求职信写作

求职信用词语气很重要

时间:2022-10-13 12:39:43 求职信写作 我要投稿

求职信用词语气很重要

  在求职场上,无疑能够增加面谈的机会,要写一份好的求职信,并不是随便写就行,这需要一定的写作技巧,以下是小编整理的求职信用词语气很重要,欢迎大家阅读。

求职信用词语气很重要

  对收信人的称呼应只写对方的姓氏而不带名字,可再加上专称(例如博士或教授等名衔)以示尊敬。在第一段就要开宗明义,说明聘请消息的来源,及写得明确有力,因为这一小段文可能是雇主唯一会翻阅的内文,及决定是否找你面试的关键。

  文中必须突出自己的资历及背景,如何符合应征职位的要求,例如在以上应征计算机程序员的例子中,便要将自己在计算机方面的知识全部列出,以吸引雇主的注意。

  简介自己的背景时,不要夸大其词,吹嘘自己的工作能力,写一些与事实不符的数据;同时,也毋须妄自菲薄,过分谦卑,因为这样雇主会觉得你缺乏自信,根本不会给予面试机会。简言之,只要态度诚恳,言之有物便可以。信中多以对方公司的利益为出发点,例如强调你一旦加入对公司的贡献;相反,不要过分突显自己的立场。

  结尾加上盼望答复的说话,可加强诚意。

  可用一些有力的字眼加强语气,例如建立、热衷、浓厚兴趣等。

  祝颂语不宜过于文绉绉,例如「敬祝时祺」等传统用语,对现代人都显得很陌生,若不慎抛错书包更会贻笑大方,故只要写得有礼便可。

  若有学历或其它证明文件随信附上,要清楚列明。

  扩展:写作步骤

  1.根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容领先在首要的集团上,并加以证实。

  2.对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。

  3.信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。

  4.意思表达要直接简洁,这样能表现出你珍惜他人的时间。

  5.书写要清晰、简单明了,避免使用术语和过于复杂的复合句。

  6.内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。

  7.句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。

  8.用具体事例提高阅信人的注意力,消除他们的怀疑心理。

  9.提供阅信人感兴趣的信息和内容。

  10.提供一些反映阅信人兴趣的信息。

  求职信的类型

  交际能力是你在工作中表现出来的最重要的能力,而你的求职信就是向用人单位展现你在这方面竟争力的第一个机会。求职信应该有说服力、通俗易懂而且亲切近人。第一个交际行为都是关于你个人的一个信息。

  在求职过程中可能会用到以下七种不甘落后信函:

  申请信

  求职函

  信息型信函

  感谢信

  接受信

  撤回申请信

  拒绝信

  每种类型的信件都有其独到的作用,应根据实际情况需要进行选择,下面逐一介绍这几种类型的信息。

  1.申请信:这类信函的作用是使用人单位有兴趣看你的简历并为你安排面试。你应考虑采取的策略是说明你是符合招聘要求的人选。仔细研究招聘要求,然后选择一个或几个能有力说明你适合这份工作的方面,如受教育程序、经历、兴趣或责任心等等,还要将你过去的工作表现和经历与申请的工作联系起来。

  2.求职函:这尖信函的作用于和写作方法与申请信大同小异,它不适用于在异地寻求工作。信函的形式要与具体的求职目标相对应。写这类信件更应注重从职业和所在机构的`角度来陈述自己能够适应工作环境要求的理由。

  3.信息型信函:这类信件可以为你提供一次参加咨询的机会,而不是一次面试。你会在咨询会上见到一些人,他们会给你提供有关你申请的那个工作的情况,你想得到一次面试机会的初衷可能会有所改变,但是你希望与一些人联系并得到他们的帮助的意愿应始终保持真诚。这类咨询会,也可以称之为人才交流会,在近年非常盛行,但是许多求职者都不能很好地利用这样的机会。它并不是一个简化了的面试过程,也不会提供更多的就业机会;但是它要求参与精心地准备,诚恳地参与。信息型的信函正是你提供了这样一个参加人才交流会的机会。通常情况下,这类信函不需要加附个人简历,但是在人才交流会上也许用得着,以便用人单位更了解你的意图。

