- 相关推荐
资料室安全管理制度（精选8篇）
在日常生活和工作中，很多场合都离不了制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。大家知道制度的格式吗？以下是小编收集整理的资料室安全管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
资料室安全管理制度 篇1
一、电子文件归档与管理办法
第一条为适应乐清市信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。
第二条本办法所称电子文件是指在履行单位职能、加强内部管理等工作中形成的具有参考利用价值并以数码形式记录于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。
第三条按照档案工作集中统一管理的原则，单位各科室形成的并需要归档保存的电子文件应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。
第四条建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位职责。
第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。
第六条归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、影像文件、声音文件等。
第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。
第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。
逻辑归档。指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向综合档案室移交的过程。
物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向综合档案室移交的过程。推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。
第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。
第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。
第十一条单位各科室在每年3月之前将上一年度应归档的电子文件随纸质档案一并向综合档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时移交归档。移交清单应一式两份，交接双方各执一份。
第十二条移交综合档案室的电子文件应一式三套，一套本单位封存保管，一套移交区档案馆（档案登记备份中心）异地封存保管，一套提供利用。
第十三条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应采用专门的保护设备和保护技术手段，其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中，温度控制在14~24℃；相对湿度控制在45~60%。
第十四条接收入库的电子档案，应定期进行检验、转存，发现问题要及时采取恢复措施。
第十五条归档电子文件的封存载体不得外借，未经批准，任何单位和个人不得擅自复制电子文件。
第十六条利用归档的电子文件，应使用复制件。对具有权限要求的归档电子文件采用网络方式提供利用时，应遵守国家有关保密规定，采取身份认证、权限控制等安全措施。
第十七条归档电子文件的鉴定销毁，需经本单位有关业务科室和分管领导批准，编制销毁清册。属于保密范围的归档电子文件的销毁，如存储在不可擦除载体上应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。非保密归档电子文件可进行逻辑删除。
第十八条综合档案室应定期对归档电子文件的接收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。
二、安全保密制度
（一）档案管理人员为数字档案室安全保密责任人，计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作，其他工作人员应自觉维护电子档案的安全保密。
（二）数字档案室系统登录帐号和密码须妥善保管，不得泄露给他人，密码应定期更改，密码长度应在六位以上，并由数字、大小写字母与符号等组成。
（三）电子档案条目和全文按利用级别划分为互联网公开、政务网公开、本单位公开、不公开四个级别。档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和全文的网上查询利用级别，并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限。
（四）电子档案全文按权限进行查阅，不得擅自外传。涉密档案严禁在网上提供查询。
（五）禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案管理系统。
三、档案数据网上查询利用制度
（一）数字档案室提供各类非涉密室藏档案网上查询。
（二）本单位工作人员经开通个人帐号，登录数字档案室系统查询数字档案。外外单位人员查询档案需经本单位分管领导同意后由档案管理人员执行相应查询操作。
（三）本单位工作人员数字档案利用权限分三级设定。普通用户：是指一般工作人员通过档案管理员发布的档案信息进行查阅。中级用户：是指各科室兼职档案员在普通用户使用权限基础上，可以添加指定分类的资料。高级用户：是指中层以上的.领导可以查阅各类档案。
（四）本单位人员查询限制开放的数字档案需提出查阅申请，由档案管理人员审查后提供查询利用。
（五）外来人员利用数字档案管理系统查询档案资料，由档案管理人员审查后通过后台管理提供相应权限的内容。
四、档案数据管理维护制度
