导者所能支配的最有价值的工具，就是委派执行。
Richard Branson最近指出：“想要成为一个创业企业家，最先要学会的就是如何委派执行”——我会更进一步地说，这不仅适用于创业企业家，更适用于所有的'领导者。
不要推卸任务责任，但也不要给自己太重的负担。
专注于最重要的任务，把其他事情都交代给你的团队成员;从而在更短时间内完成更多工作。
授人以渔，而非授人以鱼。
在短期内花些时间帮助他们成长，能帮助你得到他们附加价值和专业知识的长期回报。
判断优先级
在同一时间只专注于一项任务，完成后才开始新的任务。
在不同任务之间来回切换的做法，已经被科学证实会“降低工作表现、增加产量低下的可能性、延长项目用时、激增工作积压”。
保有坚持只做一项任务的决心并不是那么容易的，尤其是在人们都缠着你加以援手的时候。
你必须知道要在什么时候对你的同事、甚至是对你的老板说不——点此浏览能帮你达成这一点的视点指南。
帕累托法则(或称80/20法则)观察到，生活中大多数事情都不是均匀分布的。
在业务方面，这可能意味着你80%的收入是来自于20%的客户，而80%的奖金则取决于20%的责任完成情况。
确定哪些任务对你来说最为重要，然后把大部分精力都集中在这些任务上。
有时候你可能会深陷在一个项目之中，导致见木不见林。
寻求其他人的反馈能帮助你更清晰地审视该项任务，这不仅能帮你更快完成任务，通过征求他们的反馈意见，这还能协助任务尽可能成功。
改变你的思维模式
一个人专业程度的真正标志，是他在压力下能表现得多好。
改变你对压力的思维模式，能帮你提升工作效率和成功几率——我们CEO在其领英影响者博客上分享了关于这一点的更多实用贴士。
加强正面积极的想法、摒弃负能量。
与其想着“我有这么多工作，我要怎么才能处理?”。
出具一份易于管理的行动计划，按照优先级把任务一个一个解决掉。
一个类似这样的系统化的方法，能够帮助你理性地评估每个项目的紧迫性和相关性。
消极情绪的传染力很强，因此，应尝试从根本上解决问题，将那些容易爆发负面情绪的人训练得更为积极和乐观。
第一次把事情做对
要想第一次就把事情做对，就要保持冷静、专注于重点。
如果你因为工作量太大，就觉得可以以闪电战的方式解决每个任务的话，重新考虑一下。
你的同事、客户或者老板不会愿意看到没有倾注你重视和努力的工作成果。
放手去做
最后，但并非最不重要的，放手去做。
如果你没有下定决心投入额外努力、以最大限度地提高自身工作效率的话，以上十点就毫无用处。
你会发现，一旦进入状态或即将进入状态，继续努力就比停下来更加容易。
作家兼领导力专家Robin Sharma说到：“立即采取行动能构建一个积极正面的反馈回路，驱动更多的行动得以完成”。
成功的需求
有许多种方法能助你提升工作效率，但要想从中得到最大收益，你就必须真正地致力于事业的发展;对成功的渴望是最大化工作成果所必不可少的部分。
如果你是一个习惯偷工减料、只以最小限度完成必需任务的人，那么以上在一开始可能会非常困难。
但是没关系，改变可能会给你带来不适，但回报也是指日可待的——只要不断实践，一个新的习惯只需要21天就可以养成。
坚持做到这一点，你很快就能创建一个工作效率的正面循环，推动职业生涯的发展。
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