  4.感谢信:这是一个非常重要但却在求职过程中很少被运用的一种信函。它可以帮助你树立良好的信誉,表达你的感激之情,或许不能增加你成功的机率。每一个帮助过你的人都值得你去感谢他们。在参加完面试之后,如果你打算写一封感谢信,一定不要拖过24个小时,而且要给每一个你会过面的人都发一封。对那些在人才交流会上见过面的人和那些给你提供过帮助的人,你也应该给他们发感谢信。

  5.接受信:如果你接受了对方提供的条件,应该发一封这样的信对此加以确认,也应该积极肯定用人单位的选择,通常情况下,在你发出这类信函之后,应该给对方打个电话,以进一步讲座有关的细节性问题。

  6.撤回申请信:你一旦接受了一份工作,出于礼貌你应给其它你所申请的单位发一封信,以撤回你的申请。对这些单位对你的申请所给予的考虑表示感谢。你应从个人的角度来说明接受另一份工作的原因,千万不要说你选择了一个更好的工作。

  7.拒绝信:这类信函并非只有用人单位可以发。求职者可能发现用人单位提供的条件与他们的

  求职信制作技巧

  篇幅:一张A4纸打天下

  求职信该有多长?1000字以内足矣。长篇大论、洋洋洒洒、一泻千里的求职信固然不错,但可惜繁忙的人事经理不会花时间在你的求职信上。一封短、平、快的求职信反而更容易抓住人事负责人的眼球。有人因此而提出求职信的“四段论”,认为求职信只需写四段,还具体到“每段五行”:第一段写求职信息来源及应聘岗位,第二段写个人资历,第三段写发展潜力,末了提出面试希望。其实,不管是“几段论”,也无论是打印还是手写,我们都不主张求职信的篇幅超过一张A4纸,因为需要翻页的求职信有可能会让对方失去阅读的兴趣。一张A4纸打天下,足够了。

  手写求职信:一个不错的选择

  如果你的书法不是非常难看,那么可以尝试手写求职信。手写求职信更能显示求职的诚意,同时也在向对方表明:我并不是那种漫天撒网的人。手写求职信的时候需要注意几个问题,其一要注意信纸和信封的选择,要选择比较庄重、严肃的信纸和信封,不要用那种带卡通图案或者设计花哨的。其二注意字的大小、字体以及行距,不要太小、太潦草,也不要写得密密麻麻一大片,眼花缭乱。其三要注意信纸和信封的洁净,不要这里洒一点墨、那里沾一点水,如果写错了就尽可能重写而不要涂改。

  求职信可手写

  小张平常比较喜欢书法,写得一手好字。在参加招聘会之前,他看到同学们都打印求职信,觉得大家做出来的都千篇一律,没什么特点。他灵机一动,决定手写几份求职信。在招聘会上,当小张向某单位递上自己的求职信的时候,用人单位一下子就被吸引住了:因为别人的都是打印或复印的,唯有小张的是手写的,而且写得非常工整、漂亮。在简短的交流之后,招聘人员当场就决定让小张直接参加由该单位总经理亲自主持的复试。而与小张条件相当、书法也不错但没有手写求职信的小刘,由于其求职信并不显眼,最终没得到面试的机会。

  要留下你完整的联络方式

  这一条千万千万不能忘记,否则一番努力将是完全白费。如果用人单位觉得你不错而决定给你一个面试的机会,却遍寻不着联系方式,这将是多么令人遗憾的事情!因此,请在求职信的显眼位置留下完整的联系方式,包括手机号码、家庭和宿舍电话号码、E-MAIL地址、住址及邮政编码等等。这些信息应当是最新的和全面的,其中尤以手机号码和E-MAIL地址最重要。联络方式最好按常用程度进行书写,常用的写在前,不太常用的写在后。

  求职信制作中的忌讳问题

  在制作求职信的过程中,有许多的细节需要我们注意,这些细节包括许多方面,有关于称呼的,关于语气的,关于内容的,关于格式的,等等。如果不注意避免犯这些小错误,难免会在求职过程中引起许多的遗憾和不快。求职信的常见问题主要有:

  (1)文字性问题

  错别字。求职信中的错字、别字和病句一定要努力消灭干净。文字性错误在打印的求职信中尤为常见。求职信是展示语言文字水平的绝好机会,而且许多单位对这方面的要求相当高,因此,在写完求职信的时候,一定仔细检查几遍,最好能请同学或老师提提意见,以确保万无一失。