（一）数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，确保档案数据安全。
（二）各门类的归档数据经质量检查合格后，输（导）入数字档案室管理系统（区档案安全管理系统），由综合档案室统一管理。
（三）修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。
（四）数字档案应至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），备份介质分开保管，一套向市档案馆（档案登记备份中心）移交异地保存。
（五）综合档案室应配备专用的防磁柜，规范存放归档电子文件和数字档案。
五、数字档案鉴定销毁制度
（一）数字档案鉴定以档案主管部门的指导性文件和本单位《档案归档范围及保管期限表》作为鉴定的依据和标准。
（二）数字档案鉴定工作需经分管领导同意，由档案管理人员和有关职能部门组成的鉴定小组，根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期限的数字档案，重新进行审查，做出鉴定，提出存毁意见。
（三）经鉴定，对已失去利用价值和保存价值的数字档案，需要销毁的，由鉴定小组提出意见，编制销毁清册。
（四）档案鉴定小组将数字档案鉴定工作情况写成报告，连同数字档案销毁清册，报请主管领导审批同意，在市档案安全管理系统删除相关数据。
（五）数字档案销毁清册要永久保存。
（六）严禁任何人、任何部门擅自销毁各类数字档案。
六、档案数据网络和信息设备维护使用制度
（一）禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。
（二）严格按照计算机操作规程进行操作，如遇电脑故障本人无法排除，应及时请技术人员处理，不得随意盲目操作。
（三）认真保护计算机设备，保持设备清洁、整齐，禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品，避免高温及阳光照射计算机。
（四）存、储介质如移动硬盘、U盘应由专人保管、专门使用，禁止带出外面使用，外来存储介质禁止在档案计算机上使用。
（五）禁止利用档案计算机访问互联网网站、玩电子游戏或者观看娱乐节目。
七、档案数字化技术标准
（一）纸质档案
1、纸质档案的数字化可以采用扫描或数码相机、高拍仪等设备拍摄方式进行。
2、用扫描仪数字化时，扫描类型根据原稿颜色一般采用“彩色”、“黑白”模式，对于字迹模糊不清的可以采用“灰度”模式。
3、扫描的分辨率应达到20Odpi；数码相机、高拍仪拍摄精度应达到300万像素。
4、扫描的图像应保存为PDF、TIF格式；数码相机拍摄的图像应保存为JPG格式。禁止用如WORD之类的字处理软件保存扫描图像。
5、扫描图像缩放比应为100%；用数码相机、高拍仪拍摄时要注意被拍摄物的影像要充满取景框。
（二）纸质照片档案
1、纸质照片档案数字化应采用扫描方式进行。
2、彩色照片扫描类型采用“百万种颜色”模式；黑白照片扫描类型采用“灰度”模式。
3、对于5寸（125cm×85cm）照片，扫描仪光学分辨率应达到60Odpi。
4、扫描后的照片应保存为JPG格式。
5、扫描图像缩放比应为100%。
（三）音像档案
1、录音带
录音带数字化应选用44。1KHz作为采样标准。
录音带数字化后存储格式应为WAV或MP3。
2、录像带
录像带数字化的数据传输率应不低于4Mb/s。
录像带数字化采用MPEG2压缩存储标准。
录音录像档案数字化时必须远离强磁场等外部干扰。
资料室安全管理制度 篇2
为加强档案库房的科学管理，最大限度地延长档案寿命，有效提供档案信息，特制定本制度。
一、档案库房是集中统一保管学校档案的重地，未经允许，非本馆人员一律不得进入库房。
二、库房内要经常保持清洁，要有防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防磁等安措施。
三、要坚持测记库房内温湿度，并努力利用现有条件进行调节，以达到保护和延长档案寿命的目的。
四、在档案柜内放置防霉驱虫药剂，要经常检查，定时换放。发现虫、霉及时处理。
五、库房内严禁吸烟、弄火；严禁将易燃易爆物品、腐蚀品及雨具带入库房内。
六、下班前要关好门窗，切断电源。
七、严格执行查（借）阅制度，借出的'档案归还后应及时入柜，不得随意堆放。
八、定期对库房进行安全检查，发现问题及时处理，对破损、褪变的档案要及时修补、复制，确保档案安全。
九、库房应配有档案存放位置示意图，档案柜上要有标识，以便查找利用。
资料室安全管理制度 篇3
1、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。
2、凡提供资料的部门及责任人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检人员及时按分工检查资料，收集整理齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。
3、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等，资料员有权拒绝接收，并限期整改。
4、对项目发放的图纸。设计变更。图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内部形成的.会议纪要。生产计划等资料，各有关人员必须严格按照竣工资料管理办法要求，整理成册，妥善保管，直至工程完工。
5、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料核实后，方可离场。
6、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
7、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
8、各工区的资料一律按项目部资料管理办法的要求编制，并在月（或半月）计量前及时汇总到项目部资料室。
资料室安全管理制度 篇4
为科学地管理好本院档案史料，特制定如下安全管理制度：