  滥用缩写。前面说过日期不要缩写,其实在求职信中,除非是众所周知的、常用的缩写外,尽量不要缩写。如“北京航天航空大学”不要写成“北航”,“中山大学”不要写成“中大”。在许多情况下,你认为对方应当知道的缩写对方未必就知道,即使对方知道,充斥着诸如“北航”、“中大”等缩写的求职信也显得不严肃和没礼貌。

  堆砌辞藻。即使你满腹经纶,也不要幻想用华丽的辞藻就能打动招聘者。许多大学毕业生写求职信都喜欢用一些华丽的语言,认为这样就能使自己的求职信脱颖而出,其实不然。华丽的语言大多是华而不实的,是属于大话、空话、套话,并没实际的作用。事实上,有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用多么华丽的词汇,但使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

  过于煽情。现在有些大学生在找工作的时候喜欢打“感情牌”,希望自己制作的求职信能出奇制胜而往往采取比较极端的手法,例如把自己在成长过程中走过的一些弯路夸张地描写为自己的“血泪史”或“真情告白”,这是不足取的。什么“自幼父母离异”、“弟弟辍学在家”,一些求职者把这些经历当成了求职的资本,企图能博得用人单位的同情。其实,用人单位看了反而会觉得虚伪和有失诚信。

  (2)态度问题

  求职信中杜绝以下表现:

  盲目自大。自以为老子天下第一,在求职信中咄咄逼人。例如:“我是xx大学的毕业生,我相信贵单位会考虑我,否则将是你们的损失。”

  不够自信。求职信里不可有悲观、自卑的语气,谁会喜欢一个缺乏自信的职员呢?但在许多求职信中,我们见到有人这样写道:“我深深知道我的资历不及他人,但是我能努力做好。”“虽然我现在没有什么经验,但是我会尽量以学习来弥补。”“虽然我不是名牌大学的毕业生,但是我会努力工作。”虽然都有“但是”,其实在气势上早已输给了他人。

  自吹自擂。例如:“我能适应各种工作。”“我相信我能改变你单位的亏损状态。”这种劣质“牛皮”,明眼人一眼就能看穿。

  仗势欺人。可能是有意,也可能是无意,一些人在求职信里这样写道:“xxx总经理让我给你写信,以求法务助理一职。”、“我欲求贵公司计算机专员之职,经xxx副总介绍,希望你给予帮助。”这种求职信是非常让人反感的。

  威胁对方。例如:“我已经收到了几个公司的面试通知,请贵公司尽快给我答复。”“目前已经有两家公司等我签约,请你单位尽快决定。”请一定要相信,少了你,地球每天一样照转不误,用人单位也不会因没有你就无法运转。

  限定时间。例如:“我于本周五将去外地,请在此期限之前给我答复。”“请在x月x日前给我答复,否则我很有可能无法收到贵单位的面试通知。”在写下这些话之前,请你先考虑清楚,到底你是雇主还是对方是雇主,是你在应聘还是对方在应聘?

  (3)薪水问题

  如果不是对方在招聘广告里要求必须要写明目标薪水,不要在求职信里提及薪水方面的要求。与对方尚未谋面,第一次联系就提出金钱方面的要求,恐怕不会被接受。

  (4)“复制+粘贴”问题

  如今许多招聘网站都有求职信的范本,而且有的网站还根据各种专业的特点提供了针对该专业的求职信样板,这为毕业生们制作求职信提供了极大的方便。求职者只需把这些模板拷贝下来略加修改(甚至根本不需修改)便能使用,可谓方便快捷。但是也要知道,在享受这种方便的时候,别人也一样在做着同样的“复制+粘贴”的简单工作。在人事经理面前,内容雷同、格式一样的求职信是没有出路的。因此,请不要贪图方便,还是踏踏实实地写属于自己的求职信吧。一分耕耘一分收获,是颠扑不破的真理。

  (5)制作效果问题

  请记住以下几点:

  一般应选用纸质较好的A4纸,求职信所用的纸张通常要与个人简历所用的相一致。

  除非专业所需,例如设计专业,否则不要把求职信设计得过于花哨。

  求职信不是手写就要打印。绝对不要用复印或通过其他方式复制出来的求职信。

【求职信用词语气很重要】相关文章:

求职信的用词语气很重要01-23

求职信的用词语气很重要12-30

求职信的用词语气12-13

浅谈求职信的用词语气12-30

履历表中的用词语气12-25

自我介绍时语气尤为重要12-06

英文求职信的语气01-14

求职信的用词12-26

英文求职信模板的语气05-27