1、档案室、档案库房是机要重地，非本室工作人员、非工作需要不得随便入内。
2、档案库房内不得存放与档案无关的杂物，并按档案防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的要求，逐步添置设备，保护档案，改善档案保管条件，延长档案使用寿命。
3、档案室、库房内严禁吸烟，严禁使用明火，档案人员应熟悉使用灭火器材，灭火器材到期，定时更换。
4、机密以上档案需经领导批准方可查阅、摘录、复制；阅档者不得拆卷、抽页、损坏、涂改、划杠、裁剪，保持档案原状。
5、档案室、库房内，无人时关闭门窗切断电源，随时消除不安全隐患。
6、库房内保持整洁、美观，档案排放整齐有序，每月按目录核对一次卷宗，每周按收进、借出登记进行一次小清点。
资料室安全管理制度 篇5
档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采用必要的措施，以保证档案文件的储存和安全，强化对档案文件的科学管理，特制定以下制度：
1、保证档案室的`环境清洁，档案室内不能会客，各种食物不准带入。
2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸，严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
3、归档入室的档案文件必须登记入册，并且建立检索工具，对库存档案定期检查。
4、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
5、档案柜、橱、箱等准备应排列有序，避免阳光直射，注意通风，调节室内温度。
6、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等装备。
7、严格遵守保密守则。
8、健全档案管理制度。
资料室安全管理制度 篇6
档案室是学校党政文书资料，人事档案学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。为加强档案管理切实做好档案工作，确保档案的安全和质量，特定档案室安全管理规定：
1、档案室是机密部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
2、要维护档案的'完整性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有据可查”，便于保管加利用。
3、档案库房内严禁吸烟。相仿器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。
4、保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。
5、档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
6、调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。
7、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件的发生。
8、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期，节日要特别加强看护，确保安全。
9、档案管理人员要不断学习掌握科学知识，善于总结经验，提高管理水平。逐步实现管理的标准化，规范化，科学化和现代化。
资料室安全管理制度 篇7
1、电子软件资料室是学校教育教学资源保藏的重要场所。学校确定专人负责管理，管理人员须具备较高的政治思想素质和业务素质。
2、学校软件资料室的`所有资料和设备，须定位存放、分类编号、逐一登记入账，做到账据齐全、账物相符。每学期末，学校组织一次软件和资料的账、物核查。
3、教学软件、资料和技术文档须及时整理归档。及时办理软件和资料报废审批手续。报废须由管理员提出申请，由学校组织2名以上技术人员鉴定、签字，并由学校领导审批签字。
4、建立“软件资料出借登记簿”，教师使用软件和资料，须办理出借登记手续，并及时归还。软件资料进出需严格检验，损坏要赔偿。重要文档、软件和技术资料仅限于在软件资料室内借阅，不得携出室外。
5、电子资料室须备有必要的硬件设备、维修保养工具和有关工具软件。做好维护和保养工作；雨季和假期要定时维护；重要文档和软件须有备份。
6、违反操作规程或因责任原因人为造成资料及设备损坏的，要查明原因，追究责任，严肃处理。
7、管理人员变动，须办理移交手续，由学校组织人员，严格账物核查、交接工作。
资料室安全管理制度 篇8
１、从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定。
２、应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。
３、不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。
４、严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入机房。
５、机房内严禁吸烟、焚烧杂纸等。
６、应保持机房设备排列正规，布线整齐。
７、保管好室内器材，如有遗失、被损坏，应照价赔偿。
８、不得在计算机上玩游戏，更不得带与工作无关的光盘、软盘等上机操作。
９、网络配置及重要数据的修改、生成、网络调整，不得随意擅自更改。
10、正确使用设备，严格按正确操作步骤进行操作，密切注意电脑运行状况，保证电脑安全有序，做好各类设备的'开机、关机工作。
11、经常进行外部清洁工作，保持设备整齐、干净。
12、做好资料室的设备、电子资料的变更记录，建立设备档案和软件台帐。
【资料室安全管理制度】相关文章：
资料室员工个人工作总结12-07
资料室年终工作总结07-02
安全管理制度07-06
安全管理制度10-28
安全的管理制度07-06
安全管理制度10-18
工厂安全管理制度08-08
鱼塘安全管理制度11